Zawiadomienie o przekazaniu pisma

Prawo: administracyjne
Kategoria: zawiadomienie
Klucze: adresat, firma, kodeks postępowania administracyjnego, przekazanie pisma, uzasadnienie, zawiadomienie, załączniki

Zawiadomienie o przekazaniu pisma jest oficjalnym dokumentem, który potwierdza przekazanie określonego pisma lub informacji do wyznaczonego adresata. W treści dokumentu zawarta jest informacja o dacie i sposobie przekazania oraz o zawartości przekazywanego pisma. Zawiadomienie to ma na celu udokumentowanie aktu przekazania oraz stanowi dowód w przypadku potrzeby potwierdzenia faktu przedania danych dokumentów czy informacji.

Warszawa, 15.03.2024

ul. Kwiatowa 12/400-000 Warszawa

SPK/123/2024

15 marca 2024 r.

Urząd Miasta Stołecznego WarszawyWydział Architektury i Budownictwa

ZAWIADOMIENIE

Działając w Warszawie zgodnie z przesłanką zawartą w art. 65 § 1 i art. 19 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 256, z późn. zm.) w załączeniu przesyłam pismo Jan Kowalski z dnia 10 marca 2024 r.

Uzasadnienie

W dniu 10 marca 2024 r. do Urzędu Dzielnicy Śródmieście w Warszawie wpłynęło pismo Jan Kowalski w sprawie wydania pozwolenia na budowę. Właściwy organ w przedmiotowej sprawie jest Urząd Miasta Stołecznego Warszawy, Wydział Architektury i Budownictwa. Zgodnie z treścią art. 65 § 1 przywołanej powyżej ustawy przesyłam w załączeniu przedmiotowe pismo zgodnie z właściwością.

Załączniki:

1. Wniosek o wydanie pozwolenia na budowę

Otrzymują:

1. Adresat

2. a/a

Do wiadomości:

1. Urząd Dzielnicy Śródmieście

W zawiadomieniu o przekazaniu pisma istotne jest jasne i precyzyjne opisanie przedmiotu przekazania oraz użycie odpowiednich terminów i sformułowań. Należy zadbać o kompletność informacji oraz o to, aby dokument był czytelny i zrozumiały dla odbiorcy. Staranność w redagowaniu tego typu dokumentów ma kluczowe znaczenie dla uniknięcia nieporozumień czy niejasności pomiędzy stronami.