Zawiadomienie o przesunięciu terminu wydania decyzji
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
zawiadomienie
- Klucze
dane osobowe, klauzula informacyjna, ochrona danych, postępowanie administracyjne, przesunięcie terminu, rodo, stypendium szkolne, wydanie decyzji, zawiadomienie, środki finansowe
Zawiadomienie o przesunięciu terminu wydania decyzji informuje o zmianie planowanego terminu wydania decyzji administracyjnej. Dokument ten jest wysyłany do zainteresowanych stron w przypadku potrzeby przedłużenia terminu rozpatrzenia sprawy. W zawiadomieniu zawarte są informacje dotyczące nowego terminu wydania decyzji oraz uzasadnienie przesunięcia terminu. Odbiorcy zostają poinformowani o konieczności dodatkowego czasu na przeprowadzenie dalszych analiz lub uzyskanie dodatkowych dokumentów w celu podjęcia właściwej decyzji w danej sprawie.
, dnia 20 października 2023 r.
Wójt Gminy Jabłoniowa
Znak sprawy: ZS/2023/0045
Pan(i)
Anna Kowalska
ul. Kwiatowa 12
34-100 Jabłoniowa
ZAWIADOMIENIE
Na podstawie art. 36 § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 2096 z późn. zm.), w związku ze złożeniem wniosku o przyznanie stypendium szkolnego na syna/córkę Jan Kowalskiego w dniu 15 września 2023 r., zawiadamiam Pana/Panią o przesunięciu terminu wydania decyzji przyznającej stypendium do dnia 15 listopada 2023 r.
Przyczyną niezałatwienia sprawy w kodeksowym terminie jest nieotrzymanie przez gminę środków finansowych z budżetu państwa w formie dotacji na dofinansowanie stypendiów szkolnych w wystarczającej kwocie do sfinansowania wszystkich stypendiów szkolnych w gminie Jabłoniowa.
Pouczenie
Stronie postępowania przysługuje ponaglenie do organu wyższego stopnia (Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Krakowie, ul. Wiejska 1), za pośrednictwem Wójta Gminy Jabłoniowa, na bezczynność organu prowadzącego postępowanie lub przewlekłość postępowania, na zasadach określonych w art. 37 ‒ Kodeksu postępowania administracyjnego.
z up. Wójta
(pieczątka, podpis)
Otrzymują:
1
1. Pan(i) Anna Kowalska,
2. a/a.
KLAUZULA INFORMACYJNA O RODO
Działając na podstawie art. 61 § 5 ‒ Kodeksu postępowania administracyjnego oraz art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 119, s. 1), informuję Pana/Panią, że:
1) administratorem Pana/Pani danych osobowych i małoletnich dzieci, podawanych we wnioskach o przyznanie świadczeń pomocy materialnej dla uczniów i uzyskanych w toczącym się w tej sprawie postępowaniu administracyjnym, jest Wójt Gminy Jabłoniowa z siedzibą w Jabłoniowej przy ul. Główna 1, tel. 123-456-789, adres e-mail: [email protected]/ Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jabłoniowej przy ul. Społeczna 5, tel. 987-654-321, e-mail: [email protected];
2) przedstawicielami Wójta Gminy przetwarzającymi Pana/Pani dane osobowe są pracownicy Urzędu Gminy w Jabłoniowej/GOPS w Jabłoniowej:
a) Pani Janina Nowak, tel. 123-123-123, adres e-mail [email protected],
b) Pan Piotr Wiśniewski, tel. 321-321-321, adres e-mail [email protected];
3) inspektorem danych osobowych w Gminie jest Pan Adam Małysz zatrudniony w Urzędzie Gminy w Jabłoniowej przy ul. Główna 1, tel. 111-222-333, e-mail: [email protected];
4) dane osobowe przetwarzane są w celu przyznania stypendiów i zasiłków szkolnych – na podstawie art. 90d, 90e, 90n ust. 2–5a ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2019 r. poz. 1481 z późn. zm.);
5) dane osobowe będą przechowywane przez administratora danych przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym wniosek wpłynął;
6) przysługuje Panu/Pani prawo:
a) żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących Pana/Pani osoby i małoletnich dzieci, których dane dotyczą,
b) żądania od administratora sprostowania danych,
c) żądania od administratora usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych,
d) wniesienia sprzeciwu wobec niezgodnego z prawem przetwarzania danych,
e) do przenoszenia danych;
7) przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych;
8) podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym oraz warunkiem otrzymania świadczenia pomocy materialnej dla uczniów, a osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania – niepodanie danych skutkuje wydaniem decyzji administracyjnej odmawiającej prawa do świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym.
Ponadto informuję, że powyższa klauzula informacyjna ma zastosowanie również w kolejnych składanych wnioskach i postępowaniach administracyjnych w sprawach pomocy materialnej dla uczniów o charakterze socjalnym.
(pieczątka i podpis pracownika
upoważnionego do przetwarzania
danych)
Zawiadomienie o przesunięciu terminu wydania decyzji jest istotnym dokumentem w procesie administracyjnym, zapewniającym przejrzystość i informowanie stron postępowania o zmianach w planowanym terminie wydania decyzji. Dzięki temu zainteresowane strony mają pełną świadomość sytuacji oraz dodatkowy czas na przygotowanie się do ewentualnych konsekwencji decyzji administracyjnej.