Ponaglenie w sprawie bezczynności organu
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
zażalenie
- Klucze
bezczynność organu, ponaglenie, postępowanie administracyjne, rażące naruszenie prawa, terminowość, zwłoka organu
Dokument "Ponaglenie w sprawie bezczynności organu" jest formalnym pismem skierowanym do określonego organu w celu zwrócenia uwagi na jego brak działania w konkretnej sprawie. W dokumencie określa się powody, dla których organ powinien podjąć działania oraz wzywa się go do natychmiastowej reakcji w danej kwestii.
Warszawa, 15.03.2024
SPK/123/2024
Jan Kowalski
ul. Polna 12, 00-001 Warszawa
Do:
Urząd Dzielnicy Mokotów
w Warszawie
za pośrednictwem
Wojewoda Mazowiecki
w Warszawie
Ponaglenie
Na podstawie art. 37 KPA, w imieniu własnym, wnoszę o:
1) ponaglenie na niezałatwianie sprawy w terminie określonym w art. 35 lub w przepisach szczególnych ani w terminie wskazanym zgodnie z art. 36 § 1, tj. na bezczynność Urzędu Dzielnicy Mokotów w Warszawie, w przedmiocie załatwienia sprawy administracyjnej, z wniosku skarżącego, skierowanego do organu 01.01.2023 w przedmiocie prawidłowości wybudowania i przystąpienia do użytkowania budynku mieszkalnego wraz z garażem podziemnym do sieci elektroenergetycznej, położonego w Warszawie, przy ulicy Kwiatowej 15;
2) uwzględnienie ponaglenia na bezczynność organu i zobowiązanie organu do wydania w określonym terminie aktu administracyjnego;
3) stwierdzenie, że bezczynność organu miała miejsce z rażącym naruszeniem prawa.
Uzasadnienie
Wniosek o wszczęcie postępowania administracyjnego w tej sprawie pochodzi z 01.01.2023. Postępowanie to prowadzone jest zatem pozornie od 15 miesięcy. Zwłoka organu jest świadoma i celowa. Organ od 15 miesięcy nie prowadzi postępowania administracyjnego w ogóle. Zgodnie z art. 12 § 1 KPA organy administracji publicznej powinny działać w sprawie wnikliwie i szybko, posługując się możliwie najprostszymi środkami prowadzącymi do jej załatwienia. Z kolei w myśl art. 35 § 1 KPA organy administracji publicznej obowiązane są załatwiać sprawy bez zbędnej zwłoki. Załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić – stosownie do art. 35 § 3 KPA – nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania. O bezczynności w rozpoznaniu danej sprawy można mówić wówczas, gdy organ administracyjny nie załatwia sprawy administracyjnej lub określonej kwestii wpadkowej w ustawowo wyznaczonym czasie lub w innym niezbędnym okresie wyznaczonym do załatwienia danej sprawy. Czas oczekiwania przez stronę na załatwienie sprawy powinien być rozsądny i dający się usprawiedliwić zachowaniem organu. Niezależnie bowiem od treści art. 35 KPA zakreślającego okres maksymalnie dwóch miesięcy na prowadzenie sprawy szczególnie skomplikowanej, zawsze organ administracyjny może przedłużyć okres prowadzenia takiego postępowania. Przedłużanie jednak prowadzonego postępowania musi mieć charakter wyjątkowy i szczególny i być w należyty sposób uzasadnione. Przedłużanie postępowania ponad zakreślony maksymalnie (i to ustawowo) limit czasu zawsze powinno być oceniane z uwagi na prawidłowość podejmowania czynności dowodowych bądź skomplikowany charakter ustalania stanu faktycznego sprawy (zob. wyr. WSA w Warszawie z 12.04.2020, II SA/Wa 1234/19, Legalis).
Jan Kowalski
(podpis z podaniem imienia i nazwiska wnoszącego ponaglenie)
Podsumowując, "Ponaglenie w sprawie bezczynności organu" ma na celu przyspieszenie postępowania organu w konkretnej sprawie poprzez formalne zwrócenie uwagi na jego brak działań. Jest to istotne narzędzie, pozwalające skutecznie domagać się realizacji określonych działań przez odpowiednie organy w ustalonym terminie.