Dokumentacja Nieruchomości

UMOWY

Umowy najmu:

1) komplet załączników;

2) aneksy;

3) porozumienia;

4) zabezpieczenia umowy najmu – gwarancja bankowa, potwierdzenie wpłaty kaucji, weksle z deklaracją wekslową itp.

Umowy z podwykonawcami (obsługa techniczna, sprzątanie, ochrona, alpiniści, dezynsekcja i deratyzacja, wywóz śmieci):

1) komplet załączników;

2) aneksy;

3) porozumienia;

4) kopie polis ubezpieczeniowych.

Umowy z dostawcami mediów (energia elektryczna, woda, energia cieplna/gaz, usługa telekomunikacyjna dostawa usługi internetowej):

1) komplet załączników;

2) aneksy;

3) porozumienia;

4) ustalenia techniczne.

Umowa z generalnym wykonawcą:

1) komplet załączników;

2) aneksy;

3) porozumienia;

4) gwarancje i rękojmie.

Umowy z wykonawcami prac aranżacyjnych:

1) komplet załączników;

2) aneksy;

3) porozumienia;

4) gwarancje i rękojmie.

DOKUMENTACJA NIERUCHOMOŚCI

Pozwolenie na użytkowanie budynku, w tym:

1) pozwolenie Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego;

2) pozwolenie Państwowej Straży Pożarnej;

3) pozwolenie Sanepidu;

4) pozwolenie Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska;

5) pozwolenie Powiatowego Inspektoratu Weterynarii.

Odpis z księgi wieczystej

Wypis z rejestru gruntów

Plan zagospodarowania przestrzennego

Deklaracja podatku od nieruchomości

Umowa na użytkowanie wieczyste/decyzja z urzędu o wysokości opłaty za użytkowanie wieczyste

Potwierdzenie o niezaleganiu z opłatami za podatek od nieruchomości

Potwierdzenie o niezaleganiu z opłatami za użytkowanie wieczyste

Dokumenty potwierdzające służebności

DOKUMENTACJA ZWIĄZANA Z BEZPIECZEŃSTWEM BUDYNKU

Regulamin Budynku

Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego

Plan Ewakuacji

Lista telefonów alarmowych

Plan Ochrony Budynku

Procedury obowiązujące w budynku

Dokumentacja ochrony:

1) książka gości;

2) ewidencja kluczy, kart, pilotów;

3) książka rejestru zdarzeń w budynku;

4) inne niewymienione powyżej.

DOKUMENTACJA TECHNICZNA

Dokumentacja budowy

Dzienniki budowy

Korespondencja z generalnym wykonawcą i podwykonawcami

Projekt architektoniczny

Projekty branżowe:

1) instalacje elektryczne;

2) instalacje teletechniczne;

3) instalacje niskoprądowe;

4) instalacje wodno-kanalizacyjne;

5) instalacje sanitarne;

6) instalacje wentylacji;

7) instalacje klimatyzacji;

8) inne wyżej niewymienione.

Dokumentacja powykonawcza (wersja papierowa i elektroniczna):

1) architektoniczna;

2) branżowa (wymieniona przy projektach);

3) wykonane aranżacje dla najemców;

4) rzuty pięter;

5) plany parkingu/garażu podziemnego.

Protokół odbioru budynku od generalnego wykonawcy

Komplet protokołów odbiorowych branż

Pomiary powierzchni budynku wykonane przez geodetę/architekta

Protokoły z pomiarów elektrycznych, rezystancji izolacji, natężenia oświetlenia, poziomu hałasu wykonane po zakończeniu budowy

Instrukcje obsługi urządzeń i instalacji

Karty gwarancyjne urządzeń i instalacji

DTR (Dokumentacja Techniczno-Ruchowa)

Certyfikaty

Licencje na oprogramowania

Homologacje

Atesty

Dokumentacja przyłącza wody, energii elektrycznej, energii cieplnej/gazu

Dokumentacja związana z usługami teletechnicznymi (światłowód, centrala telefoniczna, Internet itp.)

Mapa z zaznaczonymi przyłączami

Dokumentacja związana z eksploatacją budynku

Książka Obiektu Budowlanego:

1) protokoły kontroli i przeglądów zgodnie z art. 62 Prawa budowlanego (roczne, 5-letnie, kominiarskie, instalacji gazowych itd.);

2) ekspertyzy techniczne;

3) opracowania, projekty;

4) dokumentacja związana ze zmianą sposobu użytkowania;

5) dokumentacja związana z awariami i katastrofami w budynku;

6) inna wymieniona w KOB.

Książki rewizyjne wind oraz innych urządzeń znajdujących się pod nadzorem Urzędu Dozoru Technicznego

Książka zbiornika pożarowego

Dokumenty obsługi technicznej:

1) harmonogram przeglądów;

2) raporty i sprawozdania obsługi technicznej;

3) protokoły z wykonanych przeglądów;

4) książka serwisowa.

Odczyty liczników na dzień przejęcia budynku oraz poprzednie:

1) elektrycznych głównych i w powierzchniach najemców;

2) wodomierzy głównych i w powierzchniach najemców;

3) gazu/energii cieplnej;

4) wydruki z centrali telefonicznej.

Harmonogram planowanych prac remontowo-modernizacyjnych

Inwentaryzacja urządzeń i instalacji budynku

Lista rozpoczętych prac remontowo-budowlanych

DOKUMENTACJA FINANSOWA

Kopie faktur za najem – komplet za 2022 rok

Kopie faktur zakupowych od podwykonawców i dostawców mediów za 2022 rok

Algorytmy rozliczenia i odczyty liczników:

1) kosztów eksploatacyjnych;

2) energii elektrycznej;

3) wody;

4) energii cieplnej/gazu;

5) bilingi telefoniczne.

Stan rozrachunków z najemcami

Stan rozrachunków z dostawcami mediów

Opłaty z tytułu podatku od nieruchomości – dowody wpłaty

Opłaty z tytułu użytkowania wieczystego – dowody wpłaty