Umowa o koordynację i nadzór robót budowlanych

Umowa

o wykonanie obowiązków w zakresie koordynacji

i nadzór robót budowlanych

zawarta w dniu 2023-10-26 r.

pomiędzy:

1) Budowlani Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Polna 12, wpisaną

do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr 000123456, której akta przechowuje Sąd

Rejonowy w Warszawie, kapitał zakładowy: 100000 zł,

w całości opłacony, NIP 1234567890, REGON 012345678,

reprezentowaną przez Jana Kowalskiego – Prezesa Zarządu i Annę Nowak – Wiceprezesa Zarządu,

zwaną dalej „Zleceniodawcą”

a

2) Nadzór Budowlany Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Kwiatowa 2, wpisaną do

rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr 987654321, której akta przechowuje Sąd

Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia, kapitał zakładowy: 50000

zł, w całości opłacony, NIP 0987654321, REGON 876543210,

reprezentowaną przez Piotra Wiśniewskiego – Prezesa Zarządu i Marię Zielińską – Wiceprezesa Zarządu,

zwaną dalej „Zleceniobiorcą”,

o następującej treści:

§1

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonywanie przez Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy funkcji i zadań:

1) Kontrolera Kosztów;

2) Koordynatora Robót;

3) Inspektora Nadzoru Inwestorskiego;

4) w zakresie zorganizowania przebiegu i realizacji inwestycji, uzyskania ekonomicznego, finansowego,

technicznego i jakościowego oraz terminowego zakończenia prac przez poszczególnych uczestników procesu

budowlanego (wyłonionych w drodze przetargu lub wskazanych przez Zleceniodawcę), wraz z uzyskaniem

prawomocnej decyzji pozwolenia na użytkowanie, dokonania odbioru końcowego przedmiotu umowy, oraz

rozliczenia finansowego inwestycji, uczestniczenia w odbiorach gwarancyjnych po pierwszym roku od dnia

podpisania protokołu odbioru końcowego robót, dokonania stosownych rozliczeń z tytułu wypłaty należnych

wstrzymanych wykonawcom kaucji gwarancyjnych, w zakresie objętym decyzjami o pozwoleniu na budowę

budynku, układów komunikacyjnych oraz zgłoszeniami przyłączy i sieci mediów dla obiektu ul. Nowa 1, Warszawa, zwanej dalej jako „Inwestycja”.

2. Elementy charakterystyczne Inwestycji są następujące:

1) powierzchnia użytkowa ok. 1500 m2;

2) powierzchnia zabudowy ok. 1000 m2;

3) kubatura ok. 4500 m3.

3. Podstawą realizacji Inwestycji jest dokumentacja przetargowa i projekt budowlany, opracowany przez Projektowanie Budowlane Sp. z o.o.

i projektantów branżowych, oraz stosowne decyzje administracyjne.

§2

1. Szczegółowy zakres obowiązków, czynności, działań oraz organizacji przebiegu budowy Zleceniobiorcy został określony w

Ogólnej Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót (zwanej dalej „OST”), stanowiącej załącznik Nr 1 do niniejszej

umowy, oraz wzorze umowy o wykonawstwo robót budowlanych (która może ulec modyfikacjom w drodze negocjacji z

poszczególnymi wykonawcami robót), stanowiącej załącznik Nr 2.

2. Realizacja Inwestycji odbywać się będzie w systemie branżowym:

1) branża ogólnobudowlana;

2) branża instalacje sanitarne;

3) branża instalacje elektryczne;

4) poszczególne branże instalacji niskoprądowej;

5) prac i dostaw bezpośrednich wykonawców Zleceniodawcy.

3. Zakres robót poszczególnych wykonawców zostanie ustalony szczegółowo w drodze rokowań prowadzonych z udziałem

Zleceniobiorcy.

§3

Niezależnie od postanowień dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 1, do zadań Kontrolera Kosztów należy m.in.:

1) opracowanie i realizacja harmonogramu płatności dla wszystkich wykonawców (branże ogólnobudowlana,

sanitarna i elektryczna);

2) bieżąca kontrola rzeczowo-finansowa budowy, wraz z opracowaniem raportu miesięcznego, i poświadczenie

tymczasowych świadectw płatności;

3) dokonanie rozliczenia końcowego przedmiotu umowy z poszczególnymi wykonawcami;

4) analiza rzeczowo-finansowa ewentualnych robót dodatkowych, zaniechanych oraz pomniejszających wartość

inwestycji.

§4

1. Niezależnie od postanowień dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 1, do zadań Koordynatora Robót należy m.in.:

1) opracowanie ogólnego harmonogramu robót i wspólnie z wykonawcami branżowymi szczegółowego

harmonogramu robót uwzględniającego daty kluczowe ustalone ze Zleceniodawcą, a w szczególności daty prac i

dostaw bezpośrednich wykonawców Zleceniodawcy, uzyskania decyzji pozwolenia na użytkowanie, końcowego

odbioru przedmiotu umowy, 2024-06-30;

2) prowadzenie zebrań i narad budowy ze wszystkimi wykonawcami robót;

3) opracowanie i dostarczenie Zleceniodawcy oraz wykonawcom robót sprawozdań z zebrań i narad budowy;

4) kontrola zgodności wykonania robót z zaleceniami zawartymi w dokumentacji umownej z wykonawcami robót,

w aspekcie terminowości, jakości oraz kosztów;

5) weryfikacja comiesięcznego zaawansowania robót, wspólnie z Inspektorem Nadzoru i wykonawcami robót oraz

Biurem Rozliczeń;

6) koordynacja na obiegiem, zwalnianie do realizacji oraz dystrybucja dokumentacji wykonawczych opracowanych

przez wykonawców robót i zleconych bezpośrednio przez Zleceniodawcę;

7) terminowe przeprowadzenie wspólnie z wykonawcami robót i Zleceniodawcą procedury pozwolenia na

użytkowanie oraz uzyskania prawomocnej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie.

2. Obowiązki Koordynatora Robót nie obejmują opracowania dokumentacji wykonawczej ani warsztatowej, które w całości

zostaną wykonane przez wykonawców robót lub osobę trzecią działającą na zlecenie Zleceniodawcy.

§5

1. W celu realizacji obowiązków Inspektora Nadzoru, ustala się, iż zostanie powołany przez Zleceniobiorcę zespół inspektorów

nadzoru dla branż:

1) konstrukcyjnej i drogowej;

2) sanitarnej;

3) elektrycznej.

2. Niezależnie od postanowień dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 1, do zadań Inspektora Nadzoru należy:

1) wykonywanie zadań Inspektora Nadzoru zgodnie z przepisami Prawa budowlanego;

2) uczestniczenie w cotygodniowych naradach koordynacyjnych;

3) dokonywanie czynności odbiorowych robót zanikających w terminie 3 dni roboczych od zgłoszenia ich wpisem

do dziennika budowy przez kierownika budowy;

4) weryfikacja comiesięcznego zaawansowania robót wspólnie z Koordynatorem Robót i wykonawcami robót;

5) terminowe przygotowanie wraz z wykonawcami robót i Zleceniodawcą niezbędnych dokumentów do

przeprowadzenia procedury uzyskania pozwolenia na użytkowanie;

6) udział w czynnościach związanych z ostatecznym odbiorem inwestycji przez odpowiednie organy administracji

publicznej;

7) udział w czynnościach związanych z ostatecznym odbiorem przedmiotu umowy od poszczególnych

wykonawców robót.

3. Zakres przedmiotu niniejszej umowy nie obejmuje:

1) inwestorskiej obsługi geodezyjnej;

2) nadzoru geotechnicznego.

§6

Zleceniobiorca zobowiązuje się do doradztwa technicznego na rzecz Zleceniodawcy podczas realizacji, odbioru robót i odbiorów

przez organy administracji publicznej, jak również będzie odpowiedzialny wobec Zleceniodawcy za sprawdzenie zgodności

kosztów i jakości robót z budżetem i wymaganiami technicznymi.

§7

Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania Zleceniobiorcy całości dokumentacji budowlanej, przetargowej i decyzji

administracyjnych dla Inwestycji, w terminie do dnia 2023-11-15 r.

§8

1. Czynności w postępowaniach administracyjnych związanych z Inwestycją dokonuje Zleceniodawca przy pomocy

Zleceniobiorcy. Zakres prac Zleceniobiorcy obejmuje swoim zakresem m.in.:

1) przygotowanie wniosków, zapytań, wyjaśnień pod względem merytorycznym;

2) przygotowanie wniosków do umów z gestorami mediów, dróg itp.;

3) złożenie dokumentów w odpowiednich urzędach;

4) monitoring przebiegu uzgodnień, korespondencji.

2. Zleceniobiorca zobowiązany jest do terminowej koordynacji działań podmiotów odpowiedzialnych za uzyskanie wszelkich

niezbędnych decyzji, pozwoleń i opinii niezbędnych do uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie.

3. Zleceniobiorca, jako pełnomocnik Zleceniodawcy, przeprowadzi proces uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektu.

§9

Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy wszelkie informacje dodatkowe, konieczne do prawidłowego wykonania przedmiotu

umowy, najpóźniej w terminie 7 dni roboczych od momentu doręczenia mu zapytania w formie pisemnej.

§ 10

Zleceniodawca zapewni Zleceniobiorcy, w celu wykonywania świadczeń opisanych w § 1 niniejszej umowy, niezbędne zaplecze

biurowe o powierzchni minimum 20 m2 na terenie budowy. Zaplecze to będzie wyposażone w media (elektryka, ogrzewanie,

woda, kanalizacja sanitarna, telefon, fax, internet, klimatyzacja). Koszty związane z dostarczeniem i utrzymaniem zaplecza

budowy ponosi Zleceniodawca.

§ 11

1. Terminy realizacji Inwestycji określone zostały w harmonogramie będącym załącznikiem Nr 3 do niniejszej umowy.

2. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za niezrealizowanie zadań w terminach określonych w harmonogramie, w takim

zakresie, w jakim wynika to z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności.

3. W przypadku braku możliwości realizacji zlecenia z przyczyn niezależnych od Zleceniobiorcy, strony dopuszczają możliwość

zawieszenia wzajemnych świadczeń wynikających z umowy, jeżeli przerwa w realizacji zlecenia przekroczy 3 miesiące.

4. W przypadku zawieszenia świadczeń i późniejszego rozpoczęcia prac, po uregulowaniu świadczeń przez Zleceniodawcę,

terminy zawarte w niniejszej umowie ulegają przesunięciu o czas zawieszenia prac.

§ 12

1. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy z tytułu wykonania niniejszej umowy ustala się w kwocie 100000 zł (słownie: sto tysięcy złotych) + VAT.

2. Niezależnie od wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, z tytułu pełnienia funkcji: Koordynatora Robót, Inżyniera Budowy,

Inspektorów Nadzoru Inwestorskiego (budowlanego, drogowego, sanitarnego i elektrycznego) oraz Kontrolera Kosztów, ustala

się wynagrodzenie miesięczne Zleceniobiorcy w wysokości 5000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) + VAT.

3. Szczegółowe postanowienia dotyczące płatności wynagrodzenia zostały określone w załączniku Nr 3 do umowy

(harmonogram płatności).

4. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zleceniodawcę faktury VAT, na

rachunek Zleceniobiorcy wskazany w fakturze.

§ 13

Zleceniobiorca może domagać się dodatkowego wynagrodzenia w przypadku, gdyby na życzenie Zleceniodawcy do umowy

miałyby być wprowadzone poważne zmiany (np. wykonanie dodatkowych obiektów budowlanych nienależących do przedmiotu

umowy z wykonawcami objętych dotychczasowymi wnioskami o pozwoleniu na budowę). Wynagrodzenie za prace, związane z

wprowadzaniem zmian przez Zleceniodawcę, zostanie określone w formie aneksu do niniejszej umowy.

§ 14

1. Wynagrodzenie za przedłużenie czasu realizacji budowy, w stosunku do harmonogramu stanowiącego załącznik Nr 1, z

powodów niezależnych od Zleceniobiorcy, zostało określone na kwotę pełnego miesięcznego wynagrodzenia w wysokości 5000

zł (słownie: pięć tysięcy złotych) + VAT.

2. Za przedłużenie czasu realizacji budowy nie uważa się czynności odbiorowych robót, sprawdzenia dokumentacji

powykonawczej oraz podpisania protokołu końcowego przedmiotu umowy z poszczególnymi wykonawcami robót.

§ 15

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wstrzymania robót budowlanych na podany pisemnie okres, o czym powiadomi

Zleceniobiorcę na 2 tygodnie wcześniej. Zamawiający w takim przypadku zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia

miesięcznego do końca miesiąca, w którym nastąpiło powiadomienie o wstrzymaniu, oraz zapłaty kwoty 2500 zł (słownie:

dwa tysiące pięćset złotych) + VAT netto za kolejny miesiąc.

2. W sytuacji opisanej w ust. 1, Zleceniobiorca zapewni ciągłą gotowość do podjęcia realizacji w czasie 7 dni od pisemnego

wezwania Zleceniodawcy.

§ 16

W przypadku, gdy do wstrzymania realizacji budowy dojdzie z powodów niezależnych od obu stron, Zleceniobiorca będzie

zwolniony ze świadczenia swoich usług do odwołania, bez prawa do wynagrodzenia w tym czasie. O powyższym Zleceniodawca

poinformuje Zleceniobiorcę na piśmie, ze wskazaniem przyczyny.

§ 17

1. Zleceniodawca w czasie trwania niniejszej umowy zatrzyma, z wynagrodzenia należnego Zleceniobiorcy, kaucję w wysokości

10000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) na poczet ewentualnej kary w wysokości 20000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) za niedotrzymanie budżetu i terminu, którą Zleceniodawca może obciążyć Zleceniobiorcę w przypadku

przekroczenia, z winy Zleceniobiorcy, założonego budżetu inwestycji określonego w umowie z wykonawcami o co najmniej 5%

lub terminu końcowego odbioru robót o co najmniej miesiąc.

2. W razie gdy staraniem Zleceniobiorcy na etapie procesu budowy dojdzie do oszczędności w stosunku do budżetu wartości

wynagrodzenia wynikającego z umowy z wykonawcami branżowymi, Zleceniodawca wypłaci Zleceniobiorcy kwotę 10%

wartości oszczędności, jednak nie więcej niż 5000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) + VAT.

3. Podstawą do dokonania rozliczeń kosztów budowy będzie Tabela Rozliczenia Budowy, stanowiąca załącznik Nr 5 do umowy,

która będzie przekazywana przez Zleceniobiorcę co miesiąc lub co 2 tygodnie na wniosek Zleceniodawcy. Koszty powstałe z

winy Zleceniobiorcy zawarte zostaną w kolumnie Koordynacja – roboty dodatkowe, oszczędności wprowadzone przez

Zleceniobiorcę określa kolumna Koordynacja – oszczędności.

4. Rozliczenie wartości oszczędności nastąpi po zakończeniu końcowego rozliczenia finansowego budowy z wykonawcami

poprzedzonego podpisaniem protokołu końcowego odbioru robót.

§ 18

1. Dane osób upoważnionych do kontaktów w ramach niniejszej umowy określają załącznik Nr 6 (dla Zleceniodawcy) i

załącznik Nr 7 (dla Zleceniobiorcy).

2. Zmiana powyższych danych oraz osób uprawnionych nie stanowi zmiany niniejszej umowy, jednakże jest skuteczna od daty

pisemnego powiadomienia drugiej strony.

§ 19

1. Zleceniodawca będzie uprawniony do rozwiązania niniejszej umowy, bez zachowania terminów wypowiedzenia, w przypadku

jej niewykonywania lub nienależytego wykonywania przez Zleceniobiorcę, jeżeli pomimo wyznaczenia na piśmie 14-dniowego

terminu Zleceniobiorca nie usunie skutków naruszenia oraz nie rozpocznie wykonywania umowy zgodnie z jej treścią.

2. Zleceniodawca może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 30-dniowego terminu wypowiedzenia. W takim przypadku

Zleceniodawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zleceniobiorcy kary umownej w wysokości 20% pozostałych do zapłaty

należności na dzień rozwiązania umowy.

3. W przypadku gdy Zleceniodawca dopuszcza się zwłoki w wypłacie o ponad 30 dni, skierowane zaś na piśmie wezwanie do

zapłaty w terminie 7 dni okaże się bezskuteczne, Zleceniobiorca ma prawo do rozwiązania niniejszej umowy bez zachowania

terminów wypowiedzenia.

§ 20

Zleceniobiorca oświadcza, że zawarł umowę ubezpieczeniową, której przedmiotem jest odpowiedzialność cywilna i zawodowa, z

sumą ubezpieczenia 1000000 zł (słownie: jeden milion złotych), na dowód czego okazuje Zleceniodawcy oryginał

stosownej polisy i wydaje jej kopię. Zleceniobiorca zobowiązany jest do utrzymania powyższego ubezpieczenia przez cały okres

wykonywania niniejszej umowy.

§ 21

W razie rozwiązania umowy z przyczyny leżącej po stronie Zleceniobiorcy, zapłaci on karę umowną w wysokości 25000 zł

(słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych).

§ 22

1. Strony zgodnie ustalają, że postanowienia niniejszej umowy, jak również wszelkie informacje, jakie jedna ze stron uzyska w

związku z zawarciem i wykonywaniem umowy, w tym: informacje zawierające lub stanowiące dane osobowe, tajemnicę

bankową, tajemnicę ubezpieczeniową, tajemnicę zawodową bądź tajemnicę przedsiębiorstwa, jak również: wszelkie plany,

zamiary, koncepcje i metody, będą traktowane jako poufne, bez względu na to, w jakiej formie zostały ujawnione, w tym także

gdy nastąpiło to w formie telefonicznej, elektronicznej, telefaksowej (dalej zwane jako „Informacje Poufne”).

2. Strony zobowiązane są do:

1) zabezpieczenia Informacji Poufnych przed ich przekazaniem lub udostępnieniem osobom trzecim oraz

stosowania procedur zapobiegających przekazaniu lub udostępnieniu informacji osobom trzecim;

2) wykorzystywania Informacji Poufnych wyłącznie w celach związanych z wykonaniem niniejszej umowy lub

dochodzeniem roszczeń z niej wynikających;

3) nieujawniania, nieprzekazywania oraz nieudostępniania Informacji Poufnych osobom trzecim, z wyłączeniem

osób, przy pomocy których wykonywana jest niniejsza umowa, z zastrzeżeniem że osoby te zostaną zobowiązane

przez stronę je zatrudniającą do zachowania obowiązków przewidzianych w niniejszej umowie w stosunku do

Informacji Poufnych;

4) niepowielania udostępnionych Informacji Poufnych w żaden sposób, o ile nie będzie to konieczne na potrzeby

realizacji niniejszej umowy;

5) zwrócenia, na żądanie drugiej strony, wszystkich nośników zawierających Informacje Poufne (w tym wszystkich

sporządzonych kopii i odpisów), bądź ich trwałego usunięcia z nośników, na których jednocześnie znajdują się

inne informacje zobowiązanej strony, nawet zaś bez takiego żądania – zabezpieczenia Informacji Poufnych i

zarchiwizowania ich w sposób uniemożliwiający udostępnienie ich osobom trzecim.

3. Postanowienie ust. 2 nie znajduje zastosowania:

1) w zakresie, w jakim strona na piśmie, pod rygorem nieważności, wyrazi zgodę na uchylenie poufności

Informacji Poufnych;

2) w stosunku do informacji publicznie znanych lub publicznie dostępnych;

3) w zakresie, w jakim ujawnienie Informacji Poufnych nakazuje przepis prawa bądź nakaz organu publicznego lub

sądu;

4) w przypadku ujawnienia informacji bankom, doradcom prawnym, finansowym lub podatkowym,

pełnomocnikom stron (niebędącym konkurentami strony, której dotyczą ujawniane informacje), towarzystwom

ubezpieczeniowym, rewidentom, z zastrzeżeniem iż zastosowanie znajduje wówczas ust. 2 pkt 2.

4. Postanowienia niniejszego paragrafu obowiązują także po wykonaniu, rozwiązaniu lub wygaśnięciu niniejszej umowy, przez 5

lat od jednego z tych zdarzeń.

§ 23

Wszelkie zmiany niniejszej umowy, jej rozwiązanie, wypowiedzenie lub odstąpienie wymagają formy pisemnej, pod rygorem

nieważności.

§ 24

Wszelkie spory, wynikające z interpretacji i wykonywania niniejszej umowy, rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby

Zleceniodawcy.

§ 25

Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

ZLECENIODAWCA                                                     ZLECENIOBIORCA

[podpisy reprezentantów Zleceniodawcy]                                    [podpisy reprezentantów Zleceniobiorcy]