Umowa o prace projektowe

Umowa o prace projektowe nr 2023/07/12-001

zawarta w dniu 27.07.2023 pomiędzy:

1. Dom-Bud Sp. z o.o., reprezentowanym przez Jana Kowalskiego

zwanym dalej „Zamawiającym”

a

2. Projektowanie i Nadzór Inwestorski "Architektura", reprezentowanym przez Annę Nowak

zwanym dalej „Jednostką projektowania”.

Strony zawierają umowę o następującej treści:

§1

1. Zamawiający zleca a Jednostka projektowania przyjmuje do wykonania opracowanie dokumentacji projektowej, obejmującej ul. Słoneczna 12, 00-001 Warszawa oraz uzyskanie pozwolenia na budowę. Dokumentacja będzie się składać z:

1) projektu budowlanego,

2) projektu technicznego oraz

3) kosztorysu inwestorskiego.

2. Przedmiot umowy jest szczegółowo określony w załączniku nr 1 do umowy.

3. Koszt budowy realizowanej na podstawie dokumentacji projektowej stanowiącą przedmiot niniejszej umowy nie może przekroczyć równowartości 500 000 PLN. Wysokość kosztu inwestycji ustalona zostanie w kosztorysie inwestorskim, o którym mowa w ust. 1 pkt 3.

4. Warunkiem opracowania dokumentacji projektowej jest uprzednie zatwierdzenie przez Zamawiającego projektu wstępnego; zatwierdzenie następuje poprzez umieszczenie na tym projekcie adnotacji zatwierdzającej, zawierającej datę i podpis Zamawiającego.

5. Zatwierdzenie, o którym mowa w ust. 4 pkt 2, nie ogranicza odpowiedzialności Jednostki projektowania z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne dokumentacji projektowej. Jednostka projektowania jest w szczególności odpowiedzialna za prawidłowość zaprojektowanych rozwiązań technicznych.

6. Jeżeli w terminie 6 tygodni od daty otrzymania danych wyjściowych, o których mowa w § 2, Jednostka projektowania nie przedstawi Zamawiającemu projektu wstępnego w wersji umożliwiającej zatwierdzenie, może on odstąpić od umowy bez obowiązku wypłaty Jednostce projektowania jakiegokolwiek odszkodowania.

§2

1. Zamawiający dostarczy Jednostce projektowania, w terminie 2 tygodni następujące materiały i dokumenty, niezbędne do wykonania dokumentacji projektowej i uzyskania pozwolenia na budowę:

1) niezbędne materiały archiwalne i dokumentacyjne dotyczące nieruchomości,

2) oświadczenie o posiadaniu tytułu prawnego uprawniającego Zamawiającego do dysponowania nieruchomością na cele budowlane.

2. Zamawiający zobowiązuje się ponadto do:

1) pisemnego upoważnienia Jednostki projektowania do reprezentowania Zamawiającego w sprawach związanych z opracowaniem dokumentacji projektowej i uzyskaniem pozwolenia na budowę,

2) wskazania w dniu podpisania umowy osoby upoważnionej do reprezentowania Zamawiającego w kontaktach z Jednostką projektowania,

3) pisemnego upoważnienia przedstawicieli Jednostki projektowania do wstępu na teren opracowania.

§3

Jednostka projektowania zobowiązuje się do wykonania dokumentacji projektowej w czterech egzemplarzach zgodnie z umową, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej.

§4

Jednostka projektowania zaopatrzy dokumentację projektową w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, że dokumentacja jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami, zasadami wiedzy technicznej i jest wydawana w stanie zupełnym ze względu na cel oznaczony w umowie. Wykaz opracowań i pisemne oświadczenie stanowią integralną część przekazywanej dokumentacji projektowej.

§5

1. Dzieło będzie przekazywane sukcesywnie w terminach ustalonych w harmonogramie stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Strony ustalają że projekt budowlany w zakresie niezbędnym od uzyskania pozwolenia na budowę zostanie wykonany nie później niż w ciągu 12 tygodni od daty akceptacji projektu wstępnego, o którym mowa w § 1 ust. 4.

2. Odbiór nastąpi w siedzibie Zamawiającego w terminie 7 dni od daty zgłoszenia prac do odbioru przez Jednostkę projektowania. Z czynności odbioru Zamawiający sporządza protokół w dwóch egzemplarzach, z których jeden, po podpisaniu przez obie strony, Zamawiający wręcza Jednostce projektowania w dniu zakończenia czynności odbioru.

3. Jednostka projektowania jest zobowiązana do usunięcia ewentualnych braków wskazanych w protokole odbioru w terminie 14 dni od daty podpisania protokołu, chyba że strony ustalą inny termin.

4. Zamawiający oceni prawidłowość wykonania poprawek, o których mowa w ust. 3, w terminie 14 dni i dokona odpowiedniej adnotacji na obydwu egzemplarzach protokołu odbioru.

5. Podpisanie protokołu odbioru nie oznacza potwierdzenia braku wad fizycznych i prawnych dokumentacji projektowej.

§6

1. Wynagrodzenie Jednostki projektowania ustala się na kwotę 25 000 PLN (słownie dwadzieścia pięć tysięcy złotych), która będzie powiększona o podatek VAT wg stawki 23%.

2. Za podstawę ustalenia wynagrodzenia za projekt architektoniczno-budowlany Strony przyjmują kalkulację indywidualną. Szczegółowe wyliczenie wynagrodzenia zawiera załącznik nr 3 do umowy.

3. Ustala się następujący podział wynagrodzenia umownego:

1) 20% wynagrodzenia umownego płatne po zatwierdzeniu projektu wstępnego,

2) 40% wynagrodzenia umownego płatne po złożeniu projektu budowlanego do uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę,

3) 30% wynagrodzenia umownego płatne po uzyskaniu ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę,

4) 10% wynagrodzenia umownego płatne po wykonaniu kosztorysów.

4. Wynagrodzenie umowne nie obejmuje:

a) opłat związanych z uzyskaniem uzgodnień projektu,

b) ekspertyz wykonanych w związku z opracowywaniem dokumentacji,

c) podkładów mapowych, warunków technicznych, inwentaryzacji,

d) dodatkowych odbitek ponad liczbę objętą umową.

5. Prace, o których mowa w ust. 4 lit. b) - d) mogą zostać wykonane przez Jednostkę projektowania po uprzednim zatwierdzeniu kwot przez Zamawiającego.

6. Zamawiający jest zobowiązany opłacać rachunki terminie 14 dni od daty ich otrzymania. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku, z którego dokonana zostanie płatność.

7. Podstawę wystawienia rachunku stanowi protokół, o którym mowa w § 5, oraz wykonanie zawartych w nim ustaleń.

§7

Okres rękojmi za wady fizyczne i prawne dokumentacji projektowej zakończy się wraz z okresem rękojmi na roboty budowlane wykonane na jej podstawie.

§8

O zauważonych wadach Zamawiający zawiadamia Jednostkę projektowania niezwłocznie po ich wykryciu.

§9

Zamawiający, po stwierdzeniu istnienia wady, może:

1) żądać jej usunięcia, wyznaczając w tym celu Jednostce projektowania odpowiedni termin z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie tego terminu nie przyjmie naprawy i obniży wynagrodzenie w odpowiednim stosunku,

2) odstąpić od umowy bez wyznaczenia terminu do usunięcia wady, gdy wada ma charakter istotny i nie da się usunąć w terminie odpowiednim dla Zamawiającego,

3) obniżyć wynagrodzenie Jednostce projektowania w przypadku gdy wada nie da się usunąć w odpowiednim dla Zamawiającego terminie, lecz nie ma charakteru istotnego.

§ 10

Za wadę istotną uważa się wadę uniemożliwiającą wykorzystanie dokumentacji projektowej w całości lub w części na potrzeby realizacji inwestycji.

§ 11

1. Jednostka projektowania może odstąpić od umowy, jeżeli Zamawiający pomimo wyznaczenia dodatkowego terminu nie wykona swoich obowiązków wynikających z § 2, a uniemożliwia to wykonanie dokumentacji projektowej lub uzyskanie pozwolenia na budowę.

2. Opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia upoważnia Jednostkę projektowania do przesunięcia terminów wykonania kolejnych części zamówienia o okres zwłoki.

§ 12

W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Jednostka projektowania zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

1) za zwłokę w wykonaniu dokumentacji projektowej - w wysokości 0,3 % wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki,

2) za zwłokę w usunięciu wad dokumentacji projektowej stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi za wady - w wysokości 0,3 % wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki,

3) za zgłoszenie do odbioru prac, które nie osiągnęły gotowości odbioru - w wysokości 5 % wynagrodzenia,

4) za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy na skutek okoliczności leżących po stronie Jednostki projektowania - w wysokości 10 % wynagrodzenia.

§ 13

Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego.

§ 14

1. Jednostka projektowania nie może powierzyć wykonania dzieła w całości lub w części innym osobom ani dokonać cesji praw wynikających z umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego.

2. Na podstawie odrębnej umowy Jednostka projektowania może pełnić nadzór autorski oraz nadzór inwestorski nad realizacją inwestycji.

§ 15

Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 16

Spory powstałe na tle wykonywania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 17

Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej strony.

Zamawiający                             Jednostka projektowania