Umowa zastępstwa inwestycyjnego

UMOWA O ZASTĘPSTWO INWESTYCYJNE W BUDOWNICTWIE

Zawarta w dniu 2023-10-26 w Warszawie pomiędzy:

Bud-Invest Sp. z o.o. spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 123, 12-345-67-89, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000123456, której dokumenty przechowuje Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, Wydział Gospodarczy KRS, o kapitale zakładowym w wysokości 500 000 złotych, reprezentowaną przez:

Jan Kowalski – Prezesa Zarządu,

Anna Nowak – Członka Zarządu,

zwaną w dalszej części umowy Inwestorem bezpośrednim [1],

a

Inwest-Pro S.A. z siedzibą w Krakowie, ul. Floriańska 45, 98-765-43-21, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000654321, której dokumenty przechowuje Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, Wydział Gospodarczy KRS, o kapitale zakładowym w wysokości 1 000 000 złotych, w pełni opłaconym, reprezentowaną przez:

Piotr Wiśniewski – Prezesa Zarządu,

zwaną w dalszej części umowy Inwestorem zastępczym [2],

o treści następującej [3]:

§1Przedmiot umowy

Inwestor bezpośredni zleca Inwestorowi zastępczemu, a Inwestor zastępczy przyjmuje obowiązki wykonywania czynności zastępstwa inwestycyjnego obejmujące zarządzanie całością zadań mających za cel wybudowanie i oddanie do użytkowania budynku mieszkalnego wielorodzinnego przy ul. Słonecznej 7 w Warszawie, zwanego dalej inwestycją, szczegółowo określone w załączniku nr 1 do umowy [4].

§2Prawa i obowiązki Inwestora bezpośredniego

1. Inwestorowi bezpośredniemu przysługuje prawo do:

a) udziału w odbiorach częściowych, odbiorach robót zanikających oraz odbiorach końcowych, o których Inwestor zastępczy ma obowiązek powiadomić Inwestora bezpośredniego z odpowiednim wyprzedzeniem [5];

b) zatwierdzania umów zawieranych przez Inwestora zastępczego związanych z inwestycją, jeżeli zobowiązania z nich wynikające przekraczają kwotę 50 000 złotych [6].

2. Inwestor bezpośredni zobowiązany jest do:

a) przekazania Inwestorowi zastępczemu w dniu zawarcia umowy pełnej dokumentacji dotyczącej inwestycji oraz terenu budowy [7];

b) zabezpieczenia środków finansowych na realizację inwestycji w przewidywanej wysokości 10 000 000 złotych i dokonywania płatności bezpośrednio na rzecz wykonawców i dostawców na podstawie wystawianych przez nich faktur po uprzednim zatwierdzeniu ich przez Inwestora zastępczego [8];

c) pokrywania kosztów postępowań sądowych związanych z inwestycją oraz innych niezbędnych wydatków pod warunkiem uprzedniego uzgodnienia przez strony zasadności ich poniesienia [9].

§3Prawa i obowiązki Inwestora zastępczego

Inwestor zastępczy zobowiązany jest do:

a) wykonywania czynności zastępstwa inwestycyjnego w imieniu i na rachunek Inwestora bezpośredniego na podstawie umowy oraz pełnomocnictwa stanowiącego załącznik nr 2 do umowy [10];

b) realizacji inwestycji zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym stanowiącym załącznik nr 3 do umowy, zwanym dalej harmonogramem inwestycji [11];

c) składania Inwestorowi bezpośredniemu w terminie do 10 dnia każdego miesiąca miesięcznych sprawozdań z realizacji inwestycji zawierających informacje o stanie zaawansowania inwestycji, aktualnych i przewidywanych kosztach inwestycji oraz o zgodności terminów wykonania robót z harmonogramem inwestycji [12];

d) niezwłocznego informowania Inwestora bezpośredniego o wszelkich nadzwyczajnych okolicznościach związanych z realizacją inwestycji, w szczególności ze zwiększeniem się kosztów inwestycji i terminową jej realizacją [13].

§4Okres obowiązywania umowy

1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas określony do dnia uzyskania ostatecznej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie [14].

2. W terminie 7 dni od dnia wykonania lub wcześniejszego rozwiązania umowy Inwestor zastępczy wyda Inwestorowi bezpośredniemu wszelkie dokumenty związane z inwestycją oraz wszystko, co uzyskał dla Inwestora bezpośredniego przy wykonywaniu umowy, co zostanie potwierdzone sprawozdaniem z wykonania umowy [15].

§5Wynagrodzenie

1. Całkowite wynagrodzenie Inwestora zastępczego za pełnienie obowiązków określonych w niniejszej umowie jest wynagrodzeniem ryczałtowym niepodlegającym podwyższeniu i wynosi 500 000 (słownie: pięćset tysięcy) złotych brutto, zwane dalej wynagrodzeniem umownym [16].

2. Wynagrodzenie będzie płatne w częściach, zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym na podstawie prawidłowo wystawionej faktury przez Inwestora zastępczego w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania [17].

3. Podstawę do wystawienia faktury przez Inwestora zastępczego za dany miesiąc stanowi zatwierdzone przez Inwestora bezpośredniego miesięczne sprawozdanie z wykonania umowy.

4. Zatwierdzenie miesięcznego sprawozdania z wykonania umowy nastąpi w terminie 7 dni od dnia otrzymania.

5. Dniem płatności wynagrodzenia umownego jest dzień obciążenia rachunku Inwestora bezpośredniego.

6. W razie opóźnienia w płatności wynagrodzenia umownego Inwestor bezpośredni zobowiązany jest zapłacić Inwestorowi zastępczemu odsetki za opóźnienie w wysokości 10% [18].

§6Zabezpieczenie wykonania umowy

1. Inwestor zastępczy w ciągu 14 dni od zawarcia umowy przedstawi Inwestorowi bezpośredniemu gwarancję bankową należytego wykonania umowy [19].

2. Wysokość gwarancji stanowiła będzie 10% wynagrodzenia umownego.

3. Gwarancja bankowa należytego wykonania umowy wygasa z dniem podpisania przez strony sprawozdania z wykonania umowy, o którym mowa w § 4 pkt 2.

§7Prawo odstąpienia i wypowiedzenia umowy

1. Inwestor bezpośredni ma prawo odstąpić od umowy w przypadku nierozpoczęcia przez Inwestora zastępczego wykonywania obowiązków wynikających z umowy w terminie 30 dni od dnia jej zawarcia [20].

2. Inwestor zastępczy ma prawo odstąpić od umowy w przypadku nieprzekazania przez Zamawiającego dokumentacji dotyczącej inwestycji oraz terenu budowy w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia [20].

3. Inwestor bezpośredni ma prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w razie [21]:

a) opóźnienia w realizacji inwestycji powyżej 60 dni w stosunku do harmonogramu;

b) przerwania wykonywania obowiązków wynikających z umowy bez uzasadnionych przyczyn i niekontynuowania ich przez okres 14 dni od dnia pisemnego wezwania do ich wykonania;

c) nieprzedłożenia miesięcznych sprawozdań z wykonania umowy przez 2 kolejne miesiące;

d) nienależytego wykonywania umowy przez Inwestora zastępczego pomimo dodatkowego wezwania do należytego jej wykonywania w terminie 7 dni ze wskazaniem naruszenia.

4. Inwestor bezpośredni ma prawo wypowiedzieć umowę z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, w razie braku środków na finansowanie inwestycji [22].

5. Inwestor zastępczy ma prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w razie [22]:

a) nieuzasadnionej odmowy zatwierdzenia miesięcznego sprawozdania z wykonania umowy;

b) w razie zwłoki w zapłacie wynagrodzenia przekraczającej 30 dni.

§8Kary umowne

1. Inwestor bezpośredni zapłaci Inwestorowi zastępczemu karę umowną w razie rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Inwestora bezpośredniego w wysokości 20% wynagrodzenia umownego [23].

2. Inwestor zastępczy zapłaci Inwestorowi bezpośredniemu kary umowne w razie [23]:

a) rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Inwestora zastępczego, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego;

b) w razie zwłoki w realizacji inwestycji w stosunku do harmonogramu w wysokości 0.1% wartości wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki.

3. Zapłata kary umownej nie wyłącza prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych [24].

§9Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy powinny być dokonane na piśmie pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. 1964 Nr 16 poz. 93).

3. Wszelkie spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozpoznawane będą przez sąd powszechny właściwy dla Warszawy.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Jan Kowalski Piotr WiśniewskiInwestor bezpośredni Inwestor zastępczy