Wniosek o przekazywanie informacji o udostępnieniu dokumentów

Prawo

budowlane

Kategoria

wniosek

Klucze

dane osobowe, informacje publiczne, klauzula informacyjna, ochrona danych osobowych, ochrona prywatności, prawo do informacji, przekazywanie informacji, przetwarzanie danych, rejestr urbanistyczny, skarga do organu nadzorczego, udostępnienie dokumentów, wniosek

Wniosek o przekazywanie informacji o udostępnieniu dokumentów jest dokumentem służącym do formalnego zgłoszenia prośby o udzielenie informacji na temat dostępności dokumentów. Poprzez złożenie tego wniosku, wnioskodawca domaga się uzyskania precyzyjnych danych odnośnie miejsca i sposobu udostępnienia dokumentów, które mogą być istotne dla jego działań lub interesów. W związku z tym, dokument ten odgrywa istotną rolę w zapewnieniu przejrzystości i dostępności informacji dokumentacyjnych.

Jan Kowalski, ul. Polna 12, 00-001 Warszawa

(w przypadku osób fizycznych)

……………………………………………………………………

Firma Przykładowa Sp. z o.o., ul. Kwiatowa 7, 10-002 Gdańsk

(w przypadku podmiotów innych niż osoby fizyczne)

…………………………………………………………………….

Starszy Specjalista ds. Planowania (do 31.12.2025 r.)

Główny Specjalista ds. Planowania (od 1.1.2026 r.)

WNIOSEK

Wnoszę o przekazywanie informacji o każdorazowym udostępnieniu w:

Biuletynie Informacji Publicznej oraz w siedzibie urzędu informacji i dokumentów wyszczególnionych w art. 52 ust. 1–5 ustawy z dnia 15 marca 2022 r. o zmianie ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2022 poz. 583) (do 31.12.2025 r.)

Rejestrze Urbanistycznym informacji i dokumentów wyszczególnionych w art. 67h ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz.U. 2003 nr 80 poz. 717) (od 1.1.2026 r.)

………………………………

(podpis)

Klauzula informacyjna dotycząca zbierania, administrowania i przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1), uprzejmie informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Miasta Gdańsk.

2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie Miasta Gdańsk, Anna/Jan Nowak, e-mail: [email protected], tel. 58 52 44 500.

3. Podane przez Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celach wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze danych osobowych w związku z realizowaniem zadań przez Urząd Miasta Gdańsk na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a–e ogólnego rozporządzenia.

4. W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych powyżej dane osobowe przetwarzane w Urzędzie Miasta Gdańsk mogą być udostępnione innym odbiorcom, tj.:

a) podmiotom upoważnionym do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa;

b) podmiotom, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora danych osobowych, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).

5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanego w pkt 3 celu przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisu prawa.

6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, na podstawie przepisów prawa, posiada Pani/Pan prawo do:

a) dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15 ogólnego rozporządzenia;

b) sprostowania danych, na podstawie art. 16 ogólnego rozporządzenia;

c) usunięcia danych, na podstawie art. 17 ogólnego rozporządzenia;

d) ograniczenia przetwarzania, na podstawie art. 18 ogólnego rozporządzenia;

e) wniesienia sprzeciwu, na podstawie art. 21 ogólnego rozporządzenia. Prawa te są wykonywane przez Panią/Pana również względem tych osób, w stosunku do których sprawowana jest prawna opieka.

7. W przypadku, w którym przetwarzanie danych odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do jej cofnięcia, w dowolnym momencie, w formie, w jakiej została ona wyrażona, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Od tego momentu Pani/Pana dane nie będą przetwarzane.

8. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

9. Gdy podanie danych osobowych wynika z przepisów prawa, jest Pani/Pan zobowiązana/zobowiązany do ich podania. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie nierozpoznanie sprawy.

10. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

Wniosek o przekazywanie informacji o udostępnieniu dokumentów jest kluczowym narzędziem, które umożliwia wnioskodawcy uzyskanie niezbędnych danych dotyczących dostępności dokumentów. Ostateczna odpowiedź na tę prośbę pozwala wnioskodawcy na skuteczne zaplanowanie swoich działań w oparciu o udostępnione informacje. Dlatego ważne jest, aby wypełnienie i złożenie tego wniosku było zgodne z obowiązującymi procedurami i normami, by zapewnić właściwe przekazanie żądanych danych.