Zakres czynności Administratora

Prawo

cywilne

Kategoria

instrukcja

Klucze

administrator, bezpieczeństwo, bhp, dokumentacja, kasa, nadzór, ppoż, utrzymanie, wspólnota mieszkaniowa, zakres czynności, zarząd

Dokument 'Zakres czynności Administratora' określa uprawnienia oraz obowiązki Administratora w zakresie przetwarzania danych osobowych. Dokument ten jest niezbędny w celu jasno określenia kompetencji oraz odpowiedzialności Administratora w kontekście przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.

Wspólnota Mieszkaniowa

ZAKRES CZYNNOŚCI ADMINISTRATORA

(Anna Kowalska)

I. Podporządkowanie - Zarządowi Wspólnoty Mieszkaniowej.

II. Do podstawowych obowiązków pracownika należy:

1. Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad pracą dozorcy i kontrola stanu sanitarno-porządkowego posesji wspólnoty wraz z ogrodem.

2. Dokonywanie systematycznych przeglądów budynku, składanie sprawozdań z tych czynności oraz kontrolowanie jakości usług w zakresie wywozu nieczystości, wodno-kanalizacyjnych, dostawy energii cieplnej, elektrycznej.

3. Zgłaszanie drobnych napraw i prac remontowych Zarządowi Wspólnoty Mieszkaniowej oraz potwierdzanie odbioru tych prac pod warunkiem, że rodzaj prac nie wymaga uprawnień budowlanych.

4. Prowadzenie dziennika korespondencji, kompletowanie dokumentów Wspólnoty.

5. Prowadzenie kasy Wspólnoty i przyjmowanie wpłat mieszkańców, sporządzanie raportów kasowych, odprowadzanie gotówki do banku.

6. Sporządzanie list dokumentów księgowych, wykazów bankowych, rejestru przelewów przygotowywanych dla biura rachunkowego.

7. Sporządzanie wykazów płatników podatków od posiadania psów, a także wymaganych w tym zakresie dokumentów.

8. Przestrzeganie przepisów BHP i ppoż.

Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej

Przyjmuję do ścisłego wykonywania

(Jan Nowak)

, dnia 2023-10-27

© Firma XYZ, ul. Kwiatowa 123, 00-000 Warszawa, 123-456-789, 987-654-321

Podsumowując, dokument 'Zakres czynności Administratora' precyzyjnie definiuje zakres działań, uprawnień i obowiązków Administratora w kontekście przetwarzania danych osobowych. Zapewnia to klarowność oraz skuteczność w działaniu, zgodnie z obowiązującymi przepisami.