Odpowiedź na wniosek

Prawo

cywilne

Kategoria

odpowiedź

Klucze

brak winy, dokumentacja, dostęp do dokumentacji, dowody, oddalenie wniosku, odpowiedź na wniosek, opinia biegłego, przesłuchanie uczestnika, zasądzenie kosztów, zeznania świadka

Dokument „Odpowiedź na wniosek” jest formalnym pismem udzielającym odpowiedzi na wcześniejszy wniosek lub zapytanie. W treści dokumentu precyzyjnie zawarta jest reakcja lub informacja na zgłoszoną sprawę. Odpowiedź może zawierać zarówno pozytywne, jak i negatywne elementy, a także prośbę o dalszą współpracę lub podjęcie określonych działań.

Jelenia Góra, dnia 22 marca 2023 r.

Sąd Rejonowy w Warszawie ul. Marszałkowska 86 00-517 Warszawa I Co 1234/23

Wnioskodawca: F.H.U. "Kowalski" reprezentowana przez pełnomocnika r.pr. Jan Nowak

Uczestnicy: 1) Adam Kowalski reprezentowany przez pełnomocnika adw. Anna Wiśniewska Kancelaria Adwokacka "Lex" ul. Piłsudskiego 12 50-001 Wrocław +48 123 456 789 [email protected] 2) Ewa Nowak

Sygn. akt I Co 1234/23

ODPOWIEDŹ NA WNIOSEK

Niniejszym, działając jako pełnomocnik uczestnika postępowania Adama Kowalskiego, w wykonaniu zobowiązania Sądu doręczonego mi dnia 20 marca 2023 r. do złożenia odpowiedzi na wniosek:

1) Wnoszę o oddalenie wniosku wobec uczestnika Adama Kowalskiego;

2) Wnoszę o zasądzenie od wnioskodawcy na rzecz uczestnika Adama Kowalskiego kosztów postępowania, w tym kosztów zastępstwa procesowego według norm przepisanych wraz z kosztami opłaty skarbowej od pełnomocnictwa;

3) Wnoszę o zobowiązanie przez Sąd spółki "XYZ" Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Floriańska 12, KRS: 0000123456, w trybie art. 248 § 1 k.p.c. do przedstawienia całości dokumentacji dotyczącej realizacji umowy z wnioskodawcą, a także przeprowadzenie dowodu z tej dokumentacji – na okoliczność ustalenia faktów mających istotne znaczenie dla rozstrzygnięcia sprawy, tj.: ustalenia, iż wnioskodawca został zgłoszony przez spółkę "XYZ" Sp. z o.o. do inwestora, a co za tym idzie, jego interesy oraz możliwość uzyskania zapłaty za wykonane usługi zostały należycie zabezpieczone;

4) Wnoszę o przeprowadzenie dowodu z akt rejestrowych "XYZ" Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Floriańska 12, KRS: 0000123456 – na okoliczność ustalenia faktów mających istotne znaczenie dla rozstrzygnięcia sprawy, tj.: ustalenia faktycznej daty odwołania Adama Kowalskiego z funkcji prezesa zarządu;

5) Wnoszę o dopuszczenie i przeprowadzenie dowodów z przesłuchania uczestnika postępowania Adama Kowalskiego, uczestnika postępowania Ewy Nowak oraz świadka Janina Zielińska (na adres: ul. Słoneczna 23, 30-001 Kraków) – na okoliczność: ustalenia okresu od stycznia 2022 do marca 2023 pełnienia funkcji prezesa zarządu "XYZ" Sp. z o.o. przez Adama Kowalskiego, faktycznego zakresu obowiązków Adama Kowalskiego w spółce, niezaciągania przez Adama Kowalskiego zobowiązań w imieniu spółki, sytuacji finansowej spółki w okresie od stycznia 2022 do marca 2023 pełnienia funkcji prezesa zarządu przez Adama Kowalskiego;

6) Wnoszę o dopuszczenie i przeprowadzenie dowodu z opinii biegłego z zakresu rachunkowości – na okoliczność: ustalenia, że do dnia odwołania uczestnika Adama Kowalskiego z funkcji prezesa zarządu "XYZ" Sp. z o.o. ww. Spółka zachowywała płynność finansową i nie wypełniała przesłanek do złożenia wniosku o upadłość, a także posiadała majątek pozwalający na zaspokojenie wierzycieli.

UZASADNIENIE

Na wstępie oświadczam, iż uczestnik postępowania Adam Kowalski kwestionuje wszelkie twierdzenia wnioskodawcy, w tym w szczególności, aby:

- będąc do tego zobowiązany z mocy ustawy, nie złożył w ustawowym terminie wniosku o ogłoszenie upadłości,

- by w okresie od stycznia 2022 do marca 2023 pełnienia przez niego funkcji członka zarządu zaistniały w spółce "XYZ" Sp. z o.o. przesłanki do złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości,

- by jako prezes zarządu zajmował się kontaktami handlowymi, w tym z wnioskodawcą,

- by zaciągał zobowiązania w imieniu spółki

i wnosi o oddalenie wniosku. Uczestnik wskazuje, iż nie dysponuje żadną dokumentacją spółki "XYZ" Sp. z o.o. i nigdy nie miał dostępu do dokumentacji księgowej spółki, nigdy też nie zaciągał żadnych zobowiązań w imieniu spółki. Nigdy nie miał też kontaktu ani z wnioskodawcą, ani z jakimkolwiek z jego przedstawicieli. Ponadto wskazać należy, iż uczestnik postępowania od 15 marca 2023 r. nie widnieje w KRS jako członek zarządu spółki, natomiast pisemną (i skuteczną z datą jej złożenia) rezygnację z funkcji prezesa zarządu składał miesiąc wcześniej.

Dowód:

1) zeznania świadka Janina Zielińska

2) przesłuchanie uczestnika Adam Kowalski

3) przesłuchanie uczestnika Ewa Nowak

4) pisemna rezygnacja (w aktach rejestrowych)

celem wykazania faktu: okresu pełnienia funkcji

Niezależnie od powyższego uczestnik postępowania podnosi, iż wedle jego wiedzy pozyskanej już po ustąpieniu z funkcji prezesa zarządu od osób pracujących w spółce:

1) wnioskodawca, jako podwykonawca "ABC" S.A., został zgłoszony do inwestora, zatem spółka "XYZ" Sp. z o.o. w należyty sposób zabezpieczyła go w procesie inwestycyjnym,

2) w okresie od stycznia 2022 do marca 2023 pełnienia przez uczestnika postępowania funkcji członka zarządu sytuacja finansowa spółki nie wymagała złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości. Spółka posiadała majątek w postaci środków trwałych i wierzytelności, pozwalający na zaspokojenie wierzycieli. Podejmowane były też próby ratowania jej sytuacji finansowej,

3) do momentu ustąpienia uczestnika postępowania z funkcji prezesa zarządu nie wystąpiły przesłanki do ogłoszenia upadłości spółki. Podkreślić należy, że zgodnie z art. 11 ust. 2 ustawy z 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe: „Dłużnik będący osobą prawną albo jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, jest niewypłacalny także wtedy, gdy jego zobowiązania pieniężne przekraczają wartość jego majątku, a stan ten utrzymuje się przez okres przekraczający dwa miesiące”. Do momentu ustąpienia uczestnika postępowania z funkcji prezesa zarządu nie upłynął okres, o którym mowa w powyższym przepisie.

Dowód:

1) zeznania świadka Janina Zielińska

2) przesłuchanie uczestnika Adam Kowalski

3) przesłuchanie uczestnika Ewa Nowak

4) dokumentacja zgodnie z wnioskiem z punktu 3

5) opinia biegłego ds. rachunkowości

celem wykazania faktu: okresu zatrudnienia

Zgodnie z treścią art. 373 ust. 1 ustawy z 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe: „1. Sąd może orzec pozbawienie na okres od roku do dziesięciu lat prawa prowadzenia działalności gospodarczej na własny rachunek lub w ramach spółki cywilnej oraz pełnienia funkcji zarządcy sukcesyjnego, członka rady nadzorczej, członka komisji rewizyjnej, reprezentanta lub pełnomocnika osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą w zakresie tej działalności, spółki handlowej, przedsiębiorstwa państwowego, spółdzielni, fundacji lub stowarzyszenia osoby, która ze swojej winy: 1) będąc do tego zobowiązana z mocy ustawy, nie złożyła w ustawowym terminie wniosku o ogłoszenie upadłości albo 1a) faktycznie zarządzając przedsiębiorstwem dłużnika, istotnie przyczyniła się do niezłożenia wniosku o upadłość w ustawowym terminie, albo 2) po ogłoszeniu upadłości nie wydała lub nie wskazała majątku, ksiąg rachunkowych, korespondencji lub innych dokumentów upadłego, w tym danych w postaci elektronicznej, do których wydania lub wskazania była obowiązana z mocy ustawy, albo 3) jako upadły po ogłoszeniu upadłości ukrywała, niszczyła lub obciążała majątek wchodzący w skład masy upadłości, albo 4) jako upadły w toku postępowania upadłościowego nie wykonała innych obowiązków ciążących na nim z mocy ustawy lub orzeczenia sądu albo sędziego-komisarza, albo też w inny sposób utrudniała postępowanie.” W kontekście powyższych przepisów należy podnieść, że w przedmiotowej sprawie – nawet w razie uznania, iż uczestnik postępowania Adam Kowalski nie dopełnił obowiązku złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości w terminie – nie sposób przypisać mu winy w rozumieniu powyższego przepisu. Rzeczywista sytuacja finansowa spółki nie była pozwanemu znana, gdyż prowadzenie spraw księgowych nie należało do jego obowiązków. W tym miejscu należy przywołać orzeczenie Sądu Najwyższego z dnia 15 maja 2005 r., II CK 678/04, dotyczące odpowiedzialności członka zarządu (mogące mieć zastosowanie także w niniejszej sprawie, choć bowiem zostało wydane w sprawie o odmiennym stanie faktycznym, to jednak dotyczy tej samej materii): „Przesłanki egzoneracyjne zawarte w art. 298 § 2 KSH wprawdzie wyraźnie mówią o szkodzie i o winie oraz o ich ekskulpacyjnym charakterze, lecz zarówno pojęcie szkody, jak i winy zostało w tym przypadku ukształtowane w sposób swoisty, odmienny od ogólnych zasad odpowiedzialności odszkodowawczej. Wina członka zarządu, ujęta w sposób negatywny, została ograniczona (jedynie odniesiona) do faktu nieogłoszenia upadłości we właściwym czasie lub niewszczęcia postępowania układowego. Brak winy członka zarządu występuje dopiero wtedy, gdy wykaże on, że w tym czasie nie mógł brać udziału w czynnościach zarządu, albo, że czynności zarządu zostały podzielone, a pozwany zajęty był w dziale, który z księgowością nie miał nic wspólnego, a także, wobec zachodzących stosunków faktycznych, nie był w stanie przekonać się o sytuacji w spółce, która uzasadniałaby ogłoszenie upadłości lub wszczęcie postępowania układowego.”

Dowód:

1) zeznania świadka Janina Zielińska

2) przesłuchanie uczestnika Adam Kowalski

3) przesłuchanie uczestnika Ewa Nowak

4) pisemna rezygnacja (w aktach rejestrowych)

celem wykazania faktu: okresu pełnienia funkcji

Jednocześnie uczestnik postępowania wskazuje, iż z uwagi na fakt, że od daty ustąpienia z funkcji prezesa zarządu nie ma formalnie możliwości dostępu do dokumentów księgowych spółki oraz dokumentacji opisanej w punkcie 3, nadto nie dysponuje własnym egzemplarzem dokumentu, na podstawie którego został odwołany z funkcji prezesa zarządu, stąd konieczność złożenia wniosków jak w punktach: 3 i 4. Jednocześnie uczestnik wskazuje, że z tych samych przyczyn nie jest w stanie dostarczyć żadnej dokumentacji mogącej stanowić podstawę opinii biegłego, wszelka bowiem dokumentacja winna znajdować się w posiadaniu spółki.

Z uwagi na powyższe, wnoszę jak na wstępie.

Jednocześnie w wykonaniu obowiązku wynikającego z art. 132 § 1 k.p.c. oświadczam, że odpis niniejszego pisma został nadany pocztą pełnomocnikowi wnioskodawcy.

adw. Anna Wiśniewska

Załącznik: - odpis pisma dla uczestnika ad 2

Podsumowując, dokument „Odpowiedź na wniosek” pełni istotną rolę w komunikacji urzędowej czy biznesowej, umożliwiając klarowne przekazanie informacji oraz podejmowanie dalszych decyzji. Ważne jest, aby treść była zrozumiała i zgodna z oczekiwaniami adresata.