Protokół kontroli okresowej kancelarii komorniczej

Prawo

cywilne

Kategoria

protokół

Klucze

dane personalne, informacje, kancelaria komornicza, komornik sądowy, kontrola okresowa, ocena, pracownicy kancelarii, protokół, ubezpieczenie, ustawa, zalecenia, zastępca komornika

Protokół kontroli okresowej kancelarii komorniczej jest dokumentem wewnętrznym używanym do sprawdzenia oraz potwierdzenia zgodności działania kancelarii komorniczej z obowiązującymi przepisami i standardami. Podczas kontroli analizowane są m.in. procedury windykacyjne, dokumentacja spraw oraz zgodność z regulacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Wszystkie zebrane informacje i wnioski są następnie poddawane analizie i ocenie w celu ewentualnego wprowadzenia usprawnień.

PROTOKÓŁ KONTROLI OKRESOWEJ KANCELARII KOMORNICZEJ

Warszawa, dnia 2023-10-26

 

Protokół kontroli okresowej kancelarii Komornika Sądowego przy Sądzie Rejonowym Warszawa-Śródmieście, zwanego dalej "komornikiem", Kancelaria Komornicza nr 123, za okres od 01.01.2023 do 30.06.2023 przeprowadzonej na podstawie art. 176 ust. 1 ustawy z dnia 22 marca 2018 r. o komornikach sądowych, zwanej dalej "ustawą", przez sędziego Anna Kowalska.

Część A

Ogólny wynik kontroli

1. Ocena: Pozytywna

2. Wystąpienia do sądu o podjęcie czynności w trybie art. 759 § 2 k.p.c.*: – nie

3. Zalecenia pokontrolne, których wykonanie wymaga weryfikacji*: – nie

* Niepotrzebne skreślić.

Część B

Informacje wstępne

1. Termin przeprowadzenia kontroli : 2023-10-26

2. Okres objęty kontrolą: od 01.01.2023 do 30.06.2023

3. Termin przeprowadzenia poprzedniej kontroli: 2022-10-25

4. Imię, nazwisko oraz stanowisko służbowe sędziego, który przeprowadził poprzednią kontrolę Jan Nowak, Sędzia Sądu Rejonowego

5. Zakres czasowy poprzedniej kontroli (okres objęty poprzednią kontrolą): od 01.01.2022 do 30.06.2022

6. Przedstawienie wniosków i oceny z poprzedniej kontroli oraz zaleceń pokontrolnych: Bez zastrzeżeń.

7. Informacja dotycząca wykonania zaleceń pokontrolnych: Nie dotyczy.

8. Informacja o wizytacjach i lustracjach przeprowadzonych na podstawie art. 168 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz art. 188 ust. 4 pkt 1 i 2 ustawy, a także kontroli finansowej dokonywanej na podstawie art. 173 ust. 1 ustawy, obejmujących swym zakresem czasowym okres objęty kontrolą: Brak.

Część C

Dane dotyczące komornika i kancelarii komorniczej

1. Imię i nazwisko: Tomasz Wiśniewski

2. Data powołania na obecnie zajmowane stanowisko: 2020-05-15 (w przypadku komorników zajmujących stanowisko dłużej niż dwa lata kalendarzowe – rok złożenia ślubowania)

3. Wykształcenie: Wyższe prawnicze

4. Dni i godziny urzędowania kancelarii komorniczej: Poniedziałek - Piątek, 8:00 - 16:00

5. Informacje dotyczące umowy obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej: a) zakład ubezpieczeń PZU S.A. b) numer polisy 1234567890 c) suma ubezpieczenia 500 000 zł d) okres ochrony OC od 2023-01-01 do 2024-01-01

6. Dane dotyczące zastępcy komornika, jeżeli w chwili składania sprawozdania komornik jest zawieszony w czynnościach albo jeżeli z powodu jego długotrwałej nieobecności ustanowione zostało zastępstwo komornicze: a) imię i nazwisko - b) stanowisko - c) data rozpoczęcia pełnienia obowiązków zastępcy/kuratora kancelarii komorniczej wskazana w zarządzeniu - d) data faktycznego objęcia kancelarii komorniczej zastępowanego komornika - e) podstawa ustanowienia zastępstwa (odwołanie, wygaśnięcie powołania na stanowisko komornika z mocy prawa, przeniesienie komornika lub zawieszenie komornika w czynnościach) -

7. Liczba osób stale pracujących w kancelarii komorniczej (ogółem) 3, w tym: – na umowę o pracę, 2, w tym znajdujących się w okresie wypowiedzenia 0 – na podstawie innych umów 1

8. Wskazanie okresów i przyczyn zastępstw trwających jednorazowo dłużej niż 14 dni oraz osób pełniących w tym czasie funkcje zastępcy komornika 1 2 3 4 5 6 Lp. Czas trwania zastępstwa Imię i nazwisko Stanowisko Tryb Szczegółowa zastępcy zastępcy1 wyznaczenia podstawa zastępcy2 ustanowienia od do zastępstwa3 - - - - - - -

Objaśnienia: 1 Należy wskazać, czy jest to osoba pełniąca obowiązki komornika czy asesora oraz w jakiej kancelarii. 2 Wskazanie przepisu art. 43 ust. 1, art. 44 ust. 1 lub art. 45 ust. 1 ustawy. 3 Dla nieobecności z art. 43 ust. 1 i art. 44 ust. 1 ustawy należy wskazać: wypoczynek, zwolnienie lekarskie, udokumentowane pełnienie obowiązków w organach samorządu komorniczego (art. 40 ust. 1 ustawy), pełnienie obowiązków w organach samorządu komorniczego za zgodą prezesa sądu (art. 40 ust. 2 ustawy), inna usprawiedliwiona nieobecność; w wypadku nieobecności z art. 45 ust. 1 ustawy komornik wskazuje na fakt zawieszenia go w czynnościach.

9. Informacja o stwierdzonych na podstawie art. 166 ust. 2 ustawy sygnalizacjach oczywistego naruszenia prawa*: – w okresie sprawozdawczym nie stwierdzono w/w uchybień,

Wniosek z przeprowadzonej kontroli okresowej kancelarii komorniczej może obejmować rekomendacje dotyczące poprawy procedur działania, zwiększenia efektywności działań windykacyjnych oraz wzmocnienia zabezpieczeń prawnych. Zalecenia te mają na celu podniesienie standardów działania kancelarii oraz minimalizację ryzyka wystąpienia ewentualnych nieprawidłowości i naruszeń przepisów.