Protokół otwarcia ofert
- Prawo
cywilne
- Kategoria
protokół
- Klucze
koszty, nieruchomość, notariusz, oferta, opłaty notarialne, oświadczenie, pełnomocnictwo, podatek vat, procedura przetargowa, protokół otwarcia ofert, przetarg, spółka, uczestnicy
Protokół otwarcia ofert jest istotnym dokumentem procesu przetargowego, w którym następuje analiza i ocena złożonych ofert. Stanowi on formalny zapis przebiegu otwarcia ofert oraz pierwsze spojrzenie na propozycje z różnych firm. Jest to etap kluczowy dla wyboru najlepszej oferty i rozpoczęcia negocjacji.
Repertorium A Nr 2023/123
AKT NOTARIALNY
Dnia 24 sierpnia 2023 roku w kancelarii notarialnej w Warszawie, ul. Marszałkowska 15, przed notariuszem Anną Kowalską stawili się:
1. Jan Nowak, używający imienia Jan, syn Adama i Ewy, 85031201234, zamieszkały: Warszawa, ul. Grójecka 25 m. 10, legitymujący się dowodem osobistym seria i Nr ABC123456, działający w imieniu spółki "XYZ Corporation" spółka akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Nowogrodzka 5, 1234567890, 5213456789, zarejestrowanej w rejestrze przedsiębiorców XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego za Nr 000123456, na podstawie pełnomocnictwa sporządzonego w dniu 15 lipca 2023 roku, Rep. A Nr 2023/100 (notariusz w Warszawie Anna Kowalska),
2. Piotr Wiśniewski, jak podaje syn Zbigniewa i Marii, 92111505678, zamieszkały: Kraków, ul. Floriańska 12, legitymujący się paszportem polskim seria i Nr DEF789012, ważnym do 12.12.2025,
3. Tomasz Zieliński, syn Jana i Anny, 78052012345, zamieszkały: Poznań, ul. Głogowska 3, legitymujący się dowodem osobistym seria i Nr GHI456789 – obaj działający w imieniu spółki pod firmą "ABC Development" spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, ul. Półwiejska 4, 9876543210, 9876543210, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego za Nr 0006543210, jako odpowiednio: prezes zarządu i wiceprezes zarządu tej spółki uprawnieni do reprezentacji łącznej, zgodnie z okazanym odpisem aktualnym z tego rejestru wydanym 20 sierpnia 2023 roku przez Oddział Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego, znak: KRS-ODPIS/2023/08/20.
Tożsamość stawających notariusz ustalił na podstawie powołanych wyżej dowodów osobistych oraz paszportu.
PROTOKÓŁ Z OTWARCIA OFERT
§ 1.
Jan Nowak oświadcza, że nie jest mu wiadome, jakoby udzielone mu pełnomocnictwo zostało odwołane lub wygasło w jakikolwiek inny sposób, oraz zapewnia, że działa zgodnie z wolą mocodawcy i w granicach udzielonego mu pełnomocnictwa. Piotr Wiśniewski i Tomasz Zieliński działający w imieniu spółki pod firmą "ABC Development" sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu oświadczają, że dane ujawnione w rejestrze przedsiębiorców, zgodnie z wyżej powołanym odpisem z tego rejestru, nie uległy zmianie i nadal są oni członkami zarządu tej spółki uprawnionymi do jej reprezentacji łącznej.
§ 2.
Jan Nowak działający w imieniu spółki "XYZ Corporation" S.A. z siedzibą w Warszawie oświadcza, że pismem z 10 sierpnia 2023 roku skierowanym między innymi do spółki "ABC Development" Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu zaprosił do wzięcia udziału w przetargu na zbycie prawa wieczystego użytkowania nieruchomości położonej w Warszawie, jednostka ewidencyjna Śródmieście, obręb Nr 01, utworzonej między innymi z zabudowanej budynkiem administracyjnym działki Nr 123/4 o powierzchni 0.5 ha, oraz własności posadowionych na niej budynków, budowli i urządzeń, objętego księgą wieczystą KW Nr WA1W/00123456/7, które to pismo niniejszym okazuje. Procedura przetargowa określona w tym piśmie wymagała między innymi złożenia w zamkniętej kopercie ważnej oferty kupna do 24 sierpnia 2023 roku do godz. 12:00 do tutejszej kancelarii notarialnej oraz wpłacenia tytułem wadium na rachunek depozytowy tutejszej kancelarii również do dnia 24 sierpnia 2023 roku do godz. 12:00 kwoty 100 000 zł (słownie: sto tysięcy złotych).
§ 3.
Notariusz Anna Kowalska oświadcza, że do dnia 24 sierpnia dzisiejszego do godz. 12:00 wpłynęły tylko dwie oferty oraz dwie kwoty wadium – jedna złożona przez spółkę "ABC Development" spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, druga zaś przez spółkę "DEF Investment" spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedziba w Krakowie.
§ 4.
Jan Nowak działający w imieniu spółki "XYZ Corporation" S.A. z siedzibą w Warszawie oraz Piotr Wiśniewski i Tomasz Zieliński działający w imieniu spółki pod firmą "ABC Development" sp. z o.o. w Poznaniu zażądali otwarcia złożonych ofert. Notariusz Anna Kowalska otworzyła ofertę spółki "ABC Development" sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, z której wynika, że spółka ta jest gotowa nabyć wyżej opisane prawo wieczystego użytkowania za cenę netto 1 500 000 zł (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych). Następnie notariusz Anna Kowalska otworzyła ofertę spółki "DEF Investment" sp. z o.o. z siedziba w Krakowie, z której wynika, że spółka ta jest gotowa nabyć wyżej opisane prawo wieczystego użytkowania za cenę netto 1 200 000 zł (słownie: jeden milion dwieście tysięcy złotych).
§ 5.
Jan Nowak działający w imieniu spółki "XYZ Corporation" S.A. w Warszawie oświadcza, że w wyniku przeprowadzonej procedury przetargowej została wybrana oferta spółki "ABC Development" sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu.
§ 6.
Koszty sporządzenia niniejszego protokołu ponosi spółka "XYZ Corporation" S.A. z siedzibą w Warszawie.
§ 7.
Pobrano:
1) wynagrodzenie za dokonanie czynności notarialnej na podstawie § 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 237 ze zm.) w kwocie 200 zł,
2) podatek od towarów i usług (VAT) na podstawie art. 5, 7, 8 i 41 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 2174 ze zm.) w kwocie 46 zł.
Suma pobranych opłat wynosi: 246 zł.
Akt odczytano, przyjęto i podpisano.
Podsumowując, protokół otwarcia ofert zawiera informacje o uczestnikach przetargu, datę oraz miejsce otwarcia ofert, a także podstawowe dane dotyczące każdej z ofert. Jest to dokument, który stanowi podstawę do dalszych działań w procesie przetargowym.