Protokół otwarcia ofert

Prawo

cywilne

Kategoria

protokół

Klucze

koszty, nieruchomość, notariusz, oferta, opłaty notarialne, oświadczenie, pełnomocnictwo, podatek vat, procedura przetargowa, protokół otwarcia ofert, przetarg, spółka, uczestnicy

Protokół otwarcia ofert jest istotnym dokumentem procesu przetargowego, w którym następuje analiza i ocena złożonych ofert. Stanowi on formalny zapis przebiegu otwarcia ofert oraz pierwsze spojrzenie na propozycje z różnych firm. Jest to etap kluczowy dla wyboru najlepszej oferty i rozpoczęcia negocjacji.

Repertorium A Nr 2023/123

AKT NOTARIALNY

Dnia 24 sierpnia 2023 roku w kancelarii notarialnej w Warszawie, ul. Marszałkowska 15, przed notariuszem Anną Kowalską stawili się:

1. Jan Nowak, używający imienia Jan, syn Adama i Ewy, 85031201234, zamieszkały: Warszawa, ul. Grójecka 25 m. 10, legitymujący się dowodem osobistym seria i Nr ABC123456, działający w imieniu spółki "XYZ Corporation" spółka akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Nowogrodzka 5, 1234567890, 5213456789, zarejestrowanej w rejestrze przedsiębiorców XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego za Nr 000123456, na podstawie pełnomocnictwa sporządzonego w dniu 15 lipca 2023 roku, Rep. A Nr 2023/100 (notariusz w Warszawie Anna Kowalska),

2. Piotr Wiśniewski, jak podaje syn Zbigniewa i Marii, 92111505678, zamieszkały: Kraków, ul. Floriańska 12, legitymujący się paszportem polskim seria i Nr DEF789012, ważnym do 12.12.2025,

3. Tomasz Zieliński, syn Jana i Anny, 78052012345, zamieszkały: Poznań, ul. Głogowska 3, legitymujący się dowodem osobistym seria i Nr GHI456789 – obaj działający w imieniu spółki pod firmą "ABC Development" spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, ul. Półwiejska 4, 9876543210, 9876543210, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego za Nr 0006543210, jako odpowiednio: prezes zarządu i wiceprezes zarządu tej spółki uprawnieni do reprezentacji łącznej, zgodnie z okazanym odpisem aktualnym z tego rejestru wydanym 20 sierpnia 2023 roku przez Oddział Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego, znak: KRS-ODPIS/2023/08/20.

Tożsamość stawających notariusz ustalił na podstawie powołanych wyżej dowodów osobistych oraz paszportu.

PROTOKÓŁ Z OTWARCIA OFERT

§ 1.

Jan Nowak oświadcza, że nie jest mu wiadome, jakoby udzielone mu pełnomocnictwo zostało odwołane lub wygasło w jakikolwiek inny sposób, oraz zapewnia, że działa zgodnie z wolą mocodawcy i w granicach udzielonego mu pełnomocnictwa. Piotr Wiśniewski i Tomasz Zieliński działający w imieniu spółki pod firmą "ABC Development" sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu oświadczają, że dane ujawnione w rejestrze przedsiębiorców, zgodnie z wyżej powołanym odpisem z tego rejestru, nie uległy zmianie i nadal są oni członkami zarządu tej spółki uprawnionymi do jej reprezentacji łącznej.

§ 2.

Jan Nowak działający w imieniu spółki "XYZ Corporation" S.A. z siedzibą w Warszawie oświadcza, że pismem z 10 sierpnia 2023 roku skierowanym między innymi do spółki "ABC Development" Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu zaprosił do wzięcia udziału w przetargu na zbycie prawa wieczystego użytkowania nieruchomości położonej w Warszawie, jednostka ewidencyjna Śródmieście, obręb Nr 01, utworzonej między innymi z zabudowanej budynkiem administracyjnym działki Nr 123/4 o powierzchni 0.5 ha, oraz własności posadowionych na niej budynków, budowli i urządzeń, objętego księgą wieczystą KW Nr WA1W/00123456/7, które to pismo niniejszym okazuje. Procedura przetargowa określona w tym piśmie wymagała między innymi złożenia w zamkniętej kopercie ważnej oferty kupna do 24 sierpnia 2023 roku do godz. 12:00 do tutejszej kancelarii notarialnej oraz wpłacenia tytułem wadium na rachunek depozytowy tutejszej kancelarii również do dnia 24 sierpnia 2023 roku do godz. 12:00 kwoty 100 000 zł (słownie: sto tysięcy złotych).

§ 3.

Notariusz Anna Kowalska oświadcza, że do dnia 24 sierpnia dzisiejszego do godz. 12:00 wpłynęły tylko dwie oferty oraz dwie kwoty wadium – jedna złożona przez spółkę "ABC Development" spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, druga zaś przez spółkę "DEF Investment" spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedziba w Krakowie.

§ 4.

Jan Nowak działający w imieniu spółki "XYZ Corporation" S.A. z siedzibą w Warszawie oraz Piotr Wiśniewski i Tomasz Zieliński działający w imieniu spółki pod firmą "ABC Development" sp. z o.o. w Poznaniu zażądali otwarcia złożonych ofert. Notariusz Anna Kowalska otworzyła ofertę spółki "ABC Development" sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, z której wynika, że spółka ta jest gotowa nabyć wyżej opisane prawo wieczystego użytkowania za cenę netto 1 500 000 zł (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych). Następnie notariusz Anna Kowalska otworzyła ofertę spółki "DEF Investment" sp. z o.o. z siedziba w Krakowie, z której wynika, że spółka ta jest gotowa nabyć wyżej opisane prawo wieczystego użytkowania za cenę netto 1 200 000 zł (słownie: jeden milion dwieście tysięcy złotych).

§ 5.

Jan Nowak działający w imieniu spółki "XYZ Corporation" S.A. w Warszawie oświadcza, że w wyniku przeprowadzonej procedury przetargowej została wybrana oferta spółki "ABC Development" sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu.

§ 6.

Koszty sporządzenia niniejszego protokołu ponosi spółka "XYZ Corporation" S.A. z siedzibą w Warszawie.

§ 7.

Pobrano:

1) wynagrodzenie za dokonanie czynności notarialnej na podstawie § 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 237 ze zm.) w kwocie 200 zł,

2) podatek od towarów i usług (VAT) na podstawie art. 5, 7, 8 i 41 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 2174 ze zm.) w kwocie 46 zł.

Suma pobranych opłat wynosi: 246 zł.

Akt odczytano, przyjęto i podpisano.

Podsumowując, protokół otwarcia ofert zawiera informacje o uczestnikach przetargu, datę oraz miejsce otwarcia ofert, a także podstawowe dane dotyczące każdej z ofert. Jest to dokument, który stanowi podstawę do dalszych działań w procesie przetargowym.