Protokół przyjęcia dokumentu na przechowanie
- Prawo
cywilne
- Kategoria
protokół
- Klucze
akt notarialny, depozyt, dokument, koszty, notariusz, protokół, przechowanie, przyjęcie dokumentu
Protokół przyjęcia dokumentu na przechowanie służy do udokumentowania procesu przekazania danego aktu do przechowania w określonym miejscu. Dokument ten zawiera informacje o osobach odpowiedzialnych za przekazanie i odbiór dokumentu, datę oraz szczegółowy opis przechowywanego aktu. Dzięki protokołowi można skutecznie monitorować historię przechowywanych dokumentów oraz uniknąć ewentualnych nieporozumień czy sporów związanych z ich przechowywaniem.
Repertorium A nr 2023/1234 r.
AKT NOTARIALNY
Dnia dwudziestego pierwszego czerwca dwa tysiące dwudziestego trzeciego roku (21.06.2023 r.) przed notariuszem Anną Kowalską, prowadzącą Kancelarię Notarialną w Warszawie (Warszawa), ul. Marszałkowska 123 stawił się:-----
Jan Nowak, zamieszkały w Krakowie (Kraków), ul. Floriańska 45, 30-001 Kraków, 85032112345, działający jako Prezes Zarządu w imieniu i na rzecz "Firma Przykładowa" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (Warszawa), ul. Nowogrodzka 78, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, Wydział XII Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 000123456, uprawniony do jej samodzielnej reprezentacji, zgodnie z okazaną przy niniejszym akcie notarialnym informacją odpowiadającą odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców pobraną na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 roku o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2021 r. poz. 112 ze zm.), według stanu na dzień 20.06.2023 r., za identyfikatorem wydruku KRS-ODPIS-2023-06-20-12345---------------------------------------
Tożsamość stawającego notariusz stwierdził na podstawie dowodu osobistego o numerze ABC123456.------------------------------------------------------------------------------------------------
PROTOKÓŁ
PRZYJĘCIA DOKUMENTU NA PRZECHOWANIE
§ 1. Jan Nowak w imieniu "Firma Przykładowa" Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie oświadcza, że w tutejszej Kancelarii Notarialnej składa na przechowanie dokument: "Pełnomocnictwo", udzielone w dniu 15 maja 2023 roku w formie aktu notarialnego, sporządzonego przez notariusza Annę Kowalską, prowadzącego Kancelarię Notarialną w Warszawie (Warszawa) ul. Marszałkowska 123, repertorium A nr 2023/123 r. Wskazane pełnomocnictwo jest ważne do 15 maja 2024 roku.-----
§ 2.1. Jan Nowak w imieniu "Firma Przykładowa" Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie oświadcza, że wydanie dokumentu opisanego w § 1 niniejszego aktu notarialnego nastąpi na rzecz "Inna Firma" Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie (dane rejestrowe: ul. Krakowska 1, 30-001 Kraków, Kraków, 1234567890 9876543210, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0005432109) na jej wniosek, niezwłocznie po spełnieniu następujących warunków, w okresie ważności pełnomocnictwa:------------------------------------
1) "Inna Firma" Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie złoży czyniącemu notariuszowi oświadczenie w formie z podpisami notarialnie poświadczonymi, które w jej imieniu podpiszą osoby uprawnione do reprezentacji spółki, zgodnie z aktualnymi wpisami w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, które może zawierać następujące stwierdzenia:-----------------------------------------------------------------------------
- "Firma Przykładowa" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie nie przedłożyła firmie "Inna Firma" Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie, zaktualizowanej wartości rynkowej nakładów wynikających z wyceny wartości rynkowej obiektów budowlanych powstałych na przedmiocie dzierżawy objętym umową dzierżawy z dnia 1 stycznia 2020 roku, zawartą pomiędzy stronami, wykonanej przez uzgodnionego przez strony niezależnego biegłego rzeczoznawcę majątkowego (posiadającego polskie uprawnienia do wyceny nieruchomości), zgodnie z metodą wyceny odpowiednią dla tego typu obiektów budowlanych, w terminie 6 miesięcy od daty wskazanej w umowie dzierżawy w § 5, ------------------------------------------------
- "Firma Przykładowa" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie nie przedłożyła "Inna Firma" Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie pisemnej zgody na zmianę wartości hipoteki w związku z aktualizacją wartości rynkowej nakładów dokonanych na przedmiocie dzierżawy objętej umową dzierżawy z dnia 1 stycznia 2020 roku, zgodnie z aktualizacją wyceny dokonaną przez uzgodnionego przez strony niezależnego biegłego rzeczoznawcę (posiadającego polskie uprawnienia do wyceny nieruchomości), zgodnie z metodą wyceny odpowiednią dla tego typu obiektów budowlanych i załączoną do oświadczenia spółki "Inna Firma" Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie,-------------------------------------------------------------------------------
- "Firma Przykładowa" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie nie złożyła oświadczenia o zgodzie na wykreślenie hipoteki, pomimo braku dokonania nakładów na przedmiocie dzierżawy, objętym umową z dnia 1 stycznia 2020 roku.--------
2. Wystąpienie co najmniej jednej ze wskazanych w § 2 ust. 1 niniejszego aktu notarialnego okoliczności będzie stanowiło podstawę do wydania przez notariusza dokonującego niniejszą czynność przedmiotu depozytu na rzecz "Inna Firma" Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie.--------------------------------------------------------------------------------------
§ 3. Przedłożenie przez "Firma Przykładowa" Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie:------------------------------------------------------------------------------------------------
- aktualizacji wartości rynkowej nakładów dokonanych na przedmiocie dzierżawy, objętej umową dzierżawy zawartą pomiędzy stronami w dniu 1 stycznia 2020 r., zgodnie z wyżej wymienionymi wymogami, ---------------------------------------------------------------------------
- wyrażenie zgody na zmianę wartości hipoteki, zgodnie z taką aktualizacją, albo zgody na wykreślenie hipoteki----------------------------------------------------------------------------------- będą stanowiły wystarczającą przeszkodę do wydania przedmiotu depozytu firmie "Inna Firma" Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie.--------------------------------------------------
§ 4. Jan Nowak w imieniu spółki "Firma Przykładowa" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie oświadcza, że w razie bezskutecznego upływu terminu, przedmiot depozytu winien być zwrócony reprezentowanej przez niego spółce.-------
§ 5. Notariusz poinformował stawającego o treści art. 106 i 107 ustawy z dnia 21 marca 1991 r. – Prawo o notariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1192 ze zm.) oraz wyjaśnił, że z czynności wydania depozytu osobom uprawnionym sporządzony zostanie notarialny protokół wydania depozytu, a ponadto, że za każdy miesiąc przechowania dokumentów pobrane zostanie wynagrodzenie notariusza w wysokości wynikającej z rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej z dnia 28 czerwca 2004 roku (Dz. U. z 2020 r. poz. 1473 ze zm.).---------------------------------------------------------------
§ 6. Koszty tego aktu ponosi "Firma Przykładowa" Spółka z ograniczoną odpowiedzialności z siedzibą w Warszawie.-----------------------------------------------------------------------------------
§ 7. Od niniejszej czynności pobrano:---------------------------------------------------------------
1) taksę notarialną zgodnie z § 3 pkt 2 rozporządzenia w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (Dz. U. z 2020 r. poz. 1473 ze zm.); -------------------------------------------
2) podatek VAT od taksy w stawce 23% na podstawie art. 41 ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 r. poz. 685 ze zm.). -----------------------------------------------------------
Akt ten został odczytany, przyjęty i podpisany. -------------------------------------------------------
Protokół przyjęcia dokumentu na przechowanie po zatwierdzeniu i podpisaniu przez odpowiednie osoby staje się oficjalnym dokumentem potwierdzającym prawidłowe przekazanie aktu do przechowania. Dzięki temu możliwe jest późniejsze jednoznaczne określenie osób zaangażowanych w ten proces oraz ustalenie warunków przechowywania dokumentu. Przechowywanie aktów zgodnie z przyjętymi procedurami i zapisami w protokole zapewnia bezpieczeństwo oraz łatwość w ich odzyskiwaniu w razie potrzeby.