Protokół przyjęcia dokumentu na przechowanie

Prawo

cywilne

Kategoria

protokół

Klucze

akt notarialny, depozyt, dokument, koszty, notariusz, protokół, przechowanie, przyjęcie dokumentu

Protokół przyjęcia dokumentu na przechowanie służy do udokumentowania procesu przekazania danego aktu do przechowania w określonym miejscu. Dokument ten zawiera informacje o osobach odpowiedzialnych za przekazanie i odbiór dokumentu, datę oraz szczegółowy opis przechowywanego aktu. Dzięki protokołowi można skutecznie monitorować historię przechowywanych dokumentów oraz uniknąć ewentualnych nieporozumień czy sporów związanych z ich przechowywaniem.

Repertorium A nr 2023/1234 r.

 

AKT NOTARIALNY

 

Dnia dwudziestego pierwszego czerwca dwa tysiące dwudziestego trzeciego roku (21.06.2023 r.) przed notariuszem Anną Kowalską, prowadzącą Kancelarię Notarialną w Warszawie (Warszawa), ul. Marszałkowska 123 stawił się:-----

Jan Nowak, zamieszkały w Krakowie (Kraków), ul. Floriańska 45, 30-001 Kraków, 85032112345, działający jako Prezes Zarządu w imieniu i na rzecz "Firma Przykładowa" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (Warszawa), ul. Nowogrodzka 78, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, Wydział XII Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 000123456, uprawniony do jej samodzielnej reprezentacji, zgodnie z okazaną przy niniejszym akcie notarialnym informacją odpowiadającą odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców pobraną na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 roku o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2021 r. poz. 112 ze zm.), według stanu na dzień 20.06.2023 r., za identyfikatorem wydruku KRS-ODPIS-2023-06-20-12345---------------------------------------

Tożsamość stawającego notariusz stwierdził na podstawie dowodu osobistego o numerze ABC123456.------------------------------------------------------------------------------------------------

 

PROTOKÓŁ

PRZYJĘCIA DOKUMENTU NA PRZECHOWANIE

 

§ 1. Jan Nowak w imieniu "Firma Przykładowa" Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie oświadcza, że w tutejszej Kancelarii Notarialnej składa na przechowanie dokument: "Pełnomocnictwo", udzielone w dniu 15 maja 2023 roku w formie aktu notarialnego, sporządzonego przez notariusza Annę Kowalską, prowadzącego Kancelarię Notarialną w Warszawie (Warszawa) ul. Marszałkowska 123, repertorium A nr 2023/123 r. Wskazane pełnomocnictwo jest ważne do 15 maja 2024 roku.-----

§ 2.1. Jan Nowak w imieniu "Firma Przykładowa" Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie oświadcza, że wydanie dokumentu opisanego w § 1 niniejszego aktu notarialnego nastąpi na rzecz "Inna Firma" Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie (dane rejestrowe: ul. Krakowska 1, 30-001 Kraków, Kraków, 1234567890 9876543210, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0005432109) na jej wniosek, niezwłocznie po spełnieniu następujących warunków, w okresie ważności pełnomocnictwa:------------------------------------

1) "Inna Firma" Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie złoży czyniącemu notariuszowi oświadczenie w formie z podpisami notarialnie poświadczonymi, które w jej imieniu podpiszą osoby uprawnione do reprezentacji spółki, zgodnie z aktualnymi wpisami w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, które może zawierać następujące stwierdzenia:-----------------------------------------------------------------------------

- "Firma Przykładowa" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie nie przedłożyła firmie "Inna Firma" Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie, zaktualizowanej wartości rynkowej nakładów wynikających z wyceny wartości rynkowej obiektów budowlanych powstałych na przedmiocie dzierżawy objętym umową dzierżawy z dnia 1 stycznia 2020 roku, zawartą pomiędzy stronami, wykonanej przez uzgodnionego przez strony niezależnego biegłego rzeczoznawcę majątkowego (posiadającego polskie uprawnienia do wyceny nieruchomości), zgodnie z metodą wyceny odpowiednią dla tego typu obiektów budowlanych, w terminie 6 miesięcy od daty wskazanej w umowie dzierżawy w § 5, ------------------------------------------------

- "Firma Przykładowa" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie nie przedłożyła "Inna Firma" Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie pisemnej zgody na zmianę wartości hipoteki w związku z aktualizacją wartości rynkowej nakładów dokonanych na przedmiocie dzierżawy objętej umową dzierżawy z dnia 1 stycznia 2020 roku, zgodnie z aktualizacją wyceny dokonaną przez uzgodnionego przez strony niezależnego biegłego rzeczoznawcę (posiadającego polskie uprawnienia do wyceny nieruchomości), zgodnie z metodą wyceny odpowiednią dla tego typu obiektów budowlanych i załączoną do oświadczenia spółki "Inna Firma" Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie,-------------------------------------------------------------------------------

- "Firma Przykładowa" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie nie złożyła oświadczenia o zgodzie na wykreślenie hipoteki, pomimo braku dokonania nakładów na przedmiocie dzierżawy, objętym umową z dnia 1 stycznia 2020 roku.--------

2. Wystąpienie co najmniej jednej ze wskazanych w § 2 ust. 1 niniejszego aktu notarialnego okoliczności będzie stanowiło podstawę do wydania przez notariusza dokonującego niniejszą czynność przedmiotu depozytu na rzecz "Inna Firma" Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie.--------------------------------------------------------------------------------------

§ 3. Przedłożenie przez "Firma Przykładowa" Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie:------------------------------------------------------------------------------------------------

- aktualizacji wartości rynkowej nakładów dokonanych na przedmiocie dzierżawy, objętej umową dzierżawy zawartą pomiędzy stronami w dniu 1 stycznia 2020 r., zgodnie z wyżej wymienionymi wymogami, ---------------------------------------------------------------------------

- wyrażenie zgody na zmianę wartości hipoteki, zgodnie z taką aktualizacją, albo zgody na wykreślenie hipoteki----------------------------------------------------------------------------------- będą stanowiły wystarczającą przeszkodę do wydania przedmiotu depozytu firmie "Inna Firma" Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie.--------------------------------------------------

§ 4. Jan Nowak w imieniu spółki "Firma Przykładowa" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie oświadcza, że w razie bezskutecznego upływu terminu, przedmiot depozytu winien być zwrócony reprezentowanej przez niego spółce.-------

§ 5. Notariusz poinformował stawającego o treści art. 106 i 107 ustawy z dnia 21 marca 1991 r. – Prawo o notariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1192 ze zm.) oraz wyjaśnił, że z czynności wydania depozytu osobom uprawnionym sporządzony zostanie notarialny protokół wydania depozytu, a ponadto, że za każdy miesiąc przechowania dokumentów pobrane zostanie wynagrodzenie notariusza w wysokości wynikającej z rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej z dnia 28 czerwca 2004 roku (Dz. U. z 2020 r. poz. 1473 ze zm.).---------------------------------------------------------------

§ 6. Koszty tego aktu ponosi "Firma Przykładowa" Spółka z ograniczoną odpowiedzialności z siedzibą w Warszawie.-----------------------------------------------------------------------------------

§ 7. Od niniejszej czynności pobrano:---------------------------------------------------------------

1) taksę notarialną zgodnie z § 3 pkt 2 rozporządzenia w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (Dz. U. z 2020 r. poz. 1473 ze zm.); -------------------------------------------

2) podatek VAT od taksy w stawce 23% na podstawie art. 41 ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 r. poz. 685 ze zm.). -----------------------------------------------------------

Akt ten został odczytany, przyjęty i podpisany. -------------------------------------------------------

Protokół przyjęcia dokumentu na przechowanie po zatwierdzeniu i podpisaniu przez odpowiednie osoby staje się oficjalnym dokumentem potwierdzającym prawidłowe przekazanie aktu do przechowania. Dzięki temu możliwe jest późniejsze jednoznaczne określenie osób zaangażowanych w ten proces oraz ustalenie warunków przechowywania dokumentu. Przechowywanie aktów zgodnie z przyjętymi procedurami i zapisami w protokole zapewnia bezpieczeństwo oraz łatwość w ich odzyskiwaniu w razie potrzeby.