Protokół zdawczo odbiorczy zarządzania nieruchomością

PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY

nieruchomości powierzonej ZARZĄDCY w zarządzanie przez WSPÓLNOTĘ, zwany dalej PROTOKOŁEM.

Sporządzony w Warszawa, ul. Marszałkowska 12 w dniu 25.08.2023 r., zwany w dalszej części „PROTOKOŁEM”, pomiędzy: Zakład Gospodarki Mieszkaniowej "Wola" w Warszawie, ul. Grzybowska 4, z siedzibą przy ul. Grzybowska 4, działającym z upoważnienia Zarządu Gminy Warszawa, reprezentowanym przez:

1) Dyrektora Jan Kowalski (pełnomocnictwo nr ZGM/001/2023) oraz

2) Głównego Księgowego Anna Nowak (pełnomocnictwo nr ZGM/002/2023),

zwanym w dalszej części protokołu „PRZEKAZUJĄCYM”,

a

Przedstawicielami Wspólnoty mieszkaniowej:

1) Piotr Wiśniewski ,

2) Maria Zielińska,

oraz

Zarządcą nieruchomości wspólnej, wybranym na zebraniu właścicieli w dniu 15.07.2023 (przejmujący funkcje) w składzie:

1) Tomasz Malinowski,

2) Katarzyna Wójcik,

zwanym w dalszej części „PRZEJMUJĄCYM”,

o treści następującej:

§1 Nieruchomość przy ul. Kruczej

PRZEKAZUJĄCY przekazuje a PRZEJMUJĄCY przejmuje nieruchomość zabudowaną, zwaną w dalszej części „NIERUCHOMOŚCIĄ” położoną w Warszawie , przy ul. Krucza 22, oznaczoną w ewidencji gruntów jako działka ew. nr 123/4, w obrębie 10, posiadającą Księgę Wieczystą KW Nr WA1W/00123456/7, składającą się z gruntu o powierzchni 1500 m2 i posadowionego na nim budynku o następującej charakterystyce:

1) liczba kondygnacji / klatek / lokali 4 / 2 / 32,

2) powierzchnia zabudowy 700 m2,

3) powierzchnia ogółem (netto) 2000 m2,

4) w tym powierzchni lokali mieszkalnych / liczba lokali mieszkalnych 1800 m2 / 30 lokali,

5) powierzchnia lokali użytkowych / liczba lokali użytkowych 200 m2 / 2 lokali,

6) powierzchnia wspólna (części wspólnego użytkowania) 500 m2, włączając 400 m2 powierzchni sprzątanych wewnętrznych oraz 100 m2 powierzchni sprzątanych zewnętrznych,

7) kubatura budynku 6000 m3.

Budynek zbudowany został w 1990 roku w technologii tradycyjnej. Budynek nie jest uznany za zabytkowy / nie jest objęty opieką konserwatora zabytków. W części wspólnej budynku znajdują się 2 lokale mieszkalne o powierzchni użytkowej 50 m2 i 2 lokale użytkowe o powierzchni użytkowej 100 m2.

§2 Wypis z Księgi Wieczystej

Wypis z Księgi wieczystej z dnia 24.08.2023 wydany przez Sąd Rejonowy Warszawa-Mokotów – Załącznik Nr 1 do PROTOKOŁU.

§3 Uchwały, Protokoły i Regulaminy

PRZEKAZUJĄCY przekazuje komplet uchwał oraz protokoły z zebrań WSPÓLNOTY z okresu ostatnich 3 lat. Przekazanie dotyczy również regulaminów wewnętrznych kształtujących funkcjonowanie wspólnoty, wśród których można wyróżnić:

1) Umowę (statut) wspólnoty mieszkaniowej,

2) Umowę o sprawowanie zarządu (zarządzanie nieruchomością wspólną),

3) Regulamin porządku domowego,

4) Regulamin korzystania z wózkowni.

Kopie ww. dokumentów przedstawiono w Załączniku nr 2 do PROTOKOŁU.

§4 Dokumentacja Lokali Mieszkalnych

Wykaz lokali mieszkalnych (z planami poszczególnych kondygnacji z identyfikacją lokali i ich właścicieli) wraz z teczkami lokali mieszkalnych zawierającymi wyszczególnienie*:

1) Adam Mickiewicz,

2) Maria Konopnicka,

3) Akt własności,

4) Umowa kupna-sprzedaż,

5) Protokół zdawczo-odbiorczy lokalu,

6) Zgłoszenie liczników,

7) Korespondencja.

Ww. dokumenty zawarte są w Załączniku Nr 3 do PROTOKOŁU.

§5 Dokumentacja Lokali Użytkowych

Wykaz lokali użytkowych (z planami poszczególnych kondygnacji z identyfikacją lokali i ich właścicieli) wraz z teczkami lokali użytkowych zawierającymi wyszczególnienie:

1) "Apteka pod Orłem",

2) "Sklep spożywczy ABC",

3) Akt własności,

4) Umowa najmu,

5) Protokół zdawczo-odbiorczy lokalu,

6) Zgłoszenie liczników,

7) Korespondencja.

Ww. dokumenty zawarte są w Załączniku Nr 4 do PROTOKOŁU.

§6 Dokumentacja Powierzchni Wspólnych

Wykaz powierzchni wspólnych oraz położonych w niej samodzielnych lokali (z planami poszczególnych kondygnacji z identyfikacją lokali) wraz z teczkami lokali zawierającymi wyszczególnienie*:

1) Klatka schodowa A,

2) Klatka schodowa B,

3) Wózkownia,

4) Suszarnia,

5) Strych,

6) Piwnica.

Ww. dokumenty zawarte są w Załączniku Nr 5 do PROTOKOŁU.

§7 Służebność

Wspólnocie przysługuje służebność z działki oznaczonej w ewidencji nr 124/5, posiadającej Księgę wieczystą nr WA1W/00123457/8, obejmującej tereny utwardzone 50 m2 i zielone 100 m2 .

§8 Plan Geodezyjny

Plan geodezyjny – Załącznik Nr 6 do PROTOKOŁU.

§9 Dokumentacja Techniczna

PRZEKAZUJĄCY przekazuje a PRZEJMUJĄCY przejmuje dokumentację, której posiadanie i prowadzenie obowiązuje właściciela (zarządcę) nieruchomości z mocy ustawy Prawo budowlane, według spisu – Załącznik Nr 7 do PROTOKOŁU:

1. Książka obiektu budowlanego z zapisami przeprowadzonych badań i kontroli stanu technicznego, remontów i przebudowy, w okresie użytkowania obiektu budowlanego, z załącznikami:

1) protokołami corocznej kontroli stanu technicznej sprawności:

a. instalacji elektrycznej,

b. instalacji gazowej,

c. instalacji wodno-kanalizacyjnej,

2) protokołami przeglądów kominiarskich,

3) protokołami przeglądów dźwigów,

4) dokumentacją techniczną instalacji,

5) Książką dźwigu

2. Dokumentacji budowy:

1) projekt budowlany,

2) dziennik budowy.

3) pozwolenie na budowę.

4) protokoły odbioru robót.

5) dokumentacja geotechniczna.

6) książka obmiarów.

7) dziennik montażu.

3. Dokumentacją powykonawczą:

1) rysunki powykonawcze.

2) protokoły odbioru końcowego.

3) gwarancje i rękojmie.

4) instrukcje obsługi i konserwacji.

5) atesty i certyfikaty.

4. Instrukcje obsługi i eksploatacji obiektu, instalacji i urządzeń związanych z obiektem.

5. Karty gwarancyjne (wraz z dowodami zakupu) urządzeń zainstalowanych w części wspólnej nieruchomości.

§ 10 Umowy Inwestycyjne

PRZEKAZUJĄCY przekazuje a PRZEJMUJĄCY przejmuje kserokopie umów na wykonanie prac budowlanych, instalacyjnych i remontowych, wykonanych w obiekcie w ostatnich latach, w celu ustalenia warunków, na jakich były wykonane powyższe prace (w związku z okresem gwarancji i rękojmi). Dokumenty ww. stanowią Załącznik Nr 8 do PROTOKOŁU.

§ 11 Uprawnienia Kontroli

PRZEKAZUJĄCY niniejszym oświadcza, że kontrole wymienione w § 9 ust. 1, pkt 1 lit. a, b, c, PROTOKOŁU zostały dokonane przez osoby posiadające wymagane przepisami Prawa budowlanego uprawnienia budowlane w odpowiedniej specjalności.

§ 12 Dokumentacja Eksploatacyjna

PRZEKAZUJĄCY niniejszym przekazuje PRZEJMUJĄCEMU dokumentację eksploatacyjną – kserokopie umów na dostawę do nieruchomości mediów i usług wraz z danymi niezbędnymi do zawarcia umów na dostawy:

1) wody,

2) energii elektrycznej do nieruchomości wspólnej,

3) energii cieplnej,

4) gazu do nieruchomości wspólnej,

5) odprowadzania ścieków (nieczystości płynne),

6) wywozu śmieci (nieczystości stałe),

7) konserwację dźwigów osobowych,

8) umowę na prowadzenie konserwacji instalacji elektrycznej,

9) umowę na prowadzenie konserwacji instalacji gazowej,

10) umowa o pracę z firmą sprzątającą,

11) specyfikację powierzchni sprzątanej,

12) harmonogram sprzątania,

13) regulamin porządku domowego.

§ 13 Cesje do Umów

Strony porozumiewają się co do cesji umów wyszczególnionych w pkt. 12, ust. 1-13. Umowy oraz ich cesje stanowią Załączniki Nr 9 do PROTOKOŁU.

§ 14 Dokumentacja Finansowa

PRZEKAZUJĄCY niniejszym przekazuje PRZEJMUJĄCEMU dokumentację finansową (w formie wydruków i na nośnikach magnetycznych):

1) bilans roczny,

2) rachunek zysków i strat,

3) zestawienie obrotów i sald,

4) rozliczenie kosztów zarządu,

5) ewidencja wpłat i wydatków,

6) plan gospodarczy,

7) sprawozdanie finansowe.

Komplet ww. dokumentacji finansowej stanowi Załącznik nr 10 do PROTOKOŁU.

§ 15 Środki Pieniężne

PRZEKAZUJĄCY niniejszym przekazuje PRZEJMUJĄCEMU środki pieniężne:

1) na rachunkach bankowych wspólnoty w banku PKO BP,

a) rachunek funduszu eksploatacyjnego nr 12345678901234567890123456, saldo zł 10000 (słownie złotych dziesięć tysięcy),

b) rachunek funduszu remontowego nr 98765432109876543210987654, saldo zł 20000 (słownie złotych dwadzieścia tysięcy),

c) lokata – rachunek nr 11223344556677889900112233, saldo zł 30000 (słownie złotych trzydzieści tysięcy), okres lokaty 12 miesięcy.

2) kwota zł 0 (słownie złotych zero) przekazana przelewem z konta nr 11111111111111111111111111 w banku ING, (kopia dowodu przelewu w załączeniu,

3) gotówka w kasie w kwocie 0 zł (słownie złotych zero).

§ 16 Przekazanie Rozliczeń

Strony ustalają, że koszty zarządzania NIERUCHOMOŚCIĄ będą obciążać PRZEJMUJĄCEGO od dnia 01.09.2023 PRZEKAZUJĄCY przekaże PRZEJMUJĄCEMU rozliczenie kosztów zarządzania NIERUCHOMOŚCIĄ w okresie od 01.01.2023 do 31.08.2023 w terminie do dnia 15.09.2023, przekazując jednocześnie saldo środków na rachunek bankowy PRZEJMUJĄCEGO. Komplet dokumentów przekazanych w ww. terminie stanowić będzie Załącznik nr 11 do PROTOKOŁU.

§ 17 Zmiana Przeznaczenia

PRZEKAZUJĄCY niniejszym przekazuje wykaz lokali, których właściciele otrzymali zgodę na zamianę w całości lub w części ich przeznaczenia, wydaną przez właściwy organ państwowego nadzoru budowlanego. PRZEKAZUJĄCY oświadcza, że powyższe zgody zostały ujawnione w Księgach Wieczystych – Załącznik Nr 12 do PROTOKOŁU.

§ 18 Pieczątki

PRZEKAZUJĄCY niniejszym przekazuje pieczątki wspólnoty mieszkaniowej – Załącznik Nr 13 do PROTOKOŁU.

§ 19 Podnajem Lokali

PRZEKAZUJĄCY niniejszym przekazuje wykaz najemców lokali w części wspólnej nieruchomości, którzy otrzymali zgodę WSPÓLNOTY na podnajmowanie lokali na cele mieszkalne i użytkowe – Załącznik Nr 14 do PROTOKOŁU.

§ 20 Liczniki

PRZEKAZUJĄCY niniejszym oświadcza, że w NIERUCHOMOŚCI znajdują się niżej wymienione urządzenia pomiarowe, a ich wskazania w dniu 25.08.2023 są następujące:

1) Wodomierze główne:

a. Wodomierz nr 12345, usytuowany w piwnicy, wskazujący stan 1000 m3,

b. Wodomierz nr 67890, usytuowany w piwnicy, wskazujący stan 2000 m3,

c. Wodomierz nr 13579, usytuowany w piwnicy, wskazujący stan 3000 m3,

2) Gazomierze:

a. Gazomierz nr 24680, usytuowany w kotłowni, wskazujący stan 100 m3,

b. Gazomierz nr 13579, usytuowany w kotłowni, wskazujący stan 200 m3,

c. Gazomierz nr 24680, usytuowany w kotłowni, wskazujący stan 300 m3,

3) Liczniki energii elektrycznej:

a. Licznik administracyjny L1 nr 11111, usytuowany w rozdzielni, wskazujący stan 10000 kWh,

b. Licznik administracyjny L2 nr 22222, usytuowany w rozdzielni, wskazujący stan 20000 kWh,

c. Licznik administracyjny L3 nr 33333, usytuowany w rozdzielni, wskazujący stan 30000 kWh,

4) Ciepłomierz usytuowany w węźle cieplnym, wskazujący stan 1000 GJ,

5) Inne urządzenia pomiarowe:

a. licznik ciepła CWU,

b. licznik ciepła CO.

6) Wodomierze mieszkaniowe znajdujące się w indywidualnych lokalach, których wskazania przedstawiono w Załączniku nr 15 do PROTOKOŁU.

§ 21 Wykaz Reklam

PRZEKAZUJĄCY niniejszym przekazuje wykaz reklam umieszczonych na NIERUCHOMOŚCI wraz z umowami i stawkami opłat, powiadomieniami czynszowymi oraz pozostałą korespondencją z najemcami powierzchni reklamowej z ostatnich 3 lat – Załącznik Nr 16 do PROTOKOŁU.

§ 22 Właściciele Nieobecni

PRZEKAZUJĄCY przekazuje niniejszym listę właścicieli nieobecnych – Załącznik Nr 17 do PROTOKOŁU.

§ 23 Wyposażenie Techniczne

PRZEKAZUJĄCY przekazuje niniejszym wyposażenie techniczne domu (sprzęt do utrzymania porządku i czystości, itp.) – wykaz wyposażenia oraz jego dokumentację techniczną załączono w Załączniku nr 18 do PROTOKOŁU.

§ 24 Polisy Ubezpieczeniowe

PRZEKAZUJĄCY przekazuje niniejszym polisy ubezpieczeniowe budynku – budynek jest ubezpieczony od:

1) pożaru,

2) zalania.

Polisy stanowią Załącznik Nr 19 do PROTOKOŁU.

§ 25 Klucze

PRZEKAZUJĄCY niniejszym przekazuje zestaw kluczy do NIERUCHOMOŚCI wraz z oznakowaniem i opisem przeznaczenia – Załącznik Nr 20 do PROTOKOŁU. PRZEJMUJĄCY stwierdza, że klucze pasują do wskazanych zamków.

§ 26 Stan Techniczny

Charakterystykę ogólną stanu technicznego poszczególnych elementów nieruchomości, wraz z stopniem zużycia i ujawnionymi w trakcie inspekcji wadami i usterkami przedstawiono w Załączniku nr 21 do PROTOKOŁU

§ 27 Sprawy Sądowe

PRZEKAZUJĄCY niniejszym informuje, że WSPÓLNOTA jest bądź też była w ciągu ostatnich 3 lat stroną w sprawach sądowych, których dokumentację zamieszczono w Załączniku nr 22 do PROTOKOŁU. Obowiązek przejęcia ww. spraw przechodzi z dniem przejęcia dokumentacji na stronę PRZEJMUJĄCĄ, przy czym strony w ww. zakresie uzgadniają co następuje: brak spraw sądowych.

§ 28 Braki w Dokumentach

PRZEKAZUJĄCY, świadomy swej prawnej odpowiedzialności, oświadcza, że dokumenty wyszczególnione w następujących punktach PROTOKOŁU: brak braków, nie mogą być przekazane, gdyż: nie dotyczy.

§ 29 Odtworzenie Dokumentów

Strony nie ustaliły – ustaliły, że wobec braku dokumentów wyszczególnionych w § 27 PROTOKOŁU, PRZEKAZUJĄCY w następujących terminach podejmie następujące kroki: nie dotyczy.

§ 30 Liczba Egzemplarzy

PROTOKÓŁ sporządzony został w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla PRZEJMUJĄCEGO i PRZEKAZUJĄCEGO. Protokół po sporządzeniu odczytano i podpisano.

PRZEKAZUJĄCY PRZEJMUJĄCY

Za WSPÓLNOTĘ: Za ZARZĄDCĘ

WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW

Załącznik nr 1 Wypis z Księgi Wieczystej budynku

Załącznik nr 2 Uchwały, protokoły z zebrań oraz regulaminy wewnętrzne wspólnoty mieszkaniowej

Załącznik nr 3 Wykaz lokali mieszkalnych oraz Teczki Lokali mieszkalnych

Załącznik nr 4 Wykaz lokali użytkowych oraz Teczki Lokali użytkowych

Załącznik nr 5 Wykaz powierzchni wspólnych oraz Teczki Lokali stanowiących części wspólne nieruchomości

Załącznik nr 6 Plan geodezyjny

Załącznik nr 7 Dokumentacja techniczna

Załącznik nr 8 Umowy inwestycyjne (rękojmia, gwarancja)

Załącznik nr 9 Dokumentacja eksploatacyjna – umowy i ich cesje

Załącznik nr 10 Dokumentacja finansowa

Załącznik nr 11 Dodatkowa dokumentacja finansowa przekazana w późniejszym terminie (do dnia: 15.09.2023)

Załącznik nr 12 Wykaz lokali o zmienionym przeznaczeniu

Załącznik nr 13 Wykaz pieczątek WSPÓLNOTY

Załącznik nr 14 Wykaz najemców WSPÓLNOTY, którzy otrzymali pozwolenie na podnajem zajmowanych lokali

Załącznik nr 15 Wykaz wodomierzy i ich wskazań na dzień 25.08.2023, znajdujących się w indywidualnych lokalach

Załącznik nr 16 Wykaz reklam wraz z powiadomieniami czynszowymi i korespondencją

Załącznik nr 17 Wykaz właścicieli nie zamieszkujących w lokalach

Załącznik nr 18 Wykaz wyposażenia WSPÓLNOTY oraz jego dokumentacja techniczna

Załącznik nr 19 Polisy ubezpieczeniowe WSPÓLNOTY

Załącznik nr 20 Wykaz kluczy oraz ich opis

Załącznik nr 21 Protokół przeglądu stanu technicznego nieruchomości

Załącznik nr 22 Wykaz oraz dokumentacja spraw sądowych WSPÓLNOTY

Załącznik nr 21

Protokół przeglądu stanu technicznego nieruchomości

Warszawa, dnia 24.08.2023.

PROTOKÓŁ PRZEGLĄDU STANU TECHNICZNEGO NIERUCHOMOŚCI WSPÓLNEJ położonej w Warszawie przy ul. Krucza 22.

Zespół techniczny w składzie:

1. Andrzej Duda,

2. Janusz Nowak,

3. Piotr Wiśniewski,

4. Krzysztof Kowalski,

5. Tomasz Malinowski,

dokonał (szczegółowego) przeglądu budynku i stwierdził: Stan techniczny budynku dobry. Niewielkie ubytki tynku na elewacji frontowej. Do naprawy domofon w klatce B. Częścią niniejszego protokołu są fotografie obrazujące aktualny stan techniczny wybranych części nieruchomości wspólnej.

W rezultacie ustalono, że: Zaleca się wykonanie drobnych napraw i prac konserwacyjnych.

Podpisy:

1) 4)

2) 5)

3)

WKLEIĆ FOTOGRAFIE

PROTOKÓŁ PRZEGLĄDU STANU TECHNICZNEGO BUDYNKU położonego w Warszawa przy ul. Krucza 22

Lp. Element, instalacja Materiał, wyposażenie Stan techniczny, uwagi Sprawdzający – nazwisko, podpis

1. PIWNICE

a) ściany podpiwniczenia beton stan dobry

b) ścianki działowe cegła stan dobry

c) stolarka drewniana stan dobry

d) porządek – bezp. ppoż. dobry stan

2. ELEMENTY KONSTRUKCJI

a) ściany konstrukcyjne beton stan dobry

b) stropy żelbetowe stan dobry

3. ŚCIANY ZEWNĘTRZNE

a) elewacje – tynki, okładziny tynk mineralny drobne ubytki

b) balkony, loggie, tarasy beton stan dobry

c) gzymsy, daszki, itp. blacha stan dobry

4. KL ATKI SCHODOWE, HOLE WEJŚCIOWE, ITP.

a) podłogi, posadzki terakota stan dobry

b) schody, spoczniki beton stan dobry

c) tynki cementowo-wapienne stan dobry

d) malowanie lamperii farba emulsyjna stan dobry

e) malowanie ścian i sufitów farba emulsyjna stan dobry

f) poręcze, balustrady metalowe stan dobry

g) stolarka okienna PCV stan dobry

h) stolarka drzwiowa drewniana stan dobry

i) ślusarka – zamki, samozamykacze, okucia i in. metalowe stan dobry

5. DACH

a) więźba drewniana stan dobry

b) poszycie papa stan dobry

c) obróbki blacharskie blacha stan dobry

d) rynny, rury spustowe PCV stan dobry

e) kominy, ławy kominiarskie cegła stan dobry

6. PODDASZE, STRYCH

a) izolacje wełna mineralna stan dobry

b) kominy na poddaszu cegła stan dobry

c) stolarka okienna i drzwiowa drewniana stan dobry

d) właz na dach, drabina metalowa stan dobry

e) porządek, bezp. ppoż. dobry stan

7. INSTALACJE ELEKTRYCZNE

a) złącze stan dobry

b) tablice rozdzielcze stan dobry

c) wewnętrzne linie zasilające stan dobry

d) oświetlenie klatek schodowych i holi (lampy, oprawy, automaty schodowe, wył. zmierzchowe) stan dobry

e) oświetlenie piwnic stan dobry

f) oświetlenie zewnętrzne stan dobry

g) instalacja odgromowa stan dobry

h) instalacja domofonowa do naprawy w klatce B

i) antena zbiorcza i instalacja RTV stan dobry

j) instalacja dzwonkowa stan dobry

k) inne instalacje brak

l) ochrona przed porażeniem (system, skuteczność) stan dobry

8. INSTALACJA WODY ZIMNEJ

a) poziomy stan dobry

b) Piony stan dobry

c) hydrofory i pompy stan dobry

d) Zawory stan dobry

e) Instalacja ppoż. – hydranty stan dobry

9. KOTŁOWNIA LOKALNA

a) kotły gazowe stan dobry

b) zbiorniki ciśnieniowe stan dobry

c) rozdzielacze stan dobry

d) automatyka stan dobry

e) aktualność badań UDT aktualne

10. INSTALACJA WODY CIEPŁEJ

a) wymiennik i rozdzielacz stan dobry

b) poziomy stan dobry

c) piony stan dobry

d) cyrkulacja stan dobry

e) hydrofory i pompy brak

f) zawory stan dobry

11. INSTALACJA KANALIZACYJNA

a) instalacja sanitarna stan dobry

b) instalacja deszczowa stan dobry

c) sieć zewnętrzna budynku stan dobry

12. INSTALACJA C.O.

a) wymiennik i rozdzielacz stan dobry

b) automatyka stan dobry

c) poziomy stan dobry

d) piony stan dobry

13. INSTALACJA GAZOWA

a) przewody stan dobry

b) zawory stan dobry

c) aktualność przeglądu specjalistycznego aktualny

14. PRZEWODY KOMINOWE

a) przewody sp