Polityka zarządzania kluczami i dostępem
- Prawo
cywilne
- Kategoria
regulamin
- Klucze
aktualizacja listy, bezpieczeństwo fizyczne, dostęp do pomieszczeń, klucze elektroniczne, kontrola dostępu, nośniki elektroniczne, obowiązki najemcy, polityka zarządzania kluczami, wymiana zamków, zasady dostępu, zgubienie kluczy
Dokument „Polityka zarządzania kluczami i dostępem” określa zasady i procedury dotyczące bezpiecznego przechowywania, udostępniania i zarządzania kluczami oraz dostępem do systemów informatycznych. Wprowadza standaryzowane metody zapobiegania nieautoryzowanemu dostępowi do poufnych danych i chroni przed potencjalnymi zagrożeniami związanymi z bezpieczeństwem informacji.
Polityka kluczy dla najemców
I. Cel i zakres obowiązywania
1. Polityka zostaje wprowadzona w celu uregulowania zasad zarządzania fizyczną i logiczną kontrolą dostępu do pomieszczczeń udostępnionych najemcom.
2. Zasady określone w Polityce obowiązują wszystkich najemców i muszą być stosowane przez ich personel.
3. Najemca jest zobowiązany do zapoznania swojego personelu z obowiązkami wskazanymi w Polityce oraz za egzekwowanie jej przestrzegania.
4. Polityka określa zasady korzystania z pomieszczeń udostępnionych najemcy i obowiązki osób przebywających w tych pomieszczeniach, w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa fizycznego.
II. Obowiązki najemców
1. Najemca otrzymuje klucze i/lub dostępy elektroniczne (karty, PIN-y, itp.) do wynajmowanych pomieszczeń, zgodnie z Umową Najmu nr 2023/10/01.
2. Najemca aktualizuje niezwłocznie listę, jeżeli zachodzą jakiekolwiek zmiany (wygaśnięcie umowy współpracy, zakończenie okresu zatrudnienie, zgubienie nośnika, itp.).
3. Wszytkie klucze oraz dostępy elektroniczne są przypisane do wskazanych przez najemcę osób i nie mogą być udostępniane innym osobom, bez wcześniejszej aktualizacji listy oraz zgody wynajmującego.
4. Zabronione jest samodzielne kopiowanie kluczy, bez wcześniejszej i udokumentowanej zgody wynajmującego.
5. Zgubienie kluczy lub elektronicznego nośnika, najemca niezwłocznie zgłasza do wynajmującego.
6. Wynajmujący obciąży najemcę kosztami związanymi z wymianą zamka lub wydaniem nowego nośnika.
7. W przypadku stwierdzenia, że najemca naruszył postanowienia punktów 4 lub 5, wynajmujący jest uprawniony do wymiany wszystkich zamków oraz elektronicznych nośników i obciążenia najemcy kosztami tego działania.
8. Klucze do pomieszczeń nie mogą pozostawać w zamkach.
9. Nośniki elektroniczne nie mogą pozostawać w pomieszczeniach, bez nadzoru osoby, której zostały przydzielone.
10. Jeżeli w siedzibie obowiązuje zasada wydawania kluczy przez uprawniony personel wynajmującego, najemca jest zobowiązany bezwzględnie stosować się do tej zasady.
11. Najemca wyznacza wśród swojego personelu osobę lub osoby, które są odpowiedzalne za przyznawanie praw dostępu, ich zmianę oraz odbieranie, a także informowanie wynajmującego o wszystkich zmianach.
Wdrożenie zdefiniowanych w Polityce zarządzania kluczami i dostępem procedur zapewni skuteczną ochronę danych oraz zminimalizuje ryzyko naruszeń bezpieczeństwa. Regularna aktualizacja i audytowanie zgodności z niniejszym dokumentem jest kluczowe dla utrzymania wysokiego poziomu bezpieczeństwa informatycznego w organizacji.