Uchwała w sprawie regulaminu pracy zarządu wspólnoty mieszkaniowej

Uchwała Nr 12/2024 z dnia 25.06.2024 r.

Wspólnoty Mieszkaniowej "Słoneczny Stok" w Warszawie

w sprawie regulaminu pracy zarządu wspólnoty mieszkaniowej

Ogół właścicieli lokali stanowiących Wspólnotę Mieszkaniową "Słoneczny Stok"

w Warszawie w wyniku głosowania:

przyjął

proponowaną treść uchwały:

㤠1

Działając na podstawie art. 23 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1048), ogół właścicieli lokali stanowiących Wspólnotę Mieszkaniową "Słoneczny Stok" w Warszawie

w wyniku głosowania przyjmuje Regulamin pracy Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej "Słoneczny Stok" w Warszawie

określony w Załączniku Nr 1 do niniejszej uchwały.

§2

Głosowanie przeprowadzono zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy o własności lokali w ten sposób, że głosy poszczególnych właścicieli lokali liczono według wielkości udziałów.

§3

Uchwała ogółu właścicieli lokali była głosowana na zebraniu.

§4

Wymieniony Załącznik Nr 1 stanowi integralną część uchwały.

§5

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia”.

Wyniki głosowania:

za podjęciem uchwały głosowało: 85 udziałów

przeciw podjęciem uchwały głosowało: 5 udziałów

wstrzymało się od głosu: 10 udziałów

Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej

Jan Kowalski

_______________________________________

Załącznik Nr 1

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr 12/2024 z dnia 25.06.2024 r.

Regulamin pracy Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej "Słoneczny Stok"

w Warszawie

I. Słowniczek

Ilekroć jest mowa o:

1. Regulaminie – rozumie się przez to Regulamin pracy Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej "Słoneczny Stok" w Warszawie

2. Wspólnocie Mieszkaniowej – rozumie się przez to Wspólnotę Mieszkaniową "Słoneczny Stok" w Warszawie

3. Zarządzie – rozumie się przez to Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej "Słoneczny Stok" w Warszawie

4. Przewodniczącym – rozumie się przez to Przewodniczącego Zarządu.

II. Skład Zarządu i jego kompetencje

1. Zarząd składa się z co najmniej trzech członków, w tym z Przewodniczącego i sekretarza.

2. Przewodniczący jest wybierany przy powołaniu na członka Zarządu przez Wspólnotę Mieszkaniową.

3. W przypadku gdy Zarząd składa się z co najmniej czterech członków, Przewodniczący na pierwszym posiedzeniu Zarządu wybiera swojego zastępcę.

4. Zarząd wykonuje obowiązki wynikające z przepisów powszechnie obowiązujących oraz z uchwał Wspólnoty Mieszkaniowej.

5. Do zadań Przewodniczącego należy w szczególności:

1) kierowanie pracą Zarządu,

2) dokonywanie podziału zadań pomiędzy członków Zarządu,

3) zwoływanie posiedzeń Zarządu,

4) kierowanie przebiegiem posiedzeń Zarządu,

5) przechowywanie dokumentacji Zarządu, w tym protokołów posiedzeń,

6) przeprowadzanie głosowań nad decyzjami Zarządu.

6. Sekretarz sporządza protokół z każdego posiedzenia Zarządu.

7. Co najmniej dwaj członkowie Zarządu mają uprawnienie do zwołania posiedzenia.

III. Posiedzenia Zarządu

1. Pierwsze posiedzenie Zarządu powinno odbyć się w terminie 7 dni od daty podjęcia uchwały o wyborze Zarządu.

2. Posiedzenia zwoływane są:

1) co najmniej raz w miesiącu,

2) w razie pilnej potrzeby

– w miejscu i czasie wyznaczonym przez zwołującego posiedzenie.

3. Z ważnych przyczyn posiedzenie Zarządu może zwołać każdy członek Zarządu.

4. Zawiadomienie o posiedzeniu Zarządu następuje w drodze pisemnej bądź elektronicznej, na adres email wskazany przez członka Zarządu.

5. W posiedzeniach Zarządu mogą uczestniczyć członkowie Wspólnoty Mieszkaniowej w charakterze obserwatorów.

6. Protokół, o którym mowa w części II ust. 6 Regulaminu, podpisywany jest przez każdego obecnego członka Zarządu.

7. Protokół, o którym mowa w ust. 6, powinien zawierać co najmniej:

1) datę,

2) miejsce posiedzenia,

3) imię i nazwisko obecnych członków Zarządu oraz pozostałych uczestniczących w posiedzeniu osób,

4) porządek posiedzenia,

5) treść proponowanych oraz podjętych uchwał, wniosków, decyzji,

6) zdania odrębne, zapytania, zgłoszone przez członka Zarządu.

8. Dokumenty omawiane na posiedzeniu stanowią załącznik do danego protokołu.

IV. Decyzje Zarządu

1. Oświadczenia woli w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej składają łącznie dwaj członkowie Zarządu.

2. Zarząd działa kolegialnie. Decyzje Zarządu zapadają w formie uchwał zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej 3 członków Zarządu.

3. Uchwały Zarządu mogą być podejmowane poza posiedzeniami Zarządu w drodze obiegowej lub elektronicznej zwykłą większością głosów przy udziale co najmniej połowy składu Zarządu plus jeden członek Zarządu.

4. Na każdego członka Zarządu przypada jeden głos. W przypadku nieuzyskania większości, decydujący głos ma Przewodniczący bądź jego zastępca, jeżeli Przewodniczący jest nieobecny. Zdanie drugie stosuje się odpowiednio do głosowania, o którym mowa w ust. 3.

V. Dostęp do informacji

1. Zarząd zapewnia dostęp do informacji i dokumentów Wspólnoty Mieszkaniowej, w tym dokumentów z posiedzeń zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej oraz Zarządu, zwanych dalej dokumentami Wspólnoty Mieszkaniowej, każdemu członkowi Wspólnoty Mieszkaniowej. Udostępnienie dokumentów Wspólnoty Mieszkaniowej następuje na wniosek złożony przez danego członka Wspólnoty Mieszkaniowej w ciągu siedmiu dni od daty złożenia wniosku, chyba że okoliczności uzasadniają przekroczenie tego terminu. Wówczas Zarząd obowiązany jest pisemnie poinformować zainteresowanego o przyczynach nieudostępnienia dokumentów w terminie oraz wskazać nowy termin, który nie może przekraczać jednego miesiąca, liczonego od dnia złożenia wniosku.

2. Na wniosek członka Wspólnoty Mieszkaniowej Zarząd obowiązany jest wydać kserokopie dokumentów Wspólnoty Mieszkaniowej na koszt zainteresowanego.

3. Zarząd udziela pisemnych informacji dotyczących spraw Wspólnoty Mieszkaniowej każdemu członkowi Wspólnoty Mieszkaniowej na jego pisemny wniosek, w terminie dwóch tygodni, liczonych od daty złożenia wniosku.

4. Zarząd pełni dyżury raz w tygodniu, w siedzibie Zarządu. Dzień oraz godzinę Zarząd ustala w odrębnej uchwale Zarządu. Dyżur jest sprawowany w imieniu Zarządu przez co najmniej dwóch jego członków.

VI. Wynagrodzenie

Członkowie Zarządu pełnią swoją funkcję za wynagrodzeniem, które jest określone w odrębnej uchwale Wspólnoty Mieszkaniowej.

VII. Zakończenie pełnienia funkcji członka Zarządu

1. Członek zarządu kończy pełnić funkcję w wyniku rezygnacji, śmierci, odwołania.

2. W przypadku, gdy wskutek zakończenia pełnienia funkcji członka Zarządu, w Zarządzie pozostanie:

1) jeden członek Zarządu,

2) dwóch członków Zarządu.

Zarząd działa w takim składzie do czasu podjęcia uchwały powołującej kolejnych członków Zarządu. Pozostający w Zarządzie członek Zarządu/członkowie Zarządu są obowiązani przedłożyć członkom Wspólnoty Mieszkaniowej stosowny projekt uchwały pod głosowanie w sprawie powołania członków Zarządu.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, postanowień części II pkt 1 Regulaminu nie stosuje się, a pozostałe postanowienia Regulaminu dotyczące wieloosobowego Zarządu stosuje się odpowiednio z zastrzeżeniem, że w przypadku ust. 2 pkt 1 Zarząd jest jednoosobowy.