Kontrakt menedżerski

Prawo

cywilne

Kategoria

umowa

Klucze

czas trwania umowy, klauzula poufności, kontrakt menedżerski, obowiązki menedżera, obowiązki spółki, pactum de non cedendo, umowa menedżerska, umowa o zarządzanie, wypowiedzenie umowy

Kontrakt menedżerski jest umową regulującą relacje między menedżerem a organizacją. Określa on obowiązki obu stron, zakres odpowiedzialności, warunki wynagrodzenia oraz zasady rozwiązania ewentualnych sporów. Ważne jest jasne określenie uprawnień menedżera oraz oczekiwań organizacji wobec niego.

Kontrakt menedżerski

pomiędzy

Cybernetics Solutions Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 123, (dalej także jako Spółka), reprezentowaną na podstawie uchwały Zgromadzenia Wspólników Spółki z dnia 15 marca 2023 roku przez Jana Kowalskiego

oraz

Anna Nowak, zamieszkałą w Krakowie, ul. Floriańska 45, (dalej także jako Menedżer)

zawarty dnia 2 kwietnia 2023 w Warszawie

o następującej treści:

1. Charakter prawny Kontraktu Menedżerskiego

1.1. Stosunek prawny pomiędzy Spółką oraz Menedżerem podlega postanowieniom niniejszego Kontraktu Menedżerskiego (określanego dalej jako Umowa).

1.2. Mając na względzie wynikający z niniejszej Umowy charakter obowiązków Menedżera, a w szczególności w związku z faktem, iż w zakresie swych kompetencji Menedżer nie podlega kierownictwu Spółki, niniejsza Umowa nie powoduje nawiązania stosunku pracy pomiędzy Spółką a Menedżerem.

1.3. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Umowie zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 - Kodeks cywilny

2. Obowiązki Menedżera

2.1. Menedżer jest upoważniony oraz zobowiązany do reprezentowania Spółki względem osób trzecich samodzielnie albo wspólnie z innym członkiem jej Zarządu lub prokurentem, jeśli taki zostanie powołany.

2.2. Menedżer pełni funkcję Dyrektora Zarządzającego Spółki, a w szczególności odpowiedzialny jest za samodzielne bieżące zarządzanie działalnością Spółki przy uwzględnieniu zawodowego charakteru jego działalności. Celem działalności Spółki jest prowadzenie działalności gospodarczej, o której mowa w akcie założycielskim Spółki.

2.3. Menedżer zobowiązany jest dbać o dobre imię Spółki.

2.4. Menedżer wyraża zgodę na pełnienie funkcji Członka Zarządu w spółkach zależnych lub powiązanych ze Spółką, jak również zobowiązuje się, że będzie wypełniał wszystkie obowiązki związane z tymi funkcjami.

2.5. Menedżer zobowiązany jest poświęcać cały swój czas pracy, dokładać wszelkich starań, wykorzystywać swoją wiedzę oraz doświadczenie na rzecz Spółki oraz spółek zależnych lub powiązanych.

2.6. W czasie obowiązywania niniejszej Umowy Menedżer nie ma prawa angażować się w żadną działalność, która nie byłaby zgodna z zakresem obowiązków wynikających z niniejszej Umowy lub niezgodna jest z celami i działalnością Spółki lub spółek zależnych lub powiązanych.

2.7. Rozporządzenie prawem lub zaciągnięcie przez Menedżera zobowiązania do świadczenia o wartości przewyższającej 50000 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) wymaga uprzedniej zgody Zgromadzenia Wspólników Spółki, przy czym organ ten może na wniosek Menedżera upoważnić go w sposób generalny do podejmowania takich czynności prawnych.

2.8. W czasie pełnienia przez Menedżera funkcji w Zarządzie Spółki, w zakresie niniejszej Umowy Spółka reprezentowana jest w stosunku do Menedżera przez pełnomocnika powołanego przez Zgromadzenia Wspólników Spółki zgodnie z art. 210 ustawy z dnia 15 września 2000 - Kodeks spółek handlowych (Dz.U. 2000 nr 94 poz. 1037).

3. Miejsce i czas wykonania Umowy

3.1. Menedżer zobowiązany jest realizować swoje obowiązki wedle swojego najlepszego uznania w miejscu wskazanym jako adres wykonywania działalności Spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w razie potrzeby również w innych miejscach - zarówno na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, jak i poza jej granicami.

3.2. Menedżer wyraża zgodę na niezbędne wyjazdy służbowe, zarówno krajowe, jaki i zagraniczne.

3.3. Czas, w którym wykonywana będzie niniejsza Umowa, zależy od uznania Menedżera.

3.4. W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Spółki Menedżer zobowiązany jest przebywać w miejscu wskazanym jako adres wykonywania działalności Spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym nie mniej niż 40 (słownie: czterdzieści) godzin / dni w ciągu tygodnia rozliczeniowego.

4. Obowiązki Spółki

4.1. Spółka zobowiązana jest zapewnić Menedżerowi warunki umożliwiające prawidłowe wykonanie postanowień niniejszej Umowy.

4.2. Spółka zobowiązana jest świadczyć Menedżerowi wynagrodzenie podstawowe oraz wynagrodzenie zmienne (zależne od wysokości przychodów Spółki) na zasadach określonych w pkt 4 ust. 4.3 oraz ust. 4.4 niniejszej Umowy.

4.3. Wynagrodzenie podstawowe Spółka będzie wypłacać Menedżerowi roczne wynagrodzenie w wysokości 120000 PLN (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych) brutto za każdy rok kalendarzowy w okresie obowiązywania niniejszej Umowy. Menedżer będzie otrzymywał to wynagrodzenie w postaci miesięcznych pensji w wysokości 10000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych) brutto. Wynagrodzenie podstawowe obejmuje także wynagrodzenie za działalność wykonywaną przez Menedżera na rzecz spółek zależnych. Wynagrodzenie podstawowe Menedżera będzie płatne: a) w dwunastu ratach z dołu, nie później niż do dziesiątego (słownie: dziesiątego) dnia następnego miesiąca. Świadczenie to będzie pomniejszone o obciążenia ustawowe podlegające obligatoryjnemu odprowadzeniu przez Spółkę w imieniu Menedżera w odniesieniu do niniejszej Umowy; b) w drodze przelewu na konto bankowe nr 12345678901234567890123456 lub inne konto bankowe wskazane przez Menedżera. Dniem płatności wynagrodzenia podstawowego jest dzień uznania rachunku bankowego Menedżera, a nie dzień obciążenia rachunku bankowego Spółki.

4.4. Wynagrodzenie zmienne (zależne od wysokości przychodów Spółki) W wypadku, w którym wysokość przychodów Spółki w okresie pełnego miesiąca kalendarzowego, w którym Menedżer świadczył na rzecz Spółki usługi na podstawie niniejszej Umowy, przekroczy 200000 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych) [tzw. nadwyżka przychodu], Spółka zapłaci Menedżerowi wynagrodzenie zmienne (premiowe) w wysokości 5 % (słownie: pięć procent) nadwyżki przychodu. Świadczenie to będzie pomniejszone o obciążenia ustawowe podlegające obligatoryjnemu odprowadzeniu przez Spółkę w imieniu Menedżera w odniesieniu do niniejszej Umowy. Wynagrodzenie zmienne będzie płatne: a) w terminie do 15 (słownie: piętnastu) dni następujących po końcu miesiąca kalendarzowego, za który Spółka uzyskała nadwyżkę przychodu, b) w drodze przelewu na konto bankowe nr 12345678901234567890123456 lub inne konto bankowe wskazane przez Menedżera. Dniem płatności wynagrodzenia zmiennego jest dzień uznania rachunku bankowego Menedżera, a nie dzień obciążenia rachunku bankowego Spółki.

5. Urlop wypoczynkowy

5.1 W przypadku, gdy Menedżer będzie świadczył swe usługi na rzecz Spółki przez okres pełnego roku kalendarzowego, będzie miał prawo do płatnego urlopu w wysokości 26 dni kalendarzowych.

5.2. Jeżeli okres ten będzie krótszy niż pełny rok kalendarzowy, Menedżer zachowa prawo do takiej części płatnego urlopu, która jest proporcjonalna do liczby dni przepracowanych w ciągu takiego danego roku.

6. Klauzula poufności

6.1. Zarówno w okresie obowiązywania niniejszej Umowy, jak i po jej wygaśnięciu z jakiegokolwiek powodu Menedżer nie będzie (z wyjątkiem sytuacji, które będą wymagały tego w celu właściwego wypełniania swoich obowiązków służbowych oraz działań na rzecz Spółki do wykorzystywania) miał prawa ujawniania ani też przekazywania osobom trzecim żadnych poufnych informacji, o których posiadł wiedzę lub które otrzymał w jakimś momencie (przed lub po wygaśnięciu Umowy) z powodu lub w związku z Umową.

6.2. Menedżerowi nie wolno w czasie trwania Umowy lub po jej rozwiązaniu, wykorzystywać, ujawniać lub też rozpowszechniać wśród jakichkolwiek osób żadnych tajemnic handlowych Spółki, metod jej działania lub informacji, o których Menedżer posiadł lub powinien posiadać wiedzę, że są one poufne w odniesieniu do działalności Spółki, jej interesów, operacji finansowych, transakcji, baz danych o klientach lub w odniesieniu do innych spraw Spółki lub spółek zależnych lub powiązanych, podmiotów kooperujących ze Spółką lub pozostających w stałych lub sporadycznych stosunkach jakichkolwiek innych osób, o których Menedżer mógł posiadać wiedzę w czasie wykonywania swoich obowiązków na rzecz Spółki lub spółek zależnych lub powiązanych.

7. Czas trwania Umowy

7.1. Umowa została zawarta na czas nieokreślony.

7.2. Umowa może zostać rozwiązana przez którąkolwiek ze Stron w drodze pisemnego oświadczenia złożonego drugiej Stronie za 3 (słownie: trzy) miesięcznym wypowiedzeniem.

8. Wyczerpujący charakter Umowy

Niniejsza Umowa zawiera pełną treść porozumienia pomiędzy Menedżerem a Spółką i zastępuje wszelkie dotychczas obowiązujące umowy oraz porozumienia związane z tym samym przedmiotem między Stronami.

9. Zmiany Umowy

Zmiana treści niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

10. Sposób wykonania Umowy

Pactum de non cedendo

Wszelkie obowiązki wynikające z niniejszej Umowy Menedżer zobowiązany jest wykonywać wyłącznie osobiście.

Menedżer nie ma prawa cedować uprawnień wynikających z niniejszej Umowy na jakiekolwiek osoby trzecie.

................................................................................ reprezentujący Spółkę na podstawie art. 201 K.s.h

........................................ Menedżer

Kontrakt menedżerski stanowi podstawę współpracy między menedżerem a organizacją, chroniąc interesy obu stron. Zawiera kluczowe informacje dotyczące pracy menedżera oraz zapewnia klarowność w relacjach. Dzięki temu dokumentowi możliwe jest skuteczne zarządzanie zasobami ludzkimi i osiąganie strategicznych celów organizacji.