Umowa depozytu z licencją
- Prawo
cywilne
- Kategoria
umowa
- Klucze
klauzula salwatoryjna, konserwacja, odpowiedzialność stron, okres obowiązywania, protokół zdawczo-odbiorczy, przechowanie obiektu, udzielenie licencji, umowa depozytu, wycena obiektu
Umowa depozytu z licencją to dokument, który reguluje warunki przechowywania określonych przedmiotów lub informacji w zabezpieczeniu, jednocześnie przyznając licencję na korzystanie z tych przedmiotów lub informacji. Umowa ta określa prawa i obowiązki stron oraz warunki ewentualnego rozwiązania umowy. Jest to istotne i kompleksowe porozumienie, które powinno być starannie opracowane pod kątem interesów obu stron.
Umowa depozytu wraz z udzieleniem licencji
zawarta w dniu 15 marca 2023 roku w Warszawie, zwana dalej „Umową”, pomiędzy:
Muzeum Narodowe w Warszawie z siedzibą w Warszawie przy ul. Jerozolimskie 3 (kod pocztowy: 00-495), wpisanym do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod numerem KRS 0000001234, posiadającym numer NIP 5252366987, zwanym dalej „Muzeum”,
reprezentowanym przez Annę Kowalską – Dyrektora,
a
Janem Nowakiem, zamieszkałym w Krakowie przy ul. Floriańska 12 (kod pocztowy 31-019), posiadającym numer PESEL 87051203456 i numer NIP 6754321876, zwanym dalej „Deponent”
przy czym obie strony Umowy zwane są dalej indywidualnie „Stroną”, a łącznie „Stronami”,
o następującej treści:
§ 1 [Przedmiot Umowy]
1. Przedmiotem Umowy jest nieodpłatne oddanie przez Deponenta obrazu autorstwa Stanisława Wyspiańskiego pod tytułem "Macierzyństwo", zwanego dalej „Obiektem”, do przechowania w Muzeum, na co Muzeum wyraża zgodę.
2. Szczegółowy opis Obiektu stanowi załącznik nr 1 do Umowy.
3. Strony akceptują wycenę Obiektu z dnia 10 lutego 2023 sporządzoną przez Dom Aukcyjny "Sztuka Polska" na kwotę 250 000 zł. Wycena stanowi załącznik nr 2 do Umowy.
4. W ramach przechowania, o którym mowa w ust. 1, Muzeum jest uprawnione do:
1) wystawienia Obiektu na wystawie stałej i wystawach czasowych Muzeum (przy czym Muzeum musi uzyskać odrębną zgodę Deponenta na prezentację Obiektu poza Muzeum);
2) utrwalania Obiektu dowolną techniką przez Muzeum lub podmiot upoważniony przez Muzeum;
3) innego korzystania z Obiektu w ramach działalności statutowej Muzeum.
§ 2 [Oświadczenia]
1. Sprzedający oświadcza, że:
1) na podstawie spadkobrania po autorze Obiektu Stanisławie Wyspiańskim jest wyłącznym właścicielem Obiektu, a także wszelkich autorskich praw majątkowych do utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1231 ze zm.), którego nośnikiem jest Obiekt, zwanego dalej „Utworem”;
2) nie są wymagane zgody jakichkolwiek osób trzecich lub władz na zawarcie Umowy i na rozporządzanie Obiektem i Utworem;
3) Obiekt i Utwór są wolne od jakichkolwiek wad prawnych oraz nie są obciążone jakimikolwiek prawami osób trzecich, w tym nie stanowią przedmiotu jakiegokolwiek zabezpieczenia oraz nie toczy się żadne postępowanie, którego są przedmiotem.
2. Kopia postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 powyżej, stanowi załącznik nr 3 do Umowy.
§ 3 [Przekazanie Obiektu]
1. Strony oświadczają, że przekazanie Obiektu do depozytu Muzeum nastąpiło w dniu zawarcia Umowy.
2. Protokół zdawczo-odbiorczy dotyczący Obiektu stanowi załącznik nr 4 do Umowy.
§ 4 [Licencja]
1. Z chwilą zawarcia Umowy Deponent udziela Muzeum nieodpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie licencji, wraz z prawem do udzielania sublicencji, do Utworu na następujących polach eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy Utworu, w tym techniką fotograficzną, drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową oraz wprowadzania do pamięci komputera i sieci teleinformatycznych;
2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
3) w zakresie rozpowszechniania Utworu w sposób inny niż określony w pkt. 2 – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnienie Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
2. Licencja zostaje udzielona na okres obowiązywania umowy depozytu zgodnie z § 7.
3. Muzeum zachowuje prawo do zachowania i wykorzystywania zwielokrotnień Utworu wykonanych zgodnie z Umową również po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy.
§ 5 [Obowiązki i uprawnienia Muzeum]
1. Muzeum zobowiązuje się zapewnić Obiektowi należytą ochronę i konserwację zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami.
2. Muzeum zobowiązuje się przy publicznym wystawieniu Obiektu oraz w przypadku publikowania fotografii Obiektu w materiałach Muzeum informować o jego pochodzeniu poprzez umieszczenie następującej informacji: „Depozyt Jan Nowak”.
3. Muzeum jest uprawnione do dokonywania niezbędnych zabiegów konserwatorskich w stosunku do Obiektu. W przypadku innych działań konserwatorskich Muzeum zobowiązane jest do uzyskania zgody Deponenta.
§ 6 [Odpowiedzialność Stron]
1. W razie uszkodzenia Obiektu Muzeum zobowiązuje się do jego konserwacji na własny koszt według programu zaakceptowanego przez Deponenta.
2. W razie utracenia lub zniszczenia Obiektu Muzeum zobowiązuje się do zapłaty Deponentowi odszkodowania w wysokości wyceny, o której mowa w § 1 ust. 3.
3. W przypadku zgłoszenia wobec Muzeum przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń w związku z korzystaniem przez Muzeum z Obiektu zgodnie z warunkami Umowy, Deponent zobowiązuje się:
1) zwolnić Muzeum z wszelkiej odpowiedzialności i przejąć zobowiązania wobec osób trzecich zgłaszających roszczenia;
2) wstąpić w miejsce Muzeum we wszelkie postępowania sądowe związane z tymi roszczeniami (jeśli będzie to możliwe) albo przystąpić po stronie Muzeum do tych postępowań (jeśli będzie to możliwe);
3) naprawić Muzeum wszelkie szkody poniesione przez nie w związku z tymi postępowaniami, w tym zwrócić Muzeum wszelkie koszty z nimi związane, w szczególności wynikające z wyroków i ugód oraz koszty sądowe i pomocy prawnej.
§ 7 [Okres obowiązywania]
1. Umowa została zawarta na czas określony od dnia zawarcia do 15 marca 2028.
2. Każdej ze Stron przysługuje prawo do wcześniejszego rozwiązania Umowy z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego trzy miesiące.
3. Zwrot Obiektu Deponentowi nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania Umowy. Strony potwierdzą odbiór Obiektu przez Deponenta protokołem zdawczo-odbiorczym, który będzie zawierał opis stanu Obiektu w dniu wydania.
§ 8 [Klauzula salwatoryjna]
1. Strony uznają wszystkie postanowienia Umowy za ważne i wiążące. Jeżeli jednak jakiekolwiek postanowienie Umowy okaże się lub stanie się nieważne albo niewykonalne, pozostaje to bez wpływu na ważność pozostałych postanowień Umowy, chyba że bez tych postanowień Strony umowy by nie zawarły, a nie jest możliwa zmiana lub uzupełnienie Umowy w sposób określony w ust. 2.
2. Jeżeli jakiekolwiek postanowienie Umowy okaże się lub stanie nieważne albo niewykonalne, Strony zobowiązane będą do niezwłocznej zmiany lub uzupełnienia Umowy w sposób oddający możliwie najwierniej zamiar Stron wyrażony w postanowieniu, które uznane zostało za nieważne albo niewykonalne. W braku zmiany lub uzupełnienia Umowy, o którym mowa powyżej, nieważne lub niewykonalne postanowienie będzie interpretowane w sposób najbardziej odpowiadający woli Stron.
§ 9 [Postanowienia końcowe]
1. Umowa podlega prawu polskiemu. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy zastosowanie mają właściwe przepisy powszechnie obowiązujące na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
2. Wszelkie spory wynikłe z Umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Muzeum.
3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
(Deponent) (Muzeum)
Załączniki:
1) szczegółowy opis Obiektu;
2) wycena Obiektu;
3) kopia postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku;
4) protokół zdawczo-odbiorczy dotyczący Obiektu.
Podsumowując, umowa depozytu z licencją zapewnia bezpieczne przechowywanie i jednocześnie umożliwia korzystanie z określonych zasobów. Dokument precyzyjnie określa zasady przechowywania, warunki korzystania z przedmiotów lub informacji oraz ewentualne konsekwencje naruszenia postanowień umowy.