Umowa fonograficzna

Umowa fonograficzna

W dniu 15.03.2024 r. w Warszawie

między:

1. Producentem fonograficznym Muzyka S.A., działającym pod firmą Muzyka S.A., z siedzibą w Warszawie, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, pod numerem KRS 0000123456, NIP 123-45-67-890, reprezentowanym przez Jana Kowalskiego (zwanym dalej Producentem), z jednej strony,

a

2. Zespołem muzycznym działającym pod nazwą "Czerwone Gitary", w skład którego wchodzą:

a) pani Anna Nowak, zamieszkała w Krakowie, ul. Kwiatowa 12, nr dowodu osobistego ABC123456, nr PESEL 12345678901 – wokal;

b) pan Piotr Wiśniewski, zamieszkały w Warszawie, ul. Polna 34, nr dowodu osobistego DEF789012, nr PESEL 98765432109 – gitara prowadząca;

c) pan Marek Zieliński, zamieszkały w Gdańsku, ul. Morska 56, nr dowodu osobistego GHI345678, nr PESEL 87654321098 – gitara basowa;

d) pani Katarzyna Malinowska, zamieszkała w Poznaniu, ul. Leśna 78, nr dowodu osobistego JKL901234, nr PESEL 76543210987 – instrumenty klawiszowe;

e) pan Tomasz Dąbrowski, zamieszkały we Wrocławiu, ul. Rzeczna 90, nr dowodu osobistego MNO567890, nr PESEL 65432109876 – perkusja

(zwanym dalej Zespołem), reprezentowanym przez panią Annę Nowak jako kierownika Zespołu z drugiej strony,

została zawarta umowa następującej treści:

§ 1 Przedmiot umowy

1. Zespół zobowiązuje się do artystycznego wykonania utworów, które zostaną zarejestrowane w technice cyfrowej i wykorzystane jako materiał na płytę zatytułowaną "Nowy Świt" (zwaną dalej Fonogramem).

2. Na Fonogramie zostaną utrwalone następujące utwory:

a) utwór zatytułowany "Słoneczny poranek", muzyka Anna Nowak, słowa Piotr Wiśniewski, czas trwania wykonania 3:45 min;

b) utwór zatytułowany "Gwiezdna noc", muzyka Marek Zieliński, słowa Katarzyna Malinowska, czas trwania wykonania 4:20 min, itd.

3. Członkowie Zespołu składają oświadczenie, że utwory słowno-muzyczne wskazane w ust. 2 pkt 1 są ich autorstwa. Umowa z członkami Zespołu jako autorami muzyki oraz tekstów o korzystanie z tych utworów stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy, natomiast Producent składa oświadczenie, że w odniesieniu do utworów słowno- muzycznych wymienionych w pkt 1 zawarł umowy licencyjne z autorami muzyki i tekstów w zakresie potrzebnym do wykonania niniejszej umowy. Umowy te stanowią załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

§ 2 Udzielenie licencji

1. Niniejsza umowa została zawarta w celu eksploatacji bez ograniczeń terytorialnych egzemplarzy Fonogramu powstałego w wyniku jej wykonania. Aby osiągnąć zamierzony cel, Zespół udziela Producentowi licencji wyłącznej na korzystanie z Fonogramu na następujących polach eksploatacji:

a) utrwalenie dowolną techniką;

b) zwielokrotnianie dowolną techniką;

c) wprowadzenie do obrotu zwielokrotnionych egzemplarzy;

d) najem i użyczenie egzemplarzy;

e) publiczne odtwarzanie;

f) nadania radiowe i telewizyjne;

g) reemisja;

h) publiczne udostępnienie artystycznych wykonań w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w wybranym czasie i miejscu;

i) wykorzystanie utworów w ramach kompilacji płytowych.

2. Zespół udziela Producentowi licencji na okres od 16.03.2024 r. do 15.03.2029 r.

§ 3 Sesje nagraniowe

1. Sesje nagraniowe Fonogramu odbędą się w studiu nagraniowym "Melodyjka", mieszczącym się w Warszawie pod adresem ul. Muzyczna 10.

2. Wybór kierownika artystycznego oraz terminów sesji nagraniowych nastąpi na podstawie odrębnego porozumienia między stronami.

3. Wybór wersji ostatecznej Fonogramu, która będzie satysfakcjonowała obie strony, nastąpi na podstawie odrębnego porozumienia między stronami.

4. Po powstaniu wersji ostatecznej Fonogramu zarejestrowane zostaną trzy kopie wzorcowe:

a) płyty fonograficznej o średnicy 30 cm i prędkości 33 obrotów (tzw. longplay);

b) singla fonograficznego o średnicy 30 cm i prędkości 45 obrotów zawierającego dwa nagrania;

c) płyty CD.

5. Producent wypłaci Zespołowi zryczałtowane wynagrodzenie w wysokości 1000 zł za udział w każdej sesji nagraniowej.

6. Producent ponosi wszelkie koszty sesji nagraniowych.

7. Producent podejmuje decyzje o nakładzie oraz kolejnych wydaniach Fonogramu.

§ 4 Rozpowszechnianie egzemplarzy Fonogramu

Producent przystąpi do dystrybucji kopii Fonogramu w terminie 30 dni od przyjęcia kopii wzorcowych.

§ 5 Wynagrodzenie

1. W związku ze sprzedażą egzemplarzy Fonogramu Zespołowi przysługuje następujące wynagrodzenie:

a) w przypadku sprzedaży egzemplarzy w kraju, w którym zostały one wyprodukowane, wynagrodzenie będzie obliczane od każdego egzemplarza przekazanego do sklepów/hurtowni i zapłaconego na zasadach poniższych: – 10% przy sprzedaży od 0 do 10 000 egzemplarzy, – 12% przy sprzedaży od 10 000 do 20 000 egzemplarzy, – 15% przy sprzedaży powyżej 20 000 egzemplarzy;

b) w przypadku sprzedaży egzemplarzy eksportowanych do innego kraju wynagrodzenie będzie obliczane od ceny hurtowej i będzie wynosiło 50% wynagrodzenia określonego w pkt a;

c) w przypadku sprzedaży egzemplarzy kompilacji zawierających jeden lub kilka utworów utrwalonych na Fonogramie powstałym na podstawie niniejszej umowy wynagrodzenie będzie wynosiło 20% od przekazanych do sklepów/hurtowni i zapłaconych egzemplarzy. Wynagrodzenie to będzie obliczane pro rata numeris.

2. W związku ze sprzedażą on-line w sieciach informatycznych Zespołowi przysługuje wynagrodzenie w wysokości 30% należności uzyskiwanych przez Producenta.

3. W związku z nadaniami radiowymi i telewizyjnymi oraz reemisjami Zespołowi przysługuje wynagrodzenie w wysokości 25% należności uzyskiwanych przez Producenta. Postanowienie to nie dotyczy sytuacji, kiedy wynagrodzenie jest wypłacane przez podmiot zobowiązany za pośrednictwem organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i pokrewnymi.

4. W związku z rozpowszechnianiem na pozostałych polach eksploatacji objętych niniejszą umową Zespołowi przysługuje wynagrodzenie w wysokości 15% należności uzyskiwanych przez Producenta.

5. Wynagrodzenie Zespołu nie obejmuje egzemplarzy autorskich oraz egzemplarzy przeznaczonych do reklamy i promocji.

6. Cenę sprzedaży egzemplarzy oraz cenę udostępnienia na pozostałych polach eksploatacji objętych niniejszą umową ustala Producent. Strony przyjmują, że obniżenie ceny przez Producenta nie może przekroczyć 20% ceny pierwotnej.

§ 6 Sposób zapłaty wynagrodzenia

1. Stan należności przypadających Zespołowi Producent będzie podawał dwa razy do roku w terminach do 30 czerwca i 31 grudnia.

2. Strony ustalają, że w celu weryfikacji należnych sum Zespołowi przysługuje prawo dostępu do stosownych dokumentów w terminie 14 dni od ujawnienia należności przez Producenta. Prawo do wglądu obejmuje dokumentację prowadzoną przez Producenta dla własnych potrzeb (np. komputerowy katalog klientów).

3. W celu realizacji prawa do wglądu Zespół ustanawia jako pełnomocnika Piotra Wiśniewskiego.

4. Zespół oraz jego pełnomocnik zobowiązują się zachować w tajemnicy informacje uzyskane przy wykonywaniu prawa do wglądu.

5. Należne sumy będą wypłacane na rachunek nr 12345678901234567890123456 w banku PKO BP.

6. Należne sumy będą wypłacane w walucie PLN.

7. Producent odliczy i przekaże do wskazanych przez członków Zespołu urzędów skarbowych stosowne kwoty jako zaliczki na podatek dochodowy, zgodnie z przepisami ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 2647).

§ 7 Promocja i reklama

1. Producent zobowiązuje się przeprowadzić profesjonalną kampanię promocyjną Fonogramu w mediach elektronicznych oraz w prasie drukowanej.

2. W czasie kampanii promocyjnej Producent może wykorzystywać nazwę Zespołu, nazwiska, głosy oraz wizerunki członków Zespołu do produkcji radiowych i telewizyjnych spotów reklamowych, bannerów reklamowych, plakatów, ulotek oraz reklamy prasowej.

3. Wybór określonych fotografii, wypowiedzi czy materiałów audiowizualnych nastąpi za zgodą obu stron.

4. Członkowie Zespołu zobowiązują się, w okresie trwania umowy, w miarę swoich możliwości, do udziału w nagraniach do nadań telewizyjnych i radiowych, sesjach fotograficznych oraz wywiadach mających na celu promocję Fonogramu. Producent zobowiązuje się dołożyć starań w celu wynegocjowania dla Zespołu jak najwyższego wynagrodzenia w związku z udziałem Zespołu w realizacji materiałów reklamowych.

5. Producent zobowiązuje się przekazać Zespołowi 10 egzemplarzy Fonogramu z każdego wydania. Będą to egzemplarze autorskie, które nie mogą być wykorzystywane w działalności zawodowej czy gospodarczej.

§ 8 Prawa osobiste

Producent zobowiązuje się respektować prawa osobiste członków Zespołu do artystycznych wykonań utrwalonych na Fonogramie, a zwłaszcza prawo do nienaruszalności treści i formy.

§ 9 Losy egzemplarzy po zakończeniu eksploatacji

1. Strony postanawiają, że zwielokrotnione egzemplarze Fonogramu wprowadzone do obrotu przed wygaśnięciem prawa do eksploatacji nie będą wycofywane z obrotu.

2. Strony postanawiają, że o losach zwielokrotnionych egzemplarzy Fonogramu, które nie zostały wprowadzone do obrotu przed wygaśnięciem prawa do eksploatacji, rozstrzygną w odrębnym porozumieniu.

§ 10 Odstąpienie od umowy

1. Zespół może odstąpić od umowy w razie zaistnienia następujących okoliczności:

a) jeżeli producent nie przystąpi do rozpowszechniania Fonogramu w umówionym terminie;

b) jeżeli udostępnianie egzemplarzy Fonogramu nastąpi w nieodpowiedniej postaci albo ze zmianami, którym członkowie Zespołu mogliby się słusznie sprzeciwić;

c) jeżeli Producent zaprzestanie prowadzenia działalności gospodarczej polegającej na zwielokrotnianiu i rozpowszechnianiu egzemplarzy utworów;

d) w przypadku wyznaczenia syndyka masy upadłościowej, likwidatora lub administratora masy majątkowej Producenta na terytorium Polski;

e) w przypadku złożenia wniosku o otwarcie postępowania upadłościowego w stosunku do Producenta.

2. Producent może odstąpić od umowy w razie zaistnienia następujących okoliczności:

a) jeżeli Zespół nie przystąpi w umówionym terminie do sesji nagraniowych;

b) jeżeli Fonogram będzie miał usterki spowodowane przez Zespół;

c) jeżeli Fonogram będzie miał wady prawne.

3. Rozwiązanie umowy następuje ze skutkiem wstecznym.

§ 11 Przeniesienie praw i obowiązków wynikających z umowy

1. Producent ma prawo do przeniesienia na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy wyłącznie za uprzednią zgodą Zespołu wyrażoną na piśmie.

2. Zespół nie może powierzyć wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej/osobom trzecim.

3. Zespół ma prawo dołączyć do wykonania poszczególnych utworów osoby trzecie.

§ 12 Zmiany umowy

Wszelkie zmiany niniejszej umowy, aneksy do niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.

§ 13 Klauzula arbitrażowa

1. Strony postanawiają, że wszelkie spory mogące w przyszłości wyniknąć na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd polubowny.

2. Sąd będzie obradował w siedzibie Producenta.

3. Sąd będzie składał się z trzech arbitrów.

4. Strony wyznaczą po jednym arbitrze, a arbitrzy – superarbitra.

5. Wyrok sądu polubownego wywoła skutki określone w ustawie z 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. z 2021 r. poz. 1805).

§ 14 Prawo właściwe

Strony postanawiają, że prawem właściwym dla oceny niniejszej umowy jest prawo polskie.

§ 15 Egzemplarze i wersje umowy

1. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron, w językach polskim i angielskim.

2. W razie wątpliwości wiążąca jest wersja polska.