Umowa konserwacji i napraw awaryjnych dźwigów

UMOWA

O KONSERWACJE I NAPRAWY AWARYJNE

DŹWIGÓW OSOBOWYCH

Zawarta w dniu 20.07.2023 (słownie: dwudziestego lipca dwa tysiące dwudziestego trzeciego) pomiędzy:

synem Jan Kowalski, zamieszkałym ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa, legitymującym się dowodem osobistym serii ABC 123456 numer ABC 123456, PESEL: 90010112345, działającym jako Zarządca w imieniu i na rzecz

Wspólnoty Mieszkaniowej „Słoneczna Dolina” (adres: ul. Polna 4, 80-001 Gdańsk),

zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM

a

synem Adam Nowak, zamieszkałym ul. Morska 2, 80-002 Gdańsk, legitymującym się dowodem osobistym serii DEF 654321 numer DEF 654321, PESEL: 85020223456, działającym w imieniu i na rzecz spółki pod firmą

„WindSerwis” Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsk (adres: ul. Portowa 1, 80-003 Gdańsk, REGON: 123456789, NIP: 123-45-67-890),

zwanym dalej WYKONAWCĄ

§ 1.

Oświadczenia stron

1. Jan Kowalski oświadcza, że działa w imieniu i na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej „Słoneczna Dolina”

w ul. Polna 4, 80-001 Gdańsk, jako Zarządca (numer licencji Z/1234/2020), na dowód czego okazuje umowę

o zarządzanie numer ZM/01/2022 zawartą w dniu 15.01.2022 ze Wspólnotą Mieszkaniową w ul. Polna 4, 80-001 Gdańsk

oraz świadectwo nadania licencji zawodowej w trybie art. 192 ustawy z dnia 21.08.1997

r. o gospodarce nieruchomościami.

2. Jan Kowalski w imieniu Wspólnoty oświadcza, że Zamawiający jest właścicielem zabudowanej

nieruchomości gruntowej obejmującej działkę gruntu o numerze ewidencyjnym 123/4,

o obszarze 1000 m2 (słownie: tysiąc) położnej w Gdańsk, gmina Gdańsk, powiat Gdańsk,

województwo pomorskie, obręb Gdańsk, dla której to nieruchomości Sąd Rejonowy w

Gdańsk Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi księgę wieczystą numer KW GD1G/00001234/5.

3. Na nieruchomości opisanej wyżej posadowiony jest budynek wielolokalowy, 10-

kondygnacyjny o powierzchni użytkowej 5000 m2, kubaturze 15000 m3, wyposażony w 2

dźwigi osobowe firmy Schindler, o udźwigu 630 kg/8 osób i prędkości 1 m/s.

4. Adam Nowak oświadcza, że:

działa w imieniu i na rzecz Wykonawcy jako pełnomocnik na podstawie pełnomocnictwa

sporządzonego w formie pisemnej z dnia 10.01.2023 r.

posiada niezbędne umiejętności i kwalifikacje, a także wiedzę i doświadczenie do wykonania

funkcji powierzonej niniejszą umową.

5. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać powierzone czynności zgodnie z wymaganiami

ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 2351 ze zm.).

§ 2.

Przedmiot umowy

1. Zamawiający oświadcza, że zleca Wykonawcy prowadzenie stałych prac konserwacyjnych

i napraw awaryjnych dźwigów osobowych opisanych w § 1 niniejszej umowy, a Wykonawca

oświadcza, że przyjmuje do wykonania usługi obejmujące wykonywaniem stałych prac

konserwacyjnych i napraw awaryjnych dźwigów osobowych opisanych w § 1 niniejszej

umowy.

2. Strony umowy zgodnie postanawiają, że niniejsza umowa obejmuje następujące czynności:

utrzymanie dźwigów w ruchu za wyjątkiem niezbędnych postojów konserwacyjnych;

wykonanie czynności konserwacyjnych w zakresie i w częstotliwości ich wykonywania

zgodnie z instrukcjami Dozoru Technicznego w zakresie przeglądów;

przeprowadzanie okresowych konserwacji dźwigów zgodnie z wymogami producenta

dźwigu;

doradztwo eksperckie;

uczestnictwo Wykonawcy w badaniach okresowych dźwigu przez Urząd Dozoru

Technicznego;

prowadzenie ewidencji wszelkich przeprowadzanych czynności konserwacyjnych

i naprawczych w dzienniku dźwigu, które zostały potwierdzone przez Zamawiającego

w formie pisemnego potwierdzenia wykonania usługi bez zbędnej zwłoki (maksymalnie do

3 dni) od momentu zgłoszenia wykonania;

pełnienie dyżuru 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu w zakresie usuwania awarii

i uwalniania osób, uwięzionych w dźwigu.

§ 3.

Zamawiający oświadcza, że niniejszym przekazuje Wykonawcy całą kompletną

dokumentację dźwigów osobowych opisanych w § 1 niniejszej umowy.

§ 4.

Prawa i obowiązki Wykonawcy

Strony umowy oświadczają, że:

1) konserwacja dźwigów będzie prowadzona przez Wykonawcę z należytą starannością,

z zachowaniem wszelkich rygorów technicznych i technologicznych dotyczących przedmiotu

niniejszej umowy oraz zgodnie z dokumentacją techniczno-ruchową urządzeń, zgodnie

z przepisami UDT oraz w sposób gwarantujący niezawodność urządzeń dźwigowych,

a w szczególności ich bezpieczne funkcjonowanie;

2) wszelkie niezbędne materiały służące do konserwacji dźwigów dostarczane będą przez

Wykonawcę;

3) Wykonawca będzie używał własnych narzędzi i przyrządów pomiarowych;

4) Zamawiający pokryje niezbędne opłaty rejestrowe Urzędu Dozoru Technicznego, a także

wszelkich dodatkowych badań urządzeń;

5) Wykonawca pokryje koszty badań, które uzyskały wyniki negatywne.

§ 5.

Strony umowy zgodnie postanawiają, że:

1) Wykonawca zobowiązuje się do przeglądów wszystkich urządzeń pod względem

bezpieczeństwa użytkowania, które należy wykonywać co 14 dni, oraz do tzw. przeglądów

generalnych – co 6 miesięcy;

2) dla każdego dźwigu osobno będzie prowadzona księga konserwacji w celu dokonywania

zapisów dotyczących prowadzonych czynności oraz uwag Zamawiającego;

3) Zamawiający będzie informowany w formie pisemnej o stanie urządzeń objętych nadzorem

konserwacyjnym oraz o konieczności wykonywania niezbędnych prac;

4) naprawy awaryjne wykonywane będą przez Wykonawcę w każdym czasie w ramach

pogotowia technicznego;

5) Wykonawca zobowiązany jest do dokonania oceny awarii i usunięcia jej bez zbędnej zwłoki,

w ciągu 4 godzin od momentu powiadomienia przez Zamawiającego o powstałej

niesprawności urządzenia;

6) czas dokonania naprawy będzie odpowiednio wydłużony, stosownie do trudności awarii;

7) wszelkie awarie będą zgłaszane telefonicznie lub faksem pod numer: 555-123-456;

8) konserwacje, przeglądy oraz naprawy bieżące i awarie będą wykonywane w ramach

miesięcznego ryczałtowego wynagrodzenia Wykonawcy;

9) w razie konieczności wymiany urządzenia na nowe, wolne od wad, Wykonawca dostarczy

nowe urządzenie na podstawie odrębnego zlecenia udzielonego przez Zamawiającego,

jednakże ta usługa nie będzie dodatkowo płatna;

10) wszystkie naprawy i wymiany elementów wykraczających poza umowę konserwacyjną, będą

wykonywane na podstawie odrębnego zlecenia, zgodnie z kosztorysem przedstawionym przez

Wykonawcę i zatwierdzonym przez Zamawiającego;

11) zapłata za wykraczające poza umowę zlecenia napraw nastąpi terminie do 14 dni, licząc od

dnia otrzymania faktury VAT oraz protokołu naprawy;

12) kalkulacje napraw awaryjnych będą przygotowywane na podstawie protokołu

negocjacyjnego;

13) na wszystkie wymienione elementy urządzenia Wynajmujący daje gwarancję na 1 rok, licząc

od dnia podpisania protokołu odbiorczego danego elementu urządzenia;

14) będą przestrzegać zasad tajemnicy służbowej odnośnie prac będących przedmiotem umowy

oraz informacji powziętych w trakcie jej realizacji, mogących mieć wpływ na stan

bezpieczeństwa;

15) będą przestrzegać przepisów przeciwpożarowych, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz

właściwej organizacji pracy, zachowania ładu i porządku podczas wykonywania prac.

§ 6.

Strony umowy zgodnie postanawiają, że wszelkie naprawy awarii spowodowanych

niewłaściwym użytkowaniem lub siłą wyższą (pożarem, zalaniem) będą dokonywane na

podstawie odrębnych zleceń, nieobjętych niniejszą umową.

§ 7.

Prawa i obowiązki Zamawiającego

Zamawiający oświadcza, że zobowiązuje się do:

1) zapewnienia Wykonawcy swobodnego dostępu do dźwigów i pomieszczenia, w którym

znajduje się urządzenie lub jego podzespoły;

2) niezwłocznego poinformowania Wykonawcy o dostrzeżonych brakach w wyposażeniu lub

nieprawidłowościach w pracy oraz o przestojach dźwigów;

3) natychmiastowego powiadomienia Wykonawcy w razie stwierdzenia zagrożenia życia lub

zdrowia ludzkiego;

4) unieruchomienia niewłaściwie działającego dźwigu i jego zabezpieczenia przed dostępem

osób trzecich;

5) utrzymania w czystości kabiny i drzwi szybowych oraz ciągów komunikacyjnych w okolicy

dźwigów;

6) regulowania płatności na rzecz Wykonawcy za wykonane prace konserwacyjne w terminach

wskazanych w niniejszej umowie;

7) potwierdzania wykonywanych prac w dzienniku prac konserwacyjnych, protokołach

pomiarów i przeglądów;

8) sprawdzania co najmniej raz w tygodniu wpisów w dzienniku prac konserwacyjnych.

§ 8.

Wynagrodzenie

1. Strony niniejszym oświadczają, że wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu

wykonywania czynności objętych niniejszą umową wynosi 1500 zł (słownie: tysiąc pięćset złotych) plus

podatek VAT w stawce obowiązującej 23 %, tj. 345 zł, co stanowi łącznie kwotę brutto:

1845 zł.

2. Strony umowy oświadczają, że kwota brutto opisana powyżej obejmuje:

koszt robocizny;

dojazd;

koszt materiałów;

wartość konserwacji wraz z podatkiem VAT;

koszty pomiarów elektrycznych;

sporządzenie protokołów wymaganych przez Urząd Dozoru Technicznego;

utrzymanie dźwigów w pełnej sprawności, w ruchu;

przygotowywanie dźwigów do przeglądów i badań;

kontrolowanie sprawności ochrony przeciwpożarowej instalacji dźwigów oraz oporności

izolacji przewodów instalacji elektrycznej dźwigów.

3. Wynagrodzenie opisane w pkt 1 niniejszego paragrafu będzie waloryzowane po upływie

12 miesięcy o wysokość wskaźnika prognozowanego wzrostu cen, towarów i usług

konsumpcyjnych, ustalonych w ustawie budżetowej na 2024 r.

§ 9.

1. Strony umowy niniejszym oświadczają, że wynagrodzenie będzie płatne miesięcznie na

podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę, po przeprowadzeniu przeglądu

i podpisaniu protokołu z przeglądu.

2. Termin płatności wynosi 7 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego,

przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy numer 12 3456 7890 0000 1234 5678 9012.

3. Zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku Zamawiającego.

4. Za nieterminowe dokonywanie płatności wynagrodzenia będą naliczane odsetki ustawowe.

5. Zamawiający wyraża zgodę na wystawianie przez Wykonawcę faktur VAT bez podpisu

Zamawiającego.

§ 10.

Czas trwania umowy

1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas oznaczony, tj. na 24 miesiące, licząc od dnia

podpisania niniejszej umowy, tj. od dnia 20.07.2023 r. do dnia 19.07.2025 r.

2. Strony umowy oświadczają, że czynności objęte niniejszą umową będą wykonywane co

najmniej raz w miesiącu w pierwszym tygodniu miesiąca, w dni robocze w godzinach 8–

16. Natomiast awaryjne interwencje będą wykonywane niezwłocznie, lecz nie dłużej niż

4 godziny od chwili zgłoszenia awarii.

3. Termin wykonania prac będzie każdorazowo ustalany przez obie strony umowy

i potwierdzany pisemnie.

4. Z wykonania prac konserwacyjnych będzie sporządzany protokół, podpisany zarówno przez

Wykonawcę, jak i Zamawiającego.

§ 11.

Strony umowy zgodnie oświadczają, że każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę za

1 miesięcznym wypowiedzeniem.

§ 12.

Kary umowne i odstąpienie od umowy

1. Strony umowy zgodnie postanawiają, że:

za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy, określonego w § 1 niniejszej umowy,

Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 0,1% wartości brutto

opisanej w § 8 ust. 1 niniejszej umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu

przedmiotu umowy;

w razie wystąpienia wad lub usterek, stwierdzonych przy odbiorze wykonania przedmiotu

umowy, określonego w § 1, Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej

w wysokości 0,2% wartości brutto opisanej w § 8 ust. 1 niniejszej umowy;

w razie niedokonywania przez Wykonawcę aktualnych wpisów w dzienniku prac

konserwacyjnych Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 0,05%

wartości brutto opisanej w § 8 ust. 1 niniejszej umowy;

kara umowna nie będzie naliczana, jeżeli opóźnienie powstało z powodów niezawinionych

przez Wykonawcę;

za nieterminowe regulowanie płatności Wykonawca ma prawo do naliczenia kary umownej

w wysokości 0,1% wartości brutto opisanej w § 8 ust. 1 niniejszej umowy za każdy rozpoczęty

dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy.

2. Każdej ze stron przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, gdy

wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody w trybie postępowania

sądowego. Dochodzenie roszczeń jest możliwe jedynie do wartości powstałej szkody.

§ 13.

1. Strony umowy zgodnie postanawiają, że Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy

z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a w szczególności gdy:

Wykonawca z nieuzasadnionych przyczyn nie rozpoczyna czynności konserwacyjnych

w terminach określonych w rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej

z dnia 21 grudnia 2005 r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego, w zakresie

eksploatacji niektórych urządzeń transportu bliskiego (Dz.U. Nr 262, poz. 2195 ze zm.),

pomimo złożonego przez Zamawiającego wezwania do rozpoczęcia czynności

konserwacyjnych;

Wykonawca przerwie realizację czynności konserwacyjnych na czas dłuższy niż 24 godziny,

pomimo wezwania do kontynuacji prac złożonego przez Zamawiającego;

nastąpi zwłoka Wykonawcy w reakcji pogotowia technicznego trwająca dłużej niż 3 dni.

2. Strony umowy zgodnie postanawiają, że Wykonawca może odstąpić od niniejszej umowy

z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a w szczególności gdy

Zamawiający:

uporczywie odmawia bez uzasadnionych przyczyn zapłaty należności za wykonanie umowy;

utrudnia współpracę w zakresie uzgadniania terminów przeglądów konserwacyjnych

i podpisywania protokołów przeglądowych;

utrudnia dostęp do urządzeń.

3. Każda ze stron może odstąpić od umowy, jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności.

Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części

umowy.

4. Strony umowy postanawiają, że odstąpienie od umowy, jak również jej rozwiązanie przez

którąkolwiek ze stron, powinno być sporządzone w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem

i doręczone drugiej stronie umowy na adres wskazany w niniejszej umowie.

§ 14.

1. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający

może żądać zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia,

o którym mowa w § 8 ust. 1 niniejszej umowy.

2. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca

może żądać zapłaty przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia,

o którym mowa w § 8 ust. 1 niniejszej umowy.

§ 15.

Postanowienia końcowe

Strony postanawiają, że:

1) Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć realizację umowy innemu

wykonawcy ani przelać na niego praw wynikających z niniejszej umowy;

2) w razie zmian pracowników, Wykonawca przedłoży w terminie 7 dni uaktualniony wykaz

uprawnionych pracowników do wykonywania prac, będących przedmiotem umowy;

3) w terminie 14 dni od dnia rozwiązania/wygaśnięcia niniejszej umowy Wykonawca

zobowiązuje się do przekazania przedmiotu umowy Zamawiającemu na podstawie protokołu;

4) w sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy kodeksu

cywilnego i prawa budowlanego;

5) zmiana albo rozwiązanie niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem

nieważności;

6) spory mogące powstać na tle niniejszej umową będą rozpoznawane przez właściwy

miejscowo i rzeczowo sąd powszechny;

7) strony powinny składać sobie oświadczenia związane z umową pod adresem podanym

w umowie.

§ 16.

 

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze

stron.

 

WYKONAWCA                                                     ZAMAWIAJĄCY