Umowa Konsorcjum

UMOWA KONSORCJUM

zawarta w dniu 15 marca 2023 r. w Warszawie pomiędzy:

Cybernetics Sp. z o.o. z siedzibą w: ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa, zwaną dalej Liderem Konsorcjum, reprezentowaną przez: Anna Nowak

oraz

Quantum Solutions Ltd.

oraz

Innovative Technologies S.A.

zwanymi w treści niniejszej umowy Uczestnikami.

§1

1. Strony umowy, wyrażając wolę współdziałania, zawiązują niniejszym Konsorcjum, w ramach którego ubiegać się będą o pozyskanie i realizację zamówienia: "Budowa Centrum Danych 2023", na rzecz Zamawiającego: Ministerstwo Cyfryzacji i w tym celu zobowiązują się, na zasadach określonych niniejszą umową, do podjęcia wszelkich niezbędnych kroków do stworzenia optymalnych warunków technicznych, organizacyjnych i finansowych dla wspólnego opracowania oferty przetargowej, a w razie wyboru oferty Konsorcjum - dla wspólnej realizacji zamówienia na zasadach określonych umową z Zamawiającym.

2. Współdziałanie stron Konsorcjum obejmie w szczególności:

- przygotowanie oferty,

- wewnętrzny podział zakresów robót lub usług świadczonych w ramach realizacji zamówienia,

- realizację pełnego zakresu zamówienia,

- wykonie zamówień uzupełniających, stosownie do rodzaju i zakresu robót lub usług objętych zamówieniem podstawowym.

§2

Konsorcjum działać będzie pod nazwą "Centrum Danych Konsorcjum".

§3

1. Strony, na podstawie opisu przedmiotu zamówienia przedstawionego w "Budowa Centrum Danych 2023", deklarują i określają swój udział w realizacji zamówienia w następującym zakresie rzeczowym:

a) Cybernetics Sp. z o.o. - Infrastruktura sieciowa

b) Quantum Solutions Ltd. - Systemy bezpieczeństwa

c) Innovative Technologies S.A. - Oprogramowanie

2. Szczegółowy podział prac w ewentualnej przyszłej realizacji według przedmiaru robót ze specyfikacji technicznej określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

3. Szczegółowy podział oraz ceny ewentualnych robót dodatkowych związanych z realizacją zamówienia zostaną każdorazowo uzgodnione pomiędzy uczestnikami Konsorcjum w formie pisemnej, po określeniu przez zamawiającego przedmiotu i zakresu rzeczowo-finansowego tych robót oraz opracowaniu oferty Konsorcjum na dany zakres, a przed jej złożeniem Zamawiającemu przez Lidera Konsorcjum.

4. Wynagrodzenie każdej ze stron Konsorcjum odpowiadać będzie wartości powierzonych jej prac określonej w ofercie Konsorcjum.

5. Strony Konsorcjum ponoszą wobec Zamawiającego solidarną odpowiedzialność za realizację zamówienia. W stosunkach wewnętrznych Konsorcjum każda ze stron ponosi odpowiedzialność za wykonanie powierzonych jej prac.

6. Żadna ze stron nie może wypowiedzieć umowy konsorcjum do czasu zakończenia okresu gwarancji i rękojmi ustalonego umową w sprawie realizacji zamówienia zawartą z Zamawiającym bez zgody Zamawiającego oraz pozostałych stron.

§4

1. Do prowadzenia spraw Konsorcjum i reprezentowania jego interesów Uczestnicy ustanawiają Lidera, którym jest Cybernetics Sp. z o.o. z siedzibą w ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa. Siedziba Lidera jest siedzibą Konsorcjum.

2. Lider Konsorcjum w zakresie swojego przedsiębiorstwa zobowiązany będzie do realizacji niżej wyszczególnionych zadań:

a) na etapie prekwalifikacji: koordynowanie przygotowania dokumentów prekwalifikacyjnych Uczestników Konsorcjum, w tym parafowanie, podpisywanie i potwierdzanie za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów i oświadczeń pochodzących od Uczestników Konsorcjum, i złożenie kompletnej dokumentacji w siedzibie Zamawiającego;

b) na etapie ofertowania: odebranie i powielenie materiałów przetargowych, wniesienie (w imieniu Konsorcjum) wadium w wysokości 100 000 zł, w formie gwarancji ubezpieczeniowej, skompletowanie oferty przetargowej, w tym parafowanie, podpisywanie i potwierdzanie za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów i oświadczeń pochodzących od Uczestników Konsorcjum, złożenie oferty przetargowej Zamawiającemu w imieniu Konsorcjum;

c) na etapie postępowania przetargowego i ewentualnych negocjacji przedumownych: prowadzenie rozmów z Zamawiającym, w tym udzielanie wyjaśnień związanych ze złożoną ofertą, informowanie Uczestników o prowadzonych rozmowach i składanych wyjaśnieniach, uzyskiwanie pisemnej akceptacji Uczestników wszystkich decyzji finansowych podejmowanych przez Konsorcjum;

d) na etapie realizacji zamówienia: wniesienie (w imieniu Konsorcjum) wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania całości zadania będącego przedmiotem zamówienia, w formie gwarancji ubezpieczeniowej, dokonanie ubezpieczeń majątkowych i odpowiedzialności cywilnej w zakresie wymaganym przez Zamawiającego, podpisanie z Zamawiającym umowy na realizację zadania inwestycyjnego, koordynacja wykonywanych robót od strony projektowej z udziałem Zamawiającego i służb ochrony zabytków, koordynacja robót budowlano-montażowych związanych z realizacją zamówienia, udział w spotkaniach organizowanych przez lub na rzecz Zamawiającego w związku z realizacją zamówienia, obsługa prawno-organizacyjna, finansowo-księgowa i reklamowa w trakcie realizacji zamówienia.

3. W zakresie określonym niniejszą umową Lider Konsorcjum występować będzie jako pełnomocnik Uczestników umocowany do reprezentowania interesów konsorcjum zarówno w stosunku do zamawiającego, jak i w stosunku do osób trzecich.

4. Z tytułu wykonania obowiązków określanych w niniejszym paragrafie Liderowi Konsorcjum służyć będzie wynagrodzenie w wysokości 5% wartości zamówienia publicznego netto, określonej w umowie z Zamawiającym. Wynagrodzenie płatne będzie w częściach równych od pozostałych Uczestników i zostanie potrącone z faktur wystawionych wobec Lidera Konsorcjum tytułem wynagrodzenia za wykonanie zamówienia.

§5

1. Uczestnicy zobowiązują się postawić do dyspozycji Konsorcjum na żądanie Lidera niezbędny potencjał ludzki i techniczny umożliwiający realizację celu działania Konsorcjum.

2. Do obowiązków Uczestników należy:

a) należyte przygotowanie i dostarczenie Liderowi dokumentów wymaganych w ogłoszeniu o zamówieniu,

b) opracowanie na swój koszt oferty w zakresie robót przypadających na Uczestnika,

c) ścisła współpraca z Liderem Konsorcjum na etapie postępowania o udzielenie zamówienia,

d) w razie wyboru oferty Konsorcjum przez Zamawiającego - podpisanie z Liderem umowy wykonawczej z uwzględnieniem warunków zawartych w umowie z Zamawiającym, zgodnych z zakresem robót zawartych w ofertach poszczególnych Uczestników oraz warunkami techniczno-handlowymi przedstawionymi na etapach prekwalifikacji, przetargu i oferowania,

e) sumienna realizacja robót, w tym opracowanie dokumentacji powykonawczej w 3 egzemplarzach wraz z jej wersją elektroniczną - w zakresie wykonanych przez Uczestnika robót,

f) akceptowanie podpisem osoby upoważnionej ze strony Uczestnika wszystkich decyzji finansowych podejmowanych przez Lidera Konsorcjum przed przedstawieniem ich Zamawiającemu jako oficjalnego stanowiska Konsorcjum.

3. Podpisanie niniejszej umowy przez Uczestnika stanowi w stosunkach wewnętrznych między Uczestnikami akceptację warunków przetargowych i kontraktowych określonych przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

4. Każdy z Uczestników zwróci Liderowi Konsorcjum:

a) część kosztu uzyskania gwarancji ubezpieczeniowej, o której mowa w § 4 ust. 2 lit. b,

b) część kosztu uzyskania gwarancji ubezpieczeniowej, o której mowa w § 4 ust. 2 lit. d,

c) część kosztu uzyskania polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej i ryzyk budowlanych w wysokości proporcjonalnej do udziału Uczestnika w realizacji zamówienia,

d) część kosztów stałych związanych z organizacją zaplecza budowy, prowadzeniem robót, dozorem placu budowy, proporcjonalnie do zakresu realizowanych robót.

5. Każdy z Uczestników:

a) wniesie część wadium w formie gwarancji ubezpieczeniowej,

b) wniesie część zabezpieczenia należytego wykonania zadania w formie gwarancji ubezpieczeniowej w wysokości proporcjonalnej do swojego udziału w realizacji zamówienia.

6. Uczestnicy dokonają przelewu kwot, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, na konto Cybernetics Sp. z o.o. nr 12345678901234567890123456 oraz przedłożą stosowne gwarancje ubezpieczeniowe, o których mowa w ust. 6, odpowiednio:

a) do dnia wyznaczonego przez Zamawiającego jako dzień składania ofert,

b) w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy z Zamawiającym.

§6

1. Współpraca stron na warunkach określonych niniejszą umową dotyczy tylko i wyłącznie realizacji zamówienia, o którym mowa w § 1 umowy.

2. Każda ze stron zobowiązuje się nie prowadzić poza Konsorcjum jakiejkolwiek działalności związanej z przedmiotem niniejszej umowy oraz zamówieniem określonym w § 1 ust. 1 umowy.

3. Decyzje związane z podejmowaniem zobowiązań, składaniem oświadczeń woli, istotnych postanowień umowy z Zamawiającym oraz w innych istotnych dla Konsorcjum sprawach będą podejmowane przez strony niniejszej umowy jednomyślnie.

4. Strony niniejszej umowy zobowiązują się do zachowania w stosunku do osób trzecich tajemnicy handlowej dotyczącej wszelkich spraw z zakresu współpracy objętej przedmiotem umowy, a w szczególności cen ofertowych, warunków umownych, technologii wykonywanych robót i innych istotnych elementów mogących pogorszyć konkurencyjność stron.

5. Strony niniejszej umowy zobowiązują się do przekazywania sobie nawzajem wszelkich istotnych informacji dotyczących spraw z zakresu współpracy objętej przedmiotem umowy, mogących mieć wpływ na konkurencyjność oferty Konsorcjum.

6. Wszelkie uzgodnienia stron dotyczące stosunków wewnętrznych Konsorcjum mają charakter poufny.

§7

Umowa Konsorcjum wygasa:

- w przypadku gdy Zamawiający podpisze umowy na wszystkie zadania stanowiące przedmiot niniejszej umowy z innymi oferentami lub odstąpi od realizacji zamówienia - z chwilą zawarcia ostatniej z tych umów;

- w razie wyboru oferty Konsorcjum i podpisania umowy z Zamawiającym - z upływem terminu gwarancji i rękojmi ostatniego zadania zrealizowanego w ramach zamówienia.

§8

Umowa niniejsza może być rozwiązana przez każdą ze stron bez wypowiedzenia z winy innej strony, jeżeli ta, mimo wezwania przez Lidera Konsorcjum, a gdy dotyczy to Lidera - Uczestników, nie realizuje zamówienia lub realizuje je nienależycie albo w inny sposób działa na szkodę Konsorcjum przy realizacji zamówienia.

§9

1. W przypadku złożenia oferty Zamawiającemu na jakikolwiek zakres objęty niniejszą umową przez którąkolwiek z jej stron z pominięciem innej strony niniejszej umowy, w tym także w ramach konsorcjum z innym przedsiębiorcą lub przedsiębiorcami, każdej stronie pominiętej przysługuje prawo naliczenia stronie, która złożyła taką ofertę, kary umownej w wysokości 10% (dziesięć procent) ceny ofertowej netto Konsorcjum, do którego przystąpiła ta strona, albo ceny ofertowej netto zawartej w ofercie złożonej samodzielnie przez tę stronę. Stronie pominiętej służy również w takim przypadku prawo do odstąpienia od niniejszej umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia z winy strony, która ofertę złożyła. Roszczenie o karę umowną staje się wymagalne z chwilą złożenia Zamawiającemu oferty, która nie uwzględnia udziału innej strony. Strona pominięta może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej.

2. W razie rozwiązania umowy z winy którejkolwiek ze stron każda z pozostałych stron może żądać kary umownej od strony winnej rozwiązania umowy:

1) gdy rozwiązanie następuje na etapie toczącego się postępowania o udzielenie zamówienia - w wysokości 10% (dziesięć procent) ceny netto określonej w ofercie Konsorcjum, a gdyby ta nie była na ten moment sporządzona, to w wysokości 10% (dziesięć procent) ceny netto określonej w ofercie uznanej przez Zamawiającego za najkorzystniejszą;

2) gdy rozwiązanie następuje na etapie realizacji zamówienia przez Konsorcjum - w wysokości 10% (dziesięć procent) ceny netto należnej stronie winnej rozwiązania umowy.

Każda ze stron może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej.

3. W razie rozwiązania niniejszej umowy przez którąkolwiek ze stron z naruszeniem jej postanowień w trakcie realizacji zamówienia strona rozwiązująca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone w ten sposób zamawiającemu i pozostałym stronom Konsorcjum na zasadach wynikających z zawartej umowy i polskich przepisów prawa.

§ 10

1. Umowa niniejsza sporządzona została w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron i dla zamawiającego.

2. Zmiana, uzupełnienie lub uchylenie postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Strony zgodnie przyjmują, że poza Konsorcjum każda ze stron występuje zawsze we własnym imieniu.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego.

5. Wszelkie spory między stronami wynikające w związku z niniejszą umową zostaną rozstrzygnięte przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Lidera.

6. Umowa niniejsza wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez wszystkie strony.