Umowa koprodukcji serialu telewizyjnego

UMOWA KOPRODUKCJI

(dalej: „Umowa”)

zawarta dnia 15.03.2024 r. w Warszawie pomiędzy:

PixelHouse Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie

ul. Marszałkowska 100, 00-001 Warszawa

numer KRS: 0000123456, numer NIP: 1234567890, numer REGON: 123456789

wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego

kapitał zakładowy: 50 000 zł

reprezentowaną przez: Jana Kowalskiego

zwaną dalej: „Producentem”

a

Telewizja Alfa Spółką akcyjną z siedzibą w Krakowie

ul. Floriańska 1, 31-019 Kraków

numer KRS: 0000654321, numer NIP: 0987654321, numer REGON: 987654321

wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego

kapitał zakładowy: 1 000 000 zł (wpłacony 1 000 000)

reprezentowaną przez: Annę Nowak

zwaną dalej: „Stacją Telewizyjną”

zwanymi dalej łącznie: „Stronami” lub „Koproducentami”

o następującej treści:

§ 1 [Definicje]

Pojęcia użyte w niniejszej umowie oznaczają:

1) koprodukcja – wszelkie czynności faktyczne i prawne w zakresie organizacji, prowadzenia oraz finansowania procesu produkcji Serialu,

2) producent wykonawczy – osoba fizyczna prowadząca w imieniu Koproducentów proces produkcji Serialu,

3) master copy – zapis wzorcowy wideogramu sporządzony na nośniku Blu-ray w technologii cyfrowej, służący do sporządzania jego kopii,

4) współtwórca filmowy – osoba wnosząca wkład twórczy w powstanie Serialu,

5) artysta wykonawca – osoba występująca w Serialu, w szczególności aktor i tancerz, a także statysta i kaskader.

§ 2 [Przedmiot umowy]

1. Koproducenci zobowiązują się do wyprodukowania wspólnym wysiłkiem serialu telewizyjnego (dalej: „Serial”) oraz do jego rozpowszechniania.

2. Czynności faktyczne i prawne Koproducentów dokonywane w ramach Umowy będą zmierzały do:

a) przygotowania do produkcji, wyprodukowania Serialu (dalej: „Czynności produkcyjne”);

b) rozpowszechniania Serialu na obszarze działalności Stacji Telewizyjnej na następujących polach eksploatacji:

nadawanie telewizyjne naziemne,

nadawanie telewizyjne kablowe

– przy czym w przypadku pojawienia się nowych możliwości technicznych Koproducenci zapewnią możliwość eksploatacji Serialu na nowych polach eksploatacji bez konieczności zawierania odrębnego porozumienia;

c) finansowania Czynności produkcyjnych Serialu;

d) rozdziału zysku osiągniętego z rozpowszechniania Serialu.

3. Strony uzgadniają następującą charakterystykę Serialu:

a) tytuł roboczy/ostateczny: "Tajemnice Bursztynowego Wybrzeża",

b) przewidywana liczba odcinków: 12,

c) przewidywany czas trwania odcinka: 45 minut,

d) wersja językowa Serialu: polska,

e) tematyka: kryminał,

f) reżyser: Adam Zieliński,

g) autor scenariusza: Maria Wiśniewska.

§ 3 [Czas trwania Umowy]

Niniejsza umowa obowiązuje od dnia 15.03.2024 i trwa do 15.03.2029, na polach eksploatacji wymienionych w § 1 ust. 2 Umowy – przy czym nie dłużej niż czas trwania autorskich praw majątkowych do Serialu.

§ 4 [Produkcja Serialu]

1. Koproducenci oświadczają, że Umowa nie stanowi umowy założycielskiej spółki prawa handlowego lub spółki cywilnej. Współpraca pomiędzy Koproducentami (koprodukcja) będzie regulowana wyłącznie przez Umowę.

2. Nadzór nad czynnościami organizacyjno-technicznymi produkcji Serialu w imieniu i na korzyść Koproducentów będzie sprawował Producent. W związku z tym ponosi on odpowiedzialność za osiągnięcie rezultatu w granicach założonego i przyjętego kosztorysu.

3. Koproducenci ustalają, że czynności organizacyjno-techniczne będzie dokonywał producent wykonawczy wybrany wspólnie przez Strony na podstawie odrębnego porozumienia.

4. Producent jest umocowany do zawierania umów ze współtwórcami filmowymi oraz innych umów niezbędnych do wykonania Umowy. Umowy ze współtwórcami filmowymi oraz artystami wykonawcami będą zawierane przez Producenta w imieniu i na rzecz Koproducentów. Pozostałe umowy niezbędne do wykonania niniejszej umowy będą zawierane przez Producenta w jego imieniu i na jego rzecz.

5. Umowy zawierane przez Producenta ze współtwórcami filmowymi będą przewidywały przeniesienie na Koproducentów autorskich praw majątkowych na polach eksploatacji niezbędnych do wykonania Umowy, a więc na polach eksploatacji wymienionych w § 1 ust. 2 Umowy. Strony będą nabywały równe udziały (tj. w wysokości 1/2) w autorskich prawach majątkowych do Serialu.

6. Postanowienie zawarte w § 4 ust. 5 Umowy stosuje się odpowiednio w przypadku umów zawieranych z artystami wykonawcami.

7. Stacja Telewizyjna jest pierwotnym nadawcą Serialu, tj. uzyskuje wyłączne prawo do nadawania Serialu poprzez sygnał telewizyjny w okresie 5 lat od dnia zakończenia produkcji na obszarze całego świata. Stacja Telewizyjna zobowiązuje się do rozpoczęcia rozpowszechniania Serialu w terminie 6 miesięcy od dnia zakończenia jego produkcji.

8. Czołówka Serialu oraz wszelkie materiały promocyjne oraz reklamowe będą zawierały wzmiankę o Koproducentach wyrażoną literami o tym samym kroju i tej samej wielkości.

§ 5 [Budżet i finansowanie Serialu]

1. Koproducenci ustalają łączny budżet produkcji Serialu na kwotę 1 200 000 zł. Szczegóły budżetu określa kosztorys stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

2. Budżet Serialu obejmuje w szczególności:

a) koszt wynagrodzenia współtwórców i artystów wykonawców z tytułu przeniesienia na Koproducentów autorskich praw majątkowych i majątkowych praw do artystycznych wykonań,

b) koszt Czynności produkcyjnych Serialu,

c) wynagrodzenie producenta wykonawczego,

d) koszt ubezpieczenia produkcji i ekipy filmowej,

e) koszt wykonania kopii podstawowej,

f) koszt wykonania kopii przeznaczonych do nadań,

g) koszt wykonania wersji obcojęzycznych Serialu,

h) koszt rozpowszechniania Serialu.

3. Za wykonanie budżetu Serialu odpowiada Producent.

4. Koszty produkcji Serialu rozkładają się między Koproducentów w następujących proporcjach:

a) na Producenta przypada 40%,

b) na Stację Telewizyjną przypada 60%.

5. Środki finansowe niezbędne do pokrycia kosztów produkcji obciążających Stację Telewizyjną będą przekazywane Producentowi w następujący sposób:

a) kwota 240 000 zł przed rozpoczęciem dni zdjęciowych, tj. do dnia 01.06.2024,

b) kwota 240 000 zł w terminie 30 dni od dnia zakończenia dni zdjęciowych,

c) kwota 240 000 zł w terminie 30 dni od dnia zakończenia postprodukcji.

§ 6 [Podział środków pieniężnych uzyskanych z tytułu rozpowszechniania Serialu]

1. Koproducenci dzielą między siebie środki pieniężne uzyskane z tytułu rozpowszechniania Serialu na polach eksploatacji wymienionych w § 1 ust. 2 lit. b Umowy w następujący sposób:

a) na Producenta przypada 40% uzyskanych środków pieniężnych,

b) na Stację Telewizyjną przypada 60% uzyskanych środków pieniężnych.

2. Kwota przeznaczona do podziału zostanie pomniejszona o należności wypłacane twórcom filmowym i artystom wykonawcom na podstawie art. 70 ust. 21 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz należne zgodnie z prawem podatkowym podatki.

3. Koproducenci ustalają, że na koniec każdego roku kalendarzowego, w okresie obowiązywania Umowy, będą tworzyć bilans finansowy Serialu (wzór bilansu jest złącznikiem nr 2 do Umowy), w którym uwzględniać będą wpływy należności z tytułu rozpowszechniania Serialu.

4. Każdy z Koproducentów zobowiązuje się umożliwić drugiemu Koproducentowi wgląd do dokumentacji pozwalającej ustalić wysokość jego należności. Przede wszystkim Strony mają na myśli następującą dokumentację:

a) faktury VAT,

b) umowy z reklamodawcami.

§ 7 [Dostarczenie i własność master copy]

1. Producent dostarczy Stacji Telewizyjnej 2 egzemplarze poszczególnych odcinków Serialu zarejestrowanych na nośnikach cyfrowych Blu-ray, przeznaczonych do nadań telewizyjnych i celów archiwalnych.

2. Koproducenci ustalają, że kopie będą odpowiadały określonej przez Stację Telewizyjną charakterystyce technicznej.

3. Koproducenci ustalają, że kopie zostaną przekazane w terminie 14 dni od dnia zakończenia postprodukcji.

4. Stacja Telewizyjna zastrzega sobie prawo sprawdzenia jakości dostarczonych kopii oraz ich zgodności z charakterystyką techniczną. Stacja Telewizyjna może zgłosić Producentowi zastrzeżenia w formie pisemnej w przypadku stwierdzenia wad technicznych kopii w terminie 7 dni od ich otrzymania. Producent powinien wówczas dostarczyć kopie wolne od wad w terminie 14 dni. Brak zgłoszenia zastrzeżeń w umówionym terminie oznacza, że Stacja Telewizyjna przyjmuje dostarczone kopie bez zastrzeżeń.

§ 8 [Eksploatacja Serialu]

1. Producent zachowuje wyłączne prawo do korzystania z Serialu i rozporządzania Serialem z zachowaniem postanowień § 4 ust. 7 Umowy oraz poniższych.

2. Producent może przystąpić do rozpowszechniania Serialu (w inny sposób niż wskazany w § 4 ust. 7 Umowy) nie wcześniej niż po upływie 2 lat od dnia zakończenia produkcji. Dotyczy to w szczególności rozpowszechniania Serialu w usługach video-on-demand, streamingu na żywo oraz poprzez wprowadzanie egzemplarzy do obrotu albo ich najem lub użyczenie.

3. Każdy z Koproducentów jest uprawniony do rozpowszechniania Serialu poprzez jego publiczne odtwarzanie na festiwalach, konkursach i przeglądach filmowych.

4. W terminie 1 roku możliwe jest podjęcie negocjacji zmierzających do zawarcia nowej umowy dotyczącej koprodukcji kolejnych odcinków Serialu. W takim przypadku wyłączność w zakresie nadawania telewizyjnego, o którym mowa w § 4 ust. 7 Umowy, zostanie przedłużona do 7 lat.

5. Stacja Telewizyjna zastrzega sobie prawo kopiowania fragmentów Serialu i korzystania z tych kopii w celach promocji, reklamy oraz merchandisingu Serialu.

§ 9 [Autorskie prawa majątkowe do Serialu]

Koproducenci oświadczają, że będą współuprawnionymi z tytułu autorskich praw majątkowych do Serialu zgodnie z § 4 ust. 5 Umowy.

§ 10 [Zbycie praw]

Koproducenci nie mogą bez pisemnej zgody drugiej ze Stron przenieść praw wynikających z Umowy na osobę trzecią.

§ 12 [Klauzula arbitrażowa]

Wszelkie spory wynikłe z niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez Sąd Arbitrażowy przy Krajowej Izbie Gospodarczej w Warszawie, zgodnie z jego regulaminem.

§ 13 [Osoby do kontaktu]

Ze strony Producenta: Jan Kowalski, tel. 123-456-789, email: [email protected]

Ze strony Stacji Telewizyjnej: Anna Nowak, tel. 987-654-321, email: [email protected]

§ 14 [Przepisy końcowe]

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

PRODUCENT:

STACJA TELEWIZYJNA:

Załączniki:

1) Kosztorys Serialu

2) Wzór Bilansu finansowego Serialu

3) Umowa o współadministrowanie danymi osobowymi

4) Zasady przetwarzania danych osobowych