Umowa najmu

Prawo

cywilne

Kategoria

umowa

Klucze

czynsz, kodeks cywilny, obowiązki najemcy, obowiązki wynajmującego, postanowienia umowy, rozwiązanie umowy, spory, umowa najmu, warunki finansowe, wynajem pomieszczeń

Umowa najmu to dokument, który reguluje warunki najmu nieruchomości, określając prawa i obowiązki najemcy oraz wynajmującego. W umowie zawarte są informacje dotyczące terminu najmu, wysokości czynszu, sposobu płatności oraz ewentualnych kar za niewywiązanie się z umowy. Jest to ważny dokument mający na celu ochronę obu stron transakcji najmu.

UMOWA NAJMU

zawarta w dniu 20.07.2023 r. w Warszawie

pomiędzy reprezentowanym przez

Jan Kowalski

zwanym dalej „Wynajmującym”

a

Firma "Przykładowa Sp. z o.o."

reprezentowanym przez:

Anna Nowak

zwanym dalej „Najemcą”

o następującej treści:

§1

1. Wynajmujący oświadcza, że posiada prawo do wynajmowania pomieszczeń.

ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa

2. Wynajmujący oddaje a Najemca przejmuje pomieszczenia o powierzchni użytkowej:

ul. Kwiatowa 12/4, 00-001 Warszawa

z przeznaczeniem na biuro, zgodnie z warunkami określonymi przez Wynajmującego oraz ofertą z

dnia 10.06.2023.

§2

1. Pomiary wynajmowanej powierzchni mogą być wykonane na wniosek jednej ze stron

w chwili ich przejęcia przez Najemcę, w formie protokołu zdawczo-odbiorczego.

§3

1. Najemca może użytkować pomieszczenia jedynie w sposób zgodny z przyjętym w

umowie ich przeznaczeniem.

2. Wszelkie zmiany, przebudowa, adaptacje czy ulepszenia i przeróbki nie mogą być

dokonane bez pisemnej zgody Wynajmującego.

3. Najemca przy prowadzeniu swojej działalności nie może powodować zakłóceń czy

ograniczeń działalności innych użytkowników pomieszczeń budynku.

4. Najemca bez pisemnej zgody nie może rozporządzać pomieszczeniami, a w

szczególności nie może oddawać pomieszczeń będących przedmiotem najmu w podnajem lub

użyczać osobom trzecim.

5. Pozostawanie osób związanych z Najemcą po godzinach pracy lub w dni wolne od

pracy, wymaga pisemnej zgody Wynajmujący.

6. Najemca zobowiązuje się do podporządkowania przepisom ustalonym przez

Wynajmującego a szczególnie w zakresie bezpieczeństwa budynku.

7. Prezentowanie, z wyjątkiem tablicy informacyjnej określającej nazwę Najemcy,

innych znaków i reklam na zewnątrz pomieszczeń lub przy ich zewnętrznych częściach,

wymaga zgody Wynajmującego.

§4

1. Umowa najmu zostaje zawarta od dnia 01.08.2023 roku na okres 1 roku, tj. do

dnia 31.07.2024 roku. Przekazanie Najemcy przedmiotu najmu nastąpi w formie protokołu

zdawczo-odbiorczego.

2. Działalność, o której mowa w § 1 umowy prowadzona będzie 7 dni w tygodniu w

godzinach od 8.00 do 22.00.

3. Najemca po wygaśnięciu umowy zobowiązuje się przekazać użytkowane

pomieszczenia i ich przynależności w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem normalnego

zużycia. Nakłady i ulepszenia związane na stałe z budynkiem, stają się własnością

Wynajmujący.

4. Najemca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów porządkowych, sanitarnych i

bezpieczeństwa zawartych w ogólnie obowiązujących przepisach prawnych, oraz

szczegółowych wydanych przez Wynajmującego.

5. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone na skutek

swojej działalności w budynku. Koszty związane z usunięciem szkód Najemca pokrywa w

ciągu 14 dni od przedłożenia faktury za wykonane prace.

6. Najemca zobowiązany jest na własny koszt utrzymywać wynajmowane pomieszczenia

w należytym stanie technicznym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

7. Najemca zobowiązany jest pod rygorem odpowiedzialności za szkodę do

niezwłocznego powiadomienia Wynajmującego o wszelkich zakłóceniach i awariach, których

usunięcie lub naprawa należy do obowiązków Wynajmującego.

8. Najemca zobowiązany jest do udostępnienia pomieszczeń w celu wykonania

niezbędnych prac, do których zobowiązany jest Wynajmujący. Wynajmujący zastrzega sobie

prawo stałego wstępu do pomieszczeń, przez które przechodzą instalacje techniczne budynku.

§5

1. Strony ustalają, że Najemca wyposaży lokal we własne urządzenia grzewcze oraz

meble.

§6

1. Czynsz za wynajem przedmiotu najmu. opisanego w § 1 umowy, wynosi 50

zł (słownie pięćdziesiąt złotych) miesięcznie za 1 m2 powierzchni wynajmowanej.

W kwotę czynszu, o której mowa w ust. 1, wliczone zostały zwykłe koszty utrzymania

przedmiotu umowy w przeliczeniu na 1 m2 powierzchni wynajmowanej. Wchodzą tu: opłaty

za bieżące naprawy i konserwacje urządzeń technicznych budynku, ochronę budynku,

podatek od nieruchomości i ubezpieczenie budynku od ognia i zdarzeń losowych.

Kwota miesięcznych kosztów utrzymania może ulec zmianie proporcjonalnie do wzrostu

cen towarów i usług ogłaszanych przez GUS w M.P, co spowoduje wzrost stawki czynszu

proporcjonalnie do wzrostu kosztów utrzymania.

2. Czynsz jest płatny, bez wezwania, w terminie do 10 dnia każdego miesiąca.

3. Koszty remontów budynku i wyposażenia wspólnego dla wszystkich użytkowników,

dodatkowo obciążają Najemca proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni.

Rozliczenie następuje na podstawie faktur (rachunków) wystawionych przez

Wynajmującego płatnych w terminie 7 dni od daty otrzymania.

4. Najemca zobowiązuje się do wnoszenia na rzecz Wynajmującego z tytułu wywozu

śmieci, dostarczania wody zimnej i odprowadzania ścieków opłaty ryczałtowa, która wynosi

200 zł. (słownie: dwieście złotych) miesięcznie dla każdego z obiektów - opłata

z tego tytułu będzie wnoszona na konto Zamawiającego do dnia 10 każdego miesiąca.

5. Najemca zobowiązuje się do wnoszenia na rzecz Wynajmującego opłaty z tytułu

zużycia energii elektrycznej - opłata naliczana będzie na podstawie odczytu zużytej energii na

podstawie zainstalowanego podlicznika energii (przy czym każda zmiana stawek opłat za

energię elektryczną przez PGE powoduje zmianę stawki za zużytą energię).

6. Najemca przed rozpoczęciem wynajmu zobowiązuje się do wpłaty na rzecz

Wynajmującego kaucji w wysokości 2 krotnego miesięcznego czynszu oddzielnie dla

każdego obiektu wymienionego w § 1 umowy.

§7

1. Należności określone w § 5 Najemca wpłaca na rachunek Wynajmującego

12345678901234567890123456.

W przypadku zwłoki w zapłacie, Wynajmującemu przysługuje prawo naliczania odsetek

zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2. Najemca może wykonać na własny koszt prace podnoszące standard budynku, jego

wyposażenia i otoczenia.

§8

1. Wynajmujący oświadcza, że ubezpiecza budynek od ognia i zdarzeń losowych, według

zasad i zakresu ogólnie przyjętego w przepisach ubezpieczeniowych do wartości księgowej,

określanej na dzień 1 stycznia każdego roku.

2. Dodatkowe ubezpieczenia Najemca zawiera we własnym zakresie.

§9

1. Prawo rozwiązania umowy przysługuje Stronom wyłącznie w formie pisemnej, z

zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, biegnącego od daty dokonanej

czynności (pisemnego wypowiedzenia).

2. Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia może nastąpić w przypadku:

a) zalegania z opłatami za dwa miesiące,

b) naruszania przez Najemcę warunków umowy.

3. Po rozwiązaniu umowy Najemca zobowiązany jest opuścić pomieszczenie i przekazać

je Wynajmującemu protokołem zdawczo-odbiorczym, zgodnie z obowiązującymi

ustaleniami. W przypadku niestawienia się Najemcy w celu przekazania pomieszczeń i mimo

przesłanego pisemnego powiadomienia z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem,

Wynajmujący ma prawo do jednostronnego przejęcia pomieszczeń na podstawie protokołu

zdawczo-odbiorczego.

§ 10

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu

cywilnego.

2. Wszelkie spory mogące wyniknąć ze stosunku objętego niniejszą umową będą

rozpatrywane w pierwszej kolejności polubownie. Jeżeli strony nie rozwiążą sporu

polubownie w ciągu 1 miesiąca - przez właściwy rzeczowo sąd w Warszawie.

§ 12

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 13

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po dwa każdej ze stron.

Wynajmujący                                              Najemca

Jan Kowalski                                             Anna Nowak

Podsumowując, umowa najmu jest istotnym dokumentem regulującym warunki wynajmu nieruchomości. Zarówno najemca, jak i wynajmujący mają określone prawa i obowiązki, które powinny być przestrzegane przez obie strony. Zawarcie jasnych i precyzyjnych postanowień w umowie może znacząco zminimalizować ryzyko sporów czy nieporozumień między stronami.