Umowa Najmu Lokalu Niemieszkalnego
- Prawo
cywilne
- Kategoria
umowa
- Klucze
czynsz najmu, kaucja, lokal niemieszkalny, najem lokalu, obowiązki wynajmującego i najemcy, okres najmu, postanowienia umowy, umowa najmu, warunki zwrotu
Umowa najmu lokalu niemieszkalnego to dokument regulujący warunki i zobowiązania najemcy oraz wynajmującego w związku z wynajęciem nieruchomości na cele niezamieszkania. Określa m.in. warunki najmu, wysokość czynszu, obowiązki stron oraz postanowienia dotyczące ewentualnego rozwiązania umowy. Przeczytaj dokument uważnie i upewnij się, że zgadzasz się ze wszystkimi postanowieniami przed podpisaniem.
Repertorium A nr 2023/1234
AKT NOTARIALNY
Dnia dwudziestego pierwszego września dwa tysiące dwudziestego trzeciego roku (21.09.2023) przed Anną Kowalską, notariuszem w Warszawie, w kancelarii notarialnej w budynku numer 15 przy ulicy Marszałkowskiej w Warszawie stawili się:
1) Jan Nowak, syn Adama i Ewy (85031201234), zamieszkały ul. Polna 12/3, 00-123 Warszawa, zwany dalej także „Wynajmującym”
2) Maria Zielińska, córka Piotra i Anny (92051512345), zamieszkała ul. Kwiatowa 5, 01-234 Warszawa, zwana dalej także „Najemcą”.
Tożsamość stawających notariusz ustaliła na podstawie okazanych dowodów osobistych, powołanych przy ich nazwiskach: ad 1) ABC123456 ważnego do dnia 12.03.2028, ad 2) DEF654321 ważnego do dnia 05.09.2025
UMOWA NAJMU
§ 1. Wynajmujący oświadcza, że:
– jest właścicielem lokalu niemieszkalnego o oznaczeniu U1, położonego na parterze w budynku wielolokalowym numer 15 przy ulicy Marszałkowskiej w Warszawie (dzielnica Śródmieście), składającego się z sali sprzedażowej, zaplecza oraz toalety, o powierzchni użytkowej 50 m2, dla którego Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, X Wydział Ksiąg Wieczystych, prowadzi księgę wieczystą WA123456, zwanego dalej „Lokalem”,
– z własnością tego lokalu związany jest udział wynoszący 1/10 w nieruchomości wspólnej, którą stanowi grunt, na którym wybudowany jest budynek obejmujący Lokal oraz taki sam udział we współwłasności wszelkich części tego budynku i innych urządzeń, które nie służą do wyłącznego użytku właścicieli poszczególnych lokali, zwaną dalej „Nieruchomością Wspólną”, dla którego to gruntu i budynku wyżej powołany sąd prowadzi księgę wieczystą WA654321,
– w działach III i IV powołanej wyżej księgi wieczystej WA123456 brak jest wpisów, ponadto w księdze tej brak jest wzmianek,
– treść księgi wieczystej WA123456 nie uległa zmianie ani nie zostały złożone do tej księgi żadne wnioski,
– do Lokalu bezpośrednio przylega wydzielony przylokalowy ogródek zielony o powierzchni ok. 20 m2, stanowiący część Nieruchomości Wspólnej, z którego każdoczesny właściciel Lokalu ma prawo – w ramach zgodnego sposobu korzystania z Nieruchomości Wspólnej – korzystać z wyłączeniem innych właścicieli lokali położonych na terenie Nieruchomości Wspólnej,
– Lokal nabył na podstawie umowy ustanowienia odrębnej własności lokalu niemieszkalnego i jego sprzedaży sporządzonej dnia 15.07.2020 przez Piotra Wiśniewskiego, notariusza w Warszawie, aktem notarialnym za numerem Repertorium A 2020/789, będąc kawalerem, i nadal nim pozostaje,
– Lokal nie jest obciążony jakimikolwiek ograniczonymi prawami rzeczowymi ani roszczeniami osób trzecich, nie występują jakiekolwiek prawne lub faktyczne okoliczności mogące spowodować obciążenie tego Lokalu, ograniczenia w rozporządzaniu nim lub inne ograniczenia w korzystaniu z tego Lokalu niż wymienione w powołanym wyżej akcie notarialnym sporządzonym dnia 15.07.2020 przez Piotra Wiśniewskiego, notariusza w Warszawie, za numerem Repertorium A 2020/789,
– Lokal wolny jest od wad,
– zobowiązania podatkowe i inne publicznoprawne dotyczące lub związane z Lokalem są uregulowane i brak jest zaległości w tym zakresie,
– nie została w stosunku do niego wydana decyzja administracyjna ani orzeczenie sądów powszechnych i nie toczy się żadne postępowanie przed jakimkolwiek organem, w tym postępowanie egzekucyjne, mogące mieć wpływ na skuteczność umowy objętej tym aktem,
– Wynajmujący zawiera niniejszą umowę najmu w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, a czynsz najmu oraz wszelkie inne świadczenia pieniężne należne przez Najemcę Wynajmującemu powiększone będą każdorazowo o podatek od towarów i usług według obowiązującej stawki tego podatku.
§ 2. Najemca oświadcza, że znany jest mu stan prawny i stan techniczny Lokalu i Nieruchomości Wspólnej, a także postanowienia powołanej w § 1 umowy sporządzonej dnia 15.07.2020 przez Piotra Wiśniewskiego, notariusza w Warszawie, za numerem Repertorium A 2020/789 – w zakresie dotyczącym warunków korzystania z Lokalu i Nieruchomości Wspólnej oraz ograniczeń z tym związanych, w pełni powyższe akceptując i zobowiązując się do ich nienaruszania.
§ 3. Wynajmujący oddaje Najemcy do używania Lokal na czas oznaczony lat 5, tj. od dnia 01.10.2023 do dnia 30.09.2028, zwany dalej „Okresem Najmu”, wraz z prawem do korzystania z ogródka bezpośrednio przylegającego do Lokalu, w zamian za czynsz najmu w wysokości 2000 zł netto miesięcznie, zwany dalej „Czynszem” – z zastrzeżeniem obniżonej stawki Czynszu określonej w § 4.1, a Najemca Lokal ten na określony wyżej okres, za określony wyżej miesięczny czynsz bierze w najem.
Najemca ponadto oświadcza, że jest panną.
§ 4.1. Wynajmujący oraz Najemca postanawiają, że:
– Czynsz płatny będzie z góry, do 10 dnia miesiąca kalendarzowego za dany miesiąc, w sposób określony każdorazowo na fakturze wystawionej przez Wynajmującego i doręczonej Najemcy minimum 7 dni przed terminem płatności,
– przez pierwsze 3 miesiące Okresu Najmu Najemca uiszcza czynsz według stawki obniżonej o połowę w stosunku do stawki podstawowej, tj. w wysokości 1000 zł netto miesięcznie.
2. Wynajmujący oraz Najemca oświadczają, że czynsz za pierwszy miesiąc Okresu Najmu został zapłacony przez Najemcę przed zawarciem niniejszej umowy i Wynajmujący kwituje jego odbiór.
§ 5.1. Wynajmujący oraz Najemca postanawiają, że wydanie Lokalu Najemcy w posiadanie w stanie dobrym nastąpi w dniu 01.10.2023, w obecności Wynajmującego (lub osoby przez niego umocowanej) oraz Najemcy (lub osoby przez niego umocowanej) i udokumentowane zostanie protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez obecnych przy wydaniu Lokalu, stwierdzającym stan techniczny Lokalu w chwili rozpoczęcia Okresu Najmu, wraz z załączoną dokumentacją fotograficzną.
2. Szczegółowy opis stanu technicznego Lokalu oraz wyposażenia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§ 6. Wynajmujący oraz Najemca postanawiają, że:
– zwrot opróżnionego Lokalu Wynajmującemu w posiadanie – w tym zwrot kluczy i kart dostępu do Lokalu i Nieruchomości Wspólnej, nastąpi w terminie 14 dni od dnia wygaśnięcia stosunku najmu, bez względu na jego przyczynę, w stanie niepogorszonym – przy czym Wynajmujący akceptuje zmiany stanu technicznego Lokalu wynikające z jego normalnego zużycia i Najemca nie jest zobowiązany do przywrócenia Lokalu do stanu sprzed zawarcia niniejszej umowy najmu,
– do dnia zwrotu Lokalu Wynajmującemu w posiadanie Najemca zobowiązuje się opróżnić Lokal ze wszystkich ruchomości niestanowiących własności Wynajmującego,
– w przypadku wygaśnięcia stosunku najmu wszelkie znajdujące się w Lokalu części składowe, urządzenia i ulepszenia, których fizyczne odłączenie od Lokalu nie jest możliwe bez pogorszenia jego wartości bądź bez naruszenia jego substancji, stają się własnością Wynajmującego bez prawa Najemcy do żądania jakiegokolwiek wynagrodzenia z tego tytułu.
§ 7.1. Wynajmujący oraz Najemca oświadczają, że Najemca wpłacił Wynajmującemu przed podpisaniem niniejszej umowy kwotę 4000 zł tytułem kaucji zabezpieczającej wszelkie roszczenia mogące przysługiwać Wynajmującemu wobec Najemcy w związku z zawarciem niniejszej umowy, zwanej dalej „Kaucją”.
2. Wynajmujący oraz Najemca postanawiają, że zwrot Kaucji Najemcy nastąpi w kwocie nominalnej w terminie 30 dni od zakończenia stosunku najmu, po potrąceniu wszelkich wymagalnych należności przysługujących Wynajmującym od Najemcy, w sposób wskazany przez Najemcę.
3. Wynajmujący oraz Najemca postanawiają, że w przypadku wygaśnięcia stosunku najmu przed upływem Okresu Najmu z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Najemcy Kaucja nie podlega zwrotowi.
§ 8. Wynajmujący oraz Najemca postanawiają, że:
– Czynsz najmu nie podlega waloryzacji,
– Najemcy wolno prowadzić w Lokalu działalność gospodarczą, niemniej Najemca nie ma prawa takiej działalności w Lokalu rejestrować ani wyrażać zgody na rejestrowanie takiej działalności przez inne osoby,
– Najemcy wolno prowadzić w Lokalu działalność handlową i usługową, w zakresie dozwolonym prawem oraz na zasadach określonych w powołanym w § 1 akcie notarialnym sporządzonym dnia 15.07.2020 przez Piotra Wiśniewskiego, notariusza w Warszawie, aktem notarialnym za numerem Repertorium A 2020/789; Wynajmujący wyraża zgodę na prowadzenie w Lokalu sklepu z odzieżą,
– prowadzenie w Lokalu przez Najemcę innej działalności niż określona powyżej wymaga zgody Wynajmującego i wspólnoty mieszkaniowej obejmującej Nieruchomość Wspólną,
– dokonywanie przez Najemcę wszelkich zmian, prac remontowych i ulepszeń w Lokalu wymaga zgody Wynajmującego – z wyjątkiem drobnych prac nienaruszających struktury budynku, ścian nośnych, istniejących ścian działowych – ponadto wszelkie koszty związane z powyższym, a także obowiązek uzyskania niezbędnych pozwoleń, obciążać będą Najemcę; Wynajmujący zobowiązany jest do zgodnego współdziałania z Najemcą w przypadku, gdyby uzyskanie takiego pozwolenia tego wymagało; Wynajmujący udziela Najemcy zgody na jednorazowe dokonanie w Lokalu zmian szczegółowo opisanych w Załączniku nr 2 do tej umowy,
– koszty wyposażenia i nakładów niezbędnych do przystosowania Lokalu do działalności prowadzonej przez Najemcę ponosi w całości Najemca i po zakończeniu stosunku najmu – bez względu na przyczynę – nie podlegają zwrotowi,
– Wynajmujący zobowiązany jest do ponoszenia kosztów utrzymania Lokalu i niezbędnych napraw na zasadach ogólnych określonych przepisami prawa; w pozostałym zakresie obowiązek utrzymania i dokonywania napraw spoczywa na Najemcy,
– podnajem Lokalu ani oddanie przez Najemcę Lokalu osobom trzecim do używania na podstawie innej umowy – bądź bez umowy – nie są dozwolone,
– cesja praw i roszczeń przysługujących Najemcy z niniejszej umowy wymaga uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego,
– w razie opóźnienia płatności należnych Wynajmującemu Najemca zobowiązany jest do zapłaty za każdy dzień opóźnienia odsetek w wysokości równej dwukrotności stopy kredytu lombardowego NBP w stosunku rocznym, nie większej jednak niż maksymalna wysokość odsetek ustawowych; w przypadku uregulowania zaległej płatności w terminie nieprzekraczającym 7 dni od dnia wymagalności odsetki się nie należą,
– instalacja przez Najemcę swojego logo, szyldów i innego oznakowania na fasadzie budynku obejmującego Lokal oraz na terenie Nieruchomości Wspólnej wymaga zgody wspólnoty mieszkaniowej obejmującej nieruchomość wspólną; wszelkie oznakowanie zainstalowane przez Najemcę powinno być przez niego usunięte do dnia wygaśnięcia stosunku najmu, wraz ze wszelkimi śladami pozostałymi po tym oznakowaniu,
– Wynajmujący zobowiązany jest ubezpieczyć Lokal od szkód wyrządzonych przez pożar; w pozostałym zakresie, obowiązek ubezpieczenia Lokalu, mienia ruchomego oraz prowadzonej w nim działalności obciąża Najemcę,
– Najemca zobowiązany jest do naprawy własnym kosztem wszelkich szkód, które nie zostaną pokryte z ubezpieczenia Wynajmującego,
– Wynajmujący zobowiązany jest do uiszczania podatku od nieruchomości należnego za Lokal i udział w Nieruchomości Wspólnej związany z jego własnością; w przypadku, gdyby roczna stawka podatku od nieruchomości za Lokal i udział w Nieruchomości Wspólnej związany z jego własnością przekroczyłaby 1/12 miesięcznego Czynszu netto, wówczas Najemca zobowiązany jest zwrócić Wynajmującemu nadwyżkę,
– Wynajmujący zobowiązany jest do uiszczania wynagrodzenia należnego właściwemu podmiotowi z tytułu zarządu Nieruchomością Wspólną, opłat związanych z tym zarządem oraz funduszu remontowego; wszelkie pozostałe opłaty eksploatacyjne związane z Lokalem – w tym koszty zużycia mediów – obciążają Najemcę, zaś w przypadku obciążenia Wynajmującego z tego tytułu Najemca zobowiązany będzie do zwrotu stosownej kwoty na żądanie Wynajmującego w terminie 14 dni od doręczenia takiego żądania Najemcy,
– Najemca zobowiązany jest umożliwić Wynajmującemu (lub osobie przez niego umocowanej) inspekcję Lokalu przeprowadzoną w obecności Najemcy (lub osoby przez niego umocowanej) nie rzadziej niż raz na kwartał, za uprzednim uzgodnieniem dogodnego terminu z Najemcą; w przypadkach awarii lub podejrzenia ich wystąpienia – w tym w razie konieczności dokonania niezbędnych napraw – Wynajmujący ma prawo wstępu do Lokalu bez zachowania powyższego trybu,
– każda ze stron ma prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia niniejszej umowy przez drugą stronę; Wynajmujący ma ponadto prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy:
a) Najemca prowadzi w Lokalu działalność niezgodną z umową, lub
b) Najemca prowadzi w Lokalu działalność zagrażającą życiu, zdrowiu lub w inny sposób zagrażającą bezpieczeństwu, lub
c) Najemca postępuje w sposób sprzeczny z dobrymi obyczajami, z zasadami porządku publicznego lub składuje w Lokalu lub na terenie Nieruchomości Wspólnej materiały łatwopalne lub,
d) Najemca pozostaje w zwłoce z zapłatą czynszu za co najmniej 2 miesiące z rzędu, mimo pisemnego upomnienia i bezskutecznego upływu terminu 14 dni na zapłatę wymagalnych należności,
– Najemca ma prawo wypowiedzieć umowę najmu ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy z przyczyn przez niego niezawinionych dalsze korzystanie z Lokalu przez niego będzie obiektywnie niemożliwe,
– każda ze stron ma prawo wypowiedzieć umowę najmu z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego 3 miesiące, licząc od dnia doręczenia wypowiedzenia,
– w przypadku, gdyby Wynajmujący zamierzał wynajmować Lokal po upływie Okresu Najmu, Najemcy przysługuje pierwszeństwo w negocjacjach,
– w przypadku wygaśnięcia stosunku najmu, bez względu na przyczynę, bezczynność Wynajmującego nie może być uznana za przedłużenie lub odnowienie umowy najmu w sposób dorozumiany,
– Najemca zobowiązany jest uiszczać wynagrodzenie za bezumowne korzystanie z Lokalu za okres od dnia wygaśnięcia stosunku najmu do dnia wydania Lokalu Wynajmującemu w posiadanie w stanie określonym w § 6 (bądź do dnia przywrócenia Lokalu do określonego w § 6 stanu w przypadku niedopełnienia przez Najemcę obowiązków określonych w § 6) w wysokości równej dwukrotności Czynszu za każdy dzień tego okresu.
§ 9. Maria Zielińska oświadcza, że:
– zobowiązuje się opróżnić i wydać Janowi Nowakowi Lokal w terminie 14 dni od dnia ustania stosunku najmu i co do tego obowiązku poddaje się egzekucji zgodnie z treścią art. 777 § 1 pkt 4 Kodeksu postępowania cywilnego,
– zobowiązuje się do zapłaty Janowi Nowakowi Czynszu w kwocie 2460 zł brutto, w tym należny podatek VAT, w terminie do 10. dnia miesiąca kalendarzowego za dany miesiąc, i co do tego obowiązku poddaje się egzekucji zgodnie z treścią art. 777 § 1 pkt 4 kodeksu postępowania cywilnego.
§ 10. Wynajmujący oraz Najemca oświadczają, że przekazanie Najemcy odpisu świadectwa charakterystyki energetycznej Lokalu nastąpiło w dniu dzisiejszym.
§ 11. Wynajmujący oraz Najemca postanawiają, że:
– wypowiedzenie umowy najmu przez którąkolwiek ze stron oraz inne oświadczenia składane w formie pisemnej uznaje się za skutecznie doręczone, jeśli zostały wysłane listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adresy stron wskazane w komparycji,
– pozostała korespondencja między stronami będzie prowadzona drogą elektroniczną na adresy e-mail wskazane poniżej:
Wynajmujący: [email protected],
Najemca: [email protected].
§ 12. Wynajmujący oraz Najemca postanawiają, że:
– zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej,
– w zakresie nieuregulowanym niniejszą umową zastosowanie mają przepisy prawa obowiązującego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
§ 13. Stawający oświadczają, że koszty sporządzenia aktu ponoszą po połowie.
§ 14. Pobrano gotówką:
– taksę notarialną na podstawie § 2 pkt 1 w związku z § 5, § 7 i § 11 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (Dz. U. z 2004 r. poz. 148) w kwocie 100 zł,
– 23% podatku VAT na podstawie art. 41 ust. 1 w zw. z art. 146a pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 r. poz. 685) w kwocie 23 zł.
Powyższe opłaty nie obejmują kosztów wypisów tego aktu, które wraz z podstawą prawną ich pobrania zostaną podane na każdym z nich.
Akt ten został odczytany, przyjęty i podpisany.
Jan Nowak Anna Kowalska – notariusz
Maria Zielińska
Umowa najmu lokalu niemieszkalnego jest istotnym dokumentem przy wynajmowaniu nieruchomości na cele komercyjne. Zawiera kluczowe postanowienia dotyczące warunków najmu oraz obowiązków stron. Po podpisaniu obowiązuje zarówno najemcę, jak i wynajmującego, dlatego ważne jest zrozumienie wszystkich zapisów przed zawarciem umowy.