Umowa nieodpłatnego przekazywania żywności

Dnia 25 listopada 2023 roku

UMOWA NIEODPŁATNEGO PRZEKAZYWANIA ŻYWNOŚCI NIEPRZEZNACZONEJ DO SPRZEDAŻY

zawarta pomiędzy:

Piekarnia "Złoty Kłos" Sp. z o.o., zwanym dalej Sprzedawcą żywności,

a

Fundacja "Dobry Posiłek", zwaną dalej Organizacją pozarządową

§1

1. Sprzedawca żywności oświadcza, że spełnia warunki określone w art. 2 pkt 3 ustawy z 15 grudnia 2022 r. o przeciwdziałaniu marnowaniu żywności (Dz.U. 2022 poz. 2899), albowiem prowadzi przedsiębiorstwo spożywcze, o którym mowa w art. 3 ust. 3 rozporządzenia (WE) nr 852/2004, w zakresie sprzedaży pieczywa w jednostce handlu hurtowego o powierzchni sprzedaży powyżej 400 m2, zaś przychody ze sprzedaży żywności stanowią ponad 80% jego przychodów ze sprzedaży wszystkich towarów.

2. Organizacja pozarządowa oświadcza, że spełnia warunki określone w art. 2 pkt 2 ustawy z 15 grudnia 2022 r. o przeciwdziałaniu marnowaniu żywności (Dz.U. 2022 poz. 2899), albowiem jest fundacją stanowiącą organizację pozarządową w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. 2003 nr 76 poz. 698), zaś jej celem statutowym jest wykonywanie zadań w sferze zadań publicznych w zakresie działalności charytatywnej, polegającej na prowadzeniu zakładów żywienia zbiorowego dla osób potrzebujących.

§2

1. Sprzedawca żywności zobowiązuje się do nieodpłatnego przekazywania Organizacji pozarządowej wszelkiej stanowiącej jego własność żywności w postaci pieczywa, spełniającego wymogi prawa żywnościowego, które nie zostanie przeznaczone do sprzedaży z jakichkolwiek powodów, w szczególności ze względu na wady jego wyglądu lub opakowań. Przekazywanie żywności dokonywane będzie z przeznaczeniem na wykonywanie przez Organizację pozarządową jej zadań statutowych w zakresie działalności charytatywnej, polegającej na prowadzeniu zakładów żywienia zbiorowego dla osób potrzebujących.

2. Organizacja pozarządowa oświadcza, że powyższe przysporzenie majątkowe w postaci nieodpłatnego przekazywania jej żywności przyjmuje, z zastrzeżeniem okoliczności określonych w § 5 umowy. Organizacja pozarządowa zobowiązuje się do wykorzystywania przekazywanej jej żywności wyłącznie w celu wykonywania jej zadań statutowych w zakresie działalności charytatywnej, polegającej na prowadzeniu zakładów żywienia zbiorowego dla osób potrzebujących.

3. Nieodpłatne przekazywanie żywności w wykonaniu niniejszej umowy stanowi dostawę towarów, o której mowa w art. 7 ust. 2 pkt 2 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2004 nr 54 poz. 535), której przedmiotem są produkty spożywcze przekazywane na rzecz organizacji pożytku publicznego w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, z przeznaczeniem na cele działalności charytatywnej prowadzonej przez tę organizację, w związku z czym objęte jest zwolnieniem od podatku od towarów i usług, stosownie do art. 43 ust. 1 pkt 17 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2004 nr 54 poz. 535).

§3

1. Przekazywanie żywności będzie dokonywane w magazynie Sprzedawcy żywności przy ul. Polna 12, 00-001 Warszawa.

2. Przekazywanie żywności będzie następowało codziennie w godzinach pomiędzy 18:00 a 19:00, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

3. Przekazywanie żywności będzie dokonywane w oparciu o dokument magazynowy wydania na zewnątrz (WZ).

4. Wraz z wydaniem każdej partii przekazywanej żywności Sprzedawca żywności wyda Organizacji pozarządowej dokument stwierdzający rodzaj przekazanej żywności (pieczywa) oraz jej wartość.

§4

1. Organizacja pozarządowa zobowiązuje się do zapewnienia we własnym zakresie i na własny koszt środka transportu potrzebnego do przewozu przekazanej jej żywności (pieczywa) do miejsca realizowania przez nią jej zadań statutowych.

2. Sprzedawca żywności zobowiązuje się do zapewnienia Organizacji pozarządowej warunków do odbioru przekazywanej żywności, a w szczególności do umożliwienia osobom dokonującym odbioru w imieniu Organizacji pozarządowej przekazywanej żywności wejścia na teren magazynu, a także, w miarę potrzeby, do udzielenia tym osobom niezbędnej pomocy w załadunku przekazywanej żywności.

§5

1. Organizacja pozarządowa może odmówić odbioru żywności (pieczywa) jeżeli jego stan wskazuje na niezdatność do spożycia, w szczególności z powodu zabrudzeń, śladów pleśni lub śladów znacznego zawilgocenia.

2. W przypadku żywności w postaci pieczywa umieszczonego w opakowaniach foliowych, Organizacja pozarządowa może również odmówić odbioru żywności w przypadku znacznego uszkodzenia opakowania.

§6

1. W przypadku niestawienia się celem odbioru żywności lub bezzasadnej odmowy odebrania przez Organizację pozarządową przekazywanego jej pieczywa, zapłaci ona Sprzedawcy żywności karę umową w wysokości 5 zł za każdy rozpoczęty kilogram nieodebranej żywności.

2. W przypadku przekazania Organizacji pozarządowej pieczywa niezdatnego do spożycia, w szczególności z powodu zabrudzenia, spleśnienia lub znacznego zawilgocenia, Sprzedawca żywności zobowiązuje się do naprawienia wyrządzonej w ten sposób szkody, a w szczególności kosztów transportu oraz kosztów unieszkodliwiania wadliwej żywności jako odpadów, chyba że osoby dokonujące odbioru w imieniu Organizacji pozarządowej przekazywanej żywności mogły wady żywności z łatwością zauważyć. W przypadku gdyby wadliwa żywność obejmowała więcej niż 10% partii przekazanej żywności, Sprzedawca żywności zapłaci Organizacji pozarządowej karę umowną w wysokości 10 zł za każdy rozpoczęty kilogram wadliwej żywności.

§7

1. Umowa obowiązuje od chwili jej podpisanie przez obie strony i zostaje zawarta na czas nieokreślony.

2. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę na piśmie, z zachowaniem co najmniej 1-miesięcznego terminu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

§8

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie znajdują przepisy powszechnie obowiązującego prawa, a w szczególności ustawy z 15 grudnia 2022 r. o przeciwdziałaniu marnowaniu żywności (Dz.U. 2022 poz. 2899) oraz ustawy z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93).

3. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Sprzedawca żywności                                        Organizacja pozarządowa

Jan Kowalski                                          Anna Nowak

OBJAŚNIENIA

1. Ustawa z 15 grudnia 2022 r. o przeciwdziałaniu marnowaniu żywności (Dz.U. 2022 poz. 2899) określa zasady postępowania z żywnością oraz obowiązki sprzedawców żywności w celu przeciwdziałania marnowaniu żywności oraz negatywnym skutkom społecznym, środowiskowym i gospodarczym wynikającym z marnowania żywności.

2. Stosownie do art. 3 ust. 1 ustawy z 15 grudnia 2022 r. o przeciwdziałaniu marnowaniu żywności (Dz.U. 2022 poz. 2899), sprzedawca żywności jest obowiązany do zawarcia umowy w formie pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności z organizacją pozarządową dotyczącej nieodpłatnego przekazywania żywności spełniającej wymogi prawa żywnościowego, w tym określone w rozporządzeniu (WE) nr 852/2004, a nieprzeznaczonej do sprzedaży, w szczególności ze względu na wady wyglądu tej żywności albo jej opakowań, z wyjątkiem napojów alkoholowych o zawartości alkoholu powyżej 1,2% oraz napojów alkoholowych będących mieszaniną piwa i napojów bezalkoholowych, w których zawartość alkoholu przekracza 0,5%, z przeznaczeniem na wykonywanie przez tę organizację zadań w zakresie określonym w art. 2 pkt 2.

3. Stosownie do art. 3 ust. 2 ustawy z 15 grudnia 2022 r. o przeciwdziałaniu marnowaniu żywności (Dz.U. 2022 poz. 2899), umowa, o której mowa w ust. 1, zawiera w szczególności postanowienia dotyczące: 1) czasu i sposobu przekazywania żywności organizacji pozarządowej oraz rodzaju przekazywanej żywności organizacji pozarządowej, z przeznaczeniem jej na wykonywanie przez tę organizację zadań w zakresie określonym w art. 2 pkt 2; 2) podziału kosztów odbioru i dystrybucji żywności pomiędzy stronami umowy; 3) przypadków, w których organizacja pozarządowa może zrezygnować lub odmówić odbioru żywności; 4) okresu obowiązywania umowy oraz odpowiedzialności stron za niedotrzymanie warunków umowy, w tym warunków wypowiedzenia.

4. Stosownie do art. 3 ust. 3 ustawy z 15 grudnia 2022 r. o przeciwdziałaniu marnowaniu żywności (Dz.U. 2022 poz. 2899), w przypadku wypowiedzenia umowy, o której mowa w ust. 1, sprzedawca żywności jest obowiązany zawrzeć nową umowę najpóźniej w terminie 30 dni od dnia rozwiązania się umowy wypowiedzianej, jeżeli nie jest stroną innej umowy, o której mowa w ust. 1.

5. Stosownie do art. 43 ust. 1 pkt 17 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2004 nr 54 poz. 535), zwalnia się od podatku dostawę towarów, o której mowa w art. 7 ust. 2 pkt 2, której przedmiotem są produkty spożywcze, z wyjątkiem napojów alkoholowych o zawartości alkoholu powyżej 1,2% oraz napojów alkoholowych będących mieszaniną piwa i napojów bezalkoholowych, w których zawartość alkoholu przekracza 0,5%, jeżeli są one przekazywane na rzecz organizacji pożytku publicznego w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, z przeznaczeniem na cele działalności charytatywnej prowadzonej przez tę organizację.

6. Stosownie do art. 43 ust. 2 i ust. 3 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2004 nr 54 poz. 535), zwolnienie, o którym mowa w ust. 1 pkt 17, stosuje się pod warunkiem posiadania przez dokonującego dostawy towarów dokumentacji potwierdzającej dokonanie dostawy na rzecz organizacji pożytku publicznego, z przeznaczeniem wyłącznie na cele działalności charytatywnej prowadzonej przez tę organizację. Zwolnienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 17, nie stosuje się, jeżeli: 1) określenie przeznaczenia otrzymanych przez organizację pożytku publicznego towarów nie jest możliwe na podstawie prowadzonej przez tę organizację dokumentacji, lub 2) wykorzystanie otrzymanych przez organizację pożytku publicznego towarów nastąpiło na cele inne niż cele działalności charytatywnej prowadzonej przez tę organizację.

7. Stosownie do art. 890 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93), jeżeli rzecz darowana ma wady, darczyńca obowiązany jest do naprawienia szkody, którą wyrządził obdarowanemu przez to, że wiedząc o wadach nie zawiadomił go o nich w czasie właściwym. Przepisu tego nie stosuje się, gdy obdarowany mógł z łatwością wadę zauważyć.

8. Stosownie do art. 471 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93), można zastrzec w umowie, że naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania niepieniężnego nastąpi przez zapłatę określonej sumy (kara umowna).

9. Stosownie do art. 77 § 1 i 2 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93), uzupełnienie lub zmiana umowy wymaga zachowania takiej formy, jaką ustawa lub strony przewidziały w celu jej zawarcia. Jeżeli umowa została zawarta w formie pisemnej, dokumentowej albo elektronicznej, jej rozwiązanie za zgodą obu stron, jak również odstąpienie od niej albo jej wypowiedzenie wymaga zachowania formy dokumentowej, chyba że ustawa lub umowa zastrzega inną formę.

10. Wartość żywności przekazanej organizacjom pozarządowym, z przeznaczeniem na wykonywanie przez te organizacje zadań w zakresie określonym w art. 2 pkt 2 ustawy z 15 grudnia 2022 r. o przeciwdziałaniu marnowaniu żywności (Dz.U. 2022 poz. 2899) stanowi dodatkową informację zamieszczaną w sprawozdaniu finansowym, stosownie do Załącznika nr 1 do ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. 1994 nr 121 poz. 591).

11. Stosownie do art. 8 ust. 1 ustawy z 15 grudnia 2022 r. o przeciwdziałaniu marnowaniu żywności (Dz.U. 2022 poz. 2899), kto wbrew obowiązkowi określonemu w art. 3 ust. 1, nie zawiera z organizacją pozarządową umowy dotyczącej nieodpłatnego przekazywania żywności, z przeznaczeniem na wykonywanie przez tę organizację zadań w zakresie określonym w art. 2 pkt 2, podlega karze pieniężnej w wysokości 5 000 zł.

12. Stosownie do art. 9 ustawy z 15 grudnia 2022 r. o przeciwdziałaniu marnowaniu żywności (Dz.U. 2022 poz. 2899), sprzedawca żywności jest obowiązany do ponoszenia opłaty za marnowanie żywności. Opłatę oblicza się jako iloczyn stawki opłaty i masy marnowanej żywności. Podstawę obliczenia opłaty stanowi 50% masy marnowanej żywności w kilogramach. Stawka opłaty wynosi 0,10 zł za 1 kg marnowanej żywności. Opłatę pomniejsza się o poniesione przez sprzedawcę żywności koszty wykonania umowy, o której mowa w art. 3 ust. 1, w szczególności koszty transportu i dystrybucji żywności. Opłata jest obliczana na koniec roku kalendarzowego. Sprzedawca żywności ustala we własnym zakresie wysokość należnej opłaty i wnosi ją na rachunek bankowy organizacji pozarządowej, z którą zawarł umowę, o której mowa w art. 3 ust. 1, do dnia 31 stycznia roku kalendarzowego następującego po roku, którego opłata dotyczy. Jeżeli sprzedawca żywności zawarł umowę, o której mowa w art. 3 ust. 1, z więcej niż jedną organizacją pozarządową, opłatę dzieli się między wszystkie organizacje proporcjonalnie do ilości odebranej przez nie żywności. W przypadku gdy sprzedawca żywności nie przekazał żywności żadnej z organizacji pozarządowych, przekazuje opłatę w częściach równych wszystkim organizacjom, z którymi zawarł umowę. W przypadku niezawarcia umowy, o której mowa w art. 3 ust. 1, sprzedawca żywności wnosi, w terminie określonym w ust. 2, należną opłatę na rachunek bankowy wojewódzkiego funduszu ochrony środowiska i gospodarki wodnej na terenie województwa, w którym znajduje się siedziba sprzedawcy żywności. Środki pochodzące z opłaty przeznaczane są na działania w zakresie przeciwdziałania marnowaniu żywności. W przypadku gdy wysokość całej opłaty nie przekracza 10 zł, opłaty nie wnosi się. Sprzedawca żywności zamieszcza informację o wysokości należnej opłaty lub wartości żywności przekazanej organizacjom pozarządowym w sprawozdaniu finansowym oraz na swojej stronie internetowej, jeżeli ją prowadzi.