Umowa o administrowanie nieruchomością

Umowa Nr WM/2023/05/12 o administrowanie

zawarta w Warszawie w dniu 12.05.2023 pomiędzy Wspólnotą Mieszkaniową „X”

Warszawa 12.05.2023

„Zarządzanie Nieruchomościami Jan Kowalski” reprezentowaną

ul. Kwiatowa 12, 00-123 Warszawa, NIP: 123-456-78-90

przez Zarząd, wybrany mocą uchwały nr 2/2023, stanowiącej Załącznik nr 1,

w osobach:

Anna Nowak

Jan Kowalski

Maria Wiśniewska

zwaną dalej Wspólnotą Mieszkaniową

a

„ABC Nieruchomości”,

Tomasz Zieliński, ul. Słoneczna 2, 01-234 Warszawa

legitymująca/y się dowodem osobistym seria ABC 123456, numer 789012, prowadzącą/ym działalność gospodarczą/spółką „ABC Nieruchomości”,

KRS: 0000123456, NIP: 987-654-32-10, REGON: 123456789, ul. Polna 3, 02-345 Warszawa, Tomasz Zieliński

zwaną/ym dalej Administratorem,

łącznie zwane Stronami

§1

Przedmiot umowy

Przedmiotem umowy jest zarządzanie nieruchomością i terenami przyległymi, zwanymi zasobami, stanowiącymi własność Wspólnoty Mieszkaniowej.

§2

Przedmiot umowy w szczególności

Wspólnota Mieszkaniową zleca, a Administrator przyjmuje do wykonania następujące zadania:

1) prowadzenie rachunkowości i sprawozdawczości finansowej Wspólnoty Mieszkaniowej, w tym ewidencji dochodów i wydatków związanych z gospodarowaniem zasobami Wspólnoty Mieszkaniowej;

2) prowadzenie biura dla Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej;

3) przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji Wspólnoty Mieszkaniowej;

4) reprezentowanie Wspólnoty Mieszkaniowej przed urzędami, instytucjami i organami państwowymi, w tym prowadzenie korespondencji z wyżej wymienionymi;

5) prowadzenie korespondencji z członkami Wspólnoty Mieszkaniowej w sprawach bezspornych w imieniu Zarządu, a także korespondencji w przedmiocie:

a) wezwań do udostępnienia lokali, m.in. do przeglądu instalacji gazowej,

b) rozliczenia mediów,

c) przygotowanej przez Administratora kalkulacji dla każdego właściciela w oparciu o podjęte uchwały.

Koszty korespondencji, o której mowa w pkt 5, pokrywa Wspólnota Mieszkaniowa;

6) przygotowywanie projektów umów z osobami świadczącymi usługi na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej;

7) zawieranie umów na dostawę mediów (woda, energia elektryczna) z pogotowiem lokatorskim, na usługi w zakresie sprzątania;

8) zlecanie przeprowadzenia kontroli i przeglądów stanu technicznego zasobów Wspólnoty Mieszkaniowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, prowadzenie książki obiektu;

9) przygotowywanie zleceń dla wykonawców prac konserwacyjno-remontowych. Administrator może samodzielnie zlecać prace konserwacyjno-remontowe do kwoty 2000 zł netto;

10) zbieranie ofert na ustalone remonty w celu przedstawienia ich Zarządowi do wyłonienia wykonawcy;

11) przygotowywanie projektów uchwał oraz organizowanie zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej, w tym wynajmowanie sali, protokołowanie zebrania, dostarczanie materiałów na zebranie członkom Wspólnoty Mieszkaniowej, zwoływanie z upoważnienia Zarządu zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej;

12) windykację należności Wspólnoty Mieszkaniowej, koszty windykacji ponosi Wspólnota Mieszkaniowej;

13) regulowanie zobowiązań Wspólnoty Mieszkaniowej z rachunku bankowego Wspólnoty Mieszkaniowej w sposób ustalony w karcie wzorów podpisów;

14) ubezpieczenie zasobów Wspólnoty Mieszkaniowej;

15) informowanie Zarządu o zmianie przepisów dotyczących zarządzania zasobami.

§3

Zasady wykonania umowy, należyta staranność

Administrator zobowiązany jest do wykonywania czynności będących przedmiotem niniejszej Umowy z należytą starannością, zgodnie przepisami prawa, a także do ochrony interesów Wspólnoty Mieszkaniowej w toku powierzonych zadań i czynności.

§4

Czas trwania umowy

1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony.

2. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron z zachowaniem 3 miesięcy okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca rozliczeniowego. Wypowiedzenie wymaga formy pisemnej przedłożonej drugiej Stronie.

3. Wspólnota Mieszkaniowa może rozwiązać umowę bez zachowania określonego w ust. 2 terminu wypowiedzenia w przypadku:

1) zaprzestania przez Administratora wykonywania obowiązków określonych w niniejszej Umowie;

2) powtarzających się zastrzeżeń, po uprzednim dwukrotnym pisemnym upomnieniu Administratora.

4. W przypadku zaprzestania wykonywania czynności Administrator zostanie obciążony kosztami poniesionymi przez Wspólnotę Mieszkaniową w celu zapewnienia ciągłości wykonywania przez inne osoby prawne lub fizyczne.

§5

Oświadczenia

1. Administrator oświadcza, że posiada polisę z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.

2. Zarząd oświadcza, że będzie wykonywał prawo kontroli prawidłowości wypełniania przez Administratora obowiązków określonych niniejszą Umową.

§6

Wynagrodzenie

1. Administratorowi za wykonanie czynności określonych niniejszą Umową przysługuje miesięczne wynagrodzenie za m2 w wysokości 5 zł (słownie: pięć złotych) netto powiększone o obowiązującą w dniu wystawienia faktury stawkę podatku VAT.

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 niniejszej Umowy płatne jest po wystawieniu przez Administratora faktury VAT w terminie i w sposób określony w fakturze.

3. Wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, obowiązywać będzie do końca roku 2024. Po tym okresie strony mogą ustalić nową wysokość wynagrodzenia.

§7

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W przypadku gdy postanowienia umowy są albo staną się nieważne albo nieskuteczne lub umowa zawierać będzie lukę, nie narusza to ważności i skuteczności pozostałych postanowień umowy. W miejsce takich postanowień obowiązywać będzie odpowiednia regulacja, która będzie odpowiadać w sposób możliwie bliski temu, co Strony pierwotnie ustaliły.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy prawa, w tym Kodeksu cywilnego.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Administrator: W imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej:

Tomasz Zieliński Anna Nowak

podpis

podpis