Umowa o doradztwo podatkowe

UMOWA Nr 2023/10/01

o uzupełnienie zapisów w wykazie z najmu oraz sporządzenie deklaracji podatkowych(zakres ograniczony)

zawarta w Warszawie dnia 15 października 2023 roku pomiędzy:

firmą "Wynajem Mieszkań Kowalscy" Sp. z o.o.

z siedzibą ul. Polna 12, 00-123 Warszawa,

NIP 123-456-78-90,

w imieniu której działa Jan Kowalski,

zwany dalej Zleceniodawcą,

a

firmą "Podatki Bez Problemu" S.C.

z siedzibą ul. Kwiatowa 5, 01-234 Warszawa,

NIP 987-654-32-10,

w imieniu której działa doradca podatkowy Anna Nowak, nr wpisu 12345/2015

zwany w treści umowy Doradcą,

o następującej treści:

§1

Przedmiotem umowy jest wykonywanie czynności doradztwa podatkowego oraz innych czynności objętych ustawą o doradztwie podatkowym.

§2

1) Przedmiot umowy oraz szacunkowe wynagrodzenie ustalono na podstawie danych zawartych w "Protokole z nawiązania współpracy", stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

2) Podstawowy zakres wykonywanych czynności objętych umową określa załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

3) Zleceniodawca może powierzyć Doradcy wykonanie innych czynności nie ujętych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy, za które zapłaci wynagrodzenie zgodnie z obowiązującym cennikiem.

§3

Czynności określone w § 2 nie obejmują:

a) nadzoru ani zajmowania się sprawami gospodarczymi, w tym finansowymi Zleceniodawcy,

b) weryfikacji rzetelności dokumentacji dostarczanej przez Zleceniodawcę.

§4

Do obowiązków Doradcy należy:

1) odbieranie niezbędnych dokumentów od Zleceniodawcy w siedzibie Doradcy,

2) wykonywanie czynności zgodnie z § 2,

3) wykonywanie zadań z należytą starannością, w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa i na podstawie otrzymanych od Zleceniodawcy dokumentów i informacji,

4) informowanie Zlecającego o ewentualnych brakach i wadach otrzymanych dokumentów,

5) przekazywanie lub wysyłanie w terminie deklaracji do właściwych organów,

6) zachowanie w tajemnicy wszystkich okoliczności, o których dowiedział się w związku z wykonywaniem zlecenia. Obowiązek zachowania tajemnicy dotyczy także współpracowników Doradcy,

7) przechowywanie ksiąg i innych dokumentów otrzymanych od Zleceniodawcy w sposób chroniący je przed zniszczeniem oraz dostępem osób trzecich.

§5

1) Zleceniodawca jest zobowiązany do następujących czynności:

a) właściwego pod względem formalnym i rzetelnego pod względem merytorycznym dokumentowania operacji gospodarczych oraz zaistniałych zdarzeń,

b) dostarczania do siedziby Doradcy:

- wykazu przychodów i kosztów, rejestrów podatku VAT, pozostałych ewidencji, dokumentów niezbędnych do uzupełnienia zapisów, w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego te dokumenty dotyczą,

- dokumentów i danych niezbędnych do sporządzania akt osobowych, rozliczeń pracowniczych oraz ubezpieczeń społecznych do 15 dnia miesiąca po miesiącu rozliczeniowym,

c) informowania Doradcy, nie później jednak niż w dniu dostarczenia dokumentów o:

- wszelkich zmianach mających wpływ na prawidłowe sporządzanie rozliczeń pracowniczych, ubezpieczeń społecznych, innej dokumentacji związanej z ruchem załogi oraz o wywiązaniu się z obowiązków płatnika,

- innych zdarzeniach mających wpływ na prawidłowe wykonanie zleconych czynności,

d) odebrania wykonanej usługi, pobrania przelewów oraz podpisania stosownych deklaracji i dokumentów w terminach uzgodnionych z prowadzącym pracownikiem Doradcy,

e) stosowania się do wskazówek i zaleceń Doradcy, wynikających z przepisów prawa i postanowień niniejszej umowy.

2) Zleceniodawca może upoważnić inną osobę w celu dostarczenia dokumentów, składania oświadczeń i udzielania informacji, na podstawie pisemnego pełnomocnictwa.

3) Do czynności, o których mowa w pkt 1, Doradca może sporządzić odpowiednią notatkę z informacją, którą przekaże Zleceniodawcy za potwierdzeniem.

§6

1) Za usługi, o których mowa w § 2 pkt 2 i 3 Doradca pobierał będzie wynagrodzenie miesięczne według obowiązującego cennika w dniu wykonania usługi. Doradca o zmianie cennika poinformuje Zleceniodawcę z miesięcznym wyprzedzeniem.

2) Doradca przed realizacją usługi za dany okres rozliczeniowy będzie pobierał wynagrodzenie w formie zaliczki w kwocie równowartości faktury za miesiąc poprzedni. Za pierwszy okres rozliczeniowy po zawarciu niniejszej umowy Doradca pobierze zaliczkę w kwocie oszacowanej na podstawie załącznika nr 1 do niniejszej umowy. Rozliczenie zaliczki nastąpi przy odbiorze dokumentów po wystawieniu faktury VAT za miesiąc bieżący.

3) Brak wpłaty zaliczki skutkować będzie, iż Doradca:

a) nie podejmie czynności związanej z umową, tj. zawieszeniem realizacji usługi za dany okres rozliczeniowy,

b) nie poniesie odpowiedzialności za finansowe i prawne skutki niezachowania terminów wymaganych przepisami prawa.

4) Dostarczenie dowodów lub danych powodujące wzrost pracochłonności i podnoszące ryzyko obsługi Zleceniodawcy, naruszające terminy określone w § 5 pkt 2 lit. a) i b) skutkować będzie podwyższeniem wynagrodzenia:

a) o 10 % wartości faktury VAT, do 5 dni zwłoki,

b) o 20 % wartości faktury VAT, do 10 dni zwłoki,

c) o 30 % wartości faktury VAT, powyżej 10 dni zwłoki,

5) Niedotrzymanie terminu liczy się do chwili dostarczenia ostatniego dokumentu pozwalającego na dokonanie rozliczenia.

6) W szczególnie uzasadnionych przypadkach Doradca może odstąpić od podwyższonego wynagrodzenia lub zastosować rabat.

§7

1) Doradca ponosi odpowiedzialność za rzeczywiste szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań podjętych na podstawie niniejszej umowy na zasadach wynikających z przepisów prawa. Odpowiedzialność ta zostaje wyłączona w przypadku wykazania należytej staranności przez Doradcę.

2) Doradca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z naruszenia przez Zleceniodawcę zasad współpracy wynikających z przepisów prawa lub § 5 niniejszej umowy.

§8

Zleceniodawca oświadcza, że w dniu podpisania umowy:

1) jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług,

2) nie toczy się w jego sprawie postępowanie podatkowe, karne, karne skarbowe w związku z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą,

3) ma miejsce zamieszkania w ul. Słoneczna 2, 02-345 Warszawa, gdzie jest objęty nieograniczonym obowiązkiem podatkowym od całości swoich dochodów, bez względu na miejsce położenia źródeł przychodu.

§9

1) Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas nieokreślony.

2) Umowa może być rozwiązana na koniec roku podatkowego, z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia.

3) Rozwiązanie umowy może nastąpić w ramach porozumienia stron z ustaleniem terminu rozwiązania umowy i zasad jej zakończenia.

4) Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z ważnych powodów przez jednostronne natychmiastowe jej wypowiedzenie.

5) Za ważne powody uważa się w szczególności naruszenie zapisów zawartych w § 6 oraz rażące naruszenie innych postanowień niniejszej umowy.

6) Zakres usługi kończy się na zasadach ustalonych przez Doradcę, który zachowa ostrożność - uwzględni specyfikę usługi i ewentualne ryzyko stron.

§ 10

1) Doradca zwróci Zleceniodawcy za pokwitowaniem ewidencje oraz inne dokumenty w dniu odebrania usługi, nie później niż do 25 dnia miesiąca, po miesiącu którego dotyczą.

2) Zwrot nie obejmuje korespondencji listowej pomiędzy Doradcą, a Zleceniodawcą, kopii dokumentów oraz notatek roboczych sporządzonych dla wewnętrznych celów Doradcy.

3) Doradca nie ponosi odpowiedzialności za nieodebrane przez Zleceniodawcę dokumenty, a po upływie określonego terminu przechowuje je na koszt i ryzyko Zleceniodawcy.

§ 11

1) Powzięcie przez Doradcę wiadomości, że jego pracownik wykonuje na rzecz Zleceniodawcy czynności będące przedmiotem działania Doradcy, poza formą określoną w niniejszej umowie, upoważnia Doradcę do obciążenia Zleceniodawcy karą umowną.

2) Wartość kary zostanie określona w wysokości łącznego wynagrodzenia wynikającego z faktur VAT wystawionych na podstawie niniejszej umowy, za okres ostatnich 6 miesięcy.

§ 12

Kwestie sporne, które mogą zaistnieć na tle wykonania niniejszej umowy, przed poddaniem ich pod rozstrzygnięcie sądu, którym będzie sąd właściwy dla siedziby Doradcy, strony zobowiązują się rozwiązać w drodze negocjacji.

§ 13

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu.

§ 14

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

........................................ ........................................ Zleceniodawca Doradca