Umowa o integrację treści cyfrowych

Umowa integracji treści w formacie cyfrowym z programem sterującym

W dniu 2023-10-26 w Warszawie

między:

1. Spółką działającą pod firmą CyberSolutions Sp. z o.o., z siedzibą w Krakowie, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia, pod numerem 0000123456, 1234567890 1234567890, reprezentowaną przez Annę Kowalską (zwaną dalej Producentem), z jednej strony,

a

2. Spółką działającą pod firmą DigitalIntegration Ltd., z siedzibą w Wrocławiu, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, pod numerem 0000654321, 9876543210 9876543210, reprezentowaną przez Jana Nowaka (zwaną dalej Usługodawcą), z drugiej strony,

została zawarta umowa następującej treści:

§ 1 [postanowienia ogólne]

1. Na podstawie niniejszej umowy Usługodawca świadczy na rzecz Producenta Usługę polegającą na zintegrowaniu Treści z Programem Sterującym.

2. Przez Treści należy rozumieć materiały będące utworami w rozumieniu prawa autorskiego oraz inne materiały – niebędące utworami.

3. Przez Program Sterujący należy rozumieć program umożliwiający uruchomienie i korzystanie z Multimedium, którym jest „CyberCourse”.

4. Producent oświadcza, że nabył prawa do korzystania z Treści w ramach Multimedium. Wykaz wykorzystanych utworów i licencji uprawniających do korzystania z nich w ramach Multimedium stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

5. Producent oświadcza, że nabył prawo do korzystania z programu CyberCourse w ramach Multimedium.

6. Usługa zostanie wykonana w siedzibie Producenta.

§ 2 [prawa i obowiązki Usługodawcy]

1. Usługodawca zrealizuje Usługę, w wyniku której powstanie wersja ostateczna utworu multimedialnego (Master II). Jest to egzemplarz Multimedium powstały w wyniku zintegrowania Treści będących wersją roboczą utworu (Master I), którą stworzył Piotr Wiśniewski na podstawie umowy zawartej z Producentem w dniu 2023-09-15. Umowa ta stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

2. Usługa zostanie zrealizowana na sprzęcie będącym własnością Producenta.

3. Master II zostanie zrealizowany w formacie MP4 na nośniku optycznym Blu-ray z wykorzystaniem Treści zawartych w Master I.

4. Master II będzie odpowiadał kryteriom funkcjonalności sformułowanymi w załączniku nr 3 do niniejszej umowy.

5. Usługodawca zrealizuje Master II zgodnie z najlepszymi praktykami stosowanymi przy integracji treści cyfrowych z programami sterującymi, z najwyższą starannością i wiedzą techniczną.

6. Usługodawca wyznacza jako bezpośrednich wykonawców obowiązków wynikających z niniejszej umowy:

a) Maria Zielińska legitymującą/legitymującego się dowodem osobistym ABC123456;

b) Tomasz Malinowski legitymującą/legitymującego się dowodem osobistym DEF654321;

c) Katarzyna Nowakowska legitymującą/legitymującego się dowodem osobistym GHI789012;

d) Adam Wiśniewski

7. Usługodawca oświadcza, że osoby wyznaczone do bezpośredniego wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy dysponują odpowiednią wiedzą fachową i doświadczeniem potrzebnym do wykonywania wspomnianych obowiązków.

8. Usługodawca sprawdza jakość Treści zawartych w Master I.

9. Usługodawca zrealizuje Master w 100 egzemplarzach i dostarczy je Producentowi w terminie 30 dni od zawarcia niniejszej umowy.

10. Usługodawca zrealizuje Master II w terminie 14 dni od zawarcia niniejszej umowy.

§ 3 [Prawa i obowiązki producenta]

1. Producent zapewnia osobom bezpośrednio wykonującym usługę dostęp do:

a) Treści stanowiących zwartość Master I, zarejestrowanych na nośniku HDD Producent zachowuje prawo własności tego nośnika;

b) Programu Sterującego.

2. Producent ma prawo i obowiązek sprawdzenia:

a) jakości Master II. W razie złej jakości Producent ma prawo nie przyjąć Master II i domagać się na piśmie usunięcia usterek w terminie 7 dni od dnia doręczenia pisma;

b) czy Master II jest zgodny z kryteriami funkcjonalności. W razie stwierdzenia niezgodności zwraca się na piśmie do Usługodawcy z żądaniem ich usunięcia. Usługodawca usunie niezgodności w terminie 3 dni od dnia doręczenia pisma.

3. Producent ujawni w treści multimedium, kto dokonał integracji Treści z Programem Sterującym.

4. Producent wyznaczy ze swej strony jako koordynatora Marka Wiśniewskiego. Zadaniem koordynatora jest kontrola i nadzór nad zgodnością dokonywanych przez osoby bezpośrednio wykonujące usługę oraz dostarczonych przez Usługodawcę egzemplarzy Master II z kryteriami funkcjonalności.

5. Strony potwierdzają zgodność Master z kryteriami funkcjonalności, podpisując protokół odbioru. Protokół ze strony Producenta podpisuje koordynator a ze strony Usługodawcy Jan Nowak.

6. Producent udziela Usługodawcy gwarancji, że korzystanie z Treści oraz Programu Sterującego w celu ich integracji nie narusza praw autorskich.

§ 4 [poufność i zakaz wykorzystywania materiałów]

1. Usługodawca zobowiązuje się do nierozpowszechniania Treści stanowiących zawartość Master I, które otrzyma od Producenta w celu integracji (zwłaszcza do nieudostępniania kopii osobom trzecim, umieszczania kopii w Internecie).

2. Usługodawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Producenta, jakie uzyska w związku z wykonywaniem umowy (zwłaszcza know- how).

§ 5 [wynagrodzenie]

1. W wyniku wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy Usługodawca otrzyma od Producenta wynagrodzenie w wysokości 10000 zł.

2. Wynagrodzenie będzie wypłacane w ratach:

a) 25% wynagrodzenia przy zawarciu umowy;

b) 25% wynagrodzenia po przesłaniu przez Usługodawcę egzemplarzy Master II;

c) 50% wynagrodzenia po sprawdzeniu przez koordynatora zgodności przesłanych egzemplarzy Master II z kryteriami funkcjonalności.

3. Producent rozliczy się z Usługodawcą jedną fakturą końcową. Wystawienie faktury nastąpi po zakończeniu realizacji przedmiotu niniejszej umowy i po podpisaniu przez Strony Protokołu odbioru potwierdzającego, że Master został wykonany w pełnym zakresie i zgodnie z Umową.

4. Poszczególne raty wynagrodzenia będą wypłacane na konto Usługodawcy 12345678901234567890123456 w banku PKO BP.

§ 6 [gwarancja jakości]

1. Usługodawca udziela Producentowi gwarancji na prawidłowe funkcjonowanie Master II na okres 12 miesięcy.

2. Początkiem biegu terminu gwarancji jest podpisanie protokołu, o którym mowa w § 3 ust. 5 niniejszej umowy.

3. Jeżeli w okresie gwarancji ujawnią się wady, usterki techniczne lub niezgodności z przyjętymi kryteriami funkcjonalności, Usługodawca ma obowiązek usunąć ww. wady, usterki i niezgodności na własny koszt i ryzyko, w terminie 48 godzin od zgłoszenia na piśmie żądania usunięcia wady.

§ 7 [kary umowne ]

1. Usługodawca zapłaci Producentowi karę umowną w przypadku:

a) za zwłokę w integracji Treści stanowiących zawartość Master I z Programem Sterującym w wysokości 0.1% wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki;

b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w Master II przez koordynatora w wysokości 0.2% wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki;

c) za naruszenie obowiązku zachowania w tajemnicy informacji dotyczących Producenta uzyskanych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy w wysokości 10% wynagrodzenia.

2. Obok kary umownej Producent może dochodzić odszkodowania do wysokości pełnej szkody.

§ 8 [odstąpienie od umowy ]

1. Producent może odstąpić od umowy w przypadku:

a) niewykonania przez Usługodawcę integracji Master I i Programu Sterującego w wyznaczonym terminie;

b) nieusunięcia przez Usługodawcę niezgodności Master II z kryteriami funkcjonalności we wskazanym terminie;

c) niedostarczenia Master II w wyznaczonym terminie;

d) uniemożliwienia lub znacznego utrudnienia koordynatorowi kontroli czynności dokonywanych przez Producenta;

e) niestosowania się Usługodawcy do zakazu rozpowszechniania Treści stanowiących zawartość Master I.

2. Usługodawca może odstąpić od umowy w przypadku:

a) utrudniania przez Producenta osobom bezpośrednio wykonującym usługę dostępu do Master I i/lub Programu Sterującego;

b) zwłoki w zapłacie którejkolwiek raty wynagrodzenia.

3. W przypadku odstąpienia przez Producenta od nienależycie wykonywanej umowy Usługodawca zachowuje prawo do wynagrodzenia za zrealizowany etap prac.

§ 9 [zmiany umowy]

Wszelkie zmiany niniejszej umowy, aneksy do niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.

§ 10 [klauzula arbitrażowa]

1. Strony postanawiają, że wszelkie spory mogące w przyszłości wyniknąć na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd polubowny.

2. Sąd będzie obradował w siedzibie Producenta.

3. Sąd będzie składał się z trzech arbitrów.

4. Strony wyznaczą po jednym arbitrze, a arbitrzy superarbitra.

5. Wyrok sądu polubownego wywoła skutki określone w ustawie z 1964-11-17 – Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. 1964 nr 43 poz. 296).

§ 11 [prawo właściwe]

Strony postanawiają, że prawem właściwym dla oceny niniejszej umowy jest prawo polskie.

§ 12 [egzemplarze i wersje umowy]

1. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron, w językach polskim i angielskim.

2. W razie wątpliwości wiążąca jest wersja polska.