Umowa o konwersję materiałów filmowych

Umowa konwersji treści do formatu cyfrowego

W dniu 20.07.2023 r. w Warszawie

między:

1. Spółką działającą pod firmą "Kino Nostalgia" Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, ul. Filmowa 12, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 000123456, NIP 123-45-67-890, reprezentowaną przez Jana Kowalskiego (zwaną dalej Producentem), z jednej strony,

a

2. Spółką działającą pod firmą "Digital Masters" Sp. z o.o., z siedzibą w Krakowie, ul. Pixelowa 2, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 000654321, NIP 987-65-43-210, reprezentowaną przez Annę Nowak (zwaną dalej Usługodawcą), z drugiej strony,

została zawarta umowa następującej treści:

§ 1 [postanowienia ogólne]

1. Na podstawie niniejszej umowy Usługodawca świadczy na rzecz Producenta usługę polegającą na konwersji analogowych materiałów filmowych do formatu cyfrowego oraz poprawie ich jakości.

2. Producent oświadcza, że nabył majątkowe prawa autorskie do analogowych materiałów filmowych.

3. Analogowymi materiałami filmowymi, których dotyczy niniejsza umowa, są 8mm filmy animowane stworzone przez Adama Małeckiego (szczegółowy opis tych materiałów zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy). Zostaną one wykorzystane przez Producenta do realizacji telewizyjnego filmu dokumentalnego roboczo zatytułowanego "Amatorzy w Akcji" – prezentującego sylwetki filmowców amatorów.

4. Usługa zostanie zrealizowana przy pomocy sprzętu i oprogramowania znajdującego się w posiadaniu Usługodawcy.

5. Usługa zostanie wykonana w siedzibie Usługodawcy.

§ 2 [prawa i obowiązki Usługodawcy]

1. Usługodawca zrealizuje nagranie w dwóch etapach. Etap pierwszy polegający na skanowaniu analogowych materiałów (tzw. digitalizacja) zostanie zakończony przed upływem 4 tygodni od zawarcia niniejszej umowy. Etap drugi (tzw. czyszczenie) polegający na cyfrowej obróbce obrazu i dźwięku zostanie zrealizowany w ciągu 6 tygodni od zakończenia pierwszego etapu.

2. Usługodawca zrealizuje nagranie zgodnie z najlepszymi praktykami stosowanymi przy digitalizacji i obróbce cyfrowej obrazu i dźwięku, najwyższą starannością i wiedzą techniczną.

3. Usługodawca wyznacza jako bezpośrednich wykonawców obowiązków wynikających z niniejszej umowy:

a) Piotra Zielińskiego legitymującego się dowodem osobistym 87031205678;

b) Marię Wiśniewską legitymującą się dowodem osobistym 92052312345;

c) Tomasza Malinowskiego legitymującego się dowodem osobistym 89111598765;

d) Katarzynę Wojciechowską

4. Usługodawca oświadcza, że osoby wyznaczone do bezpośredniego wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy dysponują odpowiednią wiedzą fachową i doświadczeniem do wykonywania wspomnianych obowiązków.

5. Usługodawca odpowiada wobec Producenta za szkody spowodowane przez działania i zaniechania osób wskazanych w ust. 3, jako osób podlegających jego kierownictwu.

6. Usługodawca sprawdza jakość dostarczonych przez Producenta kaset wideo z materiałami analogowymi w terminie 3 dni od ich dostarczenia.

7. Usługodawca zwróci Producentowi nośniki materialne z zarejestrowanymi analogowymi materiałami filmowymi.

8. Usługodawca zrealizuje nagranie materiałów filmowych dostarczonych przez Producenta na nośniku PFD w formacie MPEG 4 (dalej jako Master).

9. Master będzie zgodny z kryteriami funkcjonalności wskazanymi przez Producenta w odrębnym dokumencie stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

10. Usługodawca nagra Master w 2 egzemplarzach i dostarczy je Producentowi w terminie 8 tygodni od zawarcia niniejszej umowy.

§ 3 [prawa i obowiązki Producenta]

1. Producent dostarcza Usługodawcy analogowe materiały filmowe zarejestrowane na nieprofesjonalnych kasetach VHS na adres ul. Filmowa 12, 00-000 Warszawa. Producent zachowuje prawo własności tych kaset.

2. Producent ma prawo i obowiązek sprawdzenia:

a) jakości zeskanowanych materiałów – w razie złej jakości Producent ma prawo nie przyjąć skanów i domagać się powtórnego skanowania, ale tylko w ramach możliwości sprzętu i oprogramowania będącego w posiadaniu Usługodawcy;

b) czy Master jest zgodny z kryteriami funkcjonalności. W razie stwierdzenia niezgodności zwraca się na piśmie do Usługodawcy z żądaniem ich usunięcia. Usługodawca usunie niezgodności w terminie 14 dni od dnia doręczenia pisma.

3. Producent ujawni w napisach końcowych filmu dokumentalnego, kto dokonał konwersji materiałów analogowych do formatu cyfrowego oraz obróbki cyfrowej zdigitalizowanego materiału.

4. Producent wyznaczy ze swej strony jako koordynatora Ewę Wiśniewską. Zadaniem koordynatora jest kontrola i nadzór nad zgodnością dokonywanych przez Usługodawcę oraz dostarczonych przez Usługodawcę egzemplarzy Master z kryteriami funkcjonalności.

5. Strony potwierdzają zgodność Master z kryteriami funkcjonalności, podpisując protokół odbioru. Protokół ze strony Producenta podpisuje koordynator, a ze strony Usługodawcy – Anna Nowak.

6. Producent udziela Usługodawcy gwarancji, że korzystanie z utworów w celu konwersji do formatu cyfrowego nie narusza praw autorskich twórcy.

§ 4 [poufność i zakaz wykorzystywania]

1. Usługodawca zobowiązuje się do nierozpowszechniania analogowych materiałów filmowych, które otrzyma od Producenta w celu digitalizacji (zwłaszcza do nieudostępniania kopii osobom trzecim, umieszczania kopii w Internecie).

2. Usługodawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Producenta, jakie uzyska w związku z wykonywaniem umowy (zwłaszcza know-how).

§ 5 [wynagrodzenie]

1. W wyniku wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy Usługodawca otrzyma od Producenta wynagrodzenie w wysokości 10 000 zł.

2. Wynagrodzenie będzie wypłacane w ratach:

a) 25% wynagrodzenia przy zawarciu umowy;

b) 25% wynagrodzenia po przesłaniu przez Usługodawcę egzemplarzy Master;

c) 50% wynagrodzenia po sprawdzeniu przez koordynatora zgodności przesłanych egzemplarzy Master z kryteriami funkcjonalności.

3. Producent rozliczy się z Usługodawcą jedną fakturą końcową. Wystawienie faktury nastąpi po zakończeniu realizacji przedmiotu niniejszej umowy i po podpisaniu przez Strony Protokołu odbioru potwierdzającego, że Master został wykonany w pełnym zakresie i zgodnie z umową.

4. Poszczególne raty wynagrodzenia będą wypłacane na konto Usługodawcy nr 12345678901234567890123456 w banku PKO BP.

§ 6 [gwarancja jakości]

1. Usługodawca udziela Producentowi gwarancji na prawidłowe funkcjonowanie Master na okres 12 miesięcy.

2. Początkiem biegu terminu gwarancji jest podpisanie protokołu, o którym mowa w § 3 ust. 5 niniejszej umowy.

3. Jeżeli w okresie gwarancji ujawnią się wady, usterki techniczne lub niezgodności z przyjętymi kryteriami funkcjonalności, Usługodawca ma obowiązek usunąć ww. wady, usterki i niezgodności na własny koszt i ryzyko, w terminie 7 dni od zgłoszenia na piśmie żądania usunięcia wady.

§ 7 [kary umowne]

1. Usługodawca zapłaci Producentowi karę umowną:

a) za zwłokę w digitalizacji analogowych materiałów filmowych w wysokości 0.5% wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki;

b) za zwłokę w obróbce cyfrowej obrazu i dźwięku w wysokości 0.5% wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki;

c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przez koordynatora w wysokości 0.1% wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki;

d) za naruszenie obowiązku zachowania w tajemnicy informacji dotyczących Producenta uzyskanych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy w wysokości 10% wynagrodzenia.

2. Obok kary umownej Producent może dochodzić odszkodowania do wysokości pełnej szkody.

§ 8 [odstąpienie od umowy]

1. Producent może odstąpić od umowy w przypadku:

a) nieusunięcia przez Usługodawcę niezgodności z kryteriami funkcjonalności we wskazanym terminie;

b) niewykonania digitalizacji w wyznaczonym terminie;

c) niewykonania cyfrowej obróbki obrazu i dźwięku w wyznaczonym terminie;

d) niedostarczenia Master w wyznaczonym terminie;

e) uniemożliwienie lub znaczne utrudnienie koordynatorowi kontroli czynności dokonywanych przez Usługodawcę;

f) niestosowania się Usługodawcy do zakazu rozpowszechniania analogowych materiałów filmowych.

2. Usługodawca może odstąpić od umowy w przypadku:

a) niedostarczenia przez Producenta kaset wideo z filmowymi materiałami analogowymi;

b) braku możliwości odtworzenia kaset wideo z filmowymi materiałami analogowymi dostarczonych przez Producenta;

c) zwłoki w zapłacie którejkolwiek raty wynagrodzenia.

3. W przypadku odstąpienia przez Producenta od nienależycie wykonywanej umowy Usługodawca zachowuje prawo do wynagrodzenia za zrealizowany etap prac.

§ 9 [zmiany umowy]

Wszelkie zmiany niniejszej umowy, aneksy do niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.

§ 10 [klauzula arbitrażowa]

1. Strony postanawiają, że wszelkie spory mogące w przyszłości wyniknąć na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd polubowny.

2. Sąd będzie obradował w siedzibie Producenta.

3. Sąd będzie składał się z trzech arbitrów.

4. Strony wyznaczą po jednym arbitrze, a arbitrzy – superarbitra.

5. Wyrok sądu polubownego wywoła skutki określone w ustawie z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. 1964 nr 43 poz. 296).

§ 11 [prawo właściwe]

Strony postanawiają, że prawem właściwym dla oceny niniejszej umowy jest prawo polskie.

§ 12 [egzemplarze i wersje umowy]

1. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron, w językach polskim i angielskim.

2. W razie wątpliwości wiążąca jest wersja polska.