Umowa o prace projektowe i nadzór autorski

Umowa o wykonanie prac projektowych oraz sprawowanie nadzoru autorskiego

(dalej: "Umowa")

W dniu 25 sierpnia 2023 roku w Warszawie pomiędzy:

Jan Kowalski zamieszkałym w Warszawie przy ul. Polna 12

85032512345, 1234567890, zwanym/zwaną dalej "Zamawiającym",

a

Projektowanie Budowlane "Architektura" Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Kwiatowa 5

zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Warszawie Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod

numerem 0000123456, 1234567890, 9876543210, zwaną dalej "Wykonawcą",

reprezentowaną przez:

1) Anna Nowak,

   Prezes Zarządu

2) Piotr Wiśniewski,

   Członek Zarządu

zwanymi również dalej łącznie "Stronami" i pojedynczo "Stroną",

zawarta została Umowa o następującej treści:

§1

Przedmiot Umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, na rzecz Zamawiającego kompleksowej dokumentacji projektowej obiektu Dom Jednorodzinny na nieruchomości położonej przy ul. Słoneczna 23 w Krakowie, na działce ewidencyjnej nr 123/4, obręb 0001, objętej księgą wieczystą KW nr KR1A/00001234/5 a także do sprawowania nadzoru autorskiego w zakresie dotyczącym realizacji powyższej inwestycji od dnia rozpoczęcia do dnia zakończenia budowy (zwanej dalej "Przedmiotem Umowy"). Wytyczne Zamawiającego dotyczące oczekiwań wobec przedmiotu umowy, jego parametrów i charakterystyki, stanowią załącznik do niniejszej Umowy.

2. Przedmiot Umowy, o którym mowa w ust. 1 powyżej, obejmuje zaprojektowanie Domu Jednorodzinnego w granicach działki ewidencyjnej nr 123/4 wraz z przyłączami do sieci zewnętrznych zlokalizowanych w ulicach przylegających bezpośrednio do tej działki i z dojazdami z ulic sąsiadujących.

3. Wykonanie Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę nastąpi w następującym zakresie ogólnym:

3.1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace (zwane dalej "Projektem"), określone w ust. 1, w zakres których wchodzą następujące czynności:

3.1.1. wykonanie projektu koncepcyjnego zgodnie z warunkami obowiązującego planu miejscowego/decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, zawierającego koncepcję zagospodarowania terenu oraz koncepcję układu funkcjonalno-przestrzennego;

3.1.2. wykonanie projektu architektoniczno - budowlanego budynku w zakresie niezbędnym do uzyskania ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę;

3.1.3. wykonanie projektów wykonawczych architektoniczno-budowlanych i instalacji technicznych, zapewniających użytkowanie projektowanego obiektu budowlanego zgodnie z przeznaczeniem, w szczególności instalacji i urządzeń sanitarnych, grzewczych, wentylacyjnych, elektrycznych, telekomunikacyjnych, piorunochronnych, a także sposób powiązania instalacji budynku z sieciami zewnętrznymi oraz obiektów małej architektury i układu drogowego z organizacją ruchu.

3.2. Wykonawca uprawniony jest powierzyć wykonanie części prac objętych niniejszą umową osobie trzeciej (podwykonawcy), za której działania lub zaniechania odpowiada tak, jak za działania bądź zaniechania własne. Wykonawca zastrzeże w umowie z tą osobą, że ma ona obowiązek sprawowania nadzoru autorskiego na zasadach obowiązujących Wykonawcę, w zakresie właściwości rzeczowej powierzonej do wykonania części dokumentacji.

4. Prace projektowe określone wykonywane będą w następujących terminach:

4.1. W odniesieniu do prac na Projektem określonych w ust. 3.1.1. w terminie do dnia 30.09.2023;

4.2. W odniesieniu do prac na Projektem określonych w ust. 3.1.2. w terminie do dnia 31.10.2023;

4.3. W odniesieniu do prac na Projektem określonych w ust. 3.1.3. w terminie do dnia 30.11.2023;

5. Strony wzajemnie ustalają, że Zamawiający poniesie koszty wykonania tzw. prac przygotowawczych np. koszty uzyskania decyzji środowiskowej (jeśli jest konieczna), koszty uzyskania niezbędnej dokumentacji np. map geodezyjnych do celów projektowych, badań geotechnicznych/geologiczno-inżynieryjnych, inwentaryzacji stanu istniejącego, w tym zieleni.

6. Konieczność oraz zakres wykonania prac przygotowawczych wskazanych w ust. 5 powyżej będzie każdorazowo uzgodniona przez Strony, a ich ewentualny bezpośredni wykonawca będzie wybierany przez Zamawiającego.

§2

Zobowiązania Stron

1. Strony zobowiązują się do współdziałania w celu realizacji przedsięwzięcia objętego niniejszą Umową, a w szczególności zobowiązują się do współdziałania przy wykonywaniu przez drugą Stronę obowiązków wynikających z niniejszej umowy.

2. Zamawiający zobowiązuje się do:

2.1. dostarczenia Wykonawcy dokumentów i danych koniecznych do wykonania niniejszej Umowy,

2.2. regulowania należności Wykonawcy w terminach określonych w umowie.

3. Wykonawca zobowiązuje się do:

3.1. wykonywania Przedmiotu Umowy z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, z uwzględnieniem nowoczesnych rozwiązań technologicznych i budowlanych, normami oraz obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami techniczno-budowlanymi,

3.2. niezwłocznego informowania Zamawiającego na temat nałożonych na niego obowiązków przepisami prawa i wynikającymi z norm, a dotyczących realizacji Projektu,

3.3. stałej współpracy z Zamawiającym w celu przyjęcia najbardziej ekonomicznych rozwiązań materiałowych i konstrukcyjnych,

3.4. systematycznych spotkań z Zamawiającym lub wyznaczonym przez Zamawiającego przedstawicielem w celu przedstawienia postępu prac projektowych i omówienia zagadnień zgłoszonych przez Zamawiającego, w terminach i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego,

3.5. wykonania wszelkich innych obowiązków określonych w obowiązujących przepisach prawa,

3.6. terminowego wykonania Przedmiotu Umowy,

3.7. pełnienia nadzoru autorskiego na etapie realizacji robót wykonanych poprzez:

3.7.1. kontrolę zgodności wykonanych robót budowlanych z Projektem, normami i zasadami wiedzy technicznej,

3.7.2. uzgodnienie z wykonawcą robót budowlanych możliwości wprowadzania rozwiązań zamiennych w stosunku do Projektu i ich konsekwencji,

3.7.3. udział w naradach lub komisjach technicznych na placu budowy, jak również formułowanie pisemnych opinii i wniosków w przedmiocie zgodności wykonania robót z dokumentacją projektową, w terminach wzajemnie uzgodnionych oraz na wezwanie Zamawiającego,

3.7.4. udział w odbiorze końcowym zrealizowanych robót, formułowanie pisemnych wniosków w zakresie wad jawnych oraz sposobu ich usunięcia,

3.8. wykonania Projektów wchodzących w zakres Przedmiotu Umowy w 4 (cztery) egzemplarzach oraz dostarczenia tych Projektów Zamawiającemu w formie zapisu elektronicznego.

4. Wykonawca oświadcza, że posiada potencjał techniczny i ekonomiczny oraz doświadczenie niezbędne do wykonania Przedmiotu Umowy oraz że określone w niniejszej Umowie usługi będą wykonywane przez osoby posiadające wymagane przepisami uprawnienia, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe.

§3

Termin wykonania Przedmiotu Umowy

1. Terminy wykonania Projektu, o których mowa w § 1. ust. 4, z podziałem na podlegające osobnemu odbiorowi Zamawiającego poszczególne części, określa Harmonogram Prac stanowiący załącznik do umowy.

2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie opóźnienie lub przesunięcie terminów, które będą konsekwencją działań innych niż działania Zamawiającego lub któregokolwiek z podwykonawców Zamawiającego, z wyłączeniem przyczyn obiektywnych, za które Wykonawca odpowiedzialności nie ponosi.

§4

Wynagrodzenie

1. Wynagrodzenie za wykonanie prac określonych w § 1 niniejszej umowy oraz z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do całości wykonanej dokumentacji projektowej Strony ustalają na kwotę 25 000 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych). Do kwoty wynagrodzenia określonej w zdaniu poprzedzającym zostanie doliczony należny podatek VAT.

2. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.

§5

Płatności

1. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, dokonana będzie w następujących częściach:

1.1. kwota w wysokości 5 000 zł + VAT zostanie zapłacona po dokonaniu odbioru architektonicznego projektu koncepcyjnego,

1.2. kwota w wysokości 5 000 zł + VAT zostanie zapłacona po złożeniu kompletnego wniosku o wydanie pozwolenia na budowę,

1.3. kwota w wysokości 5 000 zł +VAT zostanie zapłacona po uzyskaniu ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę,

1.4. kwota w wysokości 5 000 zł + VAT zostanie zapłacona po dokonaniu odbioru projektu wykonawczego - 50% zaawansowania,

1.5. kwota w wysokości 2 500 zł + VAT zostanie zapłacona po dokonaniu odbioru projektu wykonawczego - 100% zaawansowania,

1.6. kwota w wysokości 2 500 zł +VAT zostanie zapłacona z tytułu pełnienia czynności nadzoru autorskiego i płatna będzie w sposób określony ust. 5-7.

2. Podstawą do regulowania płatności jest doręczenie przez Wykonawcę Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

3. Poszczególne płatności, o których mowa w ust. 1, dokonywane będą w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień niniejszej umowy.

4. Podstawą wystawienia faktury VAT jest protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w § 7 ust. 6 poniżej niniejszej umowy lub upływ terminu określonego w § 7 ust. 2, za wyjątkiem sytuacji wynikającej z ust. 1 pkt 1.3., w której faktura VAT zostanie wystawiona przez Wykonawcę niezwłocznie po uzyskaniu ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę.

5. Kwota, o której mowa w ust. 1 pkt 1.6, płatna będzie miesięcznie w 10 ratach, począwszy od dnia przekazania przez Zamawiającego placu budowy wybranej firmie budowlanej na podstawie pisemnego protokołu przejęcia.

6. W przypadku dokonania ostatecznego odbioru inwestycji w terminie wcześniejszym niż określony w Harmonogramie Prac, zapłata pozostałej części kwoty, o której mowa w ust. 1 pkt 1.6, stanowiącej różnicę między kwotą należną a już zapłaconą, dokonana zostanie w terminie 14 dni licząc od daty dokonania ostatecznego odbioru inwestycji przez Zamawiającego od wykonawcy robót.

7. Dla potrzeb nadzoru autorskiego ustala się termin realizacji budowy na 12 miesięcy licząc od daty przekazania przez Zamawiającego placu budowy wybranemu wykonawcy robót budowlanych.

§6

Nadzory autorskie

1. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia nadzoru autorskiego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami ustawy ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2021 r. poz. 2351) oraz rozstrzygania wątpliwości dotyczących Projektów.

2. Nadzór autorski obejmuje m.in.:

2.1. kontrolę zgodności realizacji inwestycji z Projektem,

2.2. wyjaśnienie wątpliwości powstałych w toku realizacji, wykonywanie rysunków uzupełniających,

2.3. udział w naradach technicznych z wykonawcą.

3. Miejscem pełnienia nadzoru może być teren budowy, siedziba Zamawiającego w Warszawie lub siedziba Wykonawcy, zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego.

§7

Odbiory

1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu projekty i materiały w formie określonej w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2003 r. nr 120, poz. 1133) w 4 (cztery) egzemplarzach. Przekazanie każdej części Projektu będzie potwierdzone protokołem przekazania dokumentacji.

2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu protokołem przekazania dokumentacji Projekty (ich części) w terminach ustalonych w niniejszej umowie. Jeśli Zamawiający do 5 dnia roboczego, licząc od dnia złożenia Projektów (lub ich danej części), nie zgłosi Wykonawcy wniosku o wykonanie poprawek i uzupełnień w przekazanych Projektach (lub ich częściach), wówczas przekazane Projekty (ich części) Strony uznają za odebrane bez zastrzeżeń i uwag oraz zaakceptowane, a Wykonawca uprawniony jest do wystawienia faktury VAT za odebrany Projekt (lub jego część).

3. Wykonawca zobowiązany jest dokonać poprawek i uzupełnień wskazanych przez Zamawiającego w okresie 5 dni roboczych licząc od daty otrzymania Projektów (ich części) do poprawy i uzupełnienia.

4. Wniesienie przez Zamawiającego poprawek i uzupełnień do Projektu (jego części) nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonane dzieło oraz z obowiązku naprawienia szkody, jeżeli okaże się, że dokumentacja była wadliwa.

5. Miejscem przekazania Projektów (ich części) jest siedziba Zamawiającego w Warszawie, zaś zgłoszenia wniosku o dokonanie poprawek i uzupełnień - jest siedziba Wykonawcy. Każda ze Stron zobowiązana jest niezwłocznie przekazać drugiej Stronie informację o zmianie poniższego adresu korespondencyjnego:

- Zamawiający: ul. Polna 12, 00-001 Warszawa

- Wykonawca: ul. Kwiatowa 5, 00-002 Warszawa

6. Ostateczne przekazanie poszczególnych etapów Projektu w przypadku konieczności dokonania poprawek i uzupełnień nastąpi protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym niezwłocznie po wykonaniu przez Wykonawcę obowiązku z ust. 3 powyżej.

7. Wykonawca zaopatrzy dokumentację projektową w pisemne oświadczenie, że dostarczona dokumentacja stanowiąca Przedmiot Umowy jest wykonana zgodnie z postanowieniami umowy, obowiązującymi przepisami i jest kompletna. W projekcie architektoniczno - budowlanym Wykonawca złoży dodatkowo oświadczenie, że na jego podstawie można wykonać zaprojektowane obiekty budowlane i przyłącza, z zastrzeżeniem konieczności wykonania projektów wykonawczych stosownie do postanowień niniejszej umowy.

§8

Rozwiązanie umowy i kary umowne

1. W razie opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu prac w stosunku do terminów określonych w umowie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za każdy dzień karę umowną w wysokości 0.1% wartości umownej netto danego etapu określonej w § 5 ust. 1, przy czym łącznie kwotę nie większą niż 10% wartości danego etapu netto.

2. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli Wykonawca:

2.1. opóźnia się z dostarczeniem Projektu lub jego części o ponad 14 dni, lub

2.2. uchyla się od dokonania poprawek lub uzupełnień Projektu (jego części) przez okres dłuższy niż 7 dni roboczych od pisemnego powiadomienia o konieczności ich wprowadzenia, lub

2.3. uchyla się od pełnienia nadzoru autorskiego przez okres dłuższy niż 7 dni roboczych od pisemnego powiadomienia o uchylaniu się od pełnienia nadzoru.

3. Jeżeli Zamawiający rozwiąże umowę z przyczyn określonych w ust. 4, Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonany zakres robót do dnia rozwiązania umowy, a Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia netto należnego za następne niezrealizowane etapy Projektu, jednakże nie więcej niż 20% łącznej kwoty zapłaconego Wykonawcy do dnia rozwiązania umowy wynagrodzenia netto.

4. W razie rozwiązania umowy, niezależnie od przyczyn, Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie wykonane rysunki, opisy i obliczenia oraz wykonane na zlecenie Zamawiającego materiały i projekty, a także inną dokumentację w oryginałach i kopiach, w której posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Przedmiotu Umowy, niezwłocznie po zaspokojeniu wszelkich należnych Wykonawcy płatności.

5. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn określonych w ust. 2, Zamawiający będzie miał prawo powierzyć kontynuację, dostosowanie lub zmianę Projektu osobie trzeciej w celu wykorzystania go do projektowania i realizacji Domu Jednorodzinnego.

6. Zamawiający ma prawo zawiesić wykonanie umowy poprzez dostarczenie Wykonawcy na piśmie informacji o wstrzymaniu wykonywania prac projektowych. W przypadku zawieszenia wykonywania umowy przez Zamawiającego nastąpi określenie stanu zaawansowania Projektu, a terminy wskazane w umowie ulegną odpowiedniemu przedłużeniu o okres zawieszenia prac.

7. Niezależnie od powyższego Zamawiający może odstąpić od Umowy, w terminie 14 dni roboczych od dnia przekazania Zamawiającemu przez Wykonawcę projektu koncepcyjnego, o którym mowa w § 1 ust. 3.1.1. niniejszej Umowy. W takim przypadku Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Wykonawcy odstępnego w kwocie 2 000 złotych, z wyłączeniem sytuacji, w których projekt koncepcyjny nie spełniał założeń przekazanych Wykonawcy w formie wytycznych stanowiących załącznik do niniejszej Umowy.

§9

Odpowiedzialność i Ubezpieczenia

1. Wykonawca zobowiązany ubezpieczyć się od odpowiedzialności cywilnej za swoje działania lub zaniechania związane z realizacją Przedmiotu Umowy poprzez zawarcie polisy ubezpieczeniowej na kwotę minimalną 50 000 złotych. Wykonawca zobowiązuje się zawrzeć w terminie 7 dni od dnia podpisania niniejszej umowy.

2. Ubezpieczenie obejmuje odpowiedzialność Wykonawcy za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy (odpowiedzialność deliktowa i kontraktowa). Wykonawca przekaże Zamawiającemu poświadczone za zgodność z oryginałem kopie polis ubezpieczeniowych nie później niż 7 dni od daty podpisania niniejszej umowy.

§ 10

Realizacja Przedmiotu Umowy

1. Do uzgodnień między Stronami i podejmowania decyzji w sprawach roboczych związanych z wykonaniem umowy wyznacza się:

1.1. ze strony Wykonawcy - Anna Nowak,

1.2. ze strony Zamawiającego - Jan Kowalski która jest osobą uprawnioną w szczególności do podpisywania protokołów, zgłaszania poprawek, uzupełnień, uwag, kwitowania spełnienia świadczeń oraz składania wszelkich innych oświadczeń, z których może wynikać dla Wykonawcy obowiązek określonego działania lub zaniechania, jak też wszelkich innych czynności faktycznych i prawnych w ramach realizacji niniejszej umowy, przy czym zgłaszanie poprawek, uzupełnień, uwag oraz składanie oświadczeń dla swej ważności winno być dokonane w formie pisemnej.

2. Zamawiający zobowiązany jest do dostarczenia Wykonawcy dokumentu stwierdzającego jego prawo do dysponowania nieruchomością na cele budowlane najpóźniej w terminie 3 roboczych dni przed wystąpieniem o pozwolenie na budowę.

§ 11

Prawa autorskie

1. Z chwilą dokonania zapłaty przez Zamawiającego za poszczególny etap/część Projektu wyznaczony § 5 ust. 1, następuje przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do zastosowania tego Projektu (za który uiszczono wynagrodzenie), na wszystkich znanych w chwili zawarcia umowy polach eksploatacji, a w szczególności:

(1) utrwalanie i zwielokrotnianie jakąkolwiek znaną w momencie podpisania umowy techniką, głównie techniczną magnetyczną, cyfrową lub techniką druku na dowolnym rodzaju materiału i dowolnym nośniku, w nakładzie w dowolnej wielkości,

(2) wprowadzenia do obrotu,

(3) wprowadzenia do pamięci komputera,

(4) publiczne wykonanie albo publiczne odtwarzanie,

(5) reklama prasowa,

(6) reklama zewnętrzna (także jako outdoor),

(7) umieszczanie na opakowaniach,

(8) umieszczanie na okolicznościowej okładce płyty CD,

(9) rozpowszechnianie w sieci Internet,

2. Przejście autorskich praw majątkowych następuje bez konieczności składania w tej sprawie jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń woli przez Strony.

§ 12

Cesja praw

Wykonawca wyraża zgodę na przeniesienie przez Zamawiającego praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na inną stronę. Cesja taka nie wymaga uprzedniej dodatkowej zgody Wykonawcy.

§ 13

Siła wyższa

Strony nie będą odpowiedzialne za opóźnienia lub niewykonanie zobowiązań spowodowane przez zdarzenia, które są nieprzewidywalne lub, których nie można uniknąć, w tym przez działania sił natury, piorunów, trzęsienia ziemi, pożary, epidemie, strajki, strajki okupacyjne i inne zakłócenia gospodarcze, niepokoje społeczne, wojny wypowiedziane lub niewypowiedziane, blokady, powstania, sabotaże, wybuchy, polecenia, ograniczenia i zakazy jakiegokolwiek rządu lub organu administracyjnego, sprawującego władzę administracyjną wobec Stron.

§ 15

Postanowienia końcowe

1. Zmiana lub uzupełnienie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada NIP 9876543210.

3. Ewentualne spory wynikłe z umowy Strony postanawiają poddać pod rozstrzygnięcie przez sąd powszechny, właściwy względem siedziby Zamawiającego.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i innych właściwych ustaw.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

6. Każda ze Stron jest zobowiązana do pisemnego informowania drugiej strony o każdej zmianie swojego adresu. Nie poinformowanie o zmianie adresu będzie skutkować tym, że skierowanie korespondencji na dotychczasowy adres będzie uważane za skutecznie doręczone.

Załączniki:

Załącznik Nr 1 - Harmonogram Prac.

Załącznik nr 2 - Wytyczne Zamawiającego.

       ZAMAWIAJĄCY:                               WYKONAWCA: