Umowa o produkcję filmu reklamowego jest dokumentem określającym warunki i zasady współpracy pomiędzy producentem filmowym a klientem w celu stworzenia filmu reklamowego. Umowa precyzuje m.in. zakres prac, termin realizacji, wynagrodzenie oraz prawa i obowiązki obu stron. Przed podpisaniem umowy należy dokładnie przeanalizować wszystkie warunki, aby uniknąć ewentualnych nieporozumień w trakcie produkcji filmu.
Umowa w zakresie reklamy telewizyjnej
W dniu 24.05.2023 r. w Warszawie
między:
1. Agencją Reklamową Telewizji Kreatywni Sp. z o.o., z siedzibą w Krakowie, ul. Kwiatowa 12, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000587412, NIP 6751234567, reprezentowaną przez Jana Kowalskiego (zwaną dalej Agencją), z jednej strony,
a
2. Prezydentem Miasta Gdańska, reprezentowanym przez Annę Nowak (zwaną dalej Zamawiającym), z drugiej strony,
została zawarta umowa następującej treści:
§ 1 [przedmiot umowy]
1. Zamawiający zamawia, a Agencja przyjmuje do realizacji usługę polegającą na opracowaniu scenariusza, produkcji oraz przekazania do emisji 120-sekundowego filmu reklamowego promującego miasto Gdańsk (nazywanego dalej Filmem).
2. Agencja zapewnia, że scenariusz Filmu, wykorzystane w nim materiały muzyczne oraz tekst mówiony nie będą naruszały praw osób trzecich.
3. Scenariusz do Filmu napisze Maria Zielińska, reżyserem będzie Piotr Wiśniewski, operatorem obrazu będzie Tomasz Kamiński.
4. Agencja oświadcza, że będą jej przysługiwały, jako producentowi, majątkowe prawa autorskie do Filmu.
5. Zdjęcia do Filmu będą realizowane w następujących miejscach w Gdańsku: Długi Targ, Żuraw, Westerplatte, w okresie od 01.07.2023 r. do 15.07.2023 r.
6. Strony dopuszczają możliwość wykorzystania Filmu do prezentacji w Internecie, na festiwalach filmowych w kraju i za granicą.
7. Strony zgodnie postanawiają, że powstanie 30-sekundowy skrót przeznaczony do prezentacji w telewizji.
§ 2 [produkcja Filmu]
1. Agencja jako producent Filmu zobowiązuje się podjąć wszelkie kroki zmierzające do zorganizowania procesu produkcji oraz jego sfinansowania.
2. Zamawiający wyznacza Adama Małeckiego do wykonywania w jego imieniu czynności związanych z realizacją niniejszej umowy.
3. Agencja przedstawi Zamawiającemu scenariusz Filmu do dnia 15.06.2023 r.
4. Zamawiający dokona oceny przygotowanego scenariusza w terminie 7 dni od jego dostarczenia. W wyniku oceny Zamawiający złoży na piśmie oświadczenie o przyjęciu scenariusza, odrzuceniu go lub uzależnieniu przyjęcia od wprowadzenia wskazanych zmian. Agencja dokona stosownych zmian w scenariuszu w terminie 3 dni od złożenia zastrzeżeń. Niezłożenie oświadczenia w wyznaczonym terminie jest równoznaczne z przyjęciem scenariusza bez zastrzeżeń.
5. Realizacja Filmu rozpocznie się w terminie 14 dni od akceptacji scenariusza. Zakończenie realizacji nastąpi w terminie 14 dni od jej rozpoczęcia.
6. Zamawiający dokona oceny zrealizowanego Filmu w terminie 7 dni od jego dostarczenia. W wyniku oceny Zamawiający złoży na piśmie oświadczenie o przyjęciu Filmu, odrzuceniu go lub uzależnieniu przyjęcia od wprowadzenia wskazanych zmian. Agencja dokona stosownych zmian w scenariuszu w terminie 3 dni od złożenia zastrzeżeń. Niezłożenie oświadczenia w wyznaczonym terminie jest równoznaczne z przyjęciem Filmu bez zastrzeżeń.
7. Agencja zobowiązuje się zawrzeć z autorami Filmu oraz z artystami wykonawcami stosowne umowy, które przeniosą na nią majątkowe prawa do Filmu oraz majątkowe prawa do artystycznych wykonań.
8. Zamawiający jest zobowiązany do współpracy z Agencją przy realizacji Filmu. W szczególności jest obowiązany:
a) udzielać potrzebnych informacji,
b) udostępniać wskazane w scenariuszu miejsca,
c) ułatwiać kontakt z osobami wskazanymi w scenariuszu.
9. Strony wspólnie postanawiają o tym, że Film jest na tyle dojrzały, iż nadaje się do prezentacji odbiorcom (jest to równoznaczne z powstaniem wersji ostatecznej Filmu).
§ 3 [eksploatacja Filmu]
1. Strony zgodnie postanawiają, że po przyjęciu Filmu na Zamawiającego przechodzą majątkowe prawa autorskie do Filmu.
2. Umowa obejmuje następujące pola eksploatacji:
a) zwielokrotnienie jakąkolwiek techniką,
b) wprowadzenie do pamięci komputera,
c) wprowadzenie egzemplarzy do obrotu,
d) najem i użyczenie egzemplarzy,
e) publiczne wyświetlenie,
f) publiczne odtworzenie,
g) nadanie bezprzewodowe naziemne,
h) nadanie bezprzewodowe satelitarne,
i) nadanie przewodowe,
j) reemisja,
k) rozpowszechnianie na platformach cyfrowych,
l) rozpowszechnianie w sieciach telefonii komórkowej,
m) rozpowszechnianie w ramach usługi na żądanie widza,
n) webcasting,
o) simulcasting własny,
p) simulcasting cudzy,
r) sporządzanie wersji obcojęzycznych,
s) udzielanie zgody na wykonywanie praw zależnych.
3. Przeniesienie praw następuje na okres 10 lat.
4. Agencja zobowiązuje się doprowadzić do:
a) rozpowszechniania Filmu w Internecie,
b) nadań telewizyjnych skrótu Filmu,
c) umieszczania Filmu w wydawnictwach płytowych
– na zasadach każdorazowo określanych w umowach zawieranych między Zamawiającym a operatorami portali internetowych, stacjami telewizyjnymi i wydawcami.
§ 4 [wynagrodzenie]
1. Za wyprodukowanie Filmu Agencja otrzyma wynagrodzenie w wysokości 100 000,00 zł.
2. Za pośrednictwo w rozpowszechnianiu Filmu Agencja otrzyma każdorazowo wynagrodzenie w wysokości 10%.
3. Za przeniesienie majątkowych praw autorskich do Filmu Agencja otrzyma wynagrodzenie w wysokości 50 000,00 zł.
§ 5 [zapłata wynagrodzenia]
1. Wynagrodzenie za wyprodukowanie Filmu zostanie wypłacone w terminie 14 dni od powstania wersji ostatecznej Filmu.
2. Wynagrodzenie za przeniesienie praw zostanie wypłacone w terminie 7 dni od przeniesienia przez Agencję na Zamawiającego majątkowych praw autorskich.
3. Wynagrodzenie za pośrednictwo w rozpowszechnianiu Filmu zostanie wypłacone każdorazowo w terminie 30 dni od zawarcia umowy między Zamawiającym a operatorem portalu internetowego, stacją telewizyjną albo wydawcą.
4. Wynagrodzenie zostanie wpłacone na rachunek Agencji nr 12345678901234567890123456 w banku PKO BP.
§ 6 [odpowiedzialność]
1. Jeżeli Film będzie miał usterki, Zamawiający wyznaczy Agencji na piśmie odpowiedni termin ich usunięcia, a po jego bezskutecznym upływie zapłaci niższe wynagrodzenie albo będzie uprawniony do odstąpienia od umowy.
2. Jeżeli Film będzie miał wady prawne, Zamawiający może odstąpić od umowy oraz żądać naprawienia poniesionej szkody.
3. Jeżeli Agencja przekroczy terminy wynikające z niniejszej umowy, zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wartości wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia.
4. Wcześniejsze rozwiązanie umowy przez Agencję może nastąpić, jeśli Zamawiający nie zapłaci wynagrodzenia za wyprodukowanie Filmu albo za przeniesienie praw.
§ 7 [zmiana umowy]
Wszelkie zmiany niniejszej umowy, aneksy do niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.
§ 8 [klauzula arbitrażowa]
1. Strony postanawiają, że wszelkie spory mogące w przyszłości wyniknąć na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd polubowny.
2. Sąd będzie obradował w siedzibie Zamawiającego.
3. Sąd będzie składał się z trzech arbitrów.
4. Strony wyznaczą po jednym arbitrze, a arbitrzy – superarbitra.
5. Wyrok sądu polubownego wywoła skutki określone w ustawie z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. Nr 43, poz. 296, z późn. zm.).
§ 9 [prawo właściwe]
Strony postanawiają, że prawem właściwym dla oceny niniejszej umowy jest prawo polskie.
§ 10 [wersje i egzemplarze umowy]
1. Niniejsza umowa została sporządzona w 2 egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron, w językach polskim i angielskim.
2. W razie wątpliwości wiążąca jest wersja angielska.
Umowa o produkcję filmu reklamowego jest kluczowym dokumentem uregulowującym wszystkie kwestie związane z produkcją filmu reklamowego. Podsumowuje ona ustalenia pomiędzy producentem a klientem, określając prawa i obowiązki obu stron oraz warunki współpracy. Zapoznanie się z umową i jej przestrzeganie zapewni sprawną i efektywną realizację projektu filmu reklamowego.
