Umowa o projekt aranżacji wnętrz

Umowa o stworzenie projektu aranżacji wnętrza

W dniu 2023-10-26 w Warszawie

między:

1. Spółką działającą pod firmą "Wnętrza Marzeń Sp. z o.o.", z siedzibą w Krakowie, ul. Kwiatowa 12, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000587412, NIP 675-123-45-67, reprezentowaną przez Annę Kowalską (zwaną dalej Projektantem2), z jednej strony,

a

2. Spółką działającą pod firmą "Nowoczesne Biura Sp. z o.o.", z siedzibą w Warszawie, ul. Długa 23, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000874521, NIP 521-369-87-45, reprezentowaną przez Jana Nowaka (zwaną dalej Zamawiającym3), z drugiej strony,

została zawarta umowa następującej treści:

§ 1 [przedmiot umowy]

1. Zamawiający zleca, a Projektant przyjmuje do wykonania projekt aranżacji wnętrza budynku handlowo-usługowego na nieruchomości o powierzchni 500 m2, dla której Sąd Rejonowy w Warszawie, Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi księgę wieczystą Kw nr WA1M/00054321/9.

2. Projekt aranżacji wnętrza będzie obejmował:

a) projekt stworzenia funkcjonalnych przestrzeni w budynku (w trzech wariantach);

b) projekt wyposażenia i dekoracji pomieszczeń.

3. Szczegółowo zakres projektu określa załącznik do niniejszej umowy.

§ 2 [wykonanie projektu]

1. Projekt budowlany zostanie wykonany w następujących etapach:

a) do dnia 2023-11-30 Projektant wykona trzy warianty projektu stworzenia funkcjonalnych przestrzeni w budynku;

b) do dnia 2023-12-31 Projektant wykona projekty wyposażenia i dekoracji pomieszczeń w zależności od wybranego przez Zamawiającego wariantu projektu stworzenia funkcjonalnych przestrzeni w budynku.

2. Projektant zapewnia Zamawiającego, że opracuje projekt aranżacji wnętrz z należytą starannością, w sposób zgodny z zasadami wiedzy technicznej.

3. Projektant wyznacza do wykonania projektu budowlanego Marię Wiśniewską legitymującą się dowodem osobistym nr ABC123456.

4. Wszelkie kwestie związane z wykonywaniem projektu będą uzgadniane ze wskazanym przez Zamawiającego Koordynatorem. W tym celu będą organizowane robocze spotkania Koordynatora z autorem projektu. Koordynator i autor projektu będą ustalali miejsca i terminy tych spotkań. Uzgodnienia będą dotyczyły przede wszystkim zastosowanych technologii, materiałów i rozwiązań, jak również udzielania wskazówek w zakresie oczekiwań i proponowanych zmian.

5. Projekt zostanie przygotowany w postaci wydruku oraz w postaci elektronicznej i dostarczony Zamawiającemu.

6. Koordynatorowi przysługuje prawo zgłoszenia na piśmie zastrzeżeń dotyczących usterek przekazanego projektu, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia jego przekazania przez Projektanta.

7. Projektant ma obowiązek usunięcia usterek w terminie 7 dni roboczych.

8. Potwierdzeniem wykonania projektu jest sporządzenie protokołu odbioru podpisanego przez Koordynatora i autora projektu.

§ 3 [prawa autorskie]

1. Zamawiający przyjmuje do wiadomości, że projekt aranżacji wnętrz będący przedmiotem niniejszej umowy jest utworem w rozumieniu prawa autorskiego.

2. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1, Projektant udziela Zamawiającemu licencji wyłącznej na korzystanie z projektu w ramach jednej budowy.

3. Strony ustalają, że w terminie 6 miesięcy od zakończenia budowy Zamawiający może złożyć Projektantowi ofertę nabycia majątkowych praw autorskich do projektu.

4. W czasie realizacji inwestycji Projektant za pośrednictwem twórcy projektu ma prawo do nadzoru autorskiego. Wykonywanie nadzoru autorskiego odbywa się na podstawie odrębnej umowy.

5. Za przeprowadzenie nadzoru autorskiego Projektantowi należy się odrębne wynagrodzenie.

6. W czasie realizacji inwestycji i w okresie eksploatacji budynku zamawiający będzie respektował prawa osobiste twórcy projektu.

§ 4 [wynagrodzenie]

1. Za wykonanie projektu aranżacji wnętrz Projektant otrzyma od Zamawiającego wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości 15000 zł netto (18450 zł brutto wraz z podatkiem VAT).

2. Wynagrodzenie zostanie wypłacone w ciągu 14 dni od wystawienia faktury VAT na konto Projektanta nr 12345678901234567890123456 w banku PKO BP.

3. Zamawiający wypłaci Projektantowi dwie zaliczki w wysokości 30% wynagrodzenia wskazanego w ust. 1 w terminach:

a) pierwsza zaliczka do 2023-11-02 dnia od zawarcia umowy;

b) druga zaliczka do 2023-11-30 dnia od zawarcia umowy.

4. Zaliczki, o których mowa w ust. 4, zostaną rozliczone w fakturze VAT.

§ 5 [kary umowne]

1. Projektant jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną w przypadku:

a) za każdy dzień zwłoki w wykonaniu stworzenia funkcjonalnych przestrzeni w budynku, licząc od uzgodnionego dnia jego dostarczenia – w wysokości 0.1% umówionego wynagrodzenia;

b) za każdy dzień zwłoki w wykonaniu projektu wyposażenia i dekoracji pomieszczeń, licząc od uzgodnionego dnia jego dostarczenia – w wysokości 0.1% umówionego wynagrodzenia;

c) za zwłokę w usunięciu wad fizycznych projektu aranżacji wnętrz trwającą powyżej 7 dni – w wysokości 1% umówionego wynagrodzenia;

d) za stwierdzenie istnienia wad prawnych – w wysokości 10% umówionego wynagrodzenia.

2. Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Projektantowi karę umowną w przypadku:

a) zwłoki w udzieleniu Projektantowi umocowania potrzebnego do uzyskania na rzecz Zamawiającego pozwolenia na budowę – w wysokości 5% umówionego wynagrodzenia;

b) nieuzasadnionego utrudniania członkom Zespołu wstępu na nieruchomość, której dotyczą projekty.

3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania do wysokości rzeczywistej szkody.

§ 6 [odstąpienie od umowy]

Każda ze stron może odstąpić od umowy w przypadku nienależytego wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy przez drugą stronę.

§ 7 [zmiana umowy]

Wszelkie zmiany niniejszej umowy, aneksy do niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.

§ 8 [klauzula arbitrażowa]

1. Strony postanawiają, że wszelkie spory mogące w przyszłości wyniknąć na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd polubowny.

2. Sąd będzie obradował w siedzibie Usługodawcy.

3. Sąd będzie składał się z trzech arbitrów.

4. Strony wyznaczą po jednym arbitrze, a arbitrzy – superarbitra.

5. Wyrok sądu polubownego wywoła skutki określone w ustawie z 2019 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. z 2019 r. poz. 1460 ze zm.).

§ 9 [egzemplarze umowy]

Niniejsza umowa została sporządzona w 2 egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron.