Umowa o projekt budowlany

Umowa o stworzenie projektu budowlanego

W dniu 2023-10-26 w Warszawie

między:

1. Spółką działającą pod firmą "Architektura i Projektowanie Sp. z o.o.", z siedzibą w Krakowie, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 0000123456, 123-456-78-90 123-456-78-90, reprezentowaną przez Jana Kowalskiego (zwaną dalej Projektantem2), z jednej strony,

a

2. Spółką działającą pod firmą "Inwestycje Budowlane S.A.", z siedzibą w Poznaniu, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000654321, 987-654-32-10 987-654-32-10, reprezentowaną przez Annę Nowak (zwaną dalej Zamawiającym3), z drugiej strony,

została zawarta umowa następującej treści:

§ 1 przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca, a Projektant przyjmuje do wykonania projekt budowlany budynku handlowo-usługowego na nieruchomości o powierzchni 1500 m2, dla której Sąd Rejonowy w Gdańsku, Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi księgę wieczystą Kw nr GD1G/00123456/7.

2. Projekt budowlany będzie obejmował:

a) projekt zagospodarowania działki,

b) projekt architektoniczno-budowlany.

3. Projekt budowlany będzie przeznaczony dla inwestycji przewidzianej do realizacji etapowej.

4. Zamawiający oświadcza, że jest właścicielem nieruchomości, o której mowa w pkt 1.

5. Projektant zobowiązuje się uzyskać dla Zamawiającego dokumenty potrzebne do wydania pozwolenia na budowę oraz samo pozwolenie.

6. Projektant uzyska pozwolenie na budowę w terminie 12 tygodni od zawarcia umowy. Termin ten może zostać przedłużony ze względu na obiektywne trudności w uzyskaniu potrzebnych dokumentów i samego pozwolenia na budowę.

§ 2 definicje umowne

Używane w umowie określenia oznaczają:

a) projekt zagospodarowania terenu – dokument zawierający: usytuowanie, obrys oraz układy istniejących i projektowanych obiektów budowlanych, sieci uzbrojenia terenu, sposób odprowadzania lub oczyszczania ścieków, układ komunikacyjny, układ zieleni, miejsce składowania odpadów, oraz ogrodzenie;

b) projekt architektoniczno-budowlany – określenie obiektu architektoniczno-budowlanego. Określa on funkcję, formę i konstrukcję obiektu budowlanego, jego charakterystykę energetyczną i ekologiczną oraz proponowane niezbędne rozwiązania techniczne, a także materiałowe, ukazujące zasady nawiązania do otoczenia, a w stosunku do obiektów użyteczności publicznej i mieszkaniowego budownictwa wielorodzinnego – również opis dostępności dla osób niepełnosprawnych.

§ 3 załączniki

Załącznikami do niniejszej umowy są:

a) wyciąg z księgi wieczystej Kw nr GD1G/00123456/7, prowadzonej przez Sąd Rejonowy w Gdańsku;

b) program inwestycji;

c) oczekiwania funkcjonalne;

d) wymagania techniczne;

e) wymagania eksploatacyjno-użytkowe;

f) ograniczenia budżetowe.

§ 4 wykonanie projektu

1. Projekt budowlany zostanie wykonany w następujących etapach:

a) do dnia 2023-11-15 Projektant wykona analizy przedprojektowe;

b) do dnia 2023-12-15 Projektant przedstawi Zamawiającemu studium programowo-przestrzenne;

c) w ciągu 4 tygodni od przedstawienia studium programowo-przestrzennego Projektant przedstawi Zamawiającemu projekt koncepcyjny;

d) w ciągu 6 tygodni od przedstawienia projektu koncepcyjnego Projektant przedstawi Zamawiającemu projekt zagospodarowania terenu;

e) w ciągu 8 tygodni od przedstawienia projektu zagospodarowania terenu Projektant przedstawi Zamawiającemu projekt budowlany.

2. Projektant zapewnia Zamawiającego, że opracuje projekt budowlany z należytą starannością, w sposób zgodny z wymogami określonymi w decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, przepisami prawa budowlanego i obowiązującymi Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej.

3. Projektant wyznacza do wykonania projektu budowlanego będącego przedmiotem niniejszej umowy następujące osoby (zwane dalej Zespołem):

a) Piotr Wiśniewski legitymującą/legitymującego się dowodem osobistym nr 12345678901;

b) Maria Zielińska legitymującą/legitymującego się dowodem osobistym nr 09876543210;

c) Krzysztof Kamiński legitymującą/legitymującego się dowodem osobistym nr 23456789012;

d) Anna Malinowska

4. Wszelkie kwestie związane z wykonywaniem projektu będą uzgadniane ze wskazanym przez Zamawiającego Koordynatorem. W tym celu będą organizowane robocze spotkania Koordynatora z całym Zespołem albo z poszczególnymi jego członkami. Zespół i Koordynator będą ustalali miejsca i terminy tych spotkań.

5. Projektant może powierzyć niektóre prace związane z wykonaniem projektu budowlanego osobom trzecim, pod warunkiem że nie spowoduje to:

a) wzrostu kosztów realizacji projektu budowlanego;

b) wydłużenia okresu realizacji projektu budowlanego.

6. Projektant odpowiada wobec Zamawiającego za działania i zaniechania osoby, której powierza określone czynności, jak i za działania i zaniechania własne.

§ 5 prawa i obowiązki Zamawiającego

1. Zamawiający wyznacza ze swej strony jako Koordynatora odpowiedzialnego za kontakty z Zespołem Tomasza Jankowskiego legitymującą/legitymującego się dowodem osobistym nr 34567890123.

2. Koordynator przekaże Zespołowi dokumenty, materiały i dane wyjściowe potrzebne do stworzenia projektu budowlanego. Dokumenty będące w posiadaniu Zamawiającego zostaną przekazane niezwłocznie po zawarciu umowy. Natomiast dokumenty uzyskiwane w trakcie powstawania projektu będą przekazywane sukcesywnie niezwłocznie po ich uzyskaniu przez Zamawiającego.

3. Zamawiający zobowiązuje się do:

a) upoważnienia Projektanta na piśmie do reprezentowania Zamawiającego w sprawach związanych z opracowaniem projektu budowlanego;

b) upoważnienia członków Zespołu na piśmie do wstępu na teren, o którym mowa w § 1 ust. 1 niniejszej umowy;

c) zapewnienia współpracy Koordynatora z Zespołem w celu stworzenia projektu budowlanego.

§ 6 odbiór projektu budowlanego

1. Dokumentem potwierdzającym odbiór projektu budowlanego jest protokół odbioru podpisany przez Koordynatora i członków Zespołu.

2. Przed podpisaniem protokołu odbioru Zamawiający ma obowiązek sprawdzić projekt w terminie 14 dni roboczych.

3. Jeżeli sprawdzenie ujawniło istnienie usterek zmniejszających wartość lub użyteczność projektu budowlanego, Koordynator zgłasza je na piśmie Projektantowi.

4. Projektant ma obowiązek usunięcia usterek w terminie 7 dni roboczych.

5. Podpisanie protokołu przez koordynatora nie jest równoznaczne z potwierdzeniem braku ukrytych wad fizycznych i wad prawnych projektu budowlanego.

6. Podpisanie protokołu odbioru jest podstawą do wystawienia faktury.

§ 7 prawa autorskie

1. Zamawiający przyjmuje do wiadomości, że projekt budowlany będący przedmiotem niniejszej umowy jest utworem w rozumieniu prawa autorskiego.

2. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 1, Projektant udziela Zamawiającemu licencji wyłącznej na korzystanie z projektu w ramach jednej budowy.

3. Strony ustalają, że w terminie 6 miesięcy/lat od zakończenia budowy Zamawiający może złożyć Projektantowi ofertę nabycia majątkowych praw autorskich do projektu.

4. W czasie realizacji inwestycji Projektant za pośrednictwem członków Zespołu ma prawo do nadzoru autorskiego. Wykonywanie nadzoru autorskiego odbywa się na podstawie odrębnej umowy.

5. Za przeprowadzenie nadzoru autorskiego Projektantowi należy się odrębne wynagrodzenie.

6. W czasie realizacji inwestycji i w okresie eksploatacji budynku zamawiający będzie respektował prawa osobiste członków Zespołu.

§ 8 wynagrodzenie

1. Strony ustalają, że za wykonanie projektu budowlanego Projektant otrzyma wynagrodzenie zryczałtowane w wysokości 50000 zł netto (61500 zł brutto wraz z podatkiem VAT).

2. Poza wynagrodzeniem Zamawiający wypłaci Projektantowi kwoty należne z tytułu:

a) opłat związanych z uzyskaniem pozwoleń, opinii i uzgodnień przewidzianych przepisami prawa;

b) ekspertyz niezbędnych do wykonania projektu;

c) podkładów geodezyjnych mapowych, inwentaryzacji i warunków technicznych.

3. Wynagrodzenie zostanie wypłacone w ciągu 14 dni od wystawienia faktury VAT na konto Projektanta nr 12345678901234567890123456 banku ING Bank Śląski.

4. Zamawiający wypłaci Projektantowi dwie zaliczki w wysokości 30% wynagrodzenia wskazanego w ust. 1 w terminach:

a) pierwsza zaliczka do 2023-11-02 dnia od zawarcia umowy;

b) druga zaliczka do 2023-12-02 dnia od zawarcia umowy.

5. Zaliczki, o których mowa w ust. 4, zostaną rozliczone w fakturze VAT.

§ 9 gwarancje

1. Projektant zapewnia Zamawiającego, że:

a) projekt zagospodarowania terenu i projekt budowlany będą wolne od wad fizycznych i prawnych;

b) członkowie Zespołu wykonujący poszczególne czynności dysponują przygotowaniem zawodowym i doświadczeniem potrzebnym do realizacji projektów;

c) czynności zmierzające do uzyskania stosownych dokumentów oraz pozwolenia na budowę będą dokonywane z należytą starannością.

2. Zamawiający zapewnia Projektanta, że:

a) udzieli projektantowi umocowania w zakresie potrzebnym do uzyskania stosownych dokumentów i pozwolenia na budowę;

b) Koordynator będzie umocowany do działania w jego imieniu;

c) Członkowie Zespołu będą mieli wstęp na nieruchomość, której dotyczą plany.

§ 10 kary umowne

1. Projektant jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną w przypadku:

a) za każdy dzień zwłoki w wykonaniu projektu zagospodarowania terenu, licząc od uzgodnionego dnia jego dostarczenia – w wysokości 0.1% umówionego wynagrodzenia;

b) za każdy dzień zwłoki w wykonaniu projektu budowlanego terenu, licząc od uzgodnionego dnia jego dostarczenia – w wysokości 0.2% umówionego wynagrodzenia;

c) za zwłokę w usunięciu wad fizycznych projektu trwającą powyżej 3 dni – w wysokości 5% umówionego wynagrodzenia;

d) za stwierdzenie istnienia wad prawnych – w wysokości 10% umówionego wynagrodzenia.

2. Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Projektantowi karę umowną w przypadku:

a) zwłoki w udzieleniu Projektantowi umocowania potrzebnego do uzyskania na rzecz Zamawiającego pozwolenia na budowę – w wysokości 2% umówionego wynagrodzenia;

b) nieuzasadnionego utrudniania członkom Zespołu wstępu na nieruchomość, której dotyczą projekty.

3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania do wysokości rzeczywistej szkody.

§ 11 odstąpienie od umowy

1. Każda ze stron może odstąpić od umowy w przypadku nienależytego wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy przez drugą stronę.

2. Projektant może odstąpić od umowy w przypadku, kiedy Zamawiający zmieni przedmiot umowy w istotnym zakresie i nie wyrazi zgody na wyznaczenie nowego terminu realizacji obowiązków wynikających z umowy.

§ 12 zmiana umowy

Wszelkie zmiany niniejszej umowy, aneksy do niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.

§ 13 klauzula arbitrażowa

1. Strony postanawiają, że wszelkie spory mogące w przyszłości wyniknąć na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd polubowny.

2. Sąd będzie obradował w siedzibie Usługodawcy.

3. Sąd będzie składał się z trzech arbitrów.

4. Strony wyznaczą po jednym arbitrze, a arbitrzy – superarbitra.

5. Wyrok sądu polubownego wywoła skutki określone w ustawie z 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. 1964 nr 43 poz. 296).

§ 14 egzemplarze umowy

Niniejsza umowa została sporządzona w 2 egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron.