Umowa o reklamę radiową

Prawo

cywilne

Kategoria

umowa

Klucze

czas trwania umowy, emisja reklamy, klauzula arbitrażowa, prawa autorskie, produkcja reklamy, reklama radiowa, rozwiązanie umowy, spot reklamowy, umowa, woda mineralna, wynagrodzenie, zmiana umowy

Umowa o reklamę radiową jest dokumentem określającym warunki i zasady współpracy pomiędzy reklamodawcą a stacją radiową w zakresie promocji produktów czy usług. Polska ustawa medialna reguluje umieszczanie reklam w mediach, w tym w radiu. Przy podpisywaniu umowy każda strona powinna jasno określić cele, zakres oraz warunki reklamy radiowej, aby uniknąć ewentualnych nieporozumień w trakcie trwania kampanii reklamowej.

Umowa w zakresie reklamy radiowej

W dniu 2023-10-26 w Warszawie

między:

1. Radiem "Rytm Miasta", z siedzibą w Warszawie, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, pod numerem KRS 000123456, NIP 123-45-67-890, reprezentowanym przez Jana Kowalskiego (zwanym dalej Radiem), z jednej strony,

a

2. Spółką działającą pod firmą "Krystaliczna Woda", z siedzibą w Krakowie, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia, pod numerem KRS 000987654, NIP 987-65-43-210, reprezentowaną przez Annę Nowak (zwaną dalej Zamawiającym), z drugiej strony,

została zawarta umowa następującej treści:

§ 1 przedmiot umowy

1. Radio zobowiązuje się wobec Zamawiającego do stworzenia oraz nadawania radiowego spotu reklamowego.

2. Spot reklamowy będzie miał postać 30-sekundowej piosenki z tekstem promującym wodę mineralną produkowaną przez Zamawiającego.

3. Reklama będzie nadawana na antenie Radia.

§ 2 produkcja reklamy

1. Piosenka reklamowa będąca przedmiotem niniejszej umowy zostanie stworzona przez Marka Zielińskiego (muzyka) oraz Annę Wiśniewską (słowa). Autorzy złożą tekst i muzykę w terminie do dnia 2023-11-15.

2. Zamawiający upoważnia Piotra Malinowskiego do dokonania oceny dostarczonych muzyki i tekstu. Osoba ta złoży w imieniu Zamawiającego oświadczenie o ich przyjęciu, nieprzyjęciu lub uzależnieniu przyjęcia od wprowadzenia wskazanych na piśmie zmian.

3. Autorzy dokonają żądanych przez Zamawiającego zmian w terminie 7 dni od otrzymania pisma wskazującego żądania Zamawiającego.

4. Nagrania piosenki dokona zespół "Melody Masters" w składzie: a) Adam Małecki (gitara basowa); b) Krzysztof Nowakowski (gitara prowadząca); c) Maria Kamińska (instrumenty klawiszowe); d) Tomasz Jankowski (perkusja); e) Katarzyna Kowalska (wokal).

5. Nagranie zostanie dokonane w studiu nagrań "Sound Wave" w Poznaniu w terminie 14 dni od zawarcia niniejszej umowy.

6. Nagranie zostanie utrwalone na nośniku CD-R.

7. Zamawiający upoważnia Ewę Dąbrowską do dokonania oceny dostarczonego nagrania. Osoba ta złoży w imieniu Zamawiającego oświadczenie o jego przyjęciu, nieprzyjęciu lub uzależnieniu przyjęcia od wprowadzenia wskazanych na piśmie zmian.

8. Zespół dokona żądanych przez Zamawiającego zmian w terminie 3 dni od otrzymania pisma wskazującego żądania Zamawiającego.

§ 3 emisja reklamy

1. Reklama będzie nadawana na antenie Radia zgodnie z zasadami przyjętymi przez strony.

2. Reklama będzie nadawana na następujących zasadach: a) w okresie od dnia 2023-12-01 do dnia 2023-12-31 w blokach reklamowych w godzinach 7:00, 12:00, 17:00 – pięć emisji w każdym bloku; b) w okresie od dnia 2024-01-01 do dnia 2024-01-31 w blokach reklamowych w godzinach 8:00, 18:00 – pięć emisji w każdym bloku; c) w okresie od dnia 2024-02-01 do dnia 2024-02-28 w blokach reklamowych w godzinach 10:00 – pięć emisji w każdym bloku.

§ 4 prawa autorskie

1. Radio zapewnia Zamawiającego, że nabyło majątkowe prawa autorskie od autora melodii, autora tekstu oraz majątkowe prawa do wykonania piosenki – w zakresie potrzebnym do nadawania reklamy. Dotyczy to w szczególności następujących pól eksploatacji: a) utrwalania w postaci cyfrowej na wszelkiego rodzaju nośnikach; b) zwielokrotnienia w postaci cyfrowej na wszelkiego rodzaju nośnikach; c) nadania przez naziemną stację radiową drogą bezprzewodową; d) nadania przez naziemną stację radiową drogą przewodową; e) nadania satelitarnego; f) reemisji; g) udostępnienia utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w wybranym czasie i miejscu.

2. Umowa z autorem tekstu stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy; umowa z autorem muzyki – załącznik nr 2; umowa z wykonawcami – załącznik nr 3.

3. Radio zobowiązuje się przenieść majątkowe prawa autorskie do melodii, tekstu oraz artystycznego wykonania na Zamawiającego po zakończeniu stosunku zobowiązaniowego powstałego w wyniku zawarcia niniejszej umowy.

§ 5 wynagrodzenie

1. Strony uzgadniają, że Radio otrzyma za świadczenie usług będących przedmiotem niniejszej umowy zryczałtowane wynagrodzenie w wysokości: a) za realizację nagrania: 1000 zł; b) za emisję reklamy w blokach w godzinach 7:00, 12:00, 17:00: 3000 zł; c) za emisję reklamy w blokach w godzinach 8:00, 18:00: 2000 zł; d) za emisję reklamy w blokach w godzinach 10:00: 1000 zł.

2. W terminie 7 dni od zawarcia niniejszej umowy Radio otrzyma zadatek w wysokości 1000 zł. Pozostała część wynagrodzenia zostanie zapłacona w dwóch ratach: a) w terminie do dnia 2023-12-15; b) w terminie do dnia 2024-01-15.

3. Zadatek oraz raty wynagrodzenia zostaną wpłacone na rachunek bankowy Radia nr 12345678901234567890123456 w banku PKO BP.

§ 6 czas trwania umowy

1. Umowa będzie obowiązywała od dnia 2023-11-01 do dnia 2024-02-28.

2. Za obopólną zgodą stron umowa może zostać przedłużona.

§ 7 rozwiązanie umowy

1. Umowa zostaje rozwiązana z upływem okresu, na który została zawarta.

2. Wcześniejsze rozwiązanie umowy przez Radio może nastąpić w razie niezapłacenia przez Zamawiającego zadatku albo wynagrodzenia.

3. Wcześniejsze rozwiązanie umowy przez Zamawiającego może nastąpić w przypadku: a) niezawarcia przez Radio stosownych umów z twórcami piosenki albo z artystami wykonawcami; b) nieudostępnienia czasu antenowego w blokach reklamowych w przewidzianym w umowie zakresie.

§ 8 zmiana umowy

Wszelkie zmiany niniejszej umowy, aneksy do niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.

§ 9 klauzula arbitrażowa

1. Strony postanawiają, że wszelkie spory mogące w przyszłości wyniknąć na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd polubowny.

2. Sąd będzie obradował w siedzibie Zamawiającego.

3. Sąd będzie składał się z trzech arbitrów.

4. Strony wyznaczą po jednym arbitrze, a arbitrzy – superarbitra.

5. Wyrok sądu polubownego wywoła skutki określone w ustawie z 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. 1964 nr 43 poz. 296).

§ 10 egzemplarze umowy

Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Umowa o reklamę radiową reguluje kwestie związane z emisją reklam w stacjach radiowych, takie jak harmonogramy emisji, koszty reklamy, ewentualne zniżki czy bonusy, a także zobowiązania obu stron. Podsumowując, dokument ten stanowi ważny dokument prawny ustalający prawa i obowiązki reklamodawcy oraz stacji radiowej w kontekście działań promocyjnych na antenie radiowej.