Umowa o reżyserię filmu

Umowa między producentem a reżyserem

W dniu 15 marca 2024 r. w Warszawie

między:

1. Producentem audiowizualnym Kino Świat Sp. z o.o., z siedzibą w ul. Puławska 61, 02-595 Warszawa, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, reprezentowanym przez Jana Kowalskiego (zwanym dalej Producentem) z jednej strony,

a

2. Reżyserem Anną Nowak, zamieszkałą w ul. Grzybowska 12/4, 00-131 Warszawa, nr dowodu osobistego ABC123456, nr PESEL 12345678901 (zwaną dalej Reżyserem),

została zawarta umowa następującej treści:

§ 1 [przedmiot umowy]

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie utworu w postaci reżyserii filmu fabularnego zatytułowanego w wersji roboczej "Czerwony Księżyc", o długości około 120 min, o budżecie około 5 000 000 zł, którego wersja ostateczna powstanie w języku polskim.

2. Strony ustalają, że wykonanie utworu będzie polegało na opracowaniu koncepcji artystycznej filmu w okresie przygotowawczym oraz na nadzorze nad realizacją założeń artystycznych w okresie zdjęciowym. Obowiązki Reżysera będą polegały w szczególności na:

A) w okresie przygotowawczym:

a) opracowaniu we współpracy z twórcą scenariusza wersji reżyserskiej scenariusza,

b) udziale w naradach z wyznaczonym przez Producenta kierownictwem produkcji filmu,

c) akceptacji obsady ról głównych i drugoplanowych,

d) akceptacji próbnej charakteryzacji głównych postaci (w porozumieniu z właściwymi członkami twórczymi ekipy zdjęciowej),

e) akceptacji projektów kostiumów, rekwizytów, dekoracji (w porozumieniu z właściwymi członkami twórczymi ekipy zdjęciowej),

f) wyborze (w porozumieniu z kierownictwem produkcji) obiektów zdjęciowych plenerowych i we wnętrzach;

B) w okresie zdjęciowym:

a) akceptacji kalendarzowego planu zdjęć (w porozumieniu z kierownictwem produkcji),

b) akceptacji kolejnych obiektów zdjęciowych (w porozumieniu ze scenografem),

c) dokonywaniu czynności reżyserskich wynikających ze scenariusza reżyserskiego,

d) nadzorze nad przygotowaniami do każdego kolejnego dnia zdjęciowego.

3. Reżyser zobowiązuje się do wykonywania czynności mieszczących się w zakresie jego obowiązków osobiście oraz zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą profesjonalną, zapewniając przy realizacji filmu najwyższy poziom artystyczny i techniczny.

4. Reżyser zobowiązuje się do wykonywania czynności mieszczących się w zakresie jego obowiązków w terminach określonych w harmonogramie produkcji filmu, który stanowi załącznik do niniejszej umowy.

5. Na żądanie Producenta Reżyser powtarza wskazane sceny/ujęcia, o ile czynności te nie spowodują opóźnienia przekraczającego 3 dni w stosunku do przyjętego harmonogramu.

6. Strony ustalają termin obowiązywania umowy od momentu rozpoczęcia etapu przygotowawczego, tj. od 1 kwietnia 2024 r. do 30 września 2024 r.

7. W okresie obowiązywania umowy Reżyser będzie pozostawał do dyspozycji Producenta w celu wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy.

§ 2 [przeniesienie praw]

1. Reżyser przenosi na Producenta prawo do korzystania z utworu w ramach utworu audiowizualnego jako całości oraz do rozporządzania nim w ramach utworu audiowizualnego jako całości.

2. Przeniesienie, o którym mowa w ust. 1, dotyczy następujących pól eksploatacji:

a) utrwalanie utworu dowolną techniką na wszystkich nośnikach (zwłaszcza taśmie magnetycznej, płytach DVD, Blu-ray, CD-R, CD-RW, VCD, MiniDisc, twardym dysku komputera, plikach MP3, MP4);

b) zwielokrotnianie dowolną techniką analogową lub cyfrową;

c) publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w wybranym czasie i miejscu – usługi na żądanie widza;

d) publiczne odtwarzanie;

e) wprowadzanie do obrotu zwielokrotnionych egzemplarzy;

f) najem egzemplarzy;

g) użyczenie egzemplarzy;

h) wymiana egzemplarzy;

i) nadanie naziemne bezprzewodowe dowolną techniką;

j) nadanie naziemne przewodowe dowolną techniką;

k) nadanie satelitarne dowolną techniką (niekodowane i kodowane);

l) reemisja dowolną techniką;

m) nadawanie i reemisja na platformach cyfrowych;

n) rozpowszechnianie utworu i jego fragmentów przez sieci telefonii komórkowej (telewizja komórkowa, wiadomości MMS);

o) webcasting;

p) simulcasting własny;

r) simulcasting cudzy;

s) wykorzystanie w multimediach;

t) sporządzanie obcojęzycznych wersji utworu (lektor, dubbing, napisy dialogowe);

u) prawo do decydowania o wykonywaniu praw zależnych (eksploatacja kontynuacji czy remake’u);

w) wykorzystanie fragmentów utworu do celów promocyjnych i reklamy;

y) wykorzystanie fragmentów utworu w ramach umowy merchandisingu;

z) wykorzystanie fragmentów utworu poza filmem (zwłaszcza rozpowszechnianie fragmentów, które nie zostały włączone do utworu audiowizualnego).

3. W przypadku pojawienia się pola eksploatacji nieznanego w momencie zawarcia niniejszej umowy Producent wzywa Reżysera na piśmie do przeniesienia prawa do korzystania z utworu na nowym polu eksploatacji. Udzielenie tego prawa uprawnia Reżysera do dodatkowego wynagrodzenia.

§ 3 [prawa osobiste Reżysera]

1. Reżyserowi przysługuje prawo do autorstwa utworu. Jego nazwisko zostanie umieszczone w czołówce filmu, w napisach końcowych oraz na egzemplarzach utworu audiowizualnego.

2. Reżyserowi przysługuje prawo do integralności utworu. Producent może dokonywać skrótów jedynie pod warunkiem, że nie naruszy koncepcji artystycznej utworu.

3. Producent i nadawcy mogą przerywać film reklamami, sponsoringiem i telesprzedażą.

4. Producent może stosować lokowanie produktu w treści utworu.

5. Producent oraz nadawcy mogą umieszczać swoje logo na ekranie telewizora i na egzemplarzach utworu audiowizualnego.

6. Producent może wykorzystywać dobra osobiste Reżysera (nazwisko, głos i wizerunek) w celu prowadzenia promocji utworu audiowizualnego.

§ 4 [prawa i obowiązki Reżysera]

1. Utwór będzie rezultatem oryginalnej działalności twórczej Reżysera (w pełni samodzielnej albo inspirowanej). Jeżeli Reżyser będzie sięgał do dorobku innych twórców, powinien dołożyć staranności, aby korzystanie z cudzej twórczości było zgodne z prawem autorskim.

2. Reżyser dostosuje swoje koncepcje twórcze do ustalonych przez Producenta wymogów artystycznych, technicznych, finansowych i organizacyjnych.

3. Czas pracy Reżysera na planie filmowym wynosi 12 godzin dziennie i obejmuje, w zależności od założeń scenariusza, pracę w godzinach dziennych i nocnych. Przerwa między dniami zdjęciowymi wynosi 10 godzin.

4. Reżyser wykonuje obowiązki wynikające z niniejszej umowy w miejscu wskazanym / miejscach wskazanych przez Producenta albo kierownika produkcji w imieniu Producenta.

5. Reżyser przedstawi Producentowi wykaz sprzętu i materiałów potrzebnych do wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy.

6. Polecenia wydawane przez Reżysera członkom ekipy filmowej będą zgodne z wymogami bezpieczeństwa i higieny pracy na planie filmowym.

7. Reżyser zobowiązuje się do przestrzegania ustalonego harmonogramu produkcji filmu. W przypadku opóźnienia w realizacji filmu z przyczyn zawinionych przez Reżysera lub wprowadzenia zmian, których konsekwencją może być opóźnienie w realizacji, Producent może wyznaczyć Reżyserowi dodatkowy termin do wykonania stosownych działań, z zagrożeniem, że po jego bezskutecznym upływie może rozwiązać umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia. Konsekwencją rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym jest pozbawienie wynagrodzenia i obowiązek zwrotu otrzymanej raty wynagrodzenia.

8. Reżyser zobowiązuje się do przestrzegania dyscypliny finansowej. Jeżeli wskutek realizacji koncepcji artystycznych Reżysera budżet zostanie przekroczony, producent może wyznaczyć Reżyserowi dodatkowy termin usunięcia niepożądanych skutków jego działalności, a po bezskutecznym upływie tego terminu rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym oraz dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych przewidzianych w ustawie z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93).

9. W sytuacji kiedy w czasie obowiązywania niniejszej umowy z przyczyn technicznych, merytorycznych czy artystycznych zaistnieje konieczność powtórek zdjęć, Reżyser zobowiązuje się je wykonać w ramach umowy. Natomiast za czynności wykraczające poza ramy czasowe obowiązywania niniejszej umowy przysługuje mu dodatkowe wynagrodzenie.

§ 5 [prawa i obowiązki Producenta]

1. Producent zapewnia Reżyserowi środki techniczne i finansowe niezbędne do realizacji filmu.

2. Producent wypłaci Reżyserowi umówione wynagrodzenie.

3. Producent zapewni Reżyserowi warunki socjalne zwyczajowo przyjęte na planie filmowym.

4. Producent ubezpieczy Reżysera od następstw nieszczęśliwych wypadków w okresie zdjęciowym za czas, w jakim Reżyser pozostaje do dyspozycji Producenta.

5. Producent ma prawo/możliwość przeniesienia na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy.

§ 6 [wynagrodzenie]

1. W zamian za przeniesienie na Producenta prawa do korzystania z utworu w ramach utworu audiowizualnego jako całości oraz do rozporządzania nim w ramach utworu audiowizualnego jako całości Reżyser otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości 200 000 zł.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie wypłacane w następujący sposób:

a) 20% po przygotowaniu scenariusza reżyserskiego,

b) 30% po rozpoczęciu zdjęć,

c) 20% po zakończeniu zdjęć,

d) 15% po przyjęciu utworu przez Producenta,

e) 15% po kolaudacji filmu.

3. Wynagrodzenie będzie wypłacane po upływie 14 dni od zaistnienia okoliczności uprawniających do jego otrzymania.

4. Wynagrodzenie będzie wypłacane na konto wskazane przez Reżysera.

5. Wynagrodzenie zostanie pomniejszone o zaliczki na podatek dochodowy, zgodnie z przepisami prawa podatkowego obowiązującego w chwili jego wypłacenia. Producent odliczy i przekaże do wskazanego przez Autora urzędu skarbowego stosowne kwoty jako zaliczki na podatek dochodowy, zgodnie z przepisami ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. 1991 nr 80 poz. 350).

6. Oprócz wynagrodzenia za udział w realizacji filmu Reżyserowi przysługuje dodatkowe wynagrodzenia za eksploatację utworu audiowizualnego w zakresie określonym w art. 70 ust. 2 pr. aut. Wynagrodzenie to będzie wypłacane za pośrednictwem wskazanej przez Reżysera organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi. Reżyser złoży Producentowi na piśmie odpowiednie oświadczenie.

§ 7 [rozwiązanie umowy]

1. Reżyser przyjmuje do wiadomości, że nie przysługuje mu prawo do odstąpienia od umowy lub jej wypowiedzenia ze względu na istotne interesy twórcze, a zwłaszcza ze względu na zmiany w scenariuszu, zmiany montażowe albo wytyczne Producenta.

2. Każdej ze stron wolno odstąpić od umowy w przypadku zawinionego niewykonania lub nienależytego wykonania przez drugą stronę obowiązków wynikających z niniejszej umowy.

3. Jeżeli Reżyser z przyczyn zawinionych przez siebie spowodował opóźnienie w realizacji filmu, Producent może wyznaczyć mu dodatkowy termin wykonania wskazanych czynności, z zagrożeniem, że po jego bezskutecznym upływie będzie uprawniony do odstąpienia od umowy. Może także bez wyznaczania dodatkowego terminu bądź po jego bezskutecznym upływie żądać wykonania zobowiązania i naprawienia szkody wynikłej ze zwłoki.

4. Reżyser nie ponosi odpowiedzialności w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania z przyczyn przez niego niezawinionych (np. choroby czy ważnych okoliczności rodzinnych). Powinien wówczas poinformować Producenta o zaistnieniu określonych okoliczności. W takiej sytuacji Producent może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, a Reżyser zachowuje prawo do wynagrodzenia za wykonane prace.

5. W przypadku niemożliwości spełnienia świadczenia spowodowanego długotrwałą chorobą Reżysera Producent może powierzyć wykonywanie obowiązków wynikających z umowy innemu reżyserowi.

6. Jeżeli Producent odsunie Reżysera od realizacji filmu w toku produkcji bez wskazania przyczyny, powinien wypłacić mu wynagrodzenie za wykonaną część dzieła i dodatkowo 20% pozostałego należnego wynagrodzenia.

7. Reżyser zachowuje prawo do wynagrodzenia za wykonaną część utworu w przypadku rozwiązania umowy wskutek porozumienia stron.

8. Producent może odstąpić od umowy z przyczyn spowodowanych okolicznościami ekonomicznymi, społecznymi czy programowymi. W takiej sytuacji Reżyser zachowuje prawo do wynagrodzenia za wykonaną część utworu.

9. W przypadku naruszenia przez Reżysera terminów określonych w harmonogramie Producent może dochodzić odszkodowania i niezależnie od tego także odstąpić od umowy albo wyznaczyć Reżyserowi dodatkowy termin, albo powierzyć wykonanie obowiązków wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej na jego koszt.

10. W razie przedłużenia okresu zdjęciowego z przyczyn niezależnych od obu stron ich zobowiązania pozostają bez zmian. Strony zobowiązują się natomiast do konsultacji kolejnych terminów umożliwiających wykonanie umowy.

§ 8 [egzemplarze autorskie]

Strony postanawiają, że po powstaniu wersji ostatecznej utworu audiowizualnego Autor otrzyma 2 kopie zarejestrowane na nośniku Blu-ray jako egzemplarze autorskie przeznaczone wyłącznie do użytku własnego.

§ 9 [klauzula arbitrażowa]

1. Strony postanawiają, że wszelkie spory mogące w przyszłości wyniknąć na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd polubowny.

2. Sąd będzie obradował w siedzibie Producenta.

3. Sąd będzie składał się z trzech arbitrów.

4. Strony wyznaczą po jednym arbitrze, a arbitrzy – superarbitra.

5. Wyrok sądu polubownego wywoła skutki określone w ustawie z 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. 1964 nr 43 poz. 296).

§ 10 [prawo właściwe]

Strony postanawiają, że prawem właściwym dla oceny niniejszej umowy jest prawo polskie.

§ 11 [egzemplarze i wersje umowy]

1. Niniejsza umowa została sporządzona w 2 egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron, w językach polskim i angielskim.

2. W razie wątpliwości wiążąca jest wersja angielska.

§ 12 [zmiany w umowie]

Zmiany w niniejszej umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.