Umowa o roboty instalacyjne

Prawo

cywilne

Kategoria

umowa

Klucze

odbiór prac, odstąpienie od umowy, prace instalacyjne, prawa i obowiązki, rozstrzyganie sporów, rękojmia za wady, umowa o roboty instalacyjne, zabezpieczenia umowy

Umowa o roboty instalacyjne reguluje zakres i warunki realizacji prac instalacyjnych, określając obowiązki stron, terminy wykonania oraz warunki finansowe. Dokument precyzuje zakres prac, materiały użyte do realizacji oraz zobowiązania stron w przypadku ewentualnych usterek. Umowa określa także prawa i obowiązki stron w przypadku opóźnień w realizacji prac oraz ewentualne kary umowne za niewykonanie zobowiązań.

UMOWA O ROBOTY INSTALACYJNE

Zawarta w dniu 2023-10-27 (słownie: dwudziestego siódmego października dwa tysiące dwudziestego trzeciego roku) pomiędzy:

1. Jan synem Andrzeja, zamieszkałym ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa, legitymującym się dowodem osobistym serii ABC 123456, PESEL: 80010112345,

zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM;

a

2. Adam synem Zygmunta, zamieszkałym ul. Polna 23, 01-002 Warszawa, legitymującym się dowodem osobistym serii DEF 654321, PESEL: 75020345678, działającym w imieniu i na rzecz spółki pod firmą "Instalacje Kowalscy" z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Długa 45, 02-003 Warszawa, REGON: 123456789, NIP: 123-45-67-890),

zwanym dalej WYKONAWCĄ

§ 1.

Oświadczenia stron

1. Zamawiający jest właścicielem niezabudowanej nieruchomości gruntowej obejmującej działkę gruntu o numerze ewidencyjnym 123/4, o obszarze 1000 m2 (słownie: tysiąc), położnej w miejscowości Kąty Rybackie, gmina Kąty Rybackie, powiat nowodworski, województwo pomorskie, obręb Kąty Rybackie, dla której to nieruchomości Sąd Rejonowy w Nowym Dworze Gdańskim Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi księgę wieczystą numer KW GD1N/00000000/1.

2. Na nieruchomości opisanej wyżej posadowiony jest budynek wielolokalowy o powierzchni użytkowej 500 m2, kubaturze 1500 m3 , 2 liczbie kondygnacji, liczbie lokali 4.

3. Zamawiający oświadcza, że posiada prawo do dysponowania nieruchomością na cele budowlane.

4. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne umiejętności i kwalifikacje do wykonania robót instalacyjnych określonych niniejszą umową.

§ 2.

Przedmiot umowy

1. Strony umowy zgodnie oświadczają, że Zamawiający zleca wykonanie robót instalacyjnych w budynku mieszkalnym posadowionym na nieruchomości opisanej w § 1 niniejszej umowy, a Wykonawca przyjmuje do wykonania roboty instalacyjne w budynku mieszkalnym posadowionym na nieruchomości opisanej w § 1 niniejszej umowy.

2. Roboty instalacyjne opisane powyżej mają polegać na wykonaniu węzła cieplnego z podłączeniem do przyłącza c.o. wodnego i jego uruchomieniem.

§ 3.

Odbiór częściowy prac

Przedmiot umowy zawiera dokonanie licznych odbiorów częściowych obejmujących prace, które ulegną zakryciu/zasłonięciu, jak również dokonanie jednego odbioru końcowego wszystkich prac wykonanych w ramach niniejszej umowy.

§ 4.

Obowiązywanie umowy

Strony umowy zgodnie postanawiają, że niniejsza umowa została zawarta na czas określony, licząc od dnia podpisania niniejszej umowy do dnia 2024-10-27.

§ 5.

Obowiązek staranności

Wykonawca zobowiązuje się do należytej staranności w zakresie czynności objętych niniejszą umową.

§ 6.

Oświadczenie zamawiającego

Zamawiający oświadcza, że:

1) przekazanie placu budowy nastąpi w dniu 2023-11-01 roku na podstawie odrębnie sporządzonego protokołu;

2) terminy rozpoczęcia i zakończenia oraz zakres poszczególnych zadań określa uzgodniony przez strony harmonogram realizacji inwestycji.

§ 7.

Prawa i obowiązki Zamawiającego

Strony umowy postanawiają, że Zamawiajacy będzie miał prawo do:

- uczestniczenia przy częściowych i końcowych odbiorach robót instalacyjnych;

- uzyskiwania wszelkich informacji o przebiegu prac, ich terminowości;

- zgłaszania zastrzeżeń i uwag;

- posiadania głosu decydującego w zakresie czynności objętych pracami.

§ 8.

Obowiązki zamawiającego

Strony umowy postanawiają, że do obowiązków Zamawiajacego będzie należało:

- terminowe regulowanie wszelkiej płatności za wykonane roboty instalacyjne i materiały na podstawie faktur wystawionych i doręczonych Zamawiającemu;

- terminowe regulowanie wynagrodzenia dla Wykonawcy;

- pokrywanie kosztów robót;

- zapewnienie środków finansowych w terminach i kwotach określonych w harmonogramie;

- zatwierdzanie niezbędnej dokumentacji dostarczanej przez Wykonawcę;

- współpracowanie z Wykonawcą.

§ 9.

Dodatkowe obowiązki zamawiającego

Zamawiający zobowiązuje się, do:

- udostępnienia Wykonawcy w terminie 3 dni roboczych, licząc od dnia podpisania niniejszej umowy, wszelkich danych i materiałów, które okażą się niezbędne do prawidłowego wykonania powierzonych zadań;

- wszelkie dodatkowe dokumenty będą przekazywane w tym samym terminie w trakcie trwania umowy.

§ 10.

Osoby uprawnione

1. Zamawiający oświadcza, że osobą uprawnioną bezpośrednio do nadzoru prac jest pełniący funkcję inspektora nadzoru Piotr Nowak i Anna Kowalska. Inspektor nadzoru działa w granicach umocowania określonego przepisami ustawy z dnia 07 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (Dz.U. 1994 nr 89 poz. 414).

2. Wykonawca oświadcza, że ustanawia kierownikiem budowy Tomasz Wiśniewski. Kierownik budowy działa w granicach umocowania określonego przepisami ustawy z dnia 07 lipca 1994 r. – Prawo budowlane.

§ 11.

Prawa i obowiązki Wykonawcy

Strony umowy oświadczają, że Wykonawca będzie zobowiązany do:

1) wykonania przedmiotu niniejszej umowy zgodnie z projektem budowlanym, obowiązującymi normami, zasadami wiedzy i sztuki budowlanej, wytycznymi i zaleceniami uzgodnionymi do wykonania w czasie budowy, przepisami przeciwpożarowymi;

2) dostarczenia materiałów dobrej jakości, odpowiadających wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, określonym w art. 10 ustawy – Prawo budowlane;

3) na każde żądanie Zamawiającego lub osoby trzeciej, reprezentującej prawa Zamawiającego, okazać certyfikat lub aprobatę techniczną dotyczące materiałów używanych przy wykonywaniu niniejszej umowy;

4) wykonania przedmiotu niniejszej umowy w terminie opisanym w § 4 niniejszej umowy;

5) współpracy w ramach niniejszej umowy tylko z osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje oraz wyposażonymi w odpowiedni sprzęt i odpowiednie narzędzia;

6) zabezpieczenia warunków socjalnych i innych przepisanych prawem warunków i świadczeń dla swoich pracowników;

7) protokolarnego przejęcia terenu budowy;

8) dbania o ład i porządek na terenie objętym pracami, w szczególności do:

- zapewnienia ochrony powierzonego miejsca, znajdującego się na terenie budowy,

- zabezpieczenia terenu budowy,

- nadzoru nad bezpieczeństwem i higieną pracy,

- zapewnienia zabezpieczenia przeciwpożarowego,

- niezwłocznego naprawienia nieodpłatnie szkody w razie ujawnienia wad,

- ponoszenia kosztów wykonania i bieżącego utrzymania ogrodzenia, przyłączy i opomiarowania wody, energii elektrycznej itp. do placu budowy i zaplecza socjalnego,

- przekazania Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej wraz z dokumentami pozwalającymi na ocenę prawidłowego wykonania robót zgłaszanych do odbioru,

- wyprzedzającego informowania o problemach mogących wpłynąć na jakość robót lub opóźnienie terminu ich zakończenia, wynikającego z niniejszej umowy,

- ponoszenia odpowiedzialności wobec osób trzecich za wszelkie szkody spowodowane na placu budowy w związku z prowadzonymi robotami,

- pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o gotowości do odbioru końcowego.

§ 12.

Zobowiązanie wykonawcy

Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do:

1) wpłacenia zabezpieczenia, o którym mowa w § 16 niniejszej umowy;

2) utrzymania terenu budowy w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych;

3) usuwania zbędnych materiałów, odpadów, śmieci i niepotrzebnych urządzeń prowizorycznych oraz składowania urządzeń i materiałów w taki sposób, aby nie stwarzały zagrożenia dla zdrowia i mienia osób trzecich;

4) zapewnienia bezpiecznych przejść i przejazdów do wszelkich lokali;

5) umożliwienia wstępu na teren budowy pracownikom organu państwowego nadzoru budowlanego oraz udostępnienia im danych i informacji wymaganych przez Prawo budowlane;

6) uporządkowania terenu budowy i przekazania go Zamawiającemu po zakończeniu prac w terminie ustalonym na odbiór robót.

§ 13.

Odbiór prac

Strony umowy zgodnie postanawiają, że odbiór prac wykonanych w ramach niniejszej umowy odbędzie się przy udziale obydwóch stron umowy.

§ 14.

Wynagrodzenie

1. Strony zgodnie postanawiają, że wynagrodzenie będzie miało formę ryczałtu, w kwocie netto 25000,00 zł, powiększonej o należny podatek VAT w kwocie 5750,00 zł.

2. Kwota opisana powyżej obejmuje całość prac wykonanych w ramach niniejszej umowy.

§ 15.

Sposób płatności

1. Strony zgodnie postanawiają, że wynagrodzenie będzie płatne jednorazowo w terminie 14 dni, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru prac, wykonanych w ramach niniejszej umowy, ale po wystawieniu i doręczeniu faktury VAT przez Wykonawcę.

2. Płatność nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy numer 12 3456 7890 0000 0000 1234 5678.

3. Poprzez dokonanie zapłaty należy rozumieć zaksięgowanie środków pieniężnych na rachunku bankowym Wykonawcy.

4. Wykonawca przygotuje i doręczy Zamawiającemu fakturę VAT na kwotę opisaną w pkt 1 niniejszego paragrafu w dniu podpisania protokołu odbioru.

5. Strony postanawiają, że całkowite rozliczenie za przedmiot umowy nastąpi po jego odbiorze przez Zamawiającego.

§ 16.

Zabezpieczenie

1. Strony zgodnie postanawiają, że zabezpieczeniem należytego pełnienia wykonania umowy będzie kwota w wysokości 2500,00 zł, stanowiąca 10% wynagrodzenia, o którym mowa w § 14.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wpłacenia kwoty 2500,00 zł, o której mowa powyżej, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego w terminie 7 dni, licząc od dnia podpisania niniejszej umowy.

3. Zamawiający zobowiązuje się do zwrotu kwoty zabezpieczenia na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 14 dni, licząc od dnia całkowitego rozliczenia umowy.

4. Całkowite rozliczenie umowy nastąpi w terminie 30 dni, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.

§ 17.

Odpowiedzialność i prawo odstąpienia od umowy

1. Strony umowy zgodnie postanawiają, że:

a) w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, zobowiązuje się on do zapłacenia Zamawiającemu następujących kar umownych:

w wysokości 10% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 14 niniejszej umowy, w razie niewpłacenia zabezpieczenia, o którym mowa w § 16 niniejszej umowy,

za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca – w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w § 14 umowy,

za opóźnienie w wykonaniu określonego w umowie przedmiotu odbioru – w wysokości 0,5% wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia,

za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji i rękojmi za wady – w wysokości 0,1% wartości przedmiotu odbioru obciążonego wadami za każdy dzień opóźnienia;

b) w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Zamawiającego, zobowiązuje się on do zapłacenia Wykonawcy następujących kar umownych:

za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Zamawiający – 15% wynagrodzenia umownego,

za zwłokę w zapłacie wynagrodzenia, o którym mowa w § 14 umowy – w wysokości 0,05 % wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia.

2. Jeżeli wartość spowodowanej szkody jest wyższa niż należna kara umowna, to strona umowy może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.

§ 18.

Protokół odbioru

Strony zgodnie postanawiają, że:

1) cały przedmiot umowy zostanie odebrany protokołem odbioru końcowego;

2) Wykonawca lub kierownik budowy zawiadamia w formie pisemnej Zamawiającego i inspektora nadzoru o zakończeniu prac i gotowości przystąpienia do odbioru końcowego;

3) brak zgłoszenia jakichkolwiek uwag przez inspektora nadzoru w terminie 7 dni, licząc od dnia zawiadomienia go o gotowości do odbioru, będzie oznaczało gotowość do przystąpienia do odbioru końcowego;

4) Zamawiający wyznacza termin odbioru robót, będących przedmiotem odbioru, w ciągu 3 dni, licząc od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru;

5) jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiający może:

a) w przypadku stwierdzenia wad możliwych do usunięcia odmówić odbioru, wyznaczając jednocześnie termin kolejnego odbioru,

b) w przypadku stwierdzenia wad niemożliwych do usunięcia:

obniżyć wynagrodzenie proporcjonalnie do powstałej wady,

odstąpić od umowy, jeżeli wady uniemożliwiają prawidłowe korzystanie z zainstalowanych urządzeń;

6) protokół będzie zawierał wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad;

7) Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o usunięciu wad oraz że może żądać wyznaczenia terminu na odbiór zakwestionowanych uprzednio robót jako wadliwych.

§ 19.

Rękojmia za wady

1. Strony zgodnie postanawiają, że Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy oraz z tytułu udzielonej gwarancji na prace wykonane w ramach niniejszej umowy. Gwarancja zostanie udzielona w formie pisemnej odrębnym pismem i przekazana Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych, licząc od dnia podpisania protokołu odbiorczego.

2. Termin gwarancji udzielonej przez Wykonawcę wynosi 5 lata od dnia dokonania odbioru końcowego robót instalacyjnych.

§ 20.

Odstąpienie od umowy

Strony umowy zgodnie postanawiają, że:

1) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie:

zwłoki w rozpoczęciu robót objętych niniejszą umową, przekraczającej 14 dni (Wykonawca pokryje wszystkie koszty poniesione przez Zamawiającego z powodu odstąpienia od umowy),

wykonania prac w sposób wadliwy,

wystąpienia wad, które nie dadzą się usunąć,

niewpłacenia przez Wykonawcę zabezpieczenia, o którym mowa w § 16 niniejszej umowy;

2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy z zachowaniem prawa do pełnego wynagrodzenia w razie:

braku współpracy z Zamawiającym,

nieprzekazania terenu budowy w terminie wskazanym w umowie,

opóźnienia w płatnościach przekraczającego 30 dni,

nieprzystąpienia do protokołu odbioru końcowego w kolejnych 2 termach, pomimo pisemnych wezwań Zamawiającego.

§ 21.

Postanowienia końcowe

Strony powinny składać sobie oświadczenia związane z umową pod adresem podanym w umowie.

§ 22.

Zmiana danych

1. Zmiana wskazanych powyżej danych adresowych lub numerów faksów nie stanowi zmiany umowy i może być dokonywana przez Stronę, której dotyczy, i staje się skuteczna wobec drugiej Strony po jej pisemnym zawiadomieniu.

2. Żadna ze Stron nie może przenieść swoich uprawnień i obowiązków, określonych niniejszą umową, ani powierzyć wykonywania niniejszej umowy lub jej części innym osobom/podmiotom.

§ 23.

Informacje i dane

Strony zgodnie oświadczają, że wszelkie przekazywane wzajemnie informacje i dane, mają charakter ściśle poufny i nie mogą być udostępniane osobom trzecim z wyjątkiem uczestników procesu inwestycyjnego w zakresie, który jest niezbędny do prawidłowego wykonania inwestycji. Zakaz ten nie dotyczy udzielania informacji organom kontroli finansowej i organom wymiaru sprawiedliwości w zakresie prowadzonych przez nie postępowań.

§ 24.

Spory

Wszelkie spory mogące wynikać z niniejszej umowy powinny być rozwiązywane w trybie negocjacji. Jednakże w braku porozumienia właściwym będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 25.

Zmiana umowy

Zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 26.

Odesłanie do przepisów

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy KC, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów regulujących umowę zlecenia, oraz przepisy ustawy z 07 lipca 1994 r. – Prawo Budowlane.

§ 27.

Egzemplarze umowy

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY                                        WYKONAWCA

Umowa o roboty instalacyjne stanowi podstawę do skutecznej realizacji prac instalacyjnych, zapewniając jasne zasady współpracy między stronami. Podsumowanie dokumentu przypomina o ważnych ustaleniach i zobowiązaniach, tworząc stabilny fundament dla efektywnej realizacji prac instalacyjnych.