Umowa o rozpowszechnianie korespondencji

Prawo

cywilne

Kategoria

umowa

Klucze

autentyczność, finanse, korespondencja, kwartalnik, listy, publikacja, rozpowszechnianie, treść, umowa, warunki, zezwolenie, zobowiązania

Umowa o rozpowszechnianie korespondencji reguluje zasady i warunki dotyczące przekazywania informacji między stronami umowy. Określa prawa i obowiązki każdej ze stron oraz sposób postępowania w przypadku naruszenia postanowień umowy. Dokument ten ma kluczowe znaczenie dla zachowania poufności przekazywanych treści oraz zapewnienia legalności działań związanych z korespondencją.

Umowa o rozpowszechnianie korespondencji

zawarta w Warszawie w dniu 15.03.2023 pomiędzy:

Wydawnictwo "Słowo Pisane" s.j. z siedzibą w Krakowie przy ul. Kwiatowej 12, wpisaną doKrajowego Rejestru Sądowego pod nr 000123456,

reprezentowaną przez Jana Kowalskiego,

zwaną dalej w umowie „Rozpowszechniającym”,

a

Adam Nowak, zam. w Poznaniu przy ul. Polnej 23,

legitymującym się dowodem osobistym seria ABC nr 123456,

zwanym w dalej umowie „Zezwalającym”,

o następującej treści:

§1

1. Zezwalający oświadcza, że:

   1. jest w posiadaniu 50 listów (dalej w umowie - „Korespondencja”) napisanych w     okresie od dnia 01.01.1980 do dnia 31.12.1985 przez Marię Wiśniewską do Anny Nowak - małżonki Zezwalającego;

   2. Anna Nowak zmarła w dniu 10.02.2020;

   3. w myśl art. 82 ustawy z dnia 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach       pokrewnych (Dz. U. z 1994 r. poz. 83) jako małżonek adresatki Korespondencji –       zmarłej Anny Nowak jest uprawniony do zezwolenia na       rozpowszechnienie korespondencji z pkt 1;

   4. wszystkie listy składające się na Korespondencję są oryginalne, własnoręcznie       napisane i podpisane przez Marię Wiśniewską.

2.  Rozpowszechniający zapoznał się z Korespondencją i oświadcza, że nie podważa     autentyczności Korespondencji.

§2

1. Na mocy niniejszej umowy Zezwalający udziela Rozpowszechniającemu zezwolenia na  opublikowanie Korespondencji w wydawanym przez Rozpowszechniającego kwartalniku  „Epistolar” w nakładzie 1000 egzemplarzy.

2. Rozpowszechniający będzie publikował w kwartalniku listy po jednym liście kwartalnie  w kolejności według daty ich powstania. Publikacja pierwszego listu na łamach  kwartalnika nastąpi w dniu 01.06.2023.

§3

1. Rozpowszechniający opublikuje Korespondencję z podaniem nadawcy, adresata  Korespondencji oraz daty jej powstania.

2. Rozpowszechniający zobowiązuje się opublikować listy wchodzące w skład  Korespondencji w całości, bez skrótów i w oryginalnej pisowni.

3. Rozpowszechniający opublikuje Korespondencję w sposób nienaruszający dobrego  imienia nadawcy oraz adresata Korespondencji.

§4

Rozpowszechniający zapłaci Zezwalającemu z tytułu zezwolenia, o którym mowa w § 2umowy, kwotę 5000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) w terminie 14 dni od dnia 01.06.2023.

§5

1. Zezwalający cofnie ze skutkiem natychmiastowym zezwolenie w przypadku naruszenia  przez Rozpowszechniającego postanowień niniejszej umowy.

2. W sytuacji, o której mowa w ust. 1, Zezwalający zatrzyma wypłacone wynagrodzenie z §  4 umowy.

§6

Strony   zobowiązują   się   zawrzeć   umowę   licencji   obejmującej   prawo   publikacjiKorespondencji.

§7

Niniejszą umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Zezwalający                                             Rozpowszechniający

Umowa o rozpowszechnianie korespondencji to istotny dokument dla każdej organizacji, który precyzyjnie określa zasady obiegu informacji. Poprzez jej akceptację strony decydują o sposobie współpracy oraz zapewnieniu poufności dokumentacji. Przestrzeganie postanowień umowy stanowi podstawę działania i współdziałania między stronicami, wpływając pozytywnie na przejrzystość procesów korespondencyjnych.