Umowa o sporządzenie świadectwa charakterystyki energetycznej

UMOWA

o sporządzenie świadectwa charakterystyki energetycznej

zawarta w dniu 15.03.2023 pomiędzy:

Elektrownia S.A. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Energetyczna 12, NIP: 123-456-78-90, REGON: 012345678

zwaną (-nym) dalej Zamawiającym,

reprezentowaną (-nym) przez:

Jan Kowalski

a

Eco-Audyt Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000123456, NIP: 987-654-32-10, REGON: 876543210,

zwaną (-nym) dalej Wykonawcą,

reprezentowaną (-nym) przez: Anna Nowak

łącznie zwanymi Stronami

została zawarta Umowa o następującej treści:

§1

PRZEDMIOT UMOWY

Przedmiotem Umowy jest sporządzenie Świadectwa Charakterystyki Energetycznej, zwanego dalej Świadectwem, Dokumentacją dla następującego (-cych) budynku (-ów), (części budynku, -ów):

1. ul. Kwiatowa 7, 30-001 Kraków

2. ul. Słoneczna 22, 30-002 Kraków

3. ul. Polna 1, 30-003 Kraków

§2

OŚWIADCZENIA WYKONAWCY

Wykonawca oświadcza, że:

1) jest podmiotem uprawnionym do sporządzenia Świadectwa wpisanym do wykazu osób uprawnionych do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej, prowadzonego przez ministra właściwego do spraw budownictwa, planowania i zagospodarowania przestrzennego oraz mieszkalnictwa w ramach centralnego rejestru charakterystyki energetycznej budynków;

2) spełnia warunki niezbędnie do sporządzenia Świadectwa określone w art. 17 ustawy z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków, w szczególności, że posiada uprawnienia budowlane, o których mowa w art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane;

3) jest ubezpieczony z tytułu odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku ze sporządzaniem Świadectwa na kwotę nie mniejszą niż 100 000% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 2 Umowy.

§3

TERMIN I WYNAGRODZENIE

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy w terminie 14 dni od daty zawarcia Umowy.

2. Z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w łącznej kwocie 1500 złotych brutto (słownie: tysiąc pięćset złotych brutto).

3. Powyższa kwota uwzględnia wszelkie koszty i ryzyka związanie z wykonaniem Przedmiotu Umowy oraz wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz własności przekazanych egzemplarzy Świadectw i nośników, na których Dokumentację utrwalono.

4. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia w terminie 7 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Warunkiem wystawienia faktury VAT jest podpisanie przez obie Strony protokołu odbioru Świadectwa dla budynku (budynków/części budynków).

5. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

6. W czasie trwania Umowy wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy nie podlega zmianie i waloryzacji.

7. Wierzytelności wynikające z Umowy nie mogą być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich, bez pisemnej zgody Zamawiającego.

§4

OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO

Zamawiający zobowiązuje się do:

1) niezwłocznego przekazania, na wniosek Wykonawcy, posiadanych dokumentów potrzebnych do wykonania Przedmiotu Umowy;

2) odbioru należycie wykonanego przedmiotu Umowy;

3) zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy zgodnie z § 3 Umowy;

4) zapewnienia Wykonawcy dostępu do budynków, o których mowa w § 1 Umowy.

§6

OBOWIĄZKI WYKONAWCY

Wykonawca zobowiązuje się do:

1) wykonania Przedmiotu Umowy z należytą starannością przewidzianą dla prowadzącego działalność polegającą na sporządzaniu Świadectw, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami powszechnie obowiązującego prawa, a także zgodnie z treścią Umowy;

2) wykonania Przedmiotu Umowy w terminie określonym w § 3 ust. 1 Umowy;

3) przeniesienia na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 2 Umowy, autorskich praw majątkowych oraz własności przekazanych egzemplarzy Świadectw.

§7

ODBIÓR

1. Wykonawca sporządzi Świadectwo w ilościach trzech egzemplarzy w formie papierowej oraz jednego egzemplarzu w formie elektronicznej.

2. Wykonawca dostarczy i przekaże Zamawiającemu Świadectwo wraz z podpisanym przez Wykonawcę protokołem odbioru.

3. Zamawiający dokona odbioru Świadectw w terminie 3 dni roboczych od przekazania protokołem odbioru ma 3 dni robocze na protokolarne potwierdzenie wykonania Przedmiotu Umowy.

4. W przypadku zastrzeżeń do przedłożonego do odbioru Świadectwa Zamawiający jest uprawniony do odmowy podpisania protokołu odbioru i zgłoszenia zastrzeżeń z wyznaczeniem terminu ich uwzględnienia przez Wykonawcę.

5. Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia, na swój koszt, zastrzeżeń i usunięcia nieprawidłowości w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego

§8

PODWYKONAWCY

1. Zamawiający dopuszcza realizację Przedmiotu Umowy przez podwykonawców będącymi podmiotami uprawnionymi do sporządzenia Świadectwa.

2. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za swoje własne.

§9

PRAWA AUTORSKIE

1. Świadectwo wykonane w związku z realizacją niniejszej Umowy stanowi utwór w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

2. W dniu podpisania, przez obie Strony, protokołu odbioru Przedmiotu Umowy Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 2 Umowy, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Świadectwa oraz własność przekazanych egzemplarzy Świadectw i nośników, na których Dokumentację utrwalono, bez jakichkolwiek ograniczeń przedmiotowych, czasowych i terytorialnych, na następujących polach eksploatacji:

a. utrwalanie Świadectwa na wszelkiego rodzaju nośnikach;

b. zwielokrotnianie Świadectwa dowolną techniką;

c. wprowadzanie Świadectwa do pamięci komputera;

d. korzystanie ze Świadectwa dla potrzeb marketingowych i promocyjnych Zamawiającego;

e. publikacja Świadectwa (w całości lub w części) ze wskazaniem Wykonawcy jako jej autora;

f. udostępnienie Świadectwa osobom trzecim w celu wykonania przez nie nadzoru nad wykonaniem prac realizowanych na podstawie tych dokumentów.

3. Wykonawca oświadcza, że:

a. przysługują mu autorskie prawa majątkowe do Świadectwa,

b. autorskie prawa majątkowe do Świadectwa nie są w żaden sposób obciążone na rzecz osób trzecich,

c. przeniesienie autorskich prawa majątkowych do Świadectwa na Zamawiającego nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich. W przypadku naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, Wykonawca zobowiązany jest do zaspokojenia wszelkich roszczeń zgłaszanych z tego tytułu oraz do zwolnienia - w tym zakresie - Zamawiającego od jakiejkolwiek odpowiedzialności.

4. W ramach niniejszej Umowy i wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 2 Umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego przysługujące mu prawo do udzielania zezwolenia na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Świadectwa oraz upoważnia Zamawiającego do zlecenia osobom trzecim wykonania tych zależnych praw autorskich.

§ 10

GWARANCJA

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonany Przedmiot Umowy, obowiązującej od chwili protokolarnego przekazania Świadectwa przez cały okres ważności Świadectwa, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dacie jego sporządzenia.

2. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do usuwania wszelkich błędów w Dokumentacji stwierdzonych przez Zamawiającego lub osoby trzecie.

3. Udzielenie gwarancji na powyższych warunkach nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady Przedmiotu Umowy, określonych w kodeksie cywilnym.

4. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia w okresie gwarancji stwierdzonych braków i wad wskazanych przez Zamawiającego, w terminie do 7 dni roboczych od dnia otrzymania zastrzeżeń Zamawiającego, chyba że Strony zgodnie ustalą inny termin na ich usunięcie.

5. Nieusunięcie przez Wykonawcę wad i braków w terminie wskazanym w ust. 6, w sytuacji kiedy opóźnienie przekracza 14 dni roboczych, uprawnia Zamawiającego do zlecenia podmiotowi trzeciemu usunięcia wad i braków sporządzonej Dokumentacji na koszt i ryzyko Wykonawcy.

6. Wykonawca odpowiada za wadę w dokumentacji również po upływie okresu rękojmi, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadzie przed upływem okresu rękojmi.

§ 11

KARY UMOWNE

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

a. za zwłokę w wykonaniu Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 w wysokości 0.1% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 2 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, liczony od terminu wskazanego w Umowie na wykonanie Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy;

b. za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w Przedmiocie Umowy w okresie rękojmi i gwarancji, w wysokości 0.2% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 2 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, liczony od upływu terminu ustalonego na usunięcie wad, o którym mowa w § 10 ust. 6 Umowy;

c. za odstąpienie przez Zamawiającego od Umowy na skutek okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność - w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 2 Umowy.

2. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty Wykonawcy kary umownej za odstąpienie przez Wykonawcę od Umowy na skutek okoliczności, za które Zamawiający ponosi odpowiedzialność - w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 2 Umowy.

3. W przypadku poniesienia szkody przewyższającej wysokość zastrzeżonych kar umownych Strony Umowy zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, na zasadach ogólnych.

4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych, o których mowa w ust. 1, z należnego mu wynagrodzenia.

5. Strony uzgadniają, że maksymalna wysokość sumy kar umownych nie może przekroczyć wartości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 2 Umowy.

§ 12

POSTANOWIENIE KOŃCOWE

1. W uzasadnionych przypadkach Umowa może być rozwiązana na mocy zgodnego porozumienia Stron, określającego tryb oraz konsekwencje rozwiązania Umowy.

2. W przypadku wcześniejszego rozwiązania Umowy, Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną część Umowy.

3. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym z powodu naruszenia przez drugą Stronę istotnych warunków Umowy lub w przypadku zwłoki drugiej Strony w wykonaniu zobowiązania. Wypowiedzenie Umowy może nastąpić w terminie 14 dni roboczych po bezskutecznym upływie wyznaczonego drugiej Stronie dodatkowego terminu do zaprzestania wskazanych naruszeń Umowy lub do wykonania zobowiązania.

4. Strony wskazują następujące osoby upoważnione do kontaktów w zakresie Przedmiotu Umowy:

po stronie Wykonawcy Anna Nowak, mail: [email protected] tel. 123-456-789

po stronie Zamawiającego Jan Kowalski, mail: [email protected] tel. 987-654-321

5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności.

6. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy jest lub stanie się nieważne, nie narusza to ważności pozostałych postanowień Umowy. W miejsce postanowień nieważnych Strony niezwłocznie uzgodnią takie postanowienia, które będą odpowiadać znaczeniu i celowi postanowień nieważnych.

7. Ewentualne spory powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. W przypadku braku możliwości polubownego rozwiązania sporu, sądem właściwym dla rozstrzygnięcia sprawy będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Jan Kowalski                                             Anna Nowak

Zamawiający                                                           Wykonawca