Umowa o stałe świadczenie usług windykacyjnych

UMOWA

o stałe świadczenie usług windykacycjnych nr W/2023/05/12

Zawarta w Warszawie w dniu 12.05.2023 pomiędzy:

Windykator Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Kwiatowa 12, 00-123 Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Warszawie, Wydział XIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 000123456, REGON 123456789, NIP 123-45-67-890, o kapitale zakładowym w wysokości 100 000 zł,

reprezentowaną przez Jana Kowalskiego,

zwaną dalej "Zleceniobiorcą",

a

Sklep Odzieżowy "Elegant" Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Słoneczna 2, 30-001 Kraków, wpisaną do Krajowego Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Krakowie, Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 000987654, REGON 987654321, NIP 987-65-43-210, o kapitale zakładowym w wysokości 50 000 zł,

reprezentowaną przez Annę Nowak,

zwaną dalej "Zleceniodawcą".

§1

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest prowadzenie przez Zleceniobiorcę, w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy, polubownej oraz sądowej windykacji wymagalnych, bezspornych i nieprzedawnionych należności przysługujących Zleceniodawcy z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej, polegającej na sprzedaży detalicznej odzieży.

2. Należności przysługujące Zleceniodawcy przekazywane będą Zleceniobiorcy do windykacji, zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, który stanowi integralną część niniejszej umowy.

3. Formularz określa dłużników, od których Zleceniodawca może dochodzić wierzytelności, charakter wierzytelności, rodzaj dokumentów, które stanowią dowód istnienia wierzytelności, daty wystawienia dokumentów, kwoty wierzytelności oraz daty wymagalności wierzytelności.

4. Zleceniodawca udziela Zleceniobiorcy pełnomocnictwa do działania w jego imieniu i dokonywania czynności prawnych oraz faktycznych związanych z przedmiotem niniejszej umowy. Pełnomocnictwo do dokonywania czynności stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

5. Pełnomocnictwo określone w ust. 4 niniejszego paragrafu może być w każdym czasie cofnięte. Zleceniobiorca jest zobowiązany do zwrotu pełnomocnictwa po jego cofnięciu lub wygaśnięciu.

§2

1. Strony oświadczają, że nie zachodzą przesłanki uzasadniające ogłoszenie ich upadłości, a także, że w stosunku do nich nie są prowadzone postępowania egzekucyjne.

2. Strony oświadczają, że nie zaciągnęły zobowiązań, które uniemożliwiają lub ograniczają możliwość zawarcia i wykonania niniejszej umowy.

§3

1. Zleceniodawca zobowiązany jest do dostarczania Zleceniobiorcy wszelkich dokumentów oraz danych niezbędnych w celu wykonania postanowień umowy wraz z prawidłowo wypełnionym formularzem określonym w § 1 ust. 2 i 3 niniejszej umowy.

2. Odpowiedzialność za autentyczność i prawidłowość przekazanych dokumentów i danych ponosi Zleceniodawca.

3. Na żądanie Zleceniobiorcy, Zleceniodawca zobowiązany jest do dostarczenia wnioskowanych przez Zleceniobiorcę dodatkowych dokumentów w terminie 7 dni od otrzymania żądania.

4. W zakresie określonym niniejszą umową Zleceniodawca zobowiązany jest do współdziałania ze Zleceniobiorcą w celu odzyskania należności oraz do powstrzymania się od wszelkich działań mogących doprowadzić do uczynienia działań Zleceniobiorcy bezcelowymi. Zleceniodawca nie może w szczególności, bez zgody Zleceniobiorcy, dokonywać czynności zmierzających do umorzenia wierzytelności przekazanych Zleceniobiorcy do odzyskania.

5. Od momentu podpisania niniejszej umowy Zleceniodawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zleceniobiorcy o zawartych z dłużnikami ugód, których przedmiotem są wierzytelności przekazane Zleceniobiorcy do odzyskania.

6. Wszelkie wpłaty dokonane przez dłużników i mające na celu zaspokojenie wierzytelności przekazanych Zleceniobiorcy do odzyskania, od momentu otrzymania przez Zleceniobiorcę formularza określonego w § 1 ust. 2 i 3 niniejszej umowy, uznaje się za efekt działań Zleceniobiorcy, za które przysługuje mu wynagrodzenie.

§4

1. Zleceniobiorca zobowiązany jest do prowadzenia w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy windykacji wierzytelności określonych w przesyłanych przez Zleceniodawcę formularzach.

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania czynności zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, w ramach udzielonego mu pełnomocnictwa.

3. Do obowiązków Zleceniobiorcy należy:

a) niezwłoczne informowanie Zleceniodawcy o stanie windykacji;

b) sporządzenie i dostarczenie dłużnikowi wezwania do zapłaty;

c) prowadzenie z dłużnikami negocjacji w zakresie warunków zaspokojenia roszczenia przysługującego Zleceniodawcy;

d) ustalenie, nadzorowanie i zawieranie ugód dotyczących spłaty zadłużenia na raty;

e) nadzorowanie wykonania przez dłużników zawartych ugód;

f) występowanie z powództwem o zapłatę do sądu;

g) informowanie Zleceniodawcy o podjętych, w celu zaspokojenia roszczenia, czynnościach nie rzadziej niż raz na miesiąc;

h) odbiór za pokwitowaniem wpłat od dłużników;

i) inne czynności mające na celu wyegzekwowania przysługujących Zleceniodawcy roszczeń.

4. Wydatki związane z uiszczeniem opłat sądowych i skarbowych ponosi Zleceniobiorca.

§5

1. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za działania Zleceniodawcy, które sprzeczne są z celem niniejszej umowy, a także za zaniechania Zleceniodawcy.

2. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za przedawnienie przekazanych mu przez Zleceniodawcę wierzytelności jeżeli, zgodnie z obowiązującym prawem, w momencie otrzymania przez Zleceniobiorcę zgłoszenia roszczenia na formularzu zgłoszenia wierzytelności termin przedawnienia roszczenia był krótszy niż 3 lata.

§6

1. Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie z tytułu świadczonych na rzecz Zleceniodawcy usług.

2. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy wynosi 10% odzyskanej kwoty.

3. Wynagrodzenie przysługujące Zleceniobiorcy z tytułu wykonywania niniejszej umowy płatne będzie na rachunek bankowy 12345678901234567890123456, prowadzony przez Bank PKO S.A., po otrzymaniu przez Zleceniodawcę faktury VAT wystawionej przez Zleceniobiorcę.

§7

Należności otrzymane przez Zleceniobiorcę od dłużników Zleceniodawcy będą przekazywane na konto 98765432109876543210987654, prowadzone przez Bank ING S.A. Warszawa, w terminie 7 dni od otrzymania środków przez Zleceniobiorcę.

§8

Wszelkie powiadomienia przekazywane przez jedną ze stron umowy drugiej stronie powinny być dokonane w formie pisemnej. Przesłanie informacji mailem lub drogą telefoniczną wymaga potwierdzenia faktu otrzymania przez drugą stronę.

§9

1. Umowa zawarta jest na czas określony - 1 rok.

2. Umowa może zostać wypowiedziana przez każdą ze stron za 1 miesiącem terminem wypowiedzenia.

3. W przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy każda ze stron ma prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym oraz żądać naprawienia szkody poniesionej na skutek takiego naruszenia. Za rażące naruszenie postanowień umowy uważa się w szczególności niewywiązywanie się z obowiązków określonych w § 3 i § 4 niniejszej umowy.

§ 10

1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie mieć będą przepisy obowiązującego prawa.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Sądem właściwym do rozwiązywania sporów mogących powstać na tle niniejszej umowy, jest sąd właściwy dla siedziby Zleceniobiorcy.

4. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.