Umowa o stworzenie bazy danych

Umowa o stworzenie i rozpowszechnianie bazy danych

W dniu 2023-10-26 w Warszawie

między:

1. Spółką działającą pod firmą Codemasters Sp. z o.o., z siedzibą w ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, pod numerem KRS 0000123456, NIP 123-45-67-890, reprezentowaną przez Jana Kowalskiego (zwaną dalej Wykonawcą), z jednej strony,

a

2. Data Solutions Inc., z siedzibą w ul. Słoneczna 20, 10-002 Gdańsk, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Gdańska, pod numerem KRS 0000654321, NIP 987-65-43-210, reprezentowaną przez Annę Nowak (zwaną dalej Zamawiającym), z drugiej strony,

została zawarta umowa następującej treści:

§ 1 Definicje umowne

Strony nadają stosowanym w niniejszej umowie terminom następujące znaczenie:

1. Baza danych – zbiór danych lub jakichkolwiek innych materiałów i elementów zgromadzonych według określonej systematyki lub metody, indywidualnie dostępnych w jakikolwiek sposób, w tym środkami elektronicznymi, wymagający istotnego co do jakości lub ilości nakładu inwestycyjnego w celu sporządzenia, weryfikacji lub prezentacji jego zawartości.

2. Internet – ogólnoświatowy zbiór sieci komputerowych, które są ze sobą połączone, umożliwiając w ten sposób swobodną wymianę informacji między jego użytkownikami.

3. Portal – rodzaj strony internetowej, większej i bardziej rozbudowanej od typowych stron informacyjnych czy hobbystycznych. Portal internetowy, oprócz funkcji typowo informacyjnej, oferuje użytkownikowi udogodnienia w postaci usług interaktywnych, takich jak: wyszukiwarka stron internetowych, możliwość założenia konta, pobieranie plików, wnoszenie opłat.

4. Nazwa domeny – łatwy do zapamiętania adres danej strony WWW, pod którą można umieścić serwis WWW, założyć konta e-mail itp.

5. Domena internetowa – element adresu służący do identyfikowania komputerów w Internecie.

§ 2 Przedmiot umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do stworzenia bazy danych przeznaczonej do prezentacji na portalu internetowym Zamawiającego, dostępnym pod adresem domeny internetowej www.datasolutions.pl. Będzie to baza wstępnie zatytułowana „Baza Klientów”, oraz do zainstalowania jej na wskazanym portalu.

2. Strony ustalają, że baza będzie obejmowała:

a) strukturę, na którą składają się materiały w postaci tabel, zestawień, informacje o klientach, materiały audiowizualne, zdjęcia;

b) program komputerowy, będący podstawą funkcjonowania bazy;

c) projekt graficzny bazy.

Szczegółowy opis tych elementów zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

3. Strony ustalają, że baza będzie aktualizowana co kwartał oraz w miarę potrzeb.

4. Strony ustalają, że projekt graficzny bazy oraz sterujący nią program komputerowy będą efektem działalności twórczej pracowników Wykonawcy. Natomiast dobór materiałów bazy, jako oczywisty – podyktowany tematyką bazy – będzie miał charakter nietwórczy.

§ 3 Realizacja bazy danych

1. Baza danych zostanie stworzona w ciągu 6 miesięcy od dnia zawarcia niniejszej umowy.

2. Prace nad bazą danych będą przebiegały zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

3. Wykonawca wyznacza do realizacji bazy danych następujące osoby:

a) Piotr Wiśniewski, 90010112345;

b) Maria Zielińska, 85020223456;

c) Tomasz Malinowski, 92030334567;

d) Katarzyna Kamińska, zwane dalej Twórcami.

4. Zamawiający wskazuje Adama Nowaka, 80040445678, jako osobę upoważnioną do kontaktów z Twórcami oraz upoważnioną do podejmowania decyzji w jego imieniu (zwaną dalej Koordynatorem).

5. Koordynator przekaże Twórcom dokumenty i materiały potrzebne do stworzenia bazy danych. Jeżeli twórcy we własnej ocenie nie zostaną poinformowani w dostatecznym stopniu – mogą domagać się dostarczenia uzupełniających informacji, dokumentów i materiałów w wyznaczonym terminie. Koordynator spełni żądania Twórców. W przeciwnym razie informacje, o które chodzi, nie zostaną uwzględnione, a Wykonawca nie będzie odpowiadał za niewykonanie zobowiązania w umówionym terminie.

6. Wszelkie propozycje Twórców dotyczące struktury i projektu graficznego bazy danych podlegają akceptacji Koordynatora. Koordynator akceptuje propozycje Twórców w formie pisemnej, przesyłając pismo e-mailem na adres [email protected] w terminie 7 dni od przesłania propozycji.

7. Brak akceptacji w formie pisemnej jest równoznaczny z przyjęciem propozycji Twórców.

8. W przypadku przesłania pisma wyrażającego brak akceptacji ze strony Koordynatora Twórcy w terminie 3 dni przedstawią nową propozycję, zgodną z sugestiami Koordynatora.

9. W terminach wskazanych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy będą odbywały się spotkania w siedzibie Zamawiającego służące omówieniu postępu prac Twórców. Z każdego spotkania będzie sporządzone sprawozdanie w formie pisemnej udostępniane Zamawiającemu i Wykonawcy.

10. Prace nad programem komputerowym sterującym działaniem bazy danych nie wymagają konsultacji i akceptacji Koordynatora.

11. Wykonawca nie może powierzyć wykonywania czynności w zakresie tworzenia bazy danych osobom trzecim (podwykonawcom).

12. Informacje uzyskane przez każdą ze stron o drugiej stronie pozostające w związku z wykonywaniem niniejszej umowy mają charakter poufny. Poufność obejmuje także warunki niniejszej umowy.

§ 4 Testowanie bazy danych

1. Niezwłocznie po zakończeniu prac nad bazą danych Wykonawca zainstaluje ją na stronie internetowej Zamawiającego www.datasolutions.pl.

2. Po zainstalowaniu bazy danych Wykonawca przetestuje ją w celu sprawdzenia prawidłowości jej działania. Testy będą trwały 14 dni.

3. Wykonawca usunie ewentualne usterki w działaniu programu sterującego w terminie 7 dni od zakończenia testów.

4. Strony uzgadniają, że wersja bazy danych po przetestowaniu i usunięciu ewentualnych usterek jest jej wersją ostateczną.

§ 5 Odbiór bazy danych

1. Wykonawca przedstawia do akceptacji Koordynatorowi wersję ostateczną bazy danych niezwłocznie po zakończeniu testów i usunięciu usterek.

2. Koordynator ma prawo sprawdzić, czy wersja ostateczna bazy danych spełnia założenia i kryteria wskazane w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

3. Koordynator dokona sprawdzenia w terminie 10 dni od przedstawienia mu wersji ostatecznej. Po dokonaniu stosownych czynności Koordynator sporządzi protokół odbioru. Sporządzenie protokołu i przesłanie go Zamawiającemu i Wykonawcy oznacza przyjęcie bazy danych bez zastrzeżeń.

4. Zamawiający może upoważnić do udziału w czynnościach odbiorczych osoby trzecie (ekspertów).

5. Jeżeli Koordynator stwierdzi istnienie usterek albo niezgodności z załącznikiem 1, sformułuje na piśmie uwagi i prześle je Twórcom, co będzie równoznaczne z przyjęciem bazy danych pod warunkiem wprowadzenia wskazanych zmian. Tak samo będzie traktowane wskazanie przez ekspertów konieczności wprowadzenia do bazy danych określonych poprawek.

6. Twórcy wprowadzą poprawki w terminie 5 dni od doręczenia pisma zwierającego uwagi i przedstawią Koordynatorowi bazę danych do ponownego sprawdzenia.

7. Koordynator dokona ponownego sprawdzenia poprawionej bazy danych w terminie 3 dni od jej dostarczenia. Jeżeli ponownie stwierdzi, że baza danych jest niezgodna z załącznikiem 1, zawiadamia o tym fakcie Zamawiającego.

8. W przypadku, o którym mowa w ust. 7, Zamawiający może:

a) odstąpić od umowy;

b) żądać stosownego obniżenia ceny;

c) zlecić wykonanie poprawek innemu podmiotowi (wykonanie zastępcze).

§ 6 Przeniesienie prawa do bazy danych

1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do korzystania z bazy danych oraz do rozporządzania prawem do korzystania z bazy danych bez ograniczeń terytorialnych. Przeniesienie dotyczy także praw majątkowych do kolejnych aktualizacji.

2. Przeniesienie majątkowych praw autorskich obejmuje następujące pola eksploatacji:

a) wprowadzenie do pamięci serwera;

b) zwielokrotnianie techniką cyfrową w jakimkolwiek systemie;

c) rozpowszechnianie w całości lub we fragmentach w sieci informatycznej;

d) publiczne udostępnianie bazy danych w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, a zwłaszcza w sieciach informatycznych oraz w ramach dowolnych usług telekomunikacyjnych, m.in. przesyłania strumieniowego;

e) rozpowszechnianie w ramach usług VOD, zwłaszcza Netflix;

f) prawo do udzielania zezwolenia na rozpowszechnianie utworu w postaci opracowania;

g) prawo do udzielania zezwolenia na wykorzystanie fragmentów portalu w celach marketingowych.

3. Wykonawca przenosi na Zamawiającego przysługujące mu jako producentowi bazy danych wyłączne prawo pobierania danych i wtórnego ich wykorzystania w całości lub w istotnej części co do jakości lub ilości.

§ 7 Wynagrodzenie

1. W zamian za przeniesienie majątkowego prawa autorskiego w zakresie określonym w § 5 ust. 1 niniejszej umowy Wykonawca otrzymuje zryczałtowane wynagrodzenie w wysokości 20000 zł. Kwota ta zostanie powiększona o należny podatek VAT.

2. Wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie wypłacane w ratach wedł