Umowa o stworzenie ilustracji

Umowa z ilustratorem

W dniu 2023-10-26 w Warszawie

między:

1. Wydawnictwem Bajkowy Świat, z siedzibą w Krakowie, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 000123456, NIP 123-45-67-890, reprezentowanym przez Annę Kowalską (zwanym dalej Wydawnictwem), z jednej strony,

a

2. Jan Nowak, zamieszkałym w Gdańsku, nr dowodu osobistego ABC123456, nr PESEL 12345678901 (zwanym dalej Ilustratorem), z drugiej strony,

została zawarta umowa następującej treści:

§ 1 przedmiot umowy

1. Ilustrator zobowiązuje się stworzyć ilustracje (zwane dalej Ilustracjami) do utworu zatytułowanego "Przygody Misia Barnaby" (zwanego dalej Utworem), napisanego przez Marię Wiśniewską (zwanego dalej Autorem Tekstu), będącego bajką dla dzieci.

2. Strony ustalają, że Ilustrator stworzy 20 Ilustracji, z których Autor Tekstu wybierze 10 do rozpowszechniania wspólnie z Utworem.

3. Ilustracje będą miały postać obrazów malowanych farbami akwarelowymi na papierze Arches o formacie A4.

§ 2 oświadczenia stron

1. Ilustrator oświadcza, że Ilustracje będą przejawem jego samodzielnej działalności twórczej o indywidualnym charakterze.

2. Ilustrator gwarantuje, że w chwili przeniesienia na Wydawnictwo majątkowego prawa autorskiego Ilustracje będą wolne od wad prawnych. W szczególności majątkowe prawo autorskie nie będzie obciążone prawem osoby trzeciej.

3. Ilustrator zobowiązuje się do respektowania autorskich praw osobistych Autora Tekstu.

4. Wydawnictwo oświadcza, że Utwór z Ilustracjami ukaże się staraniem Wydawnictwa w serii wydawniczej "Bajki dla Maluchów", w nakładzie 5000 egzemplarzy.

5. Wydawnictwo oświadcza, że uzyskało zgodę Autora Tekstu na połączenie tekstu z Ilustracjami w celu wspólnego rozpowszechniania.

6. Strony uzgadniają, że oryginalne egzemplarze Ilustracji pozostaną własnością Ilustratora i zostaną mu zwrócone w terminie 30 dni od podpisania Utworu do druku.

7. Wydawnictwo w miarę możliwości uwzględni uwagi Ilustratora co do druku Ilustracji.

§ 3 konsultacje z Autorem Tekstu

1. Wydawnictwo zapewnia w miarę swoich możliwości kontakt Ilustratora z Autorem Tekstu. Strony ustalają, że Wydawnictwo zorganizuje przynajmniej 2 spotkań z Autorem Tekstu.

2. Ilustrator uwzględni sugestie Autora Tekstu dotyczące Ilustracji, zwłaszcza co do wyboru ilustrowanych scen oraz charakterystyki postaci.

§ 4 dostarczenie Ilustracji

1. Ilustrator dostarczy Wydawnictwu Ilustracje w postaci oryginalnych obrazów na adres ul. Kwiatowa 1, Kraków, w terminie do dnia 2024-01-15.

2. Jeżeli Ilustrator nie dostarczy Ilustracji w umówionym terminie, Wydawnictwo może wyznaczyć mu odpowiedni dodatkowy termin (nie krótszy niż 14 dni) z zagrożeniem, że po jego bezskutecznym upływie będzie mogło odstąpić od umowy.

§ 5 przyjęcie Ilustracji

1. Wydawnictwo zawiadamia Ilustratora o wybraniu przez Autora Tekstu konkretnych Ilustracji. Oryginalne egzemplarze niewybranych Ilustracji zostaną niezwłocznie zwrócone Ilustratorowi.

2. Zawiadomienie następuje na piśmie w terminie 14 dni od dostarczenia Ilustracji.

3. Brak powiadomienia w umówionym terminie oznacza, że Ilustrator ma prawo wskazać Ilustracje, które zostaną wykorzystane do rozpowszechniania z Utworem.

4. Wydawnictwo zaakceptuje wybór dokonany przez Autora Tekstu albo przez Ilustratora.

5. Wydawnictwo zawiadamia Autora Tekstu o przyjęciu wybranych Ilustracji, nieprzyjęciu wybranych Ilustracji albo o uzależnieniu ich przyjęcia od wprowadzenia sugerowanych przez Wydawnictwo poprawek.

6. Zawiadomienie następuje na piśmie w terminie 7 dni od dostarczenia wybranych Ilustracji.

7. Brak powiadomienia w umówionym terminie jest równoznaczny z przyjęciem wybranych Ilustracji bez zastrzeżeń.

8. Jeżeli Wydawnictwo uzależni przyjęcie od wprowadzenia określonych poprawek, Ilustrator ma obowiązek nanieść je na Ilustracje i ponownie przesłać poprawione Ilustracje do Wydawnictwa w terminie 10 dni od otrzymania zawiadomienia.

9. Wydawnictwo przystąpi do rozpowszechniania Utworu wraz z Ilustracjami w terminie 3 miesięcy od przyjęcia Ilustracji.

§ 6 przeniesienie majątkowych praw autorskich

Z dniem przyjęcia Ilustracji Wydawnictwo nabywa prawo do korzystania z wybranych Ilustracji i rozporządzania nimi bez ograniczeń terytorialnych na następujących polach eksploatacji:

a) wprowadzanie do pamięci komputera, w tym serwerów systemów informatycznych;

b) zwielokrotnianie dowolną techniką, a zwłaszcza w postaci książek kopiowanych techniką drukarską, e-booków, w sieciach informatycznych, na CD-ROM-ach, pendrive’ach;

c) wprowadzanie zwielokrotnionych egzemplarzy do obrotu;

d) najem i użyczanie egzemplarzy;

e) udostępnianie Ilustracji w ramach usługi na żądanie odbiorcy dostępnej w sieciach informatycznych;

f) udzielanie zezwolenia na wykonywanie praw zależnych w stosunku do opracowań powstałych na podstawie Ilustracji.

§ 7 wynagrodzenie Ilustratora

1. Ilustrator otrzymuje wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości 5000 zł oraz dodatkowo 5% od sprzedanych przez Wydawnictwo i zapłaconych egzemplarzy.

2. Wynagrodzenie w części ryczałtowej zostanie wypłacone w terminie 14 dni od przystąpienia przez Wydawnictwo do rozpowszechniania Utworu wraz z Ilustracjami. Natomiast wynagrodzenie w części procentowej będzie wypłacane w odstępach kwartalnych.

3. Wynagrodzenie będzie wypłacane na konto Ilustratora nr 12345678901234567890123456 w banku PKO BP.

4. Wynagrodzenie w części procentowej będzie wypłacane przez okres 5 lat od przystąpienia przez Wydawnictwo do rozpowszechniania ostatniego wydania Utworu.

5. W związku z wypłatą należności w części procentowej Ilustrator ma prawo do informacji o:

a) nakładzie każdego wydania;

b) liczbie sprzedanych i zapłaconych egzemplarzy (strony ustalają, że chodzi tu o egzemplarze przekazane przez Wydawnictwo do hurtowni, bezpośrednio do księgarń oraz sprzedane za pośrednictwem sklepu internetowego Wydawnictwa).

6. Wydawnictwo odliczy i przekaże do wskazanego przez Ilustratora urzędu skarbowego stosowną kwotę jako zaliczkę na podatek dochodowy, zgodnie z przepisami ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 2647).

§ 8 uprawnienia Wydawnictwa

1. Wydawnictwo podejmuje decyzje w sprawie liczby wydań, dodruków oraz ceny egzemplarzy.

2. Wydawnictwo ma prawo wydrukować dodatkowo 100 egzemplarzy Utworu z Ilustracjami. Będą one wykorzystywane wyłącznie jako egzemplarze pokazowe, recenzyjne i dodatkowe. Ilustratorowi nie przysługuje wynagrodzenie w związku z ich rozpowszechnianiem.

3. Wydawnictwo ma prawo do dokonywania w Ilustracjach jedynie zmian wynikających z technologii drukarskich.

4. Wydawnictwo ma prawo wykorzystać jedną z Ilustracji na okładce książki oraz używać jej w celach marketingowych.

5. Po upływie 10 lat od przystąpienia do rozpowszechniania Utworu Wydawnictwo ma prawo oddać egzemplarze znajdujące się w magazynach na makulaturę.

6. Wydawnictwo może przenieść prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy na inny podmiot.

§ 9 uprawnienia Ilustratora

1. Ilustrator ma prawo do wprowadzenia do Ilustracji jedynie zmian wynikających z jego istotnych interesów twórczych.

2. Ilustrator wskaże 3 osoby fizyczne lub instytucje, którym Wydawnictwo prześle bezpłatne egzemplarze Utworu z Ilustracjami.

3. Ilustrator ma prawo do 20% zniżki w stosunku do ceny katalogowej przy zakupie książek opublikowanych w Wydawnictwie.

§ 10 autorskie prawa osobiste

1. Ilustrator ma prawo do umieszczenia na Ilustracjach swojego imienia i nazwiska w postaci podpisu.

2. Ilustrator ma prawo do poszanowania integralności Utworu oraz do jego rzetelnego wykorzystania.

3. Ilustrator nie będzie wykonywał prawa do nadzoru nad sposobem korzystania z Ilustracji poza sytuacjami uregulowanymi w niniejszej umowie.

§ 11 nadzór autorski

1. Ilustrator ma prawo i obowiązek przeprowadzenia nadzoru autorskiego przed podpisaniem Utworu do druku. Nadzór będzie obejmował zwłaszcza kontrolę jakości wydruku Ilustracji.

2. Przeprowadzenie nadzoru i przesłanie Ilustracji do Wydawnictwa powinno nastąpić w terminie 7 dni od przekazania ich Ilustratorowi.

3. Jeżeli Ilustrator nie wykona nadzoru w terminie, przyjmuje się, że nie wnosi on żadnych zastrzeżeń do wydruku Ilustracji.

§ 12 zakaz konkurencji

1. Ilustrator zobowiązuje się do niewykorzystywania bez zgody Wydawnictwa Ilustracji wybranych do rozpowszechniania z tekstem w żadnym innym wydawnictwie dla zilustrowania jakiegokolwiek innego utworu.

2. Powyższe ograniczenie nie dotyczy odrębnych wydań albumowych dzieł plastycznych Ilustratora.

§ 13 wznowienia

1. Postanowienia niniejszej umowy stosuje się do każdego kolejnego wydania Utworu z wykorzystaniem Ilustracji wybranych przez Autora Tekstu do pierwszego wydania.

2. Jeżeli Autor Tekstu i Wydawnictwo podejmą decyzję o wznowieniu książki z innymi Ilustracjami, Ilustrator zobowiązuje się wykonać je w terminie 30 dni, licząc od dnia, w którym Wydawnictwo zwróciło się do niego w tej sprawie.

3. Jeżeli Ilustrator nie będzie mógł lub nie będzie chciał wykonać nowych Ilustracji, Wydawnictwo może zwrócić się o ich wykonanie do innego twórcy. Ilustrator traci prawo do wynagrodzenia za wydania, w których przygotowaniu nie brał udziału.

§ 14 odstąpienie od umowy

1. Wydawnictwo może odstąpić od umowy w następujących sytuacjach:

a) Ilustrator nie dostarczy Ilustracji w wyznaczonym mu w tym celu dodatkowym terminie;

b) zaistnieją wady prawne Ilustracji;

c) Ilustracje będą miały usterki, których Ilustrator nie usunie w wyznaczonym mu w tym celu dodatkowym terminie.

2. Ilustrator może odstąpić od umowy w następujących sytuacjach:

a) Wydawnictwo nie przystąpi do rozpowszechniania Utworu z Ilustracjami w wyznaczonym terminie;

b) ze względu na swoje istotne interesy twórcze;

c) kiedy publiczne udostępnienie Ilustracji nastąpi w nieodpowiedniej formie albo ze zmianami, którym Ilustrator mógłby się słusznie sprzeciwić.

§ 15 zmiany umowy

Wszelkie zmiany niniejszej umowy, aneksy do niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.

§ 16 klauzula arbitrażowa

1. Strony postanawiają, że wszelkie spory mogące w przyszłości wyniknąć na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd polubowny.

2. Sąd będzie obradował w siedzibie Wydawnictwa.

3. Sąd będzie składał się z trzech arbitrów.

4. Strony wyznaczą po jednym arbitrze, a arbitrzy – superarbitra.

5. Wyrok sądu polubownego wywoła skutki określone w ustawie z 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. z 2021 r. poz. 1805).

§ 17 prawo właściwe

Strony postanawiają, że prawem właściwym dla oceny niniejszej umowy jest prawo polskie.

§ 18 egzemplarze i wersje umowy

1. Niniejsza umowa została sporządzona w 2 egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron, w językach polskim i angielskim.

2. W razie wątpliwości wiążąca jest wersja polska.