Umowa o świadczenie usług

UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG

zawarta dnia 15.03.2023 r. w Warszawie pomiędzy:

Code Masters Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000123456 , reprezentowaną przez: Jan Kowalski - Prezes Zarządu,

zwaną dalej „Zleceniobiorcą”,

a

Innovate Solutions S.A. z siedzibą w Krakowie, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000654321 , reprezentowaną przez: Anna Nowak – Prezes Zarządu, Piotr Wiśniewski– Członek Zarządu,

zwaną dalej „Zleceniodawcą”,

zwane łącznie „Stronami”,

o treści następującej:

§1

1. Zleceniodawca zleca świadczenie usług w zakresie określonym w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, a Zleceniobiorca przyjmuje zlecenie świadczenia takich usług na rzecz Zleceniodawcy na warunkach określonych niniejszą umową.

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się składać z wykonania poszczególnych zleceń na rzecz Zleceniodawcy pisemne sprawozdania, tj. spisy, analizy, raporty, listy, zestawienia itp. („sprawozdania”).

3. Powierzenie przez Zleceniobiorcę wykonania czynności innym osobom niż określone w Załączniku nr 2 („Zastępca”) do niniejszej umowy wymaga uzyskania pisemnej zgody Zleceniodawcy oraz podpisania przez te osoby oświadczenia o zachowaniu poufności zgodnego z treścią § 5 niniejszej umowy i przekazania tego oświadczenia Zleceniodawcy. We wniosku o udzielenie zgody Zleceniobiorca przedstawi dane umożliwiające identyfikację osoby. Zleceniobiorca oświadcza, iż ponosi odpowiedzialność za działania Zastępcy jak za swoje działania i zaniechania, jeżeli powierzenie nastąpiło na podstawie wniosku Zleceniobiorcy i jego wyboru. Zleceniobiorca oświadcza, iż zobowiązuje się powierzać wykonywanie zlecenia wyłącznie podmiotom i osobom świadczącym profesjonalnie usługi objęte przedmiotem zlecenia.

§2

1. Z tytułu wykonania zleceń wchodzących w zakres niniejszej umowy Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie w stawkach określonych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi każdorazowo przelewem na rachunek Zleceniobiorcy 12 3456 7890 1234 5678 9012 3456 w fakturze VAT. Za dzień zapłaty Strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy.

3. Zleceniodawca oświadcza, iż jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP: 123-45-67-890. Zleceniobiorca oświadcza, iż jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP: 987-65-43-210.

4. Strony ustalają, iż wynagrodzenie za realizację zleceń obejmuje wszelkie koszty i opłaty (w tym koszty dojazdów i ewentualnych noclegów), jakie Zleceniobiorca zobowiązany będzie ponieść w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy.

5. W przypadku, gdyby jakiekolwiek kwoty zostały określone w USD, zostaną one przeliczone na PLN według średniego kursu wymiany walut NBP, obowiązującego w dniu wystawienia faktury przez Zleceniobiorcę.

§3

1. Na każde zlecenie Zleceniodawcy Zleceniobiorca będzie świadczyć usługi w zakresie określonym w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Złożone przez Zleceniodawcę zlecenie powinno zawierać:

a) określenie dokładnego przedmiotu zlecenia,

b) wysokość wynagrodzenia należnego Zleceniobiorcy, zgodnie z parametrami wskazanymi w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy,

c) termin wykonania zlecenia.

2. Zlecenie, o którym mowa w ust. 2, może zostać wysłane do siedziby Zleceniobiorcy listem poleconym albo przesyłką kurierską na adres [email protected] podany przez Zleceniobiorcę. Zleceniobiorca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Zleceniodawcę o fakcie przyjęcia zlecenia do realizacji, poprzez wysłanie do siedziby Zleceniodawcy informacji o przyjęciu zlecenia listem poleconym albo przesyłką kurierską lub [email protected].

3. Zleceniobiorca zobowiązuje się, w każdym wypadku, niezwłocznie informować Zleceniodawcę o:

a) potrzebie uzyskania informacji lub konsultacji niezbędnych do wykonania niniejszej umowy oraz

b) wszelkich dostrzeżonych opóźnieniach lub innych problemach we współpracy z pracownikami Zleceniodawcy.

4. Zleceniobiorca jest zobowiązany w taki sposób zorganizować swoją pracę, aby konieczność uzyskania informacji od Zleceniodawcy nie wpływała na termin wykonania zlecenia.

5. Zleceniodawca zobowiązuje się dostarczyć, na każde uzasadnione żądanie Zleceniobiorca, wszelkie posiadane informacje konieczne do wykonania przedmiotu umowy.

§4

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usług doradczych na rzecz Zleceniodawcy z zachowaniem najwyższej staranności, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru działalności Zleceniobiorcy.

2. Zleceniobiorca odpowiada wobec Zleceniodawcy za wszelkie szkody wyrządzone z tytułu niewykonania i/lub nienależytego wykonania niniejszej umowy przez samego Zleceniobiorcę, jak i osoby, którym powierzył wykonanie obowiązków wynikających z niniejszej umowy.

3. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z faktu, iż podane przez Zleceniodawcę informacje okazały się nieprawdziwe, chyba że Zleceniobiorca mógł to stwierdzić.

§5

1. W trakcie obowiązywania niniejszej umowy, jak i po jej wygaśnięciu Zleceniobiorca oraz wszelkie osoby, którymi posłuży się przy realizacji przedmiotu umowy, zobowiązuje się nie ujawniać osobom trzecim jakichkolwiek informacji, które otrzymał w związku z wykonywaniem niniejszej umowy („informacje poufne”).

2. Ujawnienie informacji poufnych w wyniku nakazu Sądu, Prokuratury, innych organów władzy lub administracji państwowej, ciała ustawodawczego lub komisji parlamentarnej nie będzie stanowiło naruszenia niniejszej umowy.

3. Informacje poufne przekazane przez Zleceniodawcę stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zleceniodawcy, a Zleceniobiorca jest uprawniony do ich wykorzystania wyłącznie w celu wykonania niniejszej umowy.

4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do dołożenia najwyższej staranności w zakresie związanym z nieudostępnianiem informacji poufnych uzyskanych od Zleceniodawcy, doradców Zleceniodawcy oraz podmiotów zależnych.

5. Zleceniobiorca zobowiązuje się udostępnić informacje poufne wyłącznie własnym pracownikom oraz innym osobom, które są bezpośrednio zaangażowane w prace związane z wykonaniem niniejszej umowy, pod warunkiem akceptacji tych osób przez Zleceniodawcę oraz uzyskaniem od nich pisemnego zobowiązania do zachowania w tajemnicy informacji poufnych dotyczących Zleceniodawcy.

6. Wszelkie informacje poufne są i pozostaną własnością Zleceniodawcy. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że wszelkie dokumenty i inne trwałe nośniki zawierające informacje dostarczone Zleceniobiorcy przez Zleceniodawcę oraz wszelkie kopie, przedruki, reprodukcje i tłumaczenia powyższych informacji wykonane przez Zleceniobiorcę będą niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 14 dni od rozwiązania niniejszej umowy bądź jej wygaśnięcia, zwrócone Zleceniodawcy.

7. Strony zobowiązują się traktować treść niniejszej umowy jako informację poufną na zasadach określonych w niniejszym § 5. Strony mają prawo ujawnić treść niniejszej umowy swoim doradcom prawnym, podatkowym, finansowym oraz organom nadzoru, w tym właścicielskiego.

8. W przypadku naruszenia przez Zleceniobiorcę postanowień określonych w § 5 niniejszej umowy Zleceniobiorca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zleceniodawcy kary umownej w wysokości 10 000 zł za każdy przypadek naruszenia. Zleceniodawca będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania od Zleceniobiorcy w wysokości przewyższającej wysokość zastrzeżonej kary umownej.

9. Zleceniobiorca bierze pełną odpowiedzialność za przestrzeganie powyższych postanowień przez własnych pracowników oraz wszelkie inne osoby zaangażowane w realizację zleceń objętych przedmiotem umowy.

§6

1. Zleceniobiorca oświadcza, iż sprawozdania przygotowywane w ramach wykonania przedmiotu niniejszej umowy nie stanowią utworu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych i w związku z tym nie podlegają przepisom tej ustawy.

2. W przypadku gdy korzystanie przez Zleceniodawcę ze sprawozdań będzie uzależnione od przeniesienia praw autorskich majątkowych do sprawozdań, Zleceniobiorca będzie zobowiązany do przeniesienia tych praw w ramach wynagrodzenia przewidzianego umową.

3. Zleceniodawca może przekazać sprawozdania innym doradcom, którzy potrzebują zapoznać się z takimi informacjami w ramach wykonywania swoich zobowiązań.

4. Zleceniodawca ma prawo do publikacji i/lub przekazania całości lub części sprawozdań bez powołania się na firmę Zleceniobiorcy.

§7

1. Wykonanie zlecenia zostanie potwierdzone w następujący sposób:

a) Zleceniobiorca przedstawi Zleceniodawcy w formie pisemnej oraz w formie elektronicznej sprawozdania z wykonania zlecenia w terminie określonym w zleceniu, zgodnie z § 3,

b) Zleceniodawca dokona sprawdzenia przedstawionych przez Zleceniobiorcę sprawozdań pod względem zgodności z zakresem zlecenia w terminie 7 dni od dnia ich przedstawienia,

c) w przypadku stwierdzenia zgodności sprawozdań z zakresem zlecenia, Zleceniodawca w terminie 3 dni od dnia ich przedstawienia dokona akceptacji sprawozdań poprzez podpisanie protokołu przyjęcia sprawozdań,

d) każdorazowo protokół przyjęcia sprawozdań będzie stanowił potwierdzenie wykonania zlecenia w tym zakresie oraz podstawę do wystawienia przez Zleceniobiorcę faktury VAT dotyczącej konkretnego zlecenia.

2. W przypadku stwierdzenia niezgodności z zakresem zlecenia, Zleceniodawca, w terminie 3 dni od dnia przedstawienia sprawozdań, przekaże Zleceniobiorcy podpisany protokół rozbieżności. Zleceniobiorca będzie zobowiązany do niezwłocznego usunięcia rozbieżności w zakresie określonym przez Zleceniodawcę w tym protokole. Po usunięciu rozbieżności Zleceniobiorca ponownie przedstawi sprawozdania, a Zleceniodawca, pod warunkiem iż wszystkie niezgodności zostały usunięte, podpisze protokół przyjęcia sprawozdań.

3. W przypadku opóźnienia Zleceniobiorcy w zakresie wykonania zlecenia, Zleceniobiorca będzie zobowiązany uiścić na rzecz Zleceniodawcy karę umowną w kwocie 500 zł za każdy dzień opóźnienia. Zleceniodawca będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania od Zleceniobiorcy w wysokości przewyższającej wysokość zastrzeżonej kary umownej.

§8

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony 1 roku.

2. Każda ze stron ma prawo rozwiązać niniejszą umowę za uprzednim 1-miesięcznym wypowiedzeniem na piśmie. W przypadku rozwiązania umowy Zleceniobiorca będzie zobowiązany dokończyć wykonanie zleceń złożonych przez Zleceniodawcę przed dniem wypowiedzenia umowy, chyba że Zleceniodawca zwolni go z tego obowiązku.

3. Zleceniodawca ma prawo wypowiedzieć niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia przez Zleceniobiorcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy.

§9

1. Zleceniobiorca w okresie obowiązywania niniejszej umowy zobowiązuje się nie świadczyć usług na rzecz podmiotów, których interesy są sprzeczne z interesami Zleceniodawcy, w tym podmiotów prowadzących działalność konkurencyjną wobec Zleceniodawcy, podmiotów, z którymi wiążą Zleceniodawcę stosunki handlowe lub potencjalne stosunki handlowe, podmiotów, z którymi Zleceniodawca wchodzi w przetargi.

2. W przypadku gdy w trakcie obowiązywania niniejszej umowy ujawni się fakt, iż Zleceniobiorca świadczy usługi na rzecz podmiotu spełniającego przesłanki wskazane w ust. 1, Zleceniobiorca będzie zobowiązany uiścić na rzecz Zleceniodawcy karę umowną w kwocie 20 000 zł oraz będzie zobowiązany niezwłocznie wypowiedzieć umowę takiemu podmiotowi i zaprzestać świadczenia na jego rzecz usług. Zleceniodawca będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania od Zleceniobiorcy w wysokości przewyższającej wysokość zastrzeżonej kary umownej.

§ 10

1. Niniejsza umowa podlega prawu polskiego i będzie interpretowana zgodnie z przepisami tego prawa. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, w szczególności przepisy regulujące umowę zlecenia, a w zakresie wykonania sprawozdań przepisy regulujące umowę o dzieło, tj. art. 627 i następne Kodeksu Cywilnego.

2. Wszelkie spory wynikające lub związane z wykonaniem niniejszej umowy, które nie zostaną rozwiązane przez strony umowy na drodze polubownej, zostaną rozstrzygnięte przez Sąd Okręgowy właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.

3. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy wiążą następców prawnych Stron i nie mogą być przeniesione na osoby trzecie bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony.

4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wszelkie zawiadomienia wynikające z niniejszej umowy będą dokonywane na piśmie listem poleconym na adres Strony wskazany na wstępie. Zlecenia składane przez Zleceniodawcę oraz potwierdzenia przyjęcia zleceń przez Zleceniobiorcę mogą być dostarczone poprzez pocztę elektroniczną i faks, zgodnie z § 3 ust. 3.

5. Niniejsza umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Zleceniobiorca Zleceniodawca