Umowa o świadczenie usług deratyzacji i dezynsekcji

UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG DERATYZACYJNYCH/DEZYNSEKCYJNYCH

Zawarta w dniu 15.03.2024 (słownie: piętnasty marca dwa tysiące dwudziestego czwartego) pomiędzy:

1. Jan synem Stanisława, zamieszkałym: ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa, legitymującym się dowodem osobistym serii ABC 123456 numer ABC 789012, PESEL: 80031501234, działającym jako Zarządca w imieniu i na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej „Słonecznik” (adres: ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa),

zwanej dalej Zamawiającym,

a

2. Adam synem Zygmunta, zamieszkałym: ul. Polna 2, 01-002 Warszawa, legitymującym się dowodem osobistym serii DEF 654321 numer DEF 210987, PESEL: 75102012345, działającym w imieniu i na rzecz spółki pod firmą "Czysty Dom" Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Polna 2, 01-002 Warszawa, REGON: 123456789, NIP: 123-45-67-890),

zwanym dalej Wykonawcą.

Oświadczenia stron

§1

1. Jan oświadcza, że działa w imieniu i na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej „Słonecznik” w ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa, jako Zarządca (numer licencji Z/1234/2020), na dowód czego okazuje umowę o zarządzanie numer UM/001/2023 zawartą w dniu 10.01.2023 ze Wspólnotą Mieszkaniową w ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa „Słonecznik” oraz świadectwo nadania licencji zawodowej w trybie art. 192 ustawy z 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami.

2. Jan w imieniu Wspólnoty oświadcza, że Zamawiający jest właścicielem zabudowanej nieruchomości gruntowej obejmującej działkę gruntu o numerze ewidencyjnym 123/4 o obszarze 1000 m2 (słownie: tysiąc), położonej w Warszawa, gmina Warszawa, powiat Warszawa, województwo mazowieckie, obręb Śródmieście, dla której to nieruchomości Sąd Rejonowy w Warszawie Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi księgę wieczystą numer KW WA1W/00000000/1.

3. Na wyżej opisanej nieruchomości posadowiony jest budynek wielolokalowy, 15- (piętnasto-)kondygnacyjny o powierzchni użytkowej 5000 m2, składający się z 60 lokali.

4. Adam oświadcza, że:

a. działa w imieniu i na rzecz wykonawcy jako pełnomocnik na podstawie pełnomocnictwa sporządzonego w formie pisemnej z dnia 01.02.2024,

b. dysponuje zespołem pracowników posiadających niezbędne umiejętności i kwalifikacje, a także wiedzę i doświadczenie do wykonania funkcji powierzonej niniejszą umową,

c. posiada wszelkie uprawnienia oraz środki niezbędne do właściwej realizacji niniejszej umowy,

d. usługi objęte niniejszą umową będą wykonywane zgodnie z wymogami Państwowego Zakładu Higieny, przy użyciu preparatów chemicznych posiadających, zgodnie z obowiązującym prawem, atesty i dopuszczenia do ich stosowania,

e. gwarantuje oraz ponosi pełną odpowiedzialność, iż zastosowane w trakcie trwania niniejszej umowy środki chemiczne nie wpłyną w żaden sposób negatywnie na otaczające środowisko oraz ludzi.

Przedmiot umowy

§2

1. Zamawiający oświadcza, iż zleca świadczenie usług polegających na kompleksowej obsłudze i ochronie Zamawiającego przed szkodnikami w zakresie dezynsekcji i deratyzacji, obejmujące budynek znajdujący się na nieruchomości opisanej w § 1 niniejszej umowy Wykonawcy, a Wykonawca oświadcza, że przyjmuje do wykonania kompleksową obsługę i ochronę Zamawiającego przed szkodnikami w zakresie dezynsekcji i deratyzacji, obejmujące budynek znajdujący się na nieruchomości opisanej w § 1 niniejszej umowy.

2. Łączna powierzchnia objęta umową wynosi 5000 m2 i składają się na nią:

a. powierzchnia biurowa: 0 m2 ,

b. powierzchnia komunikacyjna: 1000 m2 ,

c. powierzchnia sanitarna: 500 m2 .

3. Strony zgodnie postanawiają, że niniejsza umowa obejmuje następujące czynności:

a. wstępną inspekcję budynku i terenu wokół,

b. przeprowadzenie dezynsekcji metodą fizyczną,

c. przeprowadzenie dezynsekcji metodą chemiczną (opryskową),

d. przeprowadzenie dezynsekcji metodą chemiczną (żelową),

e. przeprowadzenie deratyzacji metodą fizyczną,

f. przeprowadzenie deratyzacji metodą chemiczną,

g. likwidację os i szerszeni w okresie letnim,

h. likwidację mrówek na zewnątrz budynków,

i. zbieranie i transport do utylizacji ubocznych produktów pochodzenia zwierzęcego (gryzoni).

4. Wyżej wymienione usługi będą wykonywane przez Wykonawcę profilaktycznie w sposób zapewniający ochronę przed szkodnikami, w zależności od potrzeb i zaistniałej sytuacji.

5. Czynności objęte niniejszą umową będą wykonywane w ustalone dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 17.00 do 22.00.

6. Zamawiający ma prawo do zmiany terminów oraz godzin wykonywania prac, o których mowa wyżej. Zmiana taka nastąpi poprzez powiadomienie przez Zamawiającego Wykonawcę faksem.

7. Inne prace niż te określone powyżej będą wykonywane na podstawie dodatkowej umowy zlecenia sporządzonej w formie pisemnej.

§3

1. Strony zgodnie postanawiają, że w sprawach wzajemnego współdziałania przy realizacji umowy Wykonawcę będzie reprezentować Adam, a w imieniu Zamawiającego Jan.

2. Osoba upoważniona przez Wykonawcę zobowiązana jest do stałej kontroli. W przypadku stwierdzonych uchybień Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego ich usunięcia.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo oceny jakości świadczonych usług przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego w obecności Wykonawcy. Z czynności tej Zamawiający sporządza protokół podpisany przez strony.

4. W przypadku stwierdzenia zastrzeżeń co do jakości wykonywanej usługi Zamawiający do protokołu wpisuje rodzaj uchybień i termin ich usunięcia.

5. Wykonawca zobowiązany jest usunąć uchybienia, w terminie określonym w protokole.

6. Każdorazowe stwierdzenie i wpisanie w protokole przez Zamawiającego nienależytego wykonania usług określonych w § 2 umowy lub nieusunięcie przez Wykonawcę uchybień w terminie wskazanym przez Zamawiającego skutkować będzie naliczeniem kary, o której mowa w § 13 umowy.

7. Trzykrotne stwierdzenie i wpisanie w protokole przez Zamawiającego uchybień w zakresie którejkolwiek z usług wyszczególnionych w § 2 umowy w okresie jednego miesiąca kalendarzowego lub nieusunięcie przez Wykonawcę uchybień w terminie wskazanym przez Zamawiającego może skutkować natychmiastowym rozwiązaniem umowy.

Wykonawca

§4

1. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do zatrudnienia pracowników na umowę o pracę, posiadających odpowiednie kwalifikacje do świadczenia usług deratyzacyjnych/dezynsekcyjnych. Pracownicy powinni być wyposażeni w odpowiednią odzież i obuwie robocze oraz identyfikatory ze zdjęciami.

2. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się w terminie 3 dni, licząc od dnia podpisania niniejszej umowy, przedstawić listę pracowników, którzy będą wykonywać prace deratyzacyjne/dezynsekcyjne na terenie nieruchomości opisanej w niniejszej umowie.

3. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się zamknąć po zakończeniu czynności deratyzacyjnych/dezynsekcyjnych okna i drzwi do pomieszczeń biurowych, wyłączyć urządzenia elektryczne, światła i zakręcić punkty czerpania wody.

4. Pracownicy Wykonawcy powinni również być przeszkoleni w zakresie przepisów bhp i ppoż.

5. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących regulaminów dotyczących zasad wchodzenia i opuszczania budynku przez personel wykonujący czynności deratyzacyjne/dezynsekcyjne, zasad pobierania i zdawania kluczy do pomieszczeń, gdzie są wykonywane prace w ramach niniejszej umowy.

6. Wykonawca jest zobowiązany do wyznaczenia kierownika obiektu nadzorującego, którego obowiązkiem jest:

a. koordynacja pracy wszystkich podległych pracowników,

b. prowadzenie nadzoru nad procesami świadczenia usługi,

c. kontakt z nadzorem pośrednim i z Zamawiającym,

d. niezwłoczne reagowanie na uwagi dotyczące wykonywanej usługi.

§5

Strony oświadczają, że do obowiązków Wykonawcy będą należały:

 systematyczna ocena infestacji poprzez dokonywany raz w miesiącu monitoring całego terenu i budynku oraz podejmowanie na jego podstawie decyzji, kiedy należy wykonać dezynsekcję i deratyzację,

 podejmowanie decyzji, jakie stosować środki chemiczne, ażeby dezynsekcje i deratyzacje były skuteczne, jak również bezpieczne dla ludzi i otoczenia,

 oznaczanie i zabezpieczanie miejsc, w których zastosowano środki chemiczne w sposób widoczny dla wszystkich,

 prowadzenie właściwej dokumentacji z całokształtu działań dezynsekcyjnych i deratyzacyjnych, którą należy dołączać do comiesięcznych faktur; corocznie należy przedstawiać Zamawiającemu analizę z monitoringu, pozwalającą skutecznie zwalczać szkodniki,

 wykonywane usługi z częstotliwością zapewniającą 100% skuteczności zabiegów.

§6

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w pomieszczeniach w związku z realizacją umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczeniową w wysokości: 100000 zł (słownie: sto tysięcy złotych).

3. Wszystkie koszty związane z zawarciem umowy ubezpieczenia oraz opłacania składek ubezpieczeniowych obciążają wyłącznie Wykonawcę i są wliczone w koszty zaproponowanego wynagrodzenia.

4. W całym okresie obwiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego przedłożyć oryginał polisy ubezpieczeniowej.

§7

1. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do wykonywania prac będących przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością i dokładnością.

2. Wykonawca oświadcza, że będzie każdorazowo niezwłocznie informował Zamawiającego o wystąpieniu następujących faktów i zdarzeń:

a. zaginięcie kluczy do pomieszczeń,

b. pozostawione niedopałki papierosów w koszach na śmieci,

c. pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych,

d. awarie elektryczne i cieknące urządzenia c.o. i wod.-kan.,

e. pozostawione pieczątki i cenne przedmioty,

f. wszystkie inne istotne fakty i wydarzenia.

3. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszą umową dokonuje Zamawiający.

4. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do dokonywania wszelkich poprawek na żądanie Zamawiającego, jeśli konieczność ich dokonania wyniknie z niewłaściwego wykonania usługi.

5. W przypadku nieterminowego wykonania prac będących przedmiotem niniejszej umowy Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin wykonania określonych w umowie prac.

Zamawiający

§8

Zamawiający oświadcza, że zobowiązuje się:

 dokonywać płatności wynagrodzenia zgodnie z postanowieniami i w terminach wskazanych w § 11 i 12 niniejszej umowy,

 zapewnić dostęp do wszystkich pomieszczeń i powierzchni, które mają być objęte przedmiotem czynności deratyzacyjnych/dezynsekcyjnych, w taki sposób, aby umożliwić Wykonawcy prawidłowe i bezpieczne prowadzenie prac będących przedmiotem umowy,

 zapewnić pomieszczenie z dostępem do energii elektrycznej, wody i odpływem kanalizacyjnym, a także pomieszczenia, gdzie Wykonawca będzie mógł magazynować urządzenia, materiały i narzędzia, niezbędne do wykonywania powierzonych prac,

 udostępnić pomieszczenia socjalne z toaletą dla pracowników Wykonawcy.

§9

Do obowiązków Zamawiającego należy:

 zapewnienie odpowiedniego stanu sanitarnego pomieszczeń poprzez sprzątanie i czyszczenie pomieszczeń oraz usuwanie i zabezpieczenie przed dostępem owadów i gryzoni wszelkich resztek i odpadów żywnościowych,

 przeprowadzenie wszelkich napraw i uszczelnień pozwalających na uzyskanie rozsądnej szczuroszczelności i owadoszczelności.

Czas trwania umowy

§ 10

Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas oznaczony, tj. 12 miesięcy, licząc od dnia podpisania niniejszej umowy, tj. od dnia 15.03.2024 r. do dnia 14.03.2025 r.

§ 11

Strony umowy zgodnie postanawiają, że każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę za 1-miesięcznym wypowiedzeniem sporządzonym w formie pisemnej i doręczonej drugiej stronie umowy.

§ 12

Zamawiający może rozwiązać umowę bez zachowania określonego w § 11 niniejszej umowy terminu wypowiedzenia w przypadku:

 zaprzestania przez Wykonawcę wykonywania obowiązków określonych w § 2 pkt 3, 4 i 5 niniejszej umowy,

 powtarzających się niedokładności i uchybień, po uprzednim 3-krotnym pisemnym upomnieniu Wykonawcy,

 w razie niezastosowania się do uwag Zamawiającego przez Wykonawcę i uchybienia terminom wskazanym w niniejszej umowie,

 w przypadku zaprzestania wykonywania czynności Wykonawca zostanie obciążony kosztami poniesionymi przez Zamawiającego w celu zapewnienia ciągłości wykonywania przez inne osoby prawne lub fizyczne.

Wynagrodzenie

§ 13

1. Strony umowy niniejszym oświadczają, że wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonywania czynności objętych niniejszą umową wynosi 2000 zł (słownie: dwa tysiące złotych) plus VAT w stawce obowiązującej %, tj. 460 zł, co stanowi łącznie kwotę brutto 2460 zł.

2. Strony umowy oświadczają, że kwota brutto opisana powyżej obejmuje:

a. czynności opisane w § 2 niniejszej umowy,

b. koszt robocizny,

c. dojazd,

d. koszty środków czystości, chemicznych i używanych narzędzi,

e. VAT.

§ 14

1. Strony umowy niniejszym oświadczają, że wynagrodzenie będzie płatne miesięcznie na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę.

2. Termin płatności wynosi 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy numer 12 3456 7890 1234 5678 9012 3456.

3. Zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku Zamawiającego.

4. Za nieterminowe dokonywanie płatności wynagrodzenia będą naliczane będą odsetki ustawowe.

5. Zamawiający wyraża zgodę na wystawianie przez Wykonawcę faktur VAT bez podpisu Zamawiającego.

Kary umowne i odstąpienie od umowy

§ 15

1. Strony umowy zgodnie postanawiają, że:

a. za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy, określonego w § 2 niniejszej umowy, Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 5% wartości brutto opisanej w § 13 niniejszej umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy,

b. kara umowna nie będzie naliczana, jeżeli opóźnienie powstało z powodów nie zawinionych przez Wykonawcę,

c. za nieterminowe regulowanie płatności Wykonawca ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 5% wartości brutto opisanej w § 13 niniejszej umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy.

2. Każdej ze stron przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody w trybie postępowania sądowego. Dochodzenie roszczeń jest możliwe jedynie do wartości powstałej szkody.

§ 16

1. Strony umowy zgodnie postanawiają, że Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a w szczególności gdy:

a. Wykonawca z nieuzasadnionych przyczyn nie rozpoczyna czynności deratyzacyjnych/dezynsekcyjnych w terminach określonych w § 2 pkt 3, pomimo wezwania Zamawiającego do rozpoczęcia czynności konserwacyjnych, złożonego przez Zamawiającego,

b. Wykonawca przerwie realizację czynności deratyzacyjnych/dezynsekcyjnych na czas dłuższy niż 24 godziny, pomimo wezwania do kontynuacji prac złożonego przez Zamawiającego.

2. Strony umowy zgodnie postanawiają, że Wykonawca może odstąpić od niniejszej umowy z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a w szczególności gdy:

a. Zamawiający uporczywie odmawia bez uzasadnionych przyczyn zapłaty należności za wykonanie umowy,

b. utrudnia dostęp do nieruchomości.

3. Każda ze stron może odstąpić od umowy, jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności. Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

4. Strony umowy postanawiają, że odstąpienie od umowy, jak również jej rozwiązanie przez którąkolwiek ze stron powinno być sporządzone w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem i doręczone drugiej stronie umowy na adres wskazany w niniejszej umowie.

§ 17

1. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający może żądać zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w § 13 niniejszej umowy.

2. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego Wykonawca może żądać zapłaty przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w § 13 niniejszej umowy.

Postanowienia końcowe

§ 18

Strony postanawiają, że:

1. Wykonawca nie może bez zgody zamawiającego powierzyć realizacji umowy innemu wykonawcy ani przelać na niego praw wynikających z niniejszej umowy,

2. w przypadku zmian pracowników Wykonawca przedłoży w terminie 3 dni uaktualniony wykaz uprawnionych pracowników do wykonywania prac będących przedmiotem umowy,

3. w terminie 3 dni od dnia rozwiązania/wygaśnięcia niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do przekazania przedmiotu umowy Zamawiającemu na podstawie protokołu,

4. w sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego,

5. zmiana albo rozwiązanie niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. spory mogące powstać na tle niniejszej umowy będą rozpoznawane przez właściwy miejscowo i rzeczowo sąd powszechny,

7. strony powinny składać sobie oświadczenia związane z umową pod adresem podanym w umowie.

§ 19

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Zamawiający                              Wykonawca