Umowa o świadczenie usług doradztwa informatycznego

Umowa o świadczenie usług doradztwa informatycznego

W dniu 2023-10-26, w Warszawie

pomiędzy

(1) CyberTech Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Marszałkowska 15, kod pocztowy 00-100, miejscowość Warszawa, NIP 1234567890, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Nr KRS 0000123456, o kapitale zakładowym w wysokości 100000 złotych,

zwaną dalej Zleceniodawcą,

reprezentowaną przez

Jan Kowalski,

Anna Nowak

a

(2) IT Solutions Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, adres: ul. Floriańska 10, kod pocztowy 31-000, miejscowość Kraków, NIP 9876543210, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Krakowie, V Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Nr KRS 0000654321, o kapitale zakładowym w wysokości 50000 złotych,

zwaną dalej Zleceniobiorcą,

reprezentowaną przez

Piotr Wiśniewski,

Maria Zielińska

została zawarta umowa następującej treści:

§1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest określenie warunków współpracy pomiędzy Zleceniodawcą i Zleceniobiorcą w zakresie świadczenia przez Zleceniobiorcę usług doradztwa informatycznego.

2. W ramach współpracy Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usług doradztwa informatycznego, w tym do sporządzania opinii, ekspertyz oraz konsultacji (zwanymi dalej Usługami).

3. Usługi będą wykonywane na podstawie zleceń przekazywanych pisemnie, telefonicznie lub poprzez e-mail.

§2

Terminy realizacji Umowy

1. Rozpoczęcie realizacji Umowy przez Zleceniobiorcę nastąpi w dniu jej podpisania przez Strony, a zakończenie nastąpi 2024-10-26

2. Termin wykonania poszczególnych Usług z oznaczeniem maksymalnej liczby godzin przeznaczonych na ich wykonanie, będzie określany przez Strony na bieżąco, w trakcie realizacji Umowy.

3. W przypadku gdy Zleceniodawca nie udostępni bądź nie przekaże Zleceniobiorcy wymaganych informacji, czyniąc tym samym niemożliwym wykonanie przedmiotu umowy w ustalonym terminie, Zleceniobiorca zachowa prawo do wynagrodzenia za rozpoczęte prace proporcjonalnie do ich zakresu.

4. Uchybienie obowiązkom i terminom opisanym w ust. 3 niniejszego paragrafu stanowi podstawę do ustanowienia nowego terminu wykonania Usługi oraz określenia dodatkowego wynagrodzenia dla Zleceniobiorcy związanego z wynikłym opóźnieniem lub wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym.

§3

Wynagrodzenie i sposób płatności

1. Z tytułu realizacji umowy Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie liczone za każdą godzinę pracy, według stawki 100 (słownie: sto)zł netto powiększonej o VAT w stawce wynikającej z obowiązujących przepisów, na podstawie miesięcznego zestawienia zawierającego faktyczną liczbę godzin pracy w związku z wykonywaniem zlecenia oraz faktury VAT wystawionej przez Zleceniobiorcę.

2. Na żądanie Zleceniodawcy Zleceniobiorca przedstawi wyjaśnienie co do liczby godzin pracy.

3. Poszczególne kwoty wynagrodzenia zostaną zapłacone przez Zleceniodawcę w terminie 14 dni od daty wykonania prac oraz dostarczenia poprawnie wystawionej faktury VAT przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy wskazany w fakturze.

4. Za datę dokonania płatności Strony przyjmują dzień uznania poszczególnych kwot wynagrodzenia na rachunku bankowym Zleceniodawcy.

§4

Obowiązki Zleceniobiorcy

1. Przedmiot umowy będzie realizowany poprzez przekazywanie Zleceniodawcy opinii, porad, uwag i zaleceń w formie pisemnych opracowań lub konsultacji osobistych oraz realizowanych przy pomocy środków komunikacji elektronicznej.

2. Brak pisemnego wniosku o uzupełnienie poszczególnych Usług przekazanego Zleceniobiorcy w ciągu 7 dni od jej wykonania będzie jednoznaczny z przyjęciem wykonania Usługi bez zastrzeżeń i jej całkowitym odbiorem. W przypadku przekazania uwag do Usługi Zleceniobiorca dokona oczekiwanych przez Zleceniodawcę korekt w terminie 3 dni od daty przekazania wniosku (na piśmie, faksem lub przesłanego drogą elektroniczną) w tej sprawie, chyba że Strony postanowią inaczej.

3. Zleceniodawca ma prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku opóźnienia w wykonywaniu zleconych Usług trwającego ponad 14 dni.

4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania zleconych Usług z należytą starannością wymaganą w tego rodzaju świadczeniach z uwzględnieniem zawodowego charakteru jego działalności.

5. Zleceniobiorca może korzystać z podwykonawców za zgodą Zleceniodawcy.

§5

Odpowiedzialność Zleceniobiorcy

1. Z tytułu nienależytego wykonywania zlecenia Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia netto określonego dla poszczególnych Usług, za każdą pełną godzinę opóźnienia w przygotowywaniu zleconej Usługi.

2. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania poszczególnych postanowień Umowy z zastrzeżeniem skutków działania siły wyższej lub przyczyn leżących po stronie Zleceniodawcy.

3. Strony postanawiają, że całkowita łączna wysokość wszelkich kar umownych i roszczeń, w tym tytułem szkód rzeczywistych poniesionych przez Zleceniodawcę, względem Zleceniobiorcy, w trakcie i po zakończeniu umowy, nie może przekroczyć kwoty 10000. Zapłata kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania przewyższającego zapłacone kary umowne.

4. Dla potrzeb Umowy siła wyższa oznacza zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia. Pojęcie „siła wyższa” nie obejmuje jakichkolwiek zdarzeń, które wynikają z niedołożenia przez Zleceniobiorcę staranności w rozumieniu art. 355 KC.

§6

Prawa autorskie

1. Zleceniobiorca przenosi na Zleceniodawcę majątkowe prawa autorskie do utworów powstałych w wyniku wykonanych Usług.

2. Opisane powyżej autorskie prawa majątkowe dotyczą następujących pól eksploatacji:

    a) utrwalenie w formie elektronicznej na wszelkich znanych nośnikach cyfrowych,

    b) zwielokrotnienie techniką druku, kopii kserograficznej lub kopii pliku komputerowego,

    c) wprowadzenie do obrotu, w tym poprzez sieć internetową,

    d) wprowadzenie do pamięci komputera.

3. Zleceniobiorca zastrzega sobie wszelkie prawa autorskie i inne prawa własności intelektualnej lub przemysłowej powstałe w trakcie realizacji umowy, w tym do systemów, metodologii, programów komputerowych oraz know-how, wyłączając utwory, których dotyczy przeniesienie majątkowych praw autorskich określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu.

§7

Zawiadomienia

1. Strony zobowiązują się do wzajemnego pisemnego informowania o zmianach adresów wskazanych w komparycji niniejszej Umowy.

2. W przypadku niepoinformowania o zmianie adresu, korespondencja nadana listem poleconym na ostatnio znany Stronie adres uważa się za doręczoną po jej dwukrotnym awizowaniu.

§8

Postanowienia końcowe

1. Zleceniodawca wyraża zgodę na umieszczenie jego nazwy w materiałach referencyjnych i marketingowych Zleceniobiorcy, w których Zleceniobiorca wymieni Zleceniodawcę jako klienta Zleceniobiorcy oraz określi charakter świadczonych usług i stopień zaangażowania.

2. Strony podejmą w dobrej wierze wysiłek w celu rozwiązania na drodze polubownej wszelkich sporów, które mogą powstać z Umowy lub jej interpretacji. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia wszelkie ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy lub powstające w związku z nią będą rozstrzygane przez Sąd Polubowny przy Krajowej Izbie Gospodarczej w Warszawie; stosownie do Regulaminu tego Sądu obowiązującego w dacie wniesienia pozwu.

3. Wszelkie uzupełnienia lub zmiany treści niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Niniejsza Umowa zastępuje wszelkie wcześniejsze umowy, uzgodnienia i ustalenia ustne lub pisemne pomiędzy Stronami odnoszące się do przedmiotu niniejszej Umowy.

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1360 ze zm.) i przepisy ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1062 ze zm.).

6. Zleceniodawca zobowiązuje się do udzielenia wszelkich upoważnień niezbędnych do wykonania umowy.

7. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności postanowień niniejszej Umowy.

8. Umowę sporządzono i podpisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

    (1) CyberTech Sp. z o.o.                                  (2) IT Solutions Sp. z o.o.

    Jan Kowalski                                          Piotr Wiśniewski

                   ZLECENIODAWCA                                   ZLECENIOBIORCA