Umowa o świadczenie usług księgowych

UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE KSIĘGOWOŚCI

zawarta dnia 15.03.2024 r. w Warszawie pomiędzy

(1) Firma "Kwiaty Polskie" sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000123456, reprezentowaną przez Jana Kowalskiego, zamieszkałego w Warszawie przy ul. Kwiatowej 12, legitymującego się dowodem osobistym nr ABC123456, zwaną dalej „Zleceniodawcą”,

a

(2) "Rachunkowość Dla Ciebie" sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000654321, reprezentowaną przez Annę Nowak, zamieszkałą w Krakowie przy ul. Długiej 23, legitymującą się dowodem osobistym nr DEF654321, zwaną dalej „Zleceniobiorcą”,

zwanymi dalej łącznie „Stronami”.

§ 1.

Zakres zlecenia

1.1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania zlecenie polegające na prowadzeniu obsługi księgowej przedsiębiorstwa Zleceniodawcy.

1.2. Do przedmiotu zlecenia w szczególności należy prowadzenie rozliczeń i dokumentacji księgowej Zleceniodawcy zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi, w tym:

(a) prowadzenie księgi przychodów i rozchodów przedsiębiorstwa, rejestru sprzedaży, rejestru zakupów,

(b) sporządzanie, podpisywanie i przekazywanie właściwemu urzędowi skarbowemu deklaracji podatku dochodowego CIT,

(c) sporządzanie, podpisywanie i przekazywanie właściwemu urzędowi skarbowemu deklaracji podatku od towarów i usług VAT,

(d) sporządzanie, podpisywanie i przekazywanie właściwym urzędom pism w sprawach podatkowych,

(e) przechowywanie dokumentacji finansowo-podatkowej Zleceniodawcy,

(f) sporządzanie sprawozdań finansowych,

(g) doradztwo podatkowe.

1.3. Zleceniodawca oświadcza, że nie jest prowadzone przeciwko niemu żadne postępowanie karno-skarbowe w zakresie należnych podatków z tytułu prowadzonej przez Zleceniodawcę działalności gospodarczej.

1.4. Przedmiotem zlecenia nie jest prowadzenie na rzecz Zleceniodawcy usług doradztwa prawnego.

1.5. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na czas określony do dnia 31.12.2025 r.

§ 2.

Wykonywanie zlecenia

2.1. Zleceniobiorca zobowiązuje się działać z należytą starannością oraz według poleceń i instrukcji Zleceniodawcy, a w szczególności sporządzać dokumentację, o której mowa w §1.2. powyżej prawidłowo pod względem merytorycznym, rachunkowym i terminowym oraz niezwłocznego przekazywania wymaganych dokumentów Zleceniodawcy lub właściwym urzędom i instytucjom.

2.2. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za skutki swojego działania lub zaniechania w ramach wykonania niniejszej Umowy, jak również za powstałą zwłokę, jeżeli skutki te będą następstwem niedostarczenia przez Zleceniodawcę wymaganych informacji i dokumentów albo jeżeli Zleceniodawca nie poinformuje Zleceniobiorcy o faktach i okolicznościach mających lub mogących mieć związek z przedmiotem zlecenia, o których Zleceniobiorca nie mógł się dowiedzieć przy dołożeniu należytej staranności.

2.3. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za nieprzekazywanie, niewłaściwe lub nieterminowe przekazywanie dokumentów i informacji oraz za przekazywanie przez Zleceniodawcę błędnych lub niewłaściwych dokumentów i informacji niezbędnych dla wykonania niniejszej Umowy przez Zleceniobiorcę.

2.4. Zleceniobiorca zobowiązany jest przekazywać Zleceniodawcy wszelkie informacje mające znaczenie dla Zleceniodawcy oraz dla wykonania przez niego obowiązków wynikających z prawa podatkowego, prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz innych przepisów mających zastosowanie do przedmiotu zlecenia.

2.5. Zleceniobiorca zobowiązany jest do podejmowania wszelkich innych czynności niezbędnych dla ochrony praw Zleceniodawcy w zakresie objętym niniejszą Umową.

2.6. Zleceniodawca zobowiązany jest przekazywać Zleceniobiorcy dokumenty i informacje niezbędne do prawidłowego wykonania niniejszej Umowy.

2.7. Zleceniodawca zobowiązany jest przekazywać dokumenty i informacje nie później, niż do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczą.

§ 3.

Wynagrodzenie i zwrot kosztów

3.1. Za wykonanie zlecenia o przedmiocie określonym w § 1 i § 2 powyżej Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości 1500 (słownie: tysiąc pięćset) złotych, miesięcznie, powiększone o podatek VAT.

3.2. Niezależnie od zapłaty wynagrodzenia określonego w § 3.1. powyżej Zleceniodawca zwróci Zleceniobiorcy wszystkie koszty związane z wykonaniem zlecenia. Koszty poniesione przez Zleceniobiorcę zostaną przedstawione w załączniku do faktury.

3.3. Zapłata wynagrodzenia oraz zwrot kosztów nastąpi w terminie 14 dni od daty doręczenia Zleceniodawcy faktury, przelewem na konto Zleceniobiorcy wskazane na fakturze. Za datę płatności uważa się datę złożenia przez Zleceniodawcę polecenia przelewu w banku, prowadzącym rachunek Zleceniodawcy.

§ 4.

Poufność

4.1. Strony zobowiązane są do zachowania w poufności wszelkich informacji wynikających z Umowy, jak i związanych z jej wykonaniem.

4.2. W szczególności Zleceniobiorca zobowiązany jest do zachowania w poufności danych o kondycji finansowej Zleceniodawcy, o zasadach prowadzenia działalności przez Zleceniodawcę, w tym o zasadach rozliczeń z kontrahentami, pracownikami i współpracownikami Zleceniodawcy, a także wszelkich innych danych i informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Zleceniodawcę na szkodę.

4.3. Zobowiązania określone w § 4.1. i § 4.2. powyżej wiążą Strony zarówno w okresie obowiązywania Umowy, jak i w ciągu 5 (słownie: pięciu) lat po jej rozwiązaniu.

§ 5.

Wypowiedzenie

5.1. Zleceniodawca może wypowiedzieć niniejszą Umowę w każdym czasie. Wypowiedzenie musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W takim przypadku Zleceniodawca zwróci Zleceniobiorcy poniesione przez niego koszty oraz zapłaci część wynagrodzenia odpowiadającą czynnościom wykonanym przez Zleceniobiorcę do dnia otrzymania wypowiedzenia.

5.2. Zleceniobiorca może wypowiedzieć niniejszą Umowę w każdym czasie. Wypowiedzenie musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności¹.

§ 6.

Doręczenia

6.1. Wszelkie doręczenia związane z wykonaniem niniejszej Umowy dokonywane będą na poniżej podane adresy:

(a) do Zleceniodawcy:

fax: 123456789 e-mail: [email protected] do wiadomości: Jan Kowalski

(b) do Zleceniobiorcy:

fax: 987654321 e-mail: [email protected] do wiadomości: Anna Nowak

6.2. Strony zobowiązują się pisemnie informować o wszelkich zmianach wyżej wskazanych danych teleadresowych. W razie zaniechania tego obowiązku korespondencja pomiędzy Stronami zaadresowana zgodnie z ust. powyższym traktowana będzie jako skutecznie doręczona.

§ 7.

Postanowienia końcowe

7.1. Niniejsza Umowa stanowi całość uzgodnień między Stronami i uchyla wszelkie poprzedzające je Umowy, porozumienia i uzgodnienia, pisemne i ustne, dotyczące przedmiotu Umowy.

7.2. Zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

7.3. Zawarcie, interpretacja, ważność i wykonanie niniejszej Umowy podlegają przepisom prawa polskiego.

7.4. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy uznane zostanie za nieważne lub prawnie wadliwe, pozostałe postanowienia pozostają w mocy w najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo.

7.5. Wszelkie spory wynikające lub związane z niniejszą Umową, których nie można rozstrzygnąć w drodze wzajemnego porozumienia, będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla Warszawy/zgodnie z Regulaminem Sądu Arbitrażowego przy Krajowej Izbie Gospodarczej w Warszawie. Postępowanie arbitrażowe będzie prowadzone w języku polskim. Orzeczenie arbitrażowe jest ostateczne i wiąże strony. Strony zobowiązują się do dobrowolnego wykonania orzeczenia sądu arbitrażowego.

7.6. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w polskiej wersji językowej oraz w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w niemieckiej wersji językowej, po jednym egzemplarzu każdej wersji językowej dla każdej ze Stron. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy polską a niemiecką wersją językową wiążąca jest wersja polska.

Zleceniodawca: Zleceniobiorca:

(podpis) (podpis)

¹Jeżeli zlecenie jest odpłatne, a zleceniobiorca wypowie umowę bez ważnego powodu, odpowiada za wyrządzoną tym wypowiedzeniem szkodę (art. 746 § 2 Kodeksu cywilnego).