Umowa o świadczenie usług księgowych i płacowych

UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG¹

zawarta dnia 15.03.2024 r. w Warszawie pomiędzy

(1) Firma "Słonecznik" sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000123456, reprezentowaną przez Annę Kowalską, zamieszkałą w Warszawie przy ul. Kwiatowej 12, legitymującą się dowodem osobistym nr ABC123456, zwaną dalej „Zleceniodawcą”,

a

(2) "Rachunkowość dla Ciebie" sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000654321, reprezentowaną przez Jana Nowaka, zamieszkałego w Krakowie przy ul. Dębowej 5, legitymującego się dowodem osobistym nr DEF654321, zwaną dalej „Zleceniobiorcą”,

zwanymi dalej łącznie „Stronami”.

§ 1.

Zakres zlecenia

1.1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania zlecenie polegające na prowadzeniu ksiąg rachunkowych oraz rozliczeń płacowych przedsiębiorstwa Zleceniodawcy.

1.2. W szczególności do przedmiotu zlecenia należy:

(a) prowadzenie dokumentacji księgowej Zleceniodawcy zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi, w tym:

i. prowadzenie bieżącej księgowości,

ii. sporządzanie i przekazywanie właściwemu urzędowi skarbowemu deklaracji podatku dochodowego CIT,

iii. sporządzanie i przekazywanie właściwemu urzędowi skarbowemu deklaracji podatku od towarów i usług VAT,

iv. przechowywanie dokumentacji finansowo-podatkowej Zleceniodawcy;

(b) prowadzenie rozliczeń i dokumentacji płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym:

i. sporządzanie list płac pracowników przedsiębiorstwa Zleceniodawcy,

ii. sporządzanie i przekazywanie właściwym urzędom skarbowym deklaracji podatku dochodowego od osób fizycznych PIT,

iii. sporządzanie ewidencji płac przedsiębiorstwa Zleceniodawcy,

iv. sporządzanie i przekazywanie Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych wszelkich deklaracji związanych z zatrudnieniem pracowników przedsiębiorstwa Zleceniodawcy,

v. sporządzanie i przechowywanie akt osobowych pracowników przedsiębiorstwa Zleceniodawcy oraz wszelkiej innej dokumentacji pracowniczej.

1.3. Przedmiotem zlecenia nie jest prowadzenie na rzecz Zleceniodawcy usług doradztwa podatkowego lub prawnego, sporządzanie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych z osobami trzecimi.

§ 2.

Wykonywanie zlecenia

2.1. Zleceniobiorca zobowiązuje się działać z należytą starannością oraz według poleceń i instrukcji Zleceniodawcy, a w szczególności sporządzać dokumentację, o której mowa w § 1.2. powyżej prawidłowo pod względem merytorycznym, rachunkowym i terminowym oraz niezwłocznego przekazywania wymaganych dokumentów Zleceniodawcy lub właściwym urzędom i instytucjom.

2.2. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za skutki swojego działania lub zaniechania w ramach wykonania niniejszej Umowy, jak również za powstałą zwłokę, jeżeli skutki te będą następstwem niedostarczenia przez Zleceniodawcę wymaganych informacji i dokumentów albo jeżeli Zleceniodawca nie poinformuje Zleceniobiorcy o faktach i okolicznościach mających lub mogących mieć związek z przedmiotem zlecenia, o których Zleceniobiorca nie mógł się dowiedzieć przy dołożeniu należytej staranności.

2.3. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za nieprzekazywanie, niewłaściwe lub nieterminowe przekazywanie dokumentów i informacji oraz za przekazywanie błędnych lub niewłaściwych dokumentów lub informacji niezbędnych dla wykonania niniejszej Umowy przez Zleceniobiorcę.

2.4. Zleceniobiorca zobowiązany jest przekazywać Zleceniodawcy wszelkie informacje mające znaczenie dla Zleceniodawcy oraz dla wykonania przez niego obowiązków wynikających z prawa podatkowego, prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz innych przepisów mających zastosowanie do przedmiotu zlecenia.

2.5. Zleceniobiorca zobowiązany jest do podejmowania wszelkich innych czynności niezbędnych dla ochrony praw Zleceniodawcy w zakresie objętym niniejszą Umową.

2.6. Zleceniodawca zobowiązany jest przekazywać Zleceniobiorcy dokumenty i informacje niezbędne do prawidłowego wykonania niniejszej Umowy.

§ 3.

Wynagrodzenie i zwrot kosztów

3.1. Za wykonanie zlecenia o przedmiocie określonym w § 1 i § 2 powyżej Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości 2500 (słownie: dwa tysiące pięćset) złotych, miesięcznie, powiększone o podatek VAT.

3.2. Niezależnie od zapłaty wynagrodzenia określonego w § 3.1. powyżej Zleceniodawca zwróci Zleceniobiorcy wszystkie koszty związane z wykonaniem zlecenia. Koszty poniesione przez Zleceniodawcę zostaną rozliczone bądź przedstawione w załączniku do faktury.

3.3. Zapłata wynagrodzenia oraz zwrot kosztów nastąpi w terminie 14 dni od daty doręczenia Zleceniodawcy faktury, przelewem na konto Zleceniobiorcy wskazane na fakturze. Za datę płatności uważa się datę złożenia przez Zleceniodawcę polecenia przelewu w banku, prowadzącym rachunek Zleceniodawcy.

§ 4.

Poufność

4.1. Strony zobowiązane są do zachowania w poufności wszelkich informacji wynikających z Umowy, jak i związanych z jej wykonaniem.

4.2. W szczególności Zleceniobiorca zobowiązany jest do zachowania w poufności danych o kondycji finansowej Zleceniodawcy, o zasadach prowadzenia działalności przez Zleceniodawcę, w tym o zasadach rozliczeń z kontrahentami, pracownikami i współpracownikami Zleceniodawcy, a także wszelkich innych danych i informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Zleceniodawcę na szkodę.

4.3. Zobowiązania określone w § 4.1. i § 4.2. powyżej wiążą Strony zarówno w okresie obowiązywania Umowy, jak i w ciągu 5 (słownie: pięciu) lat po jej rozwiązaniu.

§ 5.

Wypowiedzenie

5.1. Zleceniodawca może wypowiedzieć niniejszą Umowę w każdym czasie, na piśmie pod rygorem nieważności. W takim przypadku Zleceniodawca zwróci Zleceniobiorcy poniesione koszty oraz zapłaci część wynagrodzenia odpowiadającą czynnościom wykonanym przez Zleceniobiorcę do dnia otrzymania wypowiedzenia.

5.2. Zleceniobiorca może wypowiedzieć niniejszą Umowę w każdym czasie, na piśmie pod rygorem nieważności².

§ 6.

Doręczenia

6.1. Wszelkie doręczenia związane z wykonaniem niniejszej Umowy dokonywane będą na poniżej podane adresy:

(a) do Zleceniodawcy:

Firma "Słonecznik" sp. z o.o. ul. Kwiatowa 12 00-000 Warszawa fax: 123-456-789 e-mail: [email protected] do wiadomości: Anna Kowalska

(b) do Zleceniobiorcy:

"Rachunkowość dla Ciebie" sp. z o.o. ul. Dębowa 5 30-000 Kraków fax: 987-654-321 e-mail: [email protected] do wiadomości: Jan Nowak

6.2. Strony zobowiązują się pisemnie informować o wszelkich zmianach wyżej wskazanych danych teleadresowych. W razie zaniechania tego obowiązku korespondencja pomiędzy Stronami zaadresowana zgodnie z ustępem powyższym traktowana będzie jako skutecznie doręczona.

§ 7.

Postanowienia końcowe

7.1. Niniejsza Umowa stanowi całość uzgodnień między Stronami i uchyla wszelkie poprzedzające je Umowy, porozumienia i uzgodnienia, pisemne i ustne, dotyczące przedmiotu Umowy.

7.2. Zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

7.3. Zawarcie, interpretacja, ważność i wykonanie niniejszej Umowy podlegają przepisom prawa polskiego.

7.4. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy uznane zostanie za nieważne lub prawnie wadliwe, pozostałe postanowienia pozostają w mocy w najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo.

7.5. Wszelkie spory wynikające lub związane z niniejszą Umową, których nie można rozstrzygnąć w drodze wzajemnego porozumienia, będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla Warszawy/zgodnie z Regulaminem Sądu Arbitrażowego przy Krajowej Izbie Gospodarczej w Warszawie. Postępowanie arbitrażowe będzie prowadzone w języku polskim. Orzeczenie arbitrażowe jest ostateczne i wiąże strony. Strony zobowiązują się do dobrowolnego wykonania orzeczenia sądu arbitrażowego.

7.6. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w polskiej wersji językowej oraz w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w angielskiej wersji językowej, po jednym egzemplarzu każdej wersji językowej dla każdej ze Stron. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy polską a angielską wersją językową wiążąca jest wersja polska.

Zleceniodawca:                                       Zleceniobiorca:

(podpis)                                               (podpis)

¹Umowa o outsourcing obsługi księgowo-płacowej i dokumentacji pracowniczej. ²Jeżeli zlecenie jest odpłatne, a zleceniobiorca wypowie umowę bez ważnego powodu, odpowiada za wyrządzoną tym wypowiedzeniem szkodę (art. 746 § 2 Kodeksu cywilnego).