Umowa o świadczenie usług obsługi kadrowej

Prawo: cywilne
Kategoria: umowa
Klucze: bezpieczeństwo i higiena pracy, dokumentacja kadrowa, kodeks cywilny, obsługa kadrowa, organizacyjna, rekrutacja, rozwiązanie umowy, systemy motywacyjne, umowa o świadczenie usług

Umowa o świadczenie usług obsługi kadrowej jest dokumentem regulującym warunki świadczenia usług w zakresie obsługi kadrowo-płacowej. Określa ona prawa i obowiązki stron umowy oraz warunki finansowe. Dzięki tej umowie zleceniodawca może skorzystać z profesjonalnej pomocy w zarządzaniu kwestiami kadrowymi.

UMOWAo świadczenie usług - obsługa kadrowa

zawarta w dniu 20.03.2023 r. w Warszawie pomiędzy:

Spółką Fabryka Mebli "Drewnianex" S.A., z siedzibą w Poznaniu, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym podnumerem 0000123456, reprezentowaną przez: Jan Kowalski, zwaną dalej Zleceniodawcą,

Spółką Kadry i Płace "Expert" Sp. z o.o., z siedzibą w Krakowie, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym podnumerem 0000654321, reprezentowaną przez: Anna Nowak, zwaną dalej Wykonawcą.

Przedmiotem niniejszej umowy jest obsługa kadrowa i organizacyjna, a także w zakresiebezpieczeństwa i higieny pracy realizowana przez wyspecjalizowane komórki Kadry i Płace "Expert" Sp. z o.o..

§1

1. Fabryka Mebli "Drewnianex" S.A. zleca Kadry i Płace "Expert" Sp. z o.o. na zasadzie wyłączności: - obsługę kadrową pracowników spółki Fabryka Mebli "Drewnianex" S.A., - obsługę organizacyjną organów spółki Fabryka Mebli "Drewnianex" S.A., - obsługę w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy w spółce Fabryka Mebli "Drewnianex" S.A..

2. Czynności określone w ust. 1 wykonywane będą przez wyodrębnione organizacyjnie jednostki przedsiębiorstwa Kadry i Płace "Expert" Sp. z o.o. (Dział Kadr), (Dział Płac), (Dział BHP), (Dział Organizacji).

§2

1. Wykonywanie wyżej wymienionej obsługi obejmuje: - bieżące prowadzenie dokumentacji kadrowej, - przygotowywanie druków, umów, formularzy związanych ze stosunkiem pracy, - monitorowanie potrzeb zasobów ludzkich i pomoc w planowaniu zatrudnienia, - prowadzenia rekrutacji i selekcji na stanowiska pracy, - pozyskiwanie informacji z rynku pracy, - przygotowywanie analiz, zestawień o charakterze kadrowym, - przygotowanie systemu ocen pracowników w spółce, - przygotowywanie systemów motywacyjnych i premiowych dla pracowników spółki, - planowanie ścieżek karier i rozwoju zawodowego na różnych poziomach, - kompleksową organizacyjną i formalnoprawną obsługę organów spółki stosownie do posiedzeń tych organów, - przygotowywanie podstawowych dokumentów organizacyjnych, - archiwizację dokumentów dotyczących spraw personalnych i organizacyjnych, - prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy w spółce.

2. Usługi wymienione w pkt 1 mogą być poszerzone o inne rodzaje usług, których zakres zostanie uzgodniony przez strony.

§3

1. Kadry i Płace "Expert" Sp. z o.o. zobowiązuje się do świadczenia przedmiotowej obsługi na rzecz Fabryka Mebli "Drewnianex" S.A. zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i według powszechnie przyjętych standardów ponadto gwarantuje, że wszelkie usługi wykonane na podstawie niniejszej umowy zostaną wykonane zgodnie z obowiązującymi zasadami praktyki zawodowej.

2. Fabryka Mebli "Drewnianex" S.A. ma prawo do oceny i kontroli świadczenia usług objętych umową na każdym etapie jej realizacji.

§4

Fabryka Mebli "Drewnianex" S.A. zobowiązuje się do przekazywania wszelkich informacji niezbędnych doprowadzenia obsługi będącej przedmiotem niniejszej umowy.

§5

1. Strony przyjmują za podstawę rozliczeń za obsługę wymienioną w § 2 kwotę zryczałtowaną w wysokości 5000 zł miesięcznie netto.

2. Kadry i Płace "Expert" Sp. z o.o. rozliczać będzie wykonywanie przedmiotowej obsługi w terminie kwartalnym, na podstawie faktury VAT wystawionej za czynności wykonane w poprzednim kwartale. Faktura będzie płatna w ciągu 14 dni od dnia jej dostarczenia.

§6

Kadry i Płace "Expert" Sp. z o.o. na opracowywanych projektach dokumentów, umowach i pismach orazzaświadczeniach wykonywanych na podstawie niniejszej umowy przysługiwać będzie prawoumieszczenia znaku słownego właściwej jednostki organizacyjnej w miejscu uprzedniouzgodnionym Fabryka Mebli "Drewnianex" S.A..

§7

Umowa niniejsza może być rozwiązana przez strony za 3 miesięcznym okresemwypowiedzenia.

§8

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podrygorem nieważności.

§9

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy zdnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.).

§ 10

Umowę niniejszą sporządzono w 4 egzemplarzach po 2 dla każdej ze stron.

Spółka AkcyjnaJan KowalskiSpółka z o.o.

Umowa o świadczenie usług obsługi kadrowej to ważny dokument zapewniający klarowne uregulowanie relacji między zleceniodawcą a wykonawcą. Zapewnia ona transparentność warunków współpracy oraz określa obowiązki i ograniczenia obu stron. Podpisanie umowy pozwala uniknąć nieporozumień i zapewnić profesjonalną obsługę kadrową.