Umowa o świadczenie usług ochrony

UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY

Zawarta w dniu 24.05.2023 (słownie: dwudziestego czwartego maja dwa tysiące dwudziestego trzeciego) pomiędzy:

1. Jan synem Adama, zamieszkałym w Warszawie, ul. Miodowa 12/4, legitymującym się dowodem osobistym serii ABC 123456, PESEL: 12345678901, działającym w imieniu i na rzecz spółki pod firmą "Ochrona Bezpieczny Dom" z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Marszałkowska 5, REGON: 123456789, NIP: 123-45-67-890),

zwanym dalej ZLECENIODAWCĄ,

a

2. Anna córką Piotra, zamieszkałą w Krakowie, ul. Floriańska 7, legitymującą się dowodem osobistym serii DEF 654321, PESEL: 98765432109, działającą w imieniu i na rzecz spółki pod firmą "Strażnicy Mienia" z siedzibą w Krakowie (adres: ul. Grodzka 15, REGON: 987654321, NIP: 987-65-43-219),

zwanym dalej ZLECENIOBIORCĄ.

§ 1.

Oświadczenia stron

1. Jan Kowalski oświadcza, że działa w imieniu i na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej „Słoneczne Zacisze” w Warszawie, ul. Polna 15, jako Zarządca o numerze licencji: 1234/2020, na dowód czego okazuje umowę o zarządzanie numer 567/2022 zawartą w dniu 15.03.2022 r. ze Wspólnotą Mieszkaniową „Słoneczne Zacisze” w Warszawie, ul. Polna 15 oraz świadectwo nadania licencji zawodowej w trybie art. 192 ustawy z dnia 21.08.1997 r. o gospodarce nieruchomościami.

2. Jan Kowalski w imieniu Wspólnoty oświadcza, że Wspólnota Mieszkaniowa „Słoneczne Zacisze” jest właścicielem zabudowanej nieruchomości gruntowej obejmującej działkę gruntu o numerze ewidencyjnym 123/4, o obszarze 1000 m2 (słownie: tysiąc), położnej w Warszawie, gmina Warszawa, powiat Warszawa, województwo mazowieckie, obręb Śródmieście, dla której to nieruchomości Sąd Rejonowy w Warszawie Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi księgę wieczystą numer KW WA1A/00000000/1.

3. Na nieruchomości opisanej wyżej posadowiony jest budynek wielolokalowy, 4- kondygnacyjny, o powierzchni użytkowej 2000 m2, kubaturze 6000 m3, z 40 lokalami mieszkalnymi i 4 lokalami usługowymi, z 2 wejściami/wyjściami używanymi (czynnymi) plus 2 wyjściami ewakuacyjnymi (nieczynnymi).

4. Anna Nowak oświadcza, że:

1) działa w imieniu i na rzecz Zleceniobiorcy jako pełnomocnik na podstawie pełnomocnictwa sporządzonego w formie pisemnej z dnia 10.04.2023 r.;

2) Zleceniobiorca posiada niezbędne umiejętności i kwalifikacje, a także wiedzę i doświadczenie do wykonywania funkcji powierzonej niniejszą umową, a także zatrudnia odpowiednią ilość wykwalifikowanych pracowników;

3) Zleceniobiorca jest upoważniony do świadczenia usług określonych w pkt 1 i 2 niniejszego paragrafu zgodnie z koncesją Ministra Spraw Wewnętrznych nr 1234/2020 z dnia 20.01.2020 r.;

4) pracownicy Zleceniobiorcy są pracownikami ochrony fizycznej odpowiednio pierwszego i drugiego stopnia (drugiego stopnia dla kierujących zespołem) dla osób, które będą wykonywać umowy ze strony Zleceniobiorcy;

5) Zleceniobiorca posiada niezbędne doświadczenie w zakresie świadczenia usług ochroniarskich, na dowód czego okazuje wykaz wykonanych lub wykonywanych usług z okresu ostatnich 3 lat przed dniem zawarcia umowy.

§ 2.

Przedmiot umowy

1. Zleceniodawca oświadcza, że zleca całodobową ochronę budynku wielolokalowego opisanego w § 1 pkt 3 niniejszej umowy oraz pomieszczeń i mienia znajdujących się w nim, Zleceniobiorca zaś oświadcza, że przyjmuje do wykonania całodobową ochronę budynku wielolokalowego opisanego w § 1 pkt 3 niniejszej umowy oraz pomieszczeń i mienia w nim się znajdujących.

2. Strony umowy zgodnie postanawiają, że niniejsza umowa obejmuje czynności polegające na zabezpieczeniu obiektu przed włamaniem, kradzieżą i zniszczeniem mienia. Zakres ochrony obejmuje zabezpieczenie obiektu i mienia w nim się znajdującego przed działaniem osób trzecich oraz w sytuacjach innego zagrożenia, w szczególności pożarem, zalaniem wodą, a ponadto ochronę osób przebywających w budynku.

§ 3.

Zleceniodawca oświadcza, że niniejszym przekazuje Zleceniobiorcy budynek wraz z kompletną dokumentacją i planami budynku, które są niezbędne do prawidłowego wykonania niniejszej umowy.

§ 4.

Strony umowy postanawiają, że ochrona budynku będzie realizowana w dni robocze, niedziele i święta przez 7 dni w tygodniu, przez całą dobę przez 2 pracowników Zleceniobiorcy, przy czym w godzinach od 22:00 do 6:00 przez 1 pracownika Zleceniobiorcy.

§ 5.

Wartość umowy

Strony postanawiają, że wysokość wynagrodzenia Zleceniobiorcy określają na kwotę 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych).

§ 6.

Wynagrodzenie, o którym mowa wyżej, będzie płatne do dnia 10 każdego miesiąca przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy numer 12345678901234567890123456 na podstawie faktury VAT, wystawionej przez Zleceniodawcę.

§ 7.

Strony postanawiają, że

1) zapłata następuje w dniu zaksięgowania środków pieniężnych na rachunku Zleceniodawcy;

2) za nieterminowe dokonywanie płatności wynagrodzenia będą naliczane odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia;

3) Zleceniobiorca wyraża zgodę na wystawianie przez Zleceniodawcę faktur VAT bez podpisu Zleceniobiorcy.

§ 8.

Strony umowy zgodnie postanawiają, że w razie istotnej zmiany okoliczności zawarcia umowy, w tym zmiany cen na rynku, wynagrodzenie Zleceniobiorcy może ulec zmianie.

§ 9.

Czas trwania umowy

Strony umowy postanawiają, że:

1) niniejsza umowa zostaje zawarta na czas oznaczony, tj. na okres 1 roku, licząc od dnia podpisania niniejszej umowy do dnia 24.05.2024 r.

2) rozwiązanie umowy przed końcem okresu opisanego w pkt 1 niniejszego paragrafu wymaga formy pisemnej i doręczenia jej drugiej stronie umowy.

3) umowa ulega rozwiązaniu wraz z upływem 1 miesiąca okresu wypowiedzenia.

§ 10.

Odpowiedzialność

Zleceniobiorca oświadcza, że jest ubezpieczony od Odpowiedzialności Cywilnej na podstawie polisy OC numer 987654321/2023 z dnia 01.01.2023, zawartej na czas określony, tj. od dnia 01.01.2023 r. do dnia 31.12.2023 r. Na potwierdzenie swojego oświadczenia okazuje polisę ubezpieczeniową.

§ 11.

Strony umowy zgodnie postanawiają, że:

1. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie straty w mieniu powierzonym mu na czas ochrony, chyba że wykaże, iż mimo dołożenia należytej staranności, nie był w stanie zapobiec powstaniu szkody, zgodnie z art. 471 i 472 KC.

2. Ograniczenie lub wyłączenie odpowiedzialności, o której mowa w pkt 1 niniejszego paragrafu, nie dotyczy strat, które nastąpiły na skutek działania pracowników ochrony Zleceniobiorcy w czasie pełnienia przez nich swych obowiązków na terenie objętym ochroną.

3. Zakres odpowiedzialności Zleceniobiorcy podlega zmniejszeniu w zakresie, w jakim Zleceniodawcy przysługuje odszkodowanie z tytułu ubezpieczenia obiektu objętego ochroną od kradzieży z włamaniem i innych zdarzeń losowych.

§ 12.

Obowiązki Zleceniodawcy

Zleceniodawca oświadcza, że zobowiązuje się:

 zapłacić wynagrodzenie Zleceniobiorcy po wykonaniu niniejszej umowy w wysokości 10 000 zł;

 dostarczyć klucze do budynku w ilości niezbędnej do wykonania niniejszej umowy;

 zapewnić pracownikom ochrony pomieszczenie w odpowiednim, ze względu na zakres usług, miejscu na terenie biura ze stosownym wyposażeniem, umożliwiającym świadczenie zleconych usług;

 by pomieszczenie, o którym mowa powyżej, spełniało wymogi BHP i miało niezbędne wyposażenie w postaci stolika, krzesła, szafki podręcznej, szafki poboru kluczy, a także monitora telewizji przemysłowej oraz że zostanie w nim zapewniona łączność telefoniczna do celów służbowych (koszty prywatnych rozmów telefonicznych obciążą Zleceniobiorcę);

 zabezpieczyć obiekty, będące przedmiotem ochrony, stosownymi zamknięciami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz zapewnić właściwe ogrodzenie i oświetlenie chronionego terenu;

 dostarczyć wszelkich informacji i planów budynku niezbędnych do prawidłowego wykonywania niniejszej umowy.

§ 13.

Obowiązki Zleceniobiorcy

Zleceniobiorca zobowiązuje się do:

 zabezpieczenia budynku wielolokalowego opisanego w § 1 pkt 3 niniejszej umowy przed włamaniem, kradzieżą lub zniszczeniem budynku lub innego mienia w nim się znajdującego;

 zabezpieczenia budynku wielolokalowego opisanego w § 1 pkt 3 niniejszej umowy przed działaniem na jego obszarze osób niepowołanych;

 dokonywania obchodu całego budynku z częstotliwością nie rzadziej niż co 2 godziny celem sprawdzenia stanu zabezpieczenia obiektu (plomb, zamknięć pomieszczeń, urządzeń alarmowych i oświetlenia);

 monitorowania, kontrolowania i legitymowania osób wchodzących i wychodzących z budynku, a także pojazdów wjeżdżających na teren należący do budynku i wyjeżdżających z niego wraz z prowadzeniem w tym zakresie księgi wejść i wyjść;

 zatrzymania w uzasadnionych przypadkach sprawcy włamania, kradzieży lub innego przestępstwa dokonanego na szkodę Usługodawcy i niezwłocznego przekazania zatrzymanego policji;

 niezwłocznego reagowania i zapobieżenia powstania szkody lub jej ograniczenia;

 wykonania powierzonych obowiązków z należytą starannością.

§ 14.

Postanowienia końcowe

Strony postanawiają, że:

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.

2. Zmiana albo rozwiązanie niniejszej umowy wymagają formy pisemnej.

3. Strony powinny składać sobie oświadczenia związane z umową pod adresami w niej podanymi.

4. Żadna ze Stron nie może przenieść swoich uprawnień i obowiązków, określonych niniejszą umową, ani powierzyć wykonywania niniejszej umowy lub jej części innym osobom/podmiotom.

5. Wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy powinny być rozwiązywane w trybie negocjacji. Jednakże w braku porozumienia właściwym będzie sąd właściwy dla siedziby Zleceniobiorcy.

6. Zleceniobiorca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć realizację umowy innemu wykonawcy ani przelać na niego praw wynikających z niniejszej umowy.

7. W razie zmian pracowników, Zleceniobiorca przedłoży w terminie 7 dni uaktualniony wykaz uprawnionych pracowników do wykonywania prac będących przedmiotem umowy.

8. W terminie 14 dni od dnia rozwiązania/wygaśnięcia niniejszej umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się do przekazania przedmiotu umowy Zleceniodawcy na podstawie protokołu.

§ 15.

Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze Stron.

Zleceniodawca                                   Zleceniobiorca