Umowa o świadczenie usług ochrony transportu wartości pieniężnych

Prawo

cywilne

Kategoria

umowa

Klucze

faktura vat, ochrona, odpowiedzialność, postanowienia umowne, transport wartości pieniężnych, umowa, umowa nieokreślona, warunki wypowiedzenia, wynagrodzenie, świadczenie usług

Umowa o świadczenie usług ochrony transportu wartości pieniężnych reguluje zasady świadczenia usług ochrony podczas transportu gotówki oraz innych wartości pieniężnych. Określa obowiązki strony świadczącej usługi ochrony, jak również prawa i obowiązki strony korzystającej z tych usług. Dokument precyzuje także zakres i warunki ubezpieczenia przewożonych wartości oraz postępowanie w przypadku ewentualnych sytuacji kryzysowych podczas transportu.

Umowa o świadczenie usług ochrony transportu wartości pieniężnych

W dniu 2023-10-26, w Warszawie

pomiędzy

(1) SecureTransit Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 00-123, miejscowość Warszawa), ul. Marszałkowska 15, REGON 123456789, NIP 9876543210, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Nr KRS 0000123456, o kapitale zakładowym w wysokości 100000 złotych,

zwaną dalej Wykonawcą,

reprezentowaną przez

Jan Kowalski, Prezes Zarządu

a

(2) MoneyTransfer Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (kod pocztowy 30-001, miejscowość Kraków), ul. Floriańska 1, REGON 102030405, NIP 1122334455, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Nr KRS 0000654321, o kapitale zakładowym w wysokości 500000 złotych,

zwaną dalej Zamawiającym,

reprezentowaną przez

Anna Nowak, Dyrektor Finansowy

została zawarta umowa następującej treści:

                                                                     §1

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania ochronę transportowanych wartości pieniężnych z punktu odbioru wartości Zamawiającego zlokalizowanego w Krakowie, ul. Floriańska 1

2. Usługa wskazana w ust. 1 powyżej będzie polegała na:

      a) pobraniu wartości pieniężnych z punktu odbioru Zamawiającego zlokalizowanego w Krakowie, przy ul. Floriańska 1,

      b) dostarczeniu wartości pieniężnych do Banku PKO BP w Krakowie,

      c) ochrona transportowanych wartości pieniężnych będzie odbywała się od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00 oraz w soboty w godzinach od 9:00 do 13:00

3. Szczegółowy sposób wykonania umowy, w tym warunki i sposób zlecania poszczególnych usług i ich przyjmowanie przez Wykonawcę, określa załącznik Nr 1 do niniejszej umowy.

                                                                     §2

1. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia ewidencji wykonywanych usług oraz dokumentacji określonej załącznikami.

2. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:

      a) wykonywania konwojów z użyciem pojazdów przystosowanych do transportu wartości pieniężnych,

      b) wyposażenia pracowników transportujących w odpowiednie środki ochrony osobistej oraz broń,

      c) wykonywania konwojów przez licencjonowanych pracowników ochrony.

                                                                  §3

1. Pracownicy Wykonawcy uczestniczący w transporcie, o którym mowa w niniejszej umowie, podlegają bezpośrednio pracownikowi wyznaczonemu przez Wykonawcę, zwanemu dalej „dowódcą konwoju”.

2. Pracownicy Wykonawcy legitymować się będą pisemnym upoważnieniem do wykonywania konwoju.

3. Strony zobowiązują się do koordynowania i bieżącej kontroli właściwego wykonywania ochrony transportowanych wartości.

4. Do kontaktów i przekazywania uwag, wynikających z realizacji niniejszej umowy, ze strony Zamawiającego wyznaczony został Piotr Wiśniewski, tel. 123456789, e-mail [email protected]

5. Do kontroli realizacji usług i jakości pracy pracowników Wykonawcy, ze strony Wykonawcy wyznaczony został Marek Zieliński, tel. 987654321, e-mail [email protected]

                                                                  §4

1. Umowę zawiera się na czas nieokreślony od dnia 2024-01-01.

2. Każda ze Stron uprawniona jest do wypowiedzenia niniejszej umowy, z zachowaniem okresu wypowiedzenia, który wynosi 30 dni od otrzymania pisemnego oświadczenia o wypowiedzeniu umowy, złożonego przez drugą Stronę.

3. Wykonawcy przysługuje prawo rozwiązania umowy, bez wypowiedzenia, w każdym czasie ze skutkiem natychmiastowym bez ponoszenia odpowiedzialności za jednostronne zerwanie umowy, gdy Zamawiający zalega z zapłatą za wykonane usługi za 2 miesiące.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy, bez zachowania okresu wypowiedzenia w każdym czasie ze skutkiem natychmiastowym bez ponoszenia jakiejkolwiek odpowiedzialności z tego tytułu, w przypadku gdy Wykonawca przestanie dawać rękojmię należytego wykonania przedmiotu umowy, a w szczególności gdy zajdzie podejrzenie, że w stosunku do Wykonawcy zachodzą przesłanki określone w art. 22 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1279).

                                                                  §5

1. Wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za dany miesiąc obrachunkowy zostanie ustalona na podstawie iloczynu liczby transportów w miesiącu i stawki za jeden transport według ust. 2 niniejszego paragrafu. Liczbę transportów w danym miesiącu ustala się w oparciu o załącznik Nr 2 sporządzony przez Wykonawcę i zatwierdzony przez Zamawiającego.

2. Ustala się stawkę za każdy pojedynczy transport w wysokości 500 (słownie: pięćset) złotych netto.

3. Wysokość wynagrodzenia netto zostanie powiększona o należny VAT.

                                                                  §6

1. Należności Wykonawcy za wykonaną usługę będą wypłacane na podstawie faktur VAT, wystawianych przez Wykonawcę za każdy miesiąc obrachunkowy na podstawie zestawienia zawierającego szczegółowe wykonanie usług.

2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należności na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany każdorazowo w fakturze VAT w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Wykonawcy.

                                                                  §7

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność tylko za wartości będące przedmiotem przewozu w wyniku zlecenia, a tym samym, w przypadku utraty całości lub części tychże wartości, zapłaci w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty kwotę stanowiącą równowartość utraconych wartości, które były przedmiotem danego pojedynczego zlecenia transportu.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej oraz posiadać będzie takie w czasie obowiązywania niniejszej umowy pod rygorem zapłaty kary umownej w wysokości 10000 zł.

                                                                  §8

1. Odpowiedzialność Wykonawcy, określona powyżej, nie obejmuje strat pośrednich, w tym ewentualnych roszczeń osób trzecich, niezależnie od przyczyny, a także strat (w postaci uszkodzenia, utraty lub zniszczenia wartości) i/lub kosztów mogących powstać bezpośrednio lub pośrednio w wyniku:

    a) promieniowania radioaktywnego lub skażenia albo radioaktywności z jakiegokolwiek paliwa jądrowego,

    b) wojny, inwazji, działań wroga, działań zbrojnych, rozruchów.

2. W przypadku niemożności dokonania określonej czynności Wykonawca musi bez zwłoki powiadomić o tym Zamawiającego.

3. Siłą wyższą nie jest okoliczność napadu rabunkowego lub innego aktu agresji przeciwko Wykonawcy (jego pracowników).

4. W przypadku niepodjęcia wykonania usługi z winy Wykonawcy, pomimo zgodnej z warunkami zlecania usługi dokonanej przez Zamawiającego i potwierdzeniu przyjęcia usługi do wykonania dokonanego przez upoważnionego pracownika Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% ceny netto danej niewykonanej usługi.

5. W przypadku wykonania przez Wykonawcę z jego winy usługi w sposób odbiegający od wymogów ustalonych niniejszą umową, w szczególności co do czasu i terminu wykonania usługi, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5% ceny netto danej usługi.

                                                                  §9

Strony zobowiązują się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszystkich informacji dotyczących transportu, a w szczególności: kwoty przewożonych wartości, trasy, daty i godziny przejazdu, organizacji ochrony fizycznej i technicznej, taktyki wykonywanego transportu, ilości transportu, ich wyposażenia itd.

                                                                  § 10

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosować się będzie przepisy ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1279) oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1360 ze zm.) dotyczące zlecenia.

                                                                  § 11

Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy niedające się usunąć na drodze wzajemnych rokowań stron, podlegają pod rozstrzygnięcia sądów powszechnych właściwych ze względu na miejsce siedziby SecureTransit Sp. z o.o.

                                                                  § 12

1. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla każdej ze stron.

2. Zmiany umowy, dla swej skuteczności wymagają zachowania formy pisemnej.

3. Wszystkie załączniki wymienione w umowie stanowią jej integralną część.

      (1) Jan Kowalski                 (2) Anna Nowak

          WYKONAWCA                      ZAMAWIAJĄCY

Umowa o świadczenie usług ochrony transportu wartości pieniężnych stanowi ważny instrument prawny, który reguluje zasady współpracy między stronami. Zapewnia klarowne zapisy dotyczące świadczenia usług ochrony podczas transportu wartości pieniężnych, co minimalizuje ryzyko sporów i nieporozumień. Dzięki temu umowa wspiera bezpieczeństwo przewożonych wartości oraz zapewnia profesjonalną i skuteczną ochronę.