Umowa o świadczenie usług zarządzania

UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG ZARZĄDZANIA LOKALEM GASTRONOMICZNYM

Zawarta w dniu 25.08.2023 r. w Warszawie, pomiędzy:

Restauracje Polskie spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Restauracje Polskie spółka jawna z siedzibą w Warszawie, kod pocztowy (02-784) przy ul. Marszałkowska 123, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 000123456, której akta rejestrowe przechowuje Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego w Warszawie, posiadającą nadany NIP 123-456-78-90 oraz REGON 012345678, reprezentowaną przez wspólnika:

Jan Kowalski – uprawnionego do jednoosobowej reprezentacji,

zwaną dalej „Zleceniodawcą”

a

Anna Nowak, prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą „Zarządzanie Restauracjami”, z siedzibą w Krakowie, kod pocztowy (30-001) przy ul. Floriańska 45, posiadającym nadany NIP 987-654-32-10 oraz REGON 876543210,

zwanym dalej „Zleceniobiorcą”,

zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a osobno „Stroną”, o następującej treści:

§1

1. Zleceniodawca oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą polegającą między innymi na świadczeniu usług gastronomicznych, w tym przygotowaniu posiłków oraz sprzedaży napojów wraz serwowaniem w lokalu oraz sprzedażą na dowóz. Działalność ta prowadzona jest w ramach sieci lokali gastronomicznych pod marką „Restauracje Polskie”, przy czym niniejsza umowa dotyczyć będzie wyłącznie świadczeń związanych z działalnością niżej wymienionych lokali gastronomicznych:

1) ul. Nowogrodzka 2, Warszawa,

2) ul. Krakowskie Przedmieście 5, Warszawa,

3) ul. Grójecka 10, Warszawa,

które zwane będą dalej „Restauracjami”.

2. Zleceniodawca, w związku z działalnością opisaną w ustępie poprzedzającym, a także mając na względzie chęć powierzenia do wykonania obowiązków związanych z organizacją bieżącego funkcjonowania Restauracji, ponadto mając na względzie dążenie do ciągłego rozwoju i poprawy organizacji swojej działalności, w tym prowadzonych Restauracji, posiada zapotrzebowanie na usługi zmierzające do organizacji i zarządzania funkcjonowaniem Restauracji, organizacji i rozwoju sprzedaży produktów oferowanych przez Zleceniodawcę w ramach działalności Restauracji oraz współpracy przy bieżącym promowaniu i zwiększaniu zasięgu oraz renomy marki, pod którą prowadzone są Restauracje.

3. W związku z powyższym, Zleceniodawca powierza, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonywania, następujące świadczenia, które dalej zwane będą „Usługami”:

1) nadzór nad zachowaniem standardów funkcjonowania i efektywnością pracy Restauracji, poprzez organizację procesu weryfikacji produktów dostarczanych do Restauracji oraz przygotowywanych i sprzedawanych w toku działalności, monitorowanie zmian w zakresie sprzedaży i rentowności, wyznaczanie możliwości optymalizacji kosztów działalności, zapewnienie poziomu obsługi zgodnego ze standardami obowiązującymi w działalności Zleceniodawcy, nadzoru nad utrzymaniem czystości lokali Restauracji oraz terenów przyległych do lokali Restauracji, w których prowadzona jest działalność;

2) współpraca, w zakresie oznaczonym w punkcie poprzedzającym, ze Zleceniodawcą oraz personelem Restauracji zatrudnianym lub współpracującym ze Zleceniodawcą, a także z podmiotami zewnętrznymi, które dostarczają produkty lub świadczą usługi niezbędne dla funkcjonowania Restauracji;

3) przygotowanie oraz wdrażanie zaakceptowanych przez Zleceniodawcę akcji marketingowych i promocyjnych, w zakresie jakim wymagane jest zapewnienie odpowiedniej organizacji tych akcji w lokalach Restauracji;

4) nadzór nad przestrzeganiem w funkcjonowaniu lokali Restauracji oraz ich personelu przepisów prawa oraz norm, zasad i standardów, mających zastosowanie do działalności Restauracji, regulujących: bezpieczeństwo i higienę pracy, bezpieczeństwo żywności i żywienia, ochronę środowiska, zgodność funkcjonowania lokali Restauracji ze standardami HACCP. Obowiązki te obejmują również organizację prowadzenia przez personel Restauracji niezbędnej dokumentacji, potwierdzającej zgodność funkcjonowania lokali Restauracji z wymogami określonymi w zdaniu poprzednim;

5) współpraca ze Zleceniodawcą w zakresie marketingu i promocji Restauracji;

6) współpraca ze Zleceniodawcą przy organizacji procesu zaopatrzenia Restauracji, w tym procesów zamówień towarów i usług;

7) współpraca ze Zleceniodawcą oraz podmiotami trzecimi, działającymi na jego zlecenie lub zamówienie, w zakresie dotyczącymi projektowania oraz wdrażania zmian w wyglądzie i funkcjonowaniu lokali Restauracji, w tym wystroju, technologii żywności i żywienia oraz zasad funkcjonowania tych lokali, jak również opracowywanie i przedstawianie Zleceniodawcy pomysłów co do zmian w organizacji i funkcjonowaniu lokali Restauracji oraz usprawnianiu ich funkcjonowania;

8) tworzenie i wdrażanie procedur oraz standardów, a także aktualizacja już istniejących procedur i standardów funkcjonowania lokali Restauracji i zatrudnionego w nich personelu, w sposób zapewniający optymalizację działalności;

9) przedstawianie propozycji, a po uzyskaniu akceptacji Zleceniodawcy, wdrażanie szkoleń w zakresie nabywania nowych umiejętności przez personel Restauracji;

10) nadzór nad przestrzeganiem procedur z zakresu polityki personalnej i prawa pracy oraz praw osób zatrudnionych w niepracowniczych stosunkach zatrudnienia;

11) nadzór nad poprawnością i terminowością sporządzania dokumentacji sprawozdawczej oraz wykonywania obowiązków dokumentacyjnych przez osoby zatrudnione w poszczególnych lokalach Restauracji, w tym zwłaszcza nadzór nad sporządzaniem dokumentacji: sprzedażowej, inwentaryzacyjnej, zamówień towarowych, raportów okresowych oraz ewentualnej innej dokumentacji powierzonej tym osobom do sporządzania, zgodnie z treścią zawartych z nimi umów zatrudnienia;

12) organizacja i nadzór nad przestrzeganiem istniejących standardów ochrony mienia i osób, w tym środków pieniężnych, wyposażenia i substancji trwałej lokali oraz bezpieczeństwa personelu i gości Restauracji – poprzez sygnalizowanie potencjalnych ryzyk, uchybień oraz zawiadamianie Zleceniodawcy o zaistniałych zdarzeniach skutkujących lub mogących skutkować powstaniem szkód na osobach i w mieniu, a także powiadamianie właściwych organów i służb o zdarzeniach stanowiących przestępstwa lub wykroczenia, mające wpływ na wyżej opisane bezpieczeństwo osób i mienia;

13) zgłaszanie właściwym służbom i kontrahentom świadczącym usługi na rzecz Zleceniodawcy, wad i awarii w Restauracjach lub ich wyposażeniu;

14) wydawania poleceń personelowi Restauracji, w zakresie, jakim okaże się to konieczne dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Restauracji, w tym realizacji czynności organizacyjnych, kontrolnych i nadzorczych powierzonych Zleceniobiorcy, a także w zakresie koniecznym dla wdrożenia zmian, za których realizację odpowiedzialny jest Zleceniobiorca. W przypadkach poważnych nieprawidłowości w działaniu personelu Restauracji, przed wydaniem poleceń, Zleceniobiorca zobowiązany jest uzyskać akceptację Zleceniodawcy w formie dokumentowej;

15) organizowanie, po uzyskaniu akceptacji Zleceniodawcy, wyposażenia lokali Restauracji w mienie ruchome;

16) reprezentowanie Zleceniodawcy przy zawieraniu oraz rozwiązywaniu umów z osobami zatrudnionymi jako personel Restauracji oraz przekazywanie dokumentów dotyczących stosunku umownego, będącego podstawą zatrudnienia, właściwym służbom kadrowym Zleceniodawcy;

17) przekazywanie Zleceniodawcy, a w przypadku wyznaczenia służb księgowych Zleceniodawcy, przekazywanie takiej służbie, zestawienia przepracowanych godzin personelu Restauracji wraz z informacjami o istnieniu podstaw do dokonania obniżenia lub potrącenia tego wynagrodzenia – najpóźniej do 5 dnia każdego miesiąca następującego po zakończonym miesiącu kalendarzowym;

18) w przypadku wypowiedzenia Umowy przez którąkolwiek ze Stron – przekazanie przez Zleceniobiorcę informacji oraz dokumentów osobie wyznaczonej przez Zleceniodawcę, jako nowy podmiot mający przejąć wykonywanie obowiązków Zleceniobiorcy, a także zapoznanie tej osoby ze sposobem wykonywania takich czynności.

§2

1. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, kompetencje oraz doświadczenie, które pozwolą mu wykonywać Usługi w sposób prawidłowy i kompleksowy.

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się realizować Usługi w sposób rzetelny, profesjonalny, przy wykorzystaniu swojej wiedzy i doświadczenia, w dobrej wierze, z zachowaniem najwyższej staranności, wynikającej z zawodowego charakteru działalności prowadzonej przez Zleceniobiorcę, a także zgodnie z informacjami i wytycznymi Zleceniodawcy.

3. Usługi będą wykonywane w poszczególnych lokalach Restauracji, a także w innych miejscach, zależnie od bieżącego zapotrzebowania w tym zakresie. Zleceniodawca wyraża zgodę na częściowe wykonywanie Usług w innym miejscu, wybranym przez Zleceniobiorcę. Każdorazowo jednak Zleceniobiorca zapewni, by Usługi, których realizacja wymaga osobistej obecności Zleceniobiorcy w lokalu Restauracji lub innym miejscu mającym znaczenie dla świadczenia Usług, były wykonywane w takim miejscu. Zleceniobiorca zobowiązuje się stawić w lokalu Restauracji lub w innym wyznaczonym miejscu, stosownie do żądania Zleceniodawcy, zgłoszonego z wyprzedzeniem co najmniej 24 godzin.

4. Zleceniobiorca będzie świadczył Usługi osobiście, bez prawa posługiwania się jakimkolwiek podmiotem trzecim przy wykonywaniu Usług, z zastrzeżeniem szczególnie uzasadnionych przypadków, w których Zleceniobiorca uzyskał uprzednią zgodę Zleceniodawcy, wyrażoną w formie dokumentowej, pod rygorem nieważności. W takich przypadkach jednak Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania swojego zastępcy jak za własne. Wydawanie bieżących poleceń personelowi Zleceniodawcy, w zakresie jakim Zleceniodawca jest uprawniony do ich wydania, nie stanowi posługiwania się zastępcami w rozumieniu niniejszego ustępu.

5. Zleceniobiorca odpowiada wobec Zleceniodawcy z tytułu niewykonania i nienależytego wykonania Umowy przez osoby, którym powierzył wykonywanie Usług, choćby wynikła z tego szkoda była wynikiem przekroczenia przez te osoby zakresu udzielonego im upoważnienia do zastępowania Zleceniobiorcy.

6. Zleceniobiorca decyduje o czasie i organizacji świadczonych Usług, jednak jest zobowiązany:

1) dostosować czas wykonywania Usług do ich rodzaju oraz zakresu, w tym zobowiązany jest uwzględnić przy organizacji czasu wykonywania wszelkich świadczeń praktykę funkcjonowania i godziny otwarcia Restauracji, jeśli ma to znaczenie dla wykonywania Usług,

2) uwzględnić zapotrzebowanie Zleceniodawcy na wykonanie Usług w określonym czasie, zgodnie z informacjami zgłaszanymi przez Zleceniodawcę,

3) zapewnić zbieżność czasu świadczenia usług co najmniej przez 4 godziny otwarcia lokali Restauracji w następujących dniach tygodnia: poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek.

7. Zleceniobiorca będzie wykonywał swoje obowiązki w wymiarze nie niższym niż 80 godzin oraz nie wyższym niż 160 godzin w miesiącu kalendarzowym – i za pracę do tak określonego, górnego limitu godzin świadczenia usług należne jest mu wyłącznie wynagrodzenie określone w § 9 ust. 1. Strony zgodnie oświadczają, że zakres czynności składających się na Usługi, pozwala na ich realizację w zakreślonym wyżej limicie czasowym, a jedynie w przypadku wystąpienia ponadstandardowej ilości zadań w danym okresie rozliczeniowym możliwe jest przekroczenie wskazanego wyżej, górnego limitu czasowego wykonywania Usług. Z zastrzeżeniem konieczności uzupełnienia lub poprawy Usług niewykonanych lub nienależycie wykonanych przez Zleceniobiorcę, inne przypadki konieczności świadczenia Usług w wymiarze przekraczającym górną granicę czasu wykonywania Usług, wymagają uzgodnienia co do wykonywania Usług w dodatkowym wymiarze czasowym oraz co do wysokości dodatkowego wynagrodzenia za nie, a uzgodnienie takie nastąpi w formie dokumentowej, pod rygorem nieważności. Zleceniobiorca oświadcza, że nie odmówi wykonywania Usług w takim dodatkowym wymiarze czasowym, bez uzasadnionej przyczyny. Dla uniknięcia wątpliwości Strony postanawiają, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Usług przez Zleceniobiorcę, nie będzie mu przysługiwać jakiekolwiek dodatkowe wynagrodzenie z tytułu świadczenia Usług powyżej górnego limitu czasowego, o którym mowa w zd. 1 ustępu.

§3

1. Zleceniobiorca jest zobowiązany do pozostawania w bieżącym kontakcie ze Zleceniodawcą, w tym zwłaszcza do:

1) bieżącego informowania Zleceniodawcy o stanie wykonywania Usług,

2) przekazywania Zleceniodawcy wszelkich istotnych informacji, które mają wpływ na wykonywanie Usług,

3) uzyskiwania bieżącej akceptacji, w przypadkach gdy Umowa wymaga ich do podjęcia dalszego działania przez Zleceniobiorcę,

4) informowania Zleceniodawcy o istotnych – potencjalnych lub zaistniałych – przeszkodach w wykonaniu Usług,

5) stwierdzonych, istotnych nieprawidłowościach w sposobie funkcjonowania Restauracji lub ich personelu.

2. Zleceniobiorca z wykonywanych Usług zobowiązany jest sporządzać co 7 dni raport, który wskazywać będzie w skrótowej formie rodzaj i zakres czynności wykonanych w ramach świadczenia Usług w danym okresie. Ponadto raport taki zawierać będzie informacje odnośnie istotnych zdarzeń, mających wpływ na wykonywanie Usług oraz ewentualne uwagi dodatkowe Zleceniobiorcy. Raporty te Zleceniobiorca przesyłać będzie Zleceniodawcy pocztą e-mail w ciągu 2 dni po upływie danego okresu sprawozdawczego.

3. Wydając niezbędne polecenia personelowi Restauracji, Zleceniobiorca zobowiązany jest dokumentować ich wydanie w formie pisemnej, jeśli dotyczą istotnych kwestii związanych z funkcjonowaniem Restauracji, w tym zwłaszcza gdy dotyczą istotnych nieprawidłowości, jakich dopuścił się personel Restauracji. W przypadku, gdy Zleceniobiorca poweźmie wątpliwości odnośnie zastosowania się personelu Restauracji do wydanego polecenia albo niezastosowanie się członka personelu może skutkować jego odpowiedzialnością w ramach stosunku zatrudnienia, Zleceniobiorca jest zobowiązany odebrać podpis członka personelu pod pisemną informacją o wydaniu określonego polecenia.

§4

1. Zleceniodawca powierza Zleceniobiorcy niżej wymienione urządzenia, niezbędne dla prawidłowego świadczenia Usług:

1) Laptop Dell XPS 13,

2) Telefon iPhone 14,

3) Samochód służbowy Skoda Octavia,

4) Drukarka HP LaserJet Pro MFP M227fdw,

przy czym wyżej wskazane składniki mienia zwane będą dalej „Mieniem powierzonym”.

2. Zleceniobiorca zobowiązany jest do świadczenia Usług wyłącznie z wykorzystaniem Mienia powierzonego. Strony mogą dokonać odmiennych uzgodnień, które wymagają – dla swej ważności – zachowania formy dokumentowej.

3. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność majątkową z tytułu uszkodzenia lub utraty Mienia powierzonego. Strony przyjmują, że w przypadku powstania niedoborów lub szkód w Mieniu powierzonym, Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapłaty Zleceniodawcy odszkodowania za zawinione niedobory lub szkody, a Zleceniodawca pozostaje uprawniony do potrącenia należnych mu kwot z wynagrodzenia należnego zleceniobiorcy. Zleceniobiorca może również, w wykonaniu obowiązku naprawienia szkody, przenieść na Zleceniodawcę własność rzeczy nowej i nieuszkodzonej, identycznej co do modelu, typu i marki oraz funkcjonalności względem rzeczy uszkodzonej lub utraconej.

4. Zleceniobiorca jest zobowiązany do bieżącej kontroli stanu Mienia powierzonego oraz informowania Zleceniodawcy o jego uszkodzeniach lub brakach. W przypadku ustalenia osoby odpowiedzialnej za pogorszenie stanu Mienia powierzonego lub jego braki, Zleceniobiorca udzieli Zleceniodawcy informacji o danych imienia i nazwiska takiej osoby.

5. Zleceniodawca będzie udostępniać Zleceniobiorcy również informacje handlowe i know-how Zleceniodawcy, które uzna za konieczne lub pomocne przy wykonywaniu Usług, przy czym udostępnienie tych informacji zależy od uznania Zleceniodawcy i Zleceniobiorca nie ma roszczenia o ich udostępnienie. W przypadku, gdy określonego rodzaju informacje będą, w ocenie Zleceniobiorcy, konieczne lub celowe dla prawidłowego wykonywania Usług, a nie zostały mu wcześniej udostępnione, Zleceniobiorca może zwrócić się o ich przekazanie do Zleceniodawcy, informując o wpływie nieprzekazania tych informacji na brak możliwości prawidłowej realizacji Usług.

§5

1. Strony uzgadniają, że Usługi podlegać będą odbiorowi przez Zleceniodawcę, według mechanizmu określonego w dalszych ustępach tego paragrafu.

2. Zleceniobiorca przekaże, po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, raport z wykonania Usług, a jeśli stopień szczegółowości sporządzanych raportów okresowych, określonych w § 3 ust. 2, okaże się wystarczający, Zleceniobiorca przekaże w miejsce raportu miesięcznego informację o zawarciu wszystkich istotnych informacji sprawozdawczych w tych raportach okresowych. Przekazanie raportu miesięcznego lub informacji zastępującej raport okresowy, nastąpi najpóźniej do 10 dnia miesiąca następującego po zakończeniu danego miesiąca kalendarzowego, który objęty jest sprawozdawczością.

3. Przedłożony przez Zleceniobiorcę raport miesięczny lub raporty bieżące z informacją o zawarciu w nich wszystkich istotnych informacji sprawozdawczych z danego miesiąca, stanowią podstawę odbioru Usług wykonanych w zakończonym miesiącu kalendarzowym.

4. Zleceniodawca – w terminie 7 dni od daty otrzymania raportu miesięcznego lub raportów okresowych z informacją o zawarciu w nich wszystkich istotnych informacji sprawozdawczych z danego miesiąca, dokona ich badania i odbioru Usług lub wniesie zastrzeżenia. Zleceniobiorca zastosuje się do przedstawionych zastrzeżeń lub przedstawi uzasadnioną odmowę ich uwzględnienia w terminie 3 dni od daty ich otrzymania. W przypadku zastosowania się do wniesionych zastrzeżeń, w tym dokonania poprawy wykonania Usług w niezbędnym zakresie, Zleceniodawca dokona odbioru Usług. Niezastosowanie się do wniesionych przez Zleceniodawcę zastrzeżeń może stanowić podstawę do obniżenia Wynagrodzenia za usługi niewykonane lub wykonane nienależycie.

5. Akceptacja raportu przez Zleceniodawcę będzie stanowić podstawę do wystawienia faktury VAT lub rachunku przez Zleceniobiorcę.

6. Akceptacja raportu, jak i wniesienie zastrzeżeń do niego, następuje w formie dokumentowej, pod rygorem nieważności.

§6

1. Umowa zostaje zawarta na czas nieoznaczony.

2. Każda ze Stron może rozwiązać Umowę z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, bez konieczności wskazywania przyczyny.

3. Zleceniodawca może rozwiązać Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku:

1) niewykonywania lub nienależytego wykonywania Umowy przez Zleceniobiorcę – pod warunkiem uprzedniego wyznaczenia Zleceniobiorcy terminu 14 dni na zmianę sposobu wykonywania Umowy, przy czym wezwanie takie nie jest konieczne, gdy Zleceniobiorca porzuci całkowicie wykonywanie świadczeń lub wyraźnie odmówi dalszego ich wykonywania,

2) utraty zaufania do Zleceniobiorcy,

3) powtarzających się co najmniej 3 krotnie naruszeń obowiązków w zakresie świadczenia Usług,

4) naruszenia przez Zleceniobiorcę obowiązków mieszczących się w zakresie Usług, które skutkowało nałożeniem w drodze decyzji administracyjnej lub wyroku sądu kary albo innego obowiązku zapłaty na Zleceniodawcę,

5) złożenia nieprawdziwych oświadczeń, o których mowa w § 7,

6) naruszenia obowiązku zachowania tajemnicy, o którym mowa w § 8,

7) ogłoszenia upadłości Zleceniobiorcy,

8) skazania Zleceniobiorcy, choćby nieprawomocnym wyrokiem, za przestępstwa przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu lub przeciwko prawdziwości dokumentów.

4. Zleceniobiorca jest uprawniony do rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy Zleceniodawca pozostaje w opóźnieniu z zapłatą Wynagrodzenia, pod warunkiem jednak wyznaczenia Zleceniodawcy, w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, dodatkowego terminu 7 dni na dokonanie zapłaty oraz bezskutecznego upływu tego terminu.

5. Wypowiedzenie Umowy, jak też jej rozwiązanie bez zachowania okresu wypowiedzenia, wymaga dla swej ważności zachowania formy pisemnej.

§7

1. Zleceniobiorca oświadcza, że wszelkie wykonywane w ramach Usług świadczenia, w wyniku których powstaną utwory (dalej zwane „Utworami”) w rozumieniu przepisów ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (dalej zwanej „PrAut”), będzie wykonywał samodzielnie, w sposób zindywidualizowany i twórczy, przez co Strony rozumieją wykonywanie Usług w taki sposób, że wskutek ich wykonywania nie dojdzie do naruszenia praw w przysługujących osobom trzecim, zaś od chwili ustalenia całości lub części Utworów w jakiejkolwiek formie i powstania w związku z tym praw autorskich (w tym zarówno majątkowych i osobistych praw autorskich lub praw pokrewnych do Utworów), prawnie ważnymi i skutecznymi stają się oświadczenia Zleceniobiorcy zawarte w niniejszym paragrafie, regulujące kwestię przeniesienia praw lub udzielenia zgód i upoważnień.

2. W celu uniknięcia wątpliwości interpretacyjnych Strony przyjmują, że pod pojęciem Utworu rozumieją w szczególności wykonywane Usługi skutkujące powstaniem Utworów:

1) przyjmujących postać graficzną,

2) wyrażonych słowem (w tym zwłaszcza w formie długiej lub krótkiej treści, opisów, notatek),

3) wyrażonych zapisem słownym, literowym lub liczbowym, niezależnie od postaci wyrażenia, w tym także w postaci katalogów i baz danych,

4) powstałych z połączenia utworów wymienionych rodzajowo w pkt 1–3 powyżej,

bez względu na formę i technikę zapisu lub utrwalenia tych Utworów, przyjmując ponadto, że pod pojęciem Utworu rozumiane są części którychkolwiek utworów wymienionych powyżej w pkt 1–4, a także Utwory powstałe na podstawie tych Utworów, powstałe jako utwory zależne w wyniku działania Zleceniobiorcy.

3. Strony przyjmują, że ze względu na specyfikę wykonywania Usług, do ustalenia Utworu w rozumieniu przepisów PrAut dochodzi z chwilą skonkretyzowania Utworu poprzez jego zapis na jakimkolwiek nośniku, w tym poprzez wyrażenie w formie zapisu elektronicznego na nośniku danych, włączając w to również utrwalenie danych na nośnikach zdalnych, bez względu na to, czy takie utrwalenie następuje z wykorzystaniem nośnika Zleceniodawcy czy też nośnika Zleceniobiorcy. Zleceniobiorca zobowiązany jest do utrwalania na bieżąco efektów Usług, które przybrały formę skonkretyzowaną i są zdatne do zapisu na nośniku, choćby nie były jeszcze ukończone.

4. Zleceniobiorca oświadcza, że z chwilą utrwalenia efektów Usług i powstania w ten sposób Utworu oraz odbioru Usług za dany okres, w którym Utwór powstał, na Zleceniodawcę przechodzą z mocy postanowień niniejszego paragrafu i bez konieczności składania odrębnego oświadczenia Zleceniobiorcy, autorskie prawa majątkowe do danego Utworu. Przejście autorskich praw majątkowych następuje bez ograniczeń terytorialnych i czasowych.

5. Przejściu na rzecz Zleceniodawcy – w stosunku do wszystkich rodzajów Utworów – podlegają autorskie prawa majątkowe, w pełnym dopuszczalnym prawem zakresie, przy czym Strony wskazują dla uniknięcia wątpliwości, że przejściu podlegają te prawa zwłaszcza na określonych niżej polach eksploatacji:

1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Utworów – poprzez wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy Utworów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, utrwalania Utworów na jakichkolwiek nośnikach,

2) wprowadzania i przechowywania Utworów niezależnie od formatu, systemu lub standardu,

3) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Utwory utrwalono – wprowadzanie do obrotu, w tym użyczenie, najem i dzierżawę oryginału lub egzemplarzy, na których Utwory utrwalono, włączając w to dystrybucję materialnych i niematerialnych kopii danych,

4) w zakresie rozpowszechniania Utworów w sposób inny niż określony w punkcie poprzedzającym – poprzez publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym,

5) wprowadzanie Utworów do sieci komputerowych (w tym teleinformatycznych).

6. W przypadku, gdyby po dacie przeniesienia autorskich praw majątkowych do Utworów pojawiły się nowe pola eksploatacji, które zwiększyłyby możliwości korzystania z Utworów, ich użyteczność lub funkcjonalność, Strony uzgodnią przeniesienie praw do Utworów w zakresie tych nowych pól eksploatacji, a Zleceniobiorca zobowiązuje się zaoferować Zleceniodawcy przeniesienie tych praw w drodze pierwszeństwa.

7. Zleceniobiorca oświadcza, że przeniesienie na Zleceniodawcę majątkowych praw autorskich do Utworów każdorazowo obejmuje również (równolegle):

1) udzielenie Zleceniodawcy nieodwołalnego upoważnienia do wykonywania autorskich praw osobistych do Utworów, bez konieczności uzyskiwania odrębnego zezwolenia, a także nieodwołalne upoważnienie do udzielania przez Zleceniodawcę dalszych upoważnień w tym zakresie. Zleceniobiorca zobowiązuje się przy tym do niewykonywania osobistych praw autorskich do Utworów,

2) przeniesienie na Zleceniodawcę prawa do udzielania zgód na korzystanie z utworów zależnych i rozporządzanie prawami do utworów zależnych, tworzonych na podstawie Utworu. Zleceniobiorca udziela powyższych zgód i upoważnień na zasadzie wyłączności, a także na zasadzie wyłączności udziela prawa do wyrażania przez Zleceniodawcę dalszej zgody na korzystanie z utworów zależnych i rozporządzanie prawami do nich.

8. Strony postanawiają, że od chwili przeniesienia praw i udzielenia upoważnień, o których mowa w powyższym ustępie, Zleceniobiorcy nie przysługuje prawo zezwalania na wykonywanie praw do utworów zależnych komukolwiek innemu.

9. Zleceniobiorca niezwłocznie przekaże Zleceniodawcy wszelkie powstałe Utwory, które powstaną w związku z wykonywaniem Usług. Dla usunięcia wątpliwości Strony oświadczają, że wszelkie Utwory, których Zleceniobiorca jest twórcą, a które zostaną przekazane Zleceniodawcy, podlegają Umowie.

10. W celu przeciwdziałania obejściu postanowień niniejszego paragrafu, Str